人事管理制度(新)(1).doc

武夷山语儿泉茶业有限公司行政人事制度第一章 工作守则一、员工应遵守本公司一切管理规章、严格保守公司的各类商业秘密。二、员工对部门主管职务范围之指挥有服从的义务，如有正常意见得以口头或书面陈述。三、员工对公物不得浪费、故意损毁、交换或未经许可而使用。四、员工必须奉公守法，不得利用职权图利或损害公司利益。五、工作时间内禁止拔私人电话及处理私事，不得做与业务无关的事情。六、员工应保持仪容仪表的整洁、端庄、大方和得体，或着公司统一服装。七、员工应恪守职位分层负责，对经办事项负处理之责，对职务范围内事项负监督之责。八、员工在公司内不得大声喧哗、言语粗鲁、聚众打牌等影响公司形象的行为。 九、上班期间，不得上私人QQ聊天或浏览与工作无关的网站等。第二章 聘用制度一、公司实行董事长领导下的总经理负责制，经理、部门负责人、一般职员的聘任或解聘，以公开招聘为原则，其学历、年龄认定分别以毕业证、身份证为准。二、职位出缺时优先从现职员工中甄选或提升，现职人员如无合适人选时，方可对外公开招聘。三、招聘流程、办理审核手续如下：一般员工的招聘由部门负责人提出申请，公司总经理以上批准后，再由行政人事部根据公司需要组织招聘工作。四、新聘员工应有明确的工作任务和考核标准，新进人员报到应具备以下资料：1.员工登记表及聘用合同书各1份（附一寸照片4张）；2.居民身份证复印件；3.学历证明或其它资格证明文件；五、新进人员办妥各项手续后视为报到。自报到日起三个月内为试用期，试用期满合格予以正式任用。不合格者不予聘用。成绩突出者由部门提名，经副总经理以上核准提前转正。六、试用期有下列情形之一者，不予录用：1、 身体不健康或患传染病者：2、 不能胜任岗位工作，调整岗位后仍不能胜任工作的：3、 在试用期内发现不符合录用条件的。七、试用期违反公司管理规定者，公司将分别予以批评、警告及解聘处分；如严重损害公司利益者将追究其法律责任。八、试用期内员工自动离职者，应在十日内提出离职申请，然后再办理交接手续，否则视同违约，不予结算当月工资。九、员工在试用期间自动离职或被解聘，应得薪资一律在次月发放工资时结算。十、员工试用期满，由行政人事部组织考评意见报总经理审核，提报董事长核准。第三章 工作时间一、本公司实行每周六天工作制，每周休息一天。工作时间包括培训和训练，详细之工作时间按第三章第二条规定办理。二、除节假日外，公司人员每日应按时到公司上班。上班时间为：夏季（5月1日-9月30日）上午8：30-12：00， 下午14：00-18：00； 冬季（10月1日-4月31日）上午8：30-12：00， 下午14：00-17：30。三、所有新进人员须进行培训。初期培训内容为公司简介、规章制度、产品知识、企业文化、岗位职责等。业务技能培训由主管部门负责。四、由于经营需要，公司须延长工作时间，可安排员工加班。1、凡属职务范围内例行业务，偶有积压赶办，应视为份内工作，纵有延长工作时间，一律不得申报加班。申报加班由行政人事部负责。2、原则上公司不鼓励员工加班，但得以补休方式弥补延长工作之工时，申报补休每次应至少以半天为单位。由行政人事部负责。当年度之补休假，一至六月须于当年度十月份休完，七月至十二月须于次年四月份休完，否则以弃权论。3、加班费按下列标准计发：.平常时间及例假日加班者，原则上以补休方式弥补员工延长加班之工时。.法定节假日加班的，按地方基本工资的300计发；.享受销售提成的业务人员无加班费，可安排适当的补休。 第四章 考勤、休假、请假一、 考勤：员工上下班必须准时到岗，不得迟到、早退或旷工。1所有人员必须先到公司报到放置意向标后，方能外出办理各项业务。特殊情况需公司部门主管级以上批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。2. 迟到：超出上班时间为迟到，无故迟到2小时以上视为旷工。3. 早退：未到下班时间擅自离岗者为早退。4. 每月迟到或早退每1次扣薪金10元，每月迟到、早退累计10次以上酌情加倍扣罚；旷工一日扣月薪10；二日扣月薪20；月累计旷工三日以上，全年累计半个月以上者解除劳动合同，公司不承担任何经济补偿。5. 凡未经请假而又未到班者，一律以旷工论处（出差者除外）。6. 请假、休假、迟到、早退等员工行政人事文员必须在考勤卡上注明。7. 每月底行政人事专员统计填写出勤状况表汇总至行政人事部统一报财务部门核计薪资。统计表和考勤卡由各公司文员保存备查一年后自行销毁。二、休假1、员工休假应提前12个小时于行政人事部报备，批准后予以休假。2、员工休假应在完成本职近期工作任务方可休假。三、假期管理规定公司正式员工享有带薪假期包括：婚假、丧假、产假、年假和法定节假日。1、事假：事假期间不享受工资。2、病假：病假须出具县级以上（含县级）医院开具的病历或病休建议书。3、产假：员工产假为半年（为了孕妇的安全，女员工怀孕6个月便可提前休产假，产假期间工资按基本工资给予发放）；流产的假期为7天。4、婚、丧假：员工结婚或直系亲属去世，可享受3天假期（外省员工扣除路途时间）。5、年假：员工工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天，年假与春节假期合并使用（特殊情况需经公司审批）。6、法定节假日：元旦1天、春节3天、妇女节半天、清明1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，但应依据企业实际需要予以安排。四、假期审批规定1、员工请假必须经行政人事部批准，管理人员请假须报董事长批准。2、员工因紧急情况无法事先办理请假手续，应提前电话征得部门主管同意，并在事后及时办理补假手续；否则按旷工处理。3、员工因特殊情况需续假的，必须在假期满前一天向所在部门主管申请，经批准后方可续假。若无法事先办理续假手续，应先口头征得同意，并在事后及时补办续假手续，否则按旷工处理。5、年假、婚假、产假、丧假由行政人事部签署意见，报总经理审批后生效。6、病假、事假在2天（含2天）内，由行政人事部审批并备案；2天以上由董事长审批，报行政人事部备案。第五章 出差一、本公司员工出差分为两类：1.短程出差：当天往返不需在外往宿者。2.长途出差：行程跨两日（含）以上，需在外住宿者。二、员工出差应预先填写出差申请单，包括行程安排及出差事由，由副总经理审批，呈报董事长核准，审批出差申请单交行政人事部备档。三、员工出差可预支部分差旅费，需由借款人凭出差申请单向出纳借支。于返回后三日内填写差旅费报销单，出示票据（须有正规发票），由副总经理签字送财务审核，报董事长以上核准后支领报销款。四、出差费用标准如下：长途出差：项 目人员经理以上级别其他人员飞 机事先批准事先批准火 车卧铺（硬卧）卧铺（经济）轮 船二等三等住宿费特区、直辖市300元/天220元/天重点城市260元/天180元/天一般城市200元/天120元/天出差津贴特区、直辖市50元/天40元/天重点城市 40元/天30元/天一般城市30元/天20元/天特区、直辖市指：深圳，珠海，汕头，厦门，海南、北京、天津、上海和重庆。重点城市指省会城市。费用实行食宿包干制，只凭票据报销往返交通费。 1、住宿、交通：实行按标准内按票据（须提供正规发票）报销，无法提供发票的视为未到达目的地，不享受补贴，超出标准按标准报销。2、严禁向客户提出提供食宿安排，一经发现，公司将不予报销并追究相关责任。 3、员工出差因特殊情况发生的招待客户费用，应提前报备行政人事部，经批准后按票据报销。 4、出差津贴根据出差目的地计算。5、公司有办携程旅行卡协议酒店的城市，出差人员必须入住协议酒店，按协议价报销。公司有统一租房的城市，出差人员不得外住，否则住宿费不予报销（特殊情况报公司批准）。第六章 业务招待费报销标准及程序一、招待费用项目1、招待费主要是指为接待客户或为特定项目的业务而发生的餐费、住宿费、旅游费及送礼费等，原则上不搞特殊性质的接待。2、部门因业务需要发生招待项目，原则上在公司食堂用餐，根据审批权限经审批后交行政人事部安排用餐。二、申请审批手续1、因业务需要在外发生的招待费开支，应提前报备，由业务经办人填制招待费申请单，注明拟招待时间、客户名称、人数、事由及金额等，送行政人事部审核。2、申请单经行政人事部审核同意后，应按规定权限办理申请审批手续，具体审批授权金额如下：（1） 500元以内由副总经理核准。（2） 500元-1000元由副总经理同意后，送董事长核准。三、报销时间规定经办人应于招待项目完成后及时办理报销手续，超过时间一律不予报销，具体报销时间如下：（1）在武夷山市内或办公地点所在地发生的招待费，应于招待项目完成后次日内办理报销手续；（2）出差期间发生的招待费，应于出差结束后七日内办理报销手续，营销人员在当月费用报销的期限内报销。（3）未经公司书面授权同意，严禁任何人私自在协议酒店签单，否则由责任人自行承担责任。四、办理报销手续1、办理业务招待费报销时必须附上正规发票、消费清单及审批单。2、报销人凭上述手续齐全的单据，经副总经理签字后，送交财务审核，上报总经理批准。3、发生业务招待项目必须由两人签字确认，否则不予报销。4、对提供的票据与业务发生地名称不符的，不能报销。第七章、日常采购物品的报销程序1、物资采购必须以购买申请单为依据，购买物资在200元（含）以内的，由副总经理批准，200元以上必须上报董事长批准。2、200元以上的物品采购必须办理货比三家，其中整批价值在2000元以下的比价单，由董事长确定。3、物资采购办理报销手续时，必须提供经相关部门审批的购买申请单、发票，货物验收单，否则财务部不予报销。4、物资采购费用包括日常发生的零星购物和特定项目的采购支出。5、采购物资必须于物资入库起三日内报销（节假日顺延），每延期一天罚款50元，依此类推。6、属于定点采购的，必须提供采购合同或协议书送财务部备案。7、以上采购程序适用于日常采购物品。 第八章 薪资管理一、本公司职工之薪资系按工作繁简、职务轻重，所需专业技能等订定。具体计算公式如下：基本工资+职务工资+技能工资+工龄补贴+绩效奖金 二、职工之薪资有变更时，不论新任、升级、降级、免职，一律从每月1日生效计算薪资。三、绩效奖金：主要根据员工当月工作量及工作业绩而定，由公司统一拟定。四、年终奖金：根据企业效益而定。五、加班费：职工对于正常工时外工作者发给；六、工资发放1.本公司每月10日发放工资，如遇节假日则顺延。2.薪资补发：每月10日薪资发放后，员工若发现“工资单”金额有误或薪资有漏发情形者，报行政人事部统一汇总后于5日内至人事或财务单位核查，核查后如实有错误，由行政人事部（或财务部）填写“薪资更正明细表”一律并入下月补发。 第九章 奖惩为使员工发挥最大的能力于工作岗位上，提高员工工作积极性和约束力，特制定本奖惩办法。一、本公司员工之奖励分下列四种：（1）嘉奖：奖金100元、（2）小功：奖金200元、（3）大功：奖金500-1000元、（4）升迁或晋级二、员工之惩罚分为下列四种：（）警告罚款50元（警告三次一次记小过）、（）记过罚款100元、（）记大过罚款200元、（）辞退或开除三、公司人员的奖惩事项，由各部门主管列举事实，由公司副总经理核定。四、其他未经列举而应予奖励或惩罚事项，可视情节轻重分别予以奖惩。五、公司人员奖惩同一年度内可累计，嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次，警告三次等于记过一次，记过三次等于记大过一次；同一年度功过可相互抵消，嘉奖抵警告，记功抵记过，记大功抵记大过。六、所有惩罚基金由行政人事部进行保管，作为文化教育基金，划归公司员工福利。第十章 辞职一、员工申请辞职（试用期除外）应于提前30日提出。二、辞职核准权限1.一般员工由部门经理核准，报董事长批复。2.部门主管以上由董事长核准批复。 三、员工因故不能继续在公司工作时，应先至行政人事部填报“员工离职申请单”，经核准后再领取“员工离职清单”办理离职手续；自动离职者或未办理离职手续，冻结当月未领之薪资。四、部门主管应于职工离职前15日，将已核准之辞职申请单送交行政人事部备存。辞职员工于最后工作日领取员工离职清单至分公司各部门办理移交事宜，由相关部门主管确认签字。员工以离职时间为准，公司一律在月底一次性结清辞职员工的工资于次月10日发放，辞职人员不再享受年终奖金或其他形式的现金奖励。五、辞职规定1.辞职人员于辞职前应将个人保管或借用之公物交还公司，并将各项帐目或业务移交清楚（会行政人事经理监交）。2.辞职人员如积欠公司或其它职工之借款，本公司得从工资中优先扣还积欠公司款项。3.辞职职工之薪资依本公司规划工资发放作业方式办理，不予离职当日发给现金。4.凡未填写辞职申请单，业务交接不清楚而离职者，该直属主管应报备人事为“自动离职”，“自动离职”者不发薪资。5.辞职、辞退、开除和协议解除劳动合同，都必须办理解除劳动合同的手续。6.劳动期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 7.对辞职辞退人员，人力资源部于员工离职当日，在人员状况表内予以注销，在个人资料上予以登记，并于人员离职后6个月注销个人资料档案。第十一章 福利待遇一、假日福利（见上表述）：二、奖金津贴及加给：（1）绩效奖金：按公司当月计划销售超过公司要求标准时核发。 （2）职务津贴：为鼓励干部，激发其工作积极性而发给。（3）工龄补贴：根据员工在公司服务年限给予适当的工龄补贴。（4）重大节日过节费：遇