三明学院2010年校系学生会交流会策划书.doc

明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务海西 三明学院2010年校、系学生会交流会为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共商营造和谐的校园文化氛围，共同为校、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行为同学服务的宗旨。经研究，决定开展以“明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务海西”为主题的三明学院2010年校、系学生会交流会。一、活动主题：明确宗旨，共筑和谐，认清形势，服务海西二、活动目的：为了增加校系学生会之间的了解，加强彼此间的交流，以提高校系学生会服务同学的能力，为我校团学工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团学干部能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。三、活动时间：2010年4月10日（周六） 14：0018：00四、活动地点：综合实验楼 理工楼（一） 北区篮球场五、活动流程：【详见附表一】、14：0015：00集体交流 、15：2017：10对口部门交流 、17：3018：00活动交流（16人50米迎面接力）六、与会人员：校学生会全体成员，系学生会主席一名、各部门部长及干事各一名。七、活动嘉宾：团委黄建总老师、刘景苗老师、刘静老师八、主办单位：共青团三明学院委员会承办单位：三明学院学生会协办单位：三明学院各系学生会 共青团三明学院委员会 三明学院学生会 二0一0年四月附表一三明学院2010年校系学生会交流会具体流程本次交流会分集体交流、对口部门交流、活动交流三个部分。参加本次交流会的人有校学生会全体成员，各系学生会主席、各部门部长、干事各一名。1、 交流会前期准备：1、 组织部需要召开各系组织部部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并且让各系做好准备。并且要将相关事宜通知校学生会各部门。2、 办公室需要结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。3、 实践部要负责横幅以及纪念品、奖品等的赞助。4、 学习部需要做好主持人的串词，以及为老师以及主席准备演讲稿5、 宣传部做好海报宣传，并且要求各系也各自做一张结合本系特点的交流会的海报，将会在实验楼（集体交流地点）、理工一（对口部门交流地点）提供展板供各系展示。6、 网络部要准备好集体交流时的幻灯片以及10分钟的短片。7、 办公室以及组织部要对各位参加会议记录的成员进行指导。8、 各部长要将相关事宜具体告知各部成员。9、 在4月10日上午学生会所有成员在女生部、宣传部、文艺部的安排下布置会场。二、集体交流、14:0014:05 主持人（待定）开场白，宣布本次交流会流程、14:0514:10 大家起立，奏唱团歌、14:1014:15校学生会主席代表校学生会讲话、14:1514:25有请刘景苗老师致辞、14:2514:45 有请黄建总老师致辞、14:4514:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交 流，使校系学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。、14:5015:00主持人结尾，并请大家一起观看视频短片（10分钟左右）注：a、集体交流会时间为14：0015：00，地点在综合实验楼。在13：45左右，集体交流会场需要播放一些背景音乐（轻松欢快一点，如校歌）b、各系学生会组织部要在集体交流前将要在第五环节发表意见的人员的名单上报校学 生会组织部。各系至少1人。c、视频短片内容可涵盖我们学校的发展成就，学生干部队伍建设，特别是有关我校团学工作的内容，可适当加入海西建设等时事内容。主持人在宣布大家看短片前，应告知大家本短片是下一阶段对口部门交流的素材，希望到会人员认真观看，积极思考。d、实验楼门外要提供展板为各系展示海报。e、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名引导员f、本环节主持人：陈杰 记录员：付美霞三、对口部门交流、15：2015：30自我介绍，相互认识。发放通讯录。、15：3015：50结合第一环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园，服务海西建设的想法建议，或是针对短片内容谈谈看法。、15：5016：50介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力、16：5017：05谈谈大家对校园管理以及我校的团学工作有哪些建议意见、17：0517：10商讨确定活动交流（迎面接力）队长，并确定参与活动人员注：a、各段时间只作参考，各组可根据实际再做安排，但是17：30参与活动的人员必须在理工楼一后面的篮球场集合，并由队长整好队，准备开展活动。b、主席团在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导c、各组对校园管理以及团学工作的建议意见会后要统一上交给组织部，作为本次交流会的一项成果上交于团委老师。d、对口部门交流时间为15：2017：10.，地点在理工楼一，在理工楼一大门处应张贴教室安排表，并要有两名引导员负责引导。e、本环节由各对应部门的主持人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的记录员由校学生会的干事担任，记录员应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给组织部。f、本环节是部门与部门之间的对口交流，采用圆桌形式，由校、各系学生会的各个对应部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流。四、活动交流、本次活动为16人50米迎面接力。以部门为单位，要求各队女生至少要6名。、队长职责：确定并且召集本队成员在预定时间和地点参加比赛；在比赛开始之前，负责跑道抽签以及分配人员制定战术、比赛规则：a、比赛前5分钟，参赛队伍必须在既定地点整好队准备参加活动，队长必须站在各队第一个出发的人身边，如果在比赛开始时间已到的时候，未到位的队伍按自动退出比赛处理；b、在比赛前，各队必须站在场地上画的白线外围，两边各8人，男女比例不计，但女生至少6人。比赛分三组进行，每组4各部门。c、比赛以裁判员哨声为开始信号，当哨声一响，由赛前规定的一边开始。当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负，该局比赛结束。d、接力棒必须在奔跑中的队员的手中，当最后一位成员越过白线时，比赛结束，最后结果以用时最少的为胜，决出一二三名。e、参赛人员以及各队队长必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥，遵守比赛纪律，遵守比赛规则。、赛场的秩序维护组必须维护好赛场秩序。五、交流会后期工作、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给网络部，网络部及时上传到校学生会网站上。、学习部要结合本次交流会写一篇报道，跟老师沟通上传到学校网站。、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团委老师、各系上报两名本次交流会“积极参与奖”名单。、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部，并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员，并且负责上交给校学生会组织部。、迎面接力证书以及“积极参与奖”证书的制作。六、所需物品：横幅五条 接力棒6根 奖品（“积极参与奖”的）秒表2个 小瓶矿泉水25瓶 桶装水2桶 纸杯1包粉笔1盒 哨子2个 纪念品（待定） 药品（创可贴，碘酒等） 扩音器注：纪念品希望能：正面写有“校系学生会交流会 ， 背面可以是商家的信息。 留念 尽可能需要340份，如果有340份，则一人有一份，如果没有这么多，至少也要60个，那就以抽签的形式决定谁得到这些纪念品，一个会场5个名额。七、对口部门交流部门及教室安排（待定）主席团（ ） 办公室（ ） 组织部（ ）文艺部（ ） 宣传部（ ） 学习部（ ）实践部、外联部（ ） 体育部（ ）网络部、编辑部、记者部（团）（ ） 女生部（ ）舍管部、生劳部、宿建部（ ） 自律部（ ）注：心理服务部、勤工俭学部、秘书处、创业实践小组、广播台不参加交流会八、对口部门交流各部门主持人及记录员主席团： 许 惠 吴小文 办公室： 蔡曦晟 洪雅婷组织部： 周佐平 卢宏宇 文艺部： 陈剑辉 杨 婧宣传部： 苏标颛 陈 莺 学习部： 杨柳英 陈佳丽实践部： 周慧楠 张 林 体育部： 洪建斌 陈 文网络部： 邱雅蓉 陈依昕 女生部： 曾晓丹 戴艺华舍管部： 李 芳 林大伟 自律部： 叶 钦 缪素婷九、人员安排：会场布置：女生部、宣传部、文艺部签到及座位引导：办公室、组织部、学习部活动秩序维持：办公室、实践部、组织部拍照以幻灯片制作：办公室、网络部宣传工作：宣传部（海报宣传）十、集体交流幻灯片制作：三明学院2010年校系学生会交流会特邀嘉宾：团委黄建总老师、刘景苗老师、刘静老师主持人： 陈杰 记录员：付美霞会议流程：、主持人开场白，宣布本次交流会流程、大家起立，奏唱团歌、有请黄建总老师致辞、请校学生会主席讲话、讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交流， 使校系 学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。 、大家一起观看视频短片 共青团三明学院委员会 三明学院学生会 2010年4月10日十一、对口部门交流教室黑板布置三明学院2010年校系学生会交流会 部对口部门交流主持人： 记录员： 会议时间：15：2017：10会议流程：、自我介绍，相互认识。发放通讯录。、结合第一环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园，服务海西建设的想法，或是针对短片内容谈谈看法。、介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力、谈谈大家对校园管理以及我校的团学工作有哪些建议意见、商讨确定活动交流（迎面接力）队长，并确定参与活动人员 2010年4月10日附表二： 2010年校系学生会交流会会议记录表部门主持人时间地点记录员三明学院学生会（制）附件三： 2010年校系学生会交流会反馈表姓名系 别职务联系电话为提高我们举办校系学生会交流会的能力，希望您能抽出时间回答以下问题，谢谢！1、在你参加校系学生会交流会之前，你知道有这一活动吗？A、知道 B、不知道2、你觉得今年的交流会时间安排合理吗？如果不合理，你觉得应该怎样安排？ A、合理 B、不合理 意见：3、 你觉得如果将交流会改在第一学期举办，对贵部门工作的开展是否更有益？ A、非常有益 B、有一点 C、无所谓4、你觉得今年的交流会分为集体交流、对口部门交流、活动交流三个环节是否合理？如果不合理，你觉得应该怎样安排？ A、合理 B、不合理 意见：5、你觉得本次交流会秩序是否令人满意？如果不满意，有哪些地方值得改进？ A、非常满意 B、基本满意 C、有点不满意 D、非常不满意意见：6、你认为本次交流会对你今后开