A1考勤管理制度.doc

44 文件编号ADM20100401生效日期2010年 4 月 1 日页 次第 页 共 页考勤管理制度1.0目的：为加强劳动管理纪律，规范工作秩序和各级人员出勤，制定本制度。2.0范围： 长沙XXX有限公司全体员工3.0定义：4.0职责：4.1人事部负责本制度的监督执行、考勤统计、考勤异常的统计及出勤状况的检查和确认。4.2各部门负责按本制度执行。4.3总经理和副总经理负责本制度的审批。流程图要求说明5.0工作时间：5.1公司职工实行每周五天40小时工作制。5.2正常上班为8小时/天，特殊人员工作时间另行确定。 5.2.1营销中心及设计中心工作人员工作时间 正班 8：30-18：00 每周轮休一天 5.2.2制造中心工作人员工作时间正班 7：30-11：30 13：30-17：30加班 18：00-5.2.3行政中心及品牌运营中心工作人员工作时间 正班 9：00-18：00 周日休息5.3职工因自己份内工作加班，视为自己工作未完成，不计加班费。5.4行政管理工作人员（指：人事部、财务部、品牌运营中心等部门）均实施岗位责任制，每周星期日自行安排，如有公司会议、培训必须按时出席。5.6正常考勤：5.6.1总经理、总监 (含)以上级别人员无须打卡考勤。5.6.2公司总经理特别批准人员无须打卡考勤。5.6.3其它人员均需按公司规定打卡考勤，公司经打卡考勤为上班依据之一。5.6.4打卡时间上班前30分钟内，下班后30分钟内。5.6.5加班同样须进行打卡考勤。5.6.6行政中心、设计中心及营销中心打卡次数：每天两次，制造中心每天打卡四次。5.7考勤规定：5.7.1每次上、下班，均必须打一次卡，在卡机上显示有效打卡则即可。5.7.6如有迟到、早退或旷工等情节，分别依下列规定处理：1）迟到：每次扣10元，迟到30分钟以上按旷工处理，每迟到3次扣50元，以此类推。2）早退：未到下班时间、未经批准自行离开工作岗位者视为早退，早退一次扣20元，早退30分钟以旷工一次论处。3）旷工：未经请假或续假未批准，而擅自不到工作岗位者，旷工一次，扣除当天工资外另扣三倍基本工资。连续旷工五天或30天内累计达五天者视为自动离职处理。4）特殊原因不能打卡者到人事部门填写签卡申请单（附件1），经部门负责人/主管核准后，人事部给予补卡。5）上、下班未打卡者3次以上扣5元、5次以上扣30元处理。7）因停电或其它原因需要调班、放假的部门，需将具体名单及调整安排提前知会人事部，否则，扣责任管理人员50元。8）当出现下暴雨或大雪封路等自然灾情，不能按时上班、下班，由人事部将情况呈报总经理批准后可视为正常出勤。5.8考勤异常处理：5.8.1人事部每周将前一周异常考勤在公司宣传栏内公布或发送电子档至各部文员，各职工若不认同，在公布后2天内通过联络函（附件2）与人事部联系，否者，视同接受。5.8.2人事部每月10日前，将对公布上月考勤汇总情况，若有异议，应该在公布2天内通过联络函通知人事部修正，否则，视同接受。5.9有薪假参照薪资与福利管理制度执行。6.0加班：6.1加班分类：6.1.1平时加班：因工作需要在规定时间和任务外继续工作者。6.1.2休息日加班：因工作需要在规定任务外周日工作者。6.1.3法定节假日加班：在国家法定的节假日工作者。6.2加班申请：6.2.1由部门或个人填写加/值班申请单经总监核准，当天下班前（节假日须提前一天）送人事部备案。6.2.2特殊情况临时安排加班的人员，加班单可于次日9：00前呈送人事部。6.2.3休息日上班属补、调班者不算加班。6.2.4公司内所有培训、厂庆纪念日活动、康乐活动的参与者，组织、策划、实施者不算加班。6.2.5公司尊重职工自主权，对加班实行规定和自愿相结合的管理办法。公司根据生产情况，有权要求职工加班，职工必须服从，不得无故拒绝。6.3加班审批：6.3.1作业人员、普通职员加班申请由部门提报，人事部审批。6.3.2主管级（含）以上人员加班申请由部门提报，总监审批。6.3加班要求：6.3.1夜间加班超过22：30，必须安排夜宵。6.3.2保安、食堂、清洁等职工平时因需要加班时，不计加班。6.3.3加班时间以实际加班时间为准，分钟未足30分不予计算；未足1小时以30分计算，例：加班2小时29分，实际计分入2小时；加班2小时59分，实际计入2小时30分。6.3.4生产部门三分之二人员加班时，部长或经理一定到场。违者按行政奖惩管理制度处理。6.3.5加班安排不合理，造成浪费工时，成本增加的，部门主管、经理记过处理。6.3.6职工未完成工作量，造成周日或平时加班，原则上不计加班或不作调休安排。6.3.7计件职工加班由部门安排，无需填写加/值班申请单。6.3.8法定节假日原则上安排休息，如需加班而事后不能补休的，按规定计发加班费。7.0请假：7.1请假类型：分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假、法定假。7.2请假程序：职工请假，均须提前填写请假条（附件3），经审批后提交人事部。除病假、工伤假外一律不允许事后补假。7.3请假审批：职级 权限部门负责人总监总经理作业人员7天7天以上职员3天3天以上主管/副主管人员1天1天以上高级主管以上3天3天以上7.3请假要求：7.3.1职工事假为无薪假，年度累计事假不得超过30天。7.3.2如果休假期间需要续假的一律在续假前书面或电话向权责上级申请，并向人事部报备，否则按旷工处理。7.3.3职工因打架斗殴负伤请假者，按事假处理。7.3.4事假冒请病假者，经证实按旷工处理，第二次给予辞退。7.3.5未办理请假手续的一律当作缺勤处理。7.3.6请假不满一天以小时累计。8.0出差：8.1出差划分：公司出差分为长途出差和短途出差：8.1.1长途出差：指出差当天不能返回且出差地点且超出长株潭三城市办事。8.1.2短途出差：指出差当天能返回或出差地点在长株潭三城市办事。8.2出差申请：8.2.1长途出差：出差人员必须提前一天向部门负责人提出申请，填写出差申请表（附件4），注明：出差目的、出差日程安排、费用预算等。8.2.2短途出差：出差人员提前2小时向部门负责人提出申请，填写放行条（附件5），注明：出差目的、返回时间等。8.3出差审批：8.3.1长途出差：所有职工长途出差均由部门负责人审核，总监批准。8.3.2短途出差：部长级以下由部门负责人批准；部长级(含)以上由总监批准。8.4工作汇报：8.4.1长途出差超3天以上，每天一次定期向上司或公司汇报工作进展状况。8.4.2所有出返回公司后，必须及时向上司汇报工作进展。并回销出差工作报告。8.5出差要求：8.5.1出差：出差前应该将经批准的放行条或出差申请表交各部前台登记“放行”和“返回”时间，由人事部补录正确考勤。8.5.2所有出差必须以完成公司工作为目的。8.5.3所有出差不得故意绕路办私事、拖延出差时间等。6.0附则：6.1本制度修改、解释权限在本公司人事部。6.2本制度从 年 月 日正