M3ERP系统实施总体计划.doc

TO：广东精艺金属股份有限公司TEL NOTTN：方雄文FAX NOC：冯总DATE ：2005-10-28FROM：天思软件集团佛山顺德管理顾问部 PAGES：7主题：整体实施计划(模板)应用说明：本计划由天思软件集团佛山顺德管理顾问部起草，主要依据是10月28日整体实施安排会议的内容。需与客户实施项目负责人讨论确定，是实施阶段工作安排的总依据。在实施进行的过程中，实施顾问与客户项目负责人共同负责检查、跟进、协调计划的落实，并在必要时对计划进行调整修改。根据我公司以往的实施经验，并结合精艺的实际情况，计划在6-8个月的时间之内将精艺公司管理进行改善并使天思ERP系统在精艺公司运行起来。一、 项目准备（两周）在实施系统的前期（2005年11月1日至2005年11月14日），将做一些项目的准备工作，具体内容有：1、 对精艺公司基本情况进行调查；2、 商讨并确认ERP项目在精艺公司的整体实施计划；3、 结合精艺的实际情况，为天思ERP在精艺顺利推行组建ERP项目小组；4、 开项目动员大会；5、 执行第一阶段质量检验工作。二、 企业管理改善（一个月）在实施的第一阶段实现将进行企业调研与诊断,同时进行相应的管理调整和优化工作(2005年11月15日至2005年12月14日) 。企业管理改善的内容有：1、 精艺进行现场的调研与各个部门的需求进行分析并研讨对应的解决方案；2、 经天思顾问组研讨后确立精艺公司企业管理改善的初步方案；3、 确立企业管理改善的初步方案，并反复进行检讨，不断地完善，经过实践最终确定详细的解决方案；4、 整个企业管理改善过程中要进行执行监督及跟踪以确保企业管理改善的效果；5、 执行第二阶段质量检验工作。经过企业管理改善的调整之后，将进入到ERP项目的实施阶段。三、 安装、培训与基础数据整理（一个月）在ERP项目实施的第一部分就是进行天思ERP软件进行安装、并进行培训与基础资料的整理，预计在2005年12月15日至2006年1月14日内完成。主要内容有：1、 进行天思软件 ERP系统安装;2、 要指导精艺公司整理物料编码,并进行确认研讨评估，最终确认一套适合精艺公司长远发展的物料编码方案;3、 进行基础数据（物流部分）整理培训工作;4、 对天思软件系统（物流部分）基础资料进行整理与录入;5、 对精艺公司基础数据整理状况进行检查分析;6、 对精艺公司各个部门进行用户培训;7、 对精艺公司各个部门进行用户培训进行考核;8、 进行相关的报表开发;9、 确定编制物流部分各模块的天思软件 ERP系统应用方案;10、执行第三阶段质量检验工作。四、 初始化及试运行（两周）精艺公司基础数据整理完成之后，要对系统进行初始化并进行试运行。预计在2006年1月15日至2006年2月1日内完成，主要工作内容有：1、 精艺的基础数据导入到天思的系统;2、 设定范围内业务资料初始化;3、 建立应用环境;4、 根据应用方案模拟运行物流部分各模块;5、 审核物流部分各模块的应用方案,确保完全正确的反映了当前实际的业务处理情况;6、 物流部分各模块整合模拟运行;7、 制订上线系统管理制度;8、 确定应用方案及是否已达到系统上线要求;9、 执行第四阶段质量检验工作。五、 最后准备（两周）试运行完成之后，将进行仓库盘点等工作，计划在2006年2月2日至2006年2月15日内完成。具体内容有：1、 进行盘点的工作;2、 将盘点之后数据录入系统;3、 将未完成的订单进行处理;4、 在系统上线前，进行系统上线前的最后检验工作;5、 执行第五阶段质量检验工作.六、 物流上线与支援（两周）天思ERP项目的物流上线与支援预计需要一周的时间（2006年2月22日至2006年3月7日），主要内容有：1、 物流上线与上线支援;2、 对精艺公司的计划资料与财务资料的进行准备工作。3、 针对计划与财务相关模块进行培训;4、 执行第六阶段质量检验工作。七、生产和财务部分实施与系统优化（三个半月左右）在实现ERP物流系统实施上线运作后，接下去将做财务部分实施，并进行系统上线后的系统优化。预计将在2006年2月16日至2006年6月30日的时间内完成。具体内容有：1编制企业应收应付的作业流程,以明确目前实际的应收应付编制的过程；2审核应收应付的作业流程,确保完全正确的反映了当前实际的业务处理情况；3应收应付编制流程及天思系统,制定应收应付管理的应用方案；4根据应用方案模拟运行应收应付的电脑处理；5应收应付模块开始启用；6天思系统实施总结。 天思ERP系统的运行，作为一套ERP系统运作体系，在天思经理人ERP系统中，主要包括的模块有销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、总帐管理系统、收款管理系统、付款管理系统、薪资管理系统 等模块。在天思ERP系统实施完成并正常运作，整个项目的服务周期为六至八个月。根据以上的大体时间安排，安排正式启动天思系统的时间为2005年11月1日，结束日期为2006年6月30日。以下是天思系统整体运行的时间安排表。第一阶段实施大纲阶段 工作内容 项目 实施目标时间 备注第1阶段项目准备与企业调研与诊断及管理改善 确立项目推行小组 企业调研 调查企业现行组织机构及资源配置 调查企业各部门现行状况 调查企业现行管理流程状况 ERP人员组织架构建立(项目小组及编码小组)及硬件/网络配置建议 调查企业现行管理需求状况与分析 部门整体流程分析与研讨. 企业管理解决方案ERP人员组织架构建立(项目小组及编码小组),确定项目经理.确立项目推行小组企业调研(了解企业现行流程和需求)通过调研提交企业解决方案X月X日- X月X日X个工作日)最高管理层的支持非常重要,提倡”一把手工程”.顾问将进行现场蹲点进行实际运行调研ERP的成功上线,必须具有良好的管理基础及流畅的管理流程第二、三阶段天思系统实施大纲项目实施计划表阶段 工作内容 项目 实施目标时间 备注第2阶段 第2阶段安装、培训 系统安装及相关安全培训 物料编码规则讨论与确定。 ERP知识培训系统安装及相关安全培训确定物料编码方案ERP理论培训,管理理念贯输X月X日- X月X日(X个工作日)顾问将针对企业实际情况对企业人员进行观念灌输；基础数据整理与天思系统操作培训与局部试行阶段 基础数据整理/培训/录入/审核（含企业内部及外围客户/供应商相关资料）物料编码BOM设置 库存资料/财务资料/系统参数之设置 系统各模块及操作员权限设置 物料编码审查与验证 系统各模块之操作培训/练习/考核系统各模块之文档化建设（操作流程及作业指导书）系统各模块之局部试行(部分物料编码及BOM录入系统中)物料编码工作完成进入审查之后,导入系统.企业基础数据整理完毕,经审核后录入系统BOM设置完成(工程部主导)各部门及操作员权限设置(重点:设置相关流程操作界面流程)(5)建立仓区仓位和物料卡机制 (6)报表制作(7)系统各模块操作培训完毕并能通过考核,由顾问公司颁发上岗资格证书.(8)以上的相关数据完善之后,把部分已完成的物料编码及BOM先录入系统中,对已培训的各模块进行局部的试行.X月X日- X月X日(X个工作日) 基础数据的准确性是信息共享及企业决策的基础,”废进废出”原则. 企业需成立专门的物料编码小组,尽可能在最快的时间内完成.仓库部门是物流的中心,对仓库管理的优化是很有必要,物流上线的重心在仓库. “熟能生巧,巧能生智”这是培训的目标. 良好的试运行可降低上线的风险,同时可及时发现问题得予以解决.(验证操作流程/操作熟练度/系统与实际运作成在的偏差/基础数据的准确性与完整性)系统初次运行与手工并行阶段建立系统保障制度盘点与数据录入未完成订单的录入 上线动员会初次运行启动 相关制度:上线奖惩制度/岗位职责/操作界面流程确定/部门业务流程(工作流要求).要求企业盘点,盘点数据准确率达到90%以上所有未完成之订单都能在系统中体现: 销售结余整理与录入/采购结余整理与录入/生产结余整理与录入(4)初次运行效果验证与总结X月X日- X月X日(X个工作日)为了保障系统的顺利有序的运行务必辅以相关的管理制度进行固化与强化.盘点是实际运作与系统进行接口的一个重要环节.盘点数据的准确性及时间均会影响系统上线效果及系统效力的发挥.第2阶段系统正式运行全面盘点并录入系统正式运行动员大会物流正式启动计划流培训/考核/试运行物流上线总结要求企业停产盘点2-3天,盘点数据准确率达到98%以上各操作部门均能进入系统运作且网络稳定,各部门基本摆脱手工的操作.各操作人员熟知岗位职责,严格执行上线制度,实时监控.MTO(含MRP)试运行X月X日- X月X日(X个工作日) . 物流是ERP的基础,物流的成功上线是整个ERP运行的坚实基础,可说是ERP在企业的运作成功了80%. ERP实施强调团队协作精神.各部门的无间配合是关键.第3阶段系统优化与总体评估 优化相关特殊需求和系统升级. 结合天思系统，确立各部门各模块应用方案； 资源释放，顾问组逐渐撤出 系统运行验证与项目结案