“科技伴我行,化学入我心”活动策划书.doc

“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY活动策划书一、活动背景及目的科学技术创新一直以来都是社会发展不竭的动力，化学作为日常生活中一门重要的学科，与大家的生活息息相关。从日常用品、食用品到装饰品，生活的各个方面都离不开化学；为了使化学更贴近同学们的生活，让同学们真真切切地感受到科学和化学的魅力，丰富学生的课余生活；同时锻炼学生动手操作能力，让同学们发现创作的乐趣，培养欣赏的眼光。贵之烯化学研究社与杭州师范大学科技协会特联合举办“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY活动。二、活动主题科技伴我行，化学入我心三、活动单位主办单位：贵之烯化学研究社协办单位：杭州师范大学科技协会四、活动时间及地点活动时间：2014年10月15日11:30-14:30活动地点：杭州师范大学下沙校区二期广场五、参与人员杭州师范大学下沙校区全体在校本科生及钱江学院全体在校本科生六、活动内容本次活动共分三个部分：1.叶脉书签的制作：参与者在工作人员引导下就坐，工作人员分发制作工具，参与者在指导下完成叶脉书签刷除叶脉的步骤，在工作人员引导下完成美化及塑封，并填写登记表格；2.现场抽奖：前100名参与者可获得精美叶脉书签，现场参与叶脉书签的制作并完成登记的参与者能够参与抽奖环节，由专业抽奖设备抽出参与者中的幸运儿，并赠予大奖，获奖结果将在微信平台公示；3.奖品的发放：被抽中的参与者可在现场领取奖品，或者由工作人员将礼品送至参与者。七、活动流程活动前期：1.策划制作2.贵之烯化学研究社与杭州师范大学科技协会负责人第一次召开工作会议并分配任务3.双方全体召开工作会议，按策划分配任务4.现场登记表和宣传单制作与打印、海报制作5.联系新闻中心6.海报板与场地借用7.海报张贴、宣传单的粘贴8.物资借用（帐篷、桌子、凳子、移动海报板、线圈以及插线板）9.联系实验室老师准备仪器、用品与药品10.奖品及物品购买11.全体人员召开会议再次确定工作任务及现场活动安排12.会员短信通知13.场地布置；活动中：1.工作人员安排参与者入座2.分发叶子及工具 3.引导参与者完成塑封4.引导参与者完成登记5.现场抽奖并公示6.活动结束；活动后：1.收拾场地2.物品归还3.送出未领取奖品的参与者的奖品4.工作总结会议5.小结、新闻稿以及财务报表与总结撰写6.完善策划7. 档案的整理与上交。八、预算经费序号项目数量/件单价/元金额/元备注1宣传单与二维码打印110张0.1元/张11元2登记表10张0.1元/张1元3策划4份1.1元/份4.4元4纹身贴100张1元/张 100元5塑封纸300张11元/盒33元6牙刷40支1元/支40元7手套150个2.2元/盒6.6元8彩笔4盒12元/盒48元9菩提叶200片0.8元/片160元10挂坠1600.9元/个150元快递费6元11横幅1份70元/条70元12海报1份60元/张60元13药品（强碱）100元14不可计费用100元15总计884元九、备注1.活动现场注意协调好参与者的秩序；2.组织者注意配合，及时解释与指导参与者完成叶脉书签的制作；3.工作人员注意礼仪，互相合作，团结，展现良好形象。如有疑问请联系： 王佳耀663942） 陈微665894）江佳凯678640）附件一：工作安排表附件二：登记表 附件三：活动现场安排表 附件四：场地安排图 材料与化学化工学院社团联合会材料与化学化工学院贵之烯化学研究社杭州师范大学科技协会 二一四年九月十二日附件一：工作安排表活动前期：序号项目完成时间负责人主负责人备注1策划制作9月10日贵之烯2第一次召开工作会议9月25日贵之烯初步分配任务3登记表格的设计9月25日贵之烯4宣传单的设计9月27日校科协5活动宣传单（100份）,登记表格（10张）打印9月27日校科协6各负责人第二次召开会议9月27日各负责部门分配任务7海报的制作9月30日校科协8物品购买9月30日贵之烯包括作为奖品的叶脉书签，以及纹身贴、塑封纸、牙刷、手套、挂坠、药品等9场地借用10月1日前校科协借靠近二期大舞台一侧的场地10海报板（1块）与物资借用10月1日前校科协去事务中心借用物资（帐篷5，桌子22，凳子45）11横幅制作10月7日前校科协12联系新闻中心10月7日贵之烯13电脑机抽奖软件准备10月7日校科协14电子平台活动宣传及抽奖软件准备10月7日前贵之烯与校科协15准备好所需的物品10月7日贵之烯包括10支黑笔，4把剪刀，工作证，透明胶带以及购买的物品16联系实验室老师10月7日贵之烯借电炉（3个）及石棉网、大烧杯（4个）、玻璃棒（8根）、小烧杯（16个）、抹布（4块）17联系借用电10月7日贵之烯18宣传单的张贴10月10日贵之烯只能贴3天，10，11，12日19海报张贴与回收10月10日贵之烯与校科协20树叶准备10月10日贵之烯21清点物资10月10日贵之烯与校科协22第三次全体召开会议10月10日全体分配现场任务活动中：序号项目完成时间负责人主负责人备注1搬运物品10月14日傍晚校科协2布置场地10:00当天有空的工作人员二期广场3现场工作人员工作安排（见附件三）10月10日贵之烯4树叶的提前处理11:00贵之烯5活动开始11:3014:30活动后：序号项目完成时间负责人主负责人备注1整理场地15:002整理活动场地，回收物品，归还活动前期所借物品17:30线圈、帐篷、桌子、凳子、移动海报板、工作证、实验室用品3新闻稿22:00提前通知写的人4活动小结22:00全体5档案整理上交与财务报表活动结束一个星期之内附件二：登记表 ：“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY活动登记表登记号姓名班级联系方式寝室号附件三：活动现场工作安排 ：“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY现场工作安排序号项目负责人主负责人备注1在桌子上摆好活动参与者需要的用品包括牙刷、烧杯、手套（每张桌子2个）、彩笔、纸张（引导的工作人员发放）2引导参与者入座并讲解包括叶脉书签介绍与纸张发放3递送处理完毕树叶人员4指导参与者注意现场人员的分配，不要都在一个地方聚集5塑封工作人员6登记人员（2人）看登记人数再做调整7抽奖人员8送奖品人员没有现场