车辆管理规定.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除车辆管理规定第一章 总则第一条为了合理使用公司车辆，提高车辆使用效率，降低能耗，安全行车，特制定本规定。第二条 本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。第三条 办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条公司用车分为部门用车和办公室用车，部门用车原则上仅限本部门使用，非特殊情况，办公室不再另行安排车辆，部门用车平时主要由部门经理驾驶，部门经理为车辆日常使用责任人（如部门经理未取得驾驶证，用车需向办公室申请，部门不再单独安排车辆）。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车，办公室司机为车辆日常使用责任人。特殊情况下，如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下，部门用车办公室有权调用。第二章 车辆管理第五条公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作，由车辆管理员办理，所需费用实报实销。第六条本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请，办公室根据事情紧急情况顺序派车，不按规定办理申请，不得派车;如遇同一时间用车人员较多，无法满足用车的情况下，办公室可以根据实际情况，安排其他交通工具。第七条每辆车均设置车辆行使记录表，使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏，由于没有记录而找不到相关责任人的情况下，由车辆的日常使用责任人承担责任。第八条车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用)，统一由办公室购置发放，每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交油卡充值申请单,办公室做好记录、存档。第九条办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者，对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理，情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。第三章 车辆使用第十条 车辆正常使用范围：1日常工作性事务用车；2公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车； 3公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车；4接送公司宾客和重要办事人员用车；5员工因私用车（员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用），填写个人借用车辆申请表，经主管副总经理批准，报公司办公室备案；6. 其他正常使用范围内用车。第十一条 车辆非正常使用范围1员工私人用车未经领导批准的；2车辆驾驶人员无证驾驶的；3车辆驾驶人员酒后驾驶的；4其他非正常使用范围内用车。以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚，并承担相关法律责任。第十二条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。第十三条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用，违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。第十四条 车辆应停放在合理位置，由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，由责任人承担责任。第十五条 车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆干净。第十六条 非特殊情况，各部门人员外出用车，办公室不再安排司机；（临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出）第十七条 新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前，必须经过1小时的练习（报办公室，利用休息日完成）合格后方可；第十八条 各部门自行统筹用车，非特殊情况办公不再另行安排车辆；第十九条 由于工作需要或其他特殊情况，需跨部门借用车辆，必须经办公室统一调配；否则，一旦发生事故，由借车人承担一切责任，同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚，严重者给予辞退处理。第四章 维修保养第二十条 车辆的日常保养（每8000公里为一保养周期，每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎）、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请，领导审批后，由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏，由责任人承担维修费用；如遇特殊情况，如中途抛锚，应第一时间通知办公室负责人，由办公室安排人员协助处理。第二十一条 车辆维修保养程序1申请 司机发现车辆故障或达到保养里程时，应填写车辆维修申请单，经办公室负责人审批，报主管领导签批，然后提交公司办公室车辆管理员； 2送修由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。3验收送修车辆返回公司后，由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将车辆维修申请单及维修清单及时登记存档，施行一车一档案。4. 维修项目更改车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述程序重新申请或电话联系办公室。5. 费用结算（1）车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行，费用定期结算并开具相关正式发票； （2）车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，并与办公室负责人联系，经主管领导批示。第五章 违规与事故处理第二十二条正常用车的情况下，发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后，其差额再视实际情况由驾驶人员（使用人）与公司按比例承担。非正常用车的情况下，发生的事故、车辆损毁或失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员（使用人）负担；公司视情况给予