世界微笑活动策划书.doc

一、活动背景 2014年的5月8日是第66个“世界微笑日”。 有关“世界微笑日”：为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性，自1948年起，国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”，也叫“世界红十字日”。 微笑是阳光是良药。心理学家指出，有90%的疾病是心理上的，是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术，是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出：“在问题还没发生之前，我就用微笑把他笑走了，至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候，别人会更喜欢你。而且，微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西，还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”5月8日，轻工与能源学院蒲公英青年志愿者服务团征集最美微笑，让我们用微笑面对生活的点点滴滴，用微笑将未知的化为我们前进的动力。笑一笑没什么大不了，今天，你微笑了吗？二、活动目的宣传和普及“世界微笑日”知识；播下微笑的种子，让微笑常伴我们左右；提高学生的积极乐观向上的心态，培养微笑的高雅情趣。三、活动主题活动主题：微笑科大，微笑未央；活动口号：穿越阴霾，微笑洒满你窗台；活动歌曲：微笑张杰 邓丽君；活动标志：。 四、活动时间及地点2014年4月28、29日：沁园广场前期宣传；2014年5月4日：征集“最美微笑”图集；2014年5月6日：个人初赛，团体赛在1B311；2014年5月8日19：0021：00在沁园广场活动宣传。5、 活动对象陕西科技大学全体师生六、活动前期准备1.宣传： （1）4月28、29日在沁园广场做活动前期宣传； （2）5月3、4号在沁园广场现场征集关于微笑的图片、PPT、VCR； （3）5月3号晚到5月7号，用海报在广场和教学楼宣传，与此同时，在活动前期利用微博、人人和QQ上进行宣传； （4）5月7号8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来； （5）5月8号7：00在宣传栏贴标语，在食堂前挂“微笑科大，微笑未央”的海报，海报上挂满微笑牌以吸引路人注意。2、道具准备： （1）幕布:微笑科大，微笑未央 （2）幕布架，舞台，地灯（三个），红地毯 （大学生活动中心） （3）向各个公益组织发出请柬（每个部门负责几个） （4）三块展板（展示照片） （5）两个音响+麦克风（广场征集+文艺演出+评选） （6）打印照片 （7）海报（前期宣传+贴照片） （8）主持人（主持稿） （9）水（待定） （10）打分纸，证书，奖品（一、二、三等奖） （11）蜡烛（用作摆图案） （12）帐篷+桌椅+桌布+气球+订书机+丝带+胶带 （13）PC板，投影仪 注：（1）物品的购置及租借，落实到个人 （2）召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。3、 场地申请： 策划部分配任务具体到个人，项目部、外联部、宣传部具体各个部门4、 联系各个学院青团以及学校公益组织。七、活动具体流程布置现场： 4月28日，29日，上午八点开始在沁园广场做前期活动宣传； 5月6日通过比赛形式将最佳画面评选出来；5月8日上午八点之前将所有照片在沁园广场展出；5月8日下午两点半开始布置现场，分批次搬运舞台道具，男生主要负责道具搬运工作，女生负责展板，桌椅，评分板及幕布的布置以及现场秩序维持的人员安排，五点半必须完成布置；5月8日下午六点，开始音响设备及灯光的调试，确保电路正常，确保所有道具顺利进行，评委以及支持人必须着正装； 5月8日下午六点半，所有舞台道具准备完毕，现场布置全部到位，等待活动开始；5月8日下午六点五十，全部评委到场，参赛人员开始准备，主持人做最后试音；5月8日下午七点，活动正式开始。2.活动期间:（1）安排青团工作人员维持好活动现场秩序；（2）安排固定人员负责参赛人员的催场工作；（3）安排三个人员负责票数的收取及统计；（4）在活动进行到8点50时，相关统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等，由主持人公布获奖名单并颁发精美证书。3.后期工作：（1）归还租借物品，清理打扫现场卫生；（2）主要负责人书面总结或是组员开小会总结。九、活动参与人员到场评委（老师）活动组织策划人员以及现场秩序维护人员布置现场人员主持人参赛人员工作人员现场同学及观众十、活动分工及其注意事项 活动分工（见附件1: 工作人员安排表）主持人：一男一女同学搭配，主持开幕式及其相关活动。宣传组：负责活动海报、宣传板等的制作和发布以及照片的张贴。摄影组：5月8日为现场活动作整体摄影记录（具体到人）。布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围，调试现场突发状况。 后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。公关组：负责联系嘉宾（老师）和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。工作组：引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明； 维护现场秩序； 调试灯光、音箱设备。2.注意事项全部人员必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。 各部门部长为主要责任负责人，对所在部负责。 各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人，以便及时处理。十一、活动物料布场物料：无线麦两支投影仪笔记本电脑1台音箱2台横幅1条桌子8张小气球一袋（用于现场装饰），大气球3个（用于照相背景设置）彩带等装饰物宣传展板5块（两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容）灯光人员物料：笑脸胸卡、贴纸（工作人员需20个较大的胸卡，横幅上需30张贴纸）签名笔6支数码相机3台（为路人拍照至少2台，现场采景至少1台）证书（数目待定，证书要制作得更符合主题） 宣传纸8张 拍照登记表十四、活动预算笑脸胸卡20个 贴纸30张： 60元 横幅1条：50元签名笔6支：15元小气球一袋，大气球3个：20元彩带及其他装饰物：20元棒棒糖：30元相册洗印：20元打印资料:30元纯净水：15元证书3本：30元宣传纸10张：10元其他：100元总计：580元十六、活动应变计划针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。假设一：下雨从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。 当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。 雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室（多媒体教室最好），并通知 老师和同学。假设二：另有组织举行相关“世界微笑日”活动密切关注其他社团的活动安排。 时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然（在举办地点一致的情况下）。这是下策。地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动，互相利用 对方资源。这是最佳的上策。公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。假设三：冷场活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。4.对主持人的选择就显得尤为重要，要选择有经验的主持人。 假设四：现场混乱 增加现场人员配备，维护秩序。 工作人员加以引导。 主持人做出歉意表示。 4.时刻注意避免出现这种状况。十七、附件1、工作人员安排表2、活动时间进度表十八、结束语 祝“穿越阴霾，微笑洒满你窗台”活动圆满成功！谢谢附件1工作人员安排表 组别组员人数（组员待定）组长工作内容总负责人总体协调各组工作人员主持人主要负责现场主持、领导嘉宾介绍、活跃气氛 宣传组主要负责海报制作、绘画、宣传板的制作，请柬、心态健康妙语小册子、拍照登记表的制作，同时负责发布摄影组前期负责采集老师与参加同学的照片，活动当天负责帮参加活动的同学留影 并做整理，再发送到每个参加同学的邮箱布场组主要负责布置活动当天的现场音响效果、帐篷、桌椅、横幅、矿泉水的摆放。后勤组负责管理经费、购买活动所需物品、事后清理活动现场保卫组维持现场秩序、协助布场组布置会场附件2、 活动时间进度表 工作期限为5月4日至5月8日完成工作后请在相应的事项后打钩 日期时间工作内容进度 5月4日星期一上午（四节课） 下午（无课） 5月5日星期二上午（无课） 下午（无课） 5月6日星期三上午（两节课） 下午（无课） 5月7日星期四上午（两节课） 下午（三节课）QQ群里发布相关消息与公宜关专业各班级沟通活动相关事（负责人：王自川 ） 5月8日星期五上午（无课）早上7：00在宣传栏贴标语、挂横幅召集工作人员宣布活动概况和注意事项 （负责人：胡小卫 ） 下午布置会场（15：3016：50）16：40前全部完成（负责人：胡小卫 ） 开幕式（17：0017：45）17：0017：05 主持人开场白及其介绍嘉宾17：0