(2013版)院科研项目成果报告编写格式规范.doc

地研院科研项目成果报告编写格式规范（2013版）1 总述1.1 为了统一科研项目成果的撰写和编排格式，便利存档、加工、检索和交流。参照科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB 7713-87）和石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求（Q/SH 0166-2008），根据中石化科技开发部新的要求，以及江苏油田商业秘密保护规定（苏油密20133号）要求，结合地研院的实际情况，特制定本格式规范。1.2 凡列入地研院科技进步计划的项目，以及提交鉴定（评定）和奖励的科技成果，在申请验收、鉴定（评定）和奖励时，均按照本格式规范提交报告。未通过报告形式审查的项目或成果，不得进入后期程序。1.3 本格式规范包括报告的前置部分、主体部分和附录，以及附件和审批文件的编制要求。2 前置部分2.1 封面2.1.1 封面是报告的外表面，格式见附录中式样1。2.1.2 下列情况可以有副题名：a. 题名语意未尽，用副题名补充说明报告中的特定内容。b. 报告分册印刷，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容。2.1.3 对副题名的字体、字号和位置等要求等同于报告题名。2.1.4 封面要求文字清晰，封二、封三和封底空白。2.2 扉页2.2.1 扉页为责任页，应填写项目名称及有关项目责任人，内容如下：a项目名称：项目任务书规定的名称，或申报评定的成果名称。b委托单位：项目任务书甲方单位全称，无任务书项目此项省略。c承担单位：项目任务书乙方单位全称，或申报评定成果的报告形成单位。e协作单位：单位全称，有则必备。f单位行政负责人：承担单位行政负责人，需要签字。g单位技术负责人：承担单位技术负责人，需要签字。h项目负责人：主要负责人。i报告编写人：主要编写人。j主要研究人员：承担项目的主要人员。k项目起止时间：项目任务书规定的起止时间，无任务书项目此项省略。2.2.3 在扉页下部注明单位名称，与封面名称一致，加盖公章。2.2.4 报告如分装两册以上，每一分册均应各有扉页。2.2.5 扉页格式见附录中式样2。2.3 摘要和关键词2.3.1 摘要包含与报告同等量的主要信息，一般说明研究工作目的、主要研究成果和最终结论等。2.3.2 摘要一般为300500字，摘要中不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。2.3.3 关键词是从报告中选取出来用以表示全文主题内容的单词或术语。每篇报告选取38个词作为关键词，另起一行，排在摘要的下方。2.3.4 摘要和关键词单独一页，格式见附录中式样3。2.4 目次2.4.1 目次页的组成：a.文字报告中主体部分的篇、章、节、条目录；b.附录目录；c.附件目录。2.4.2 主体部分和附录的目录应标明序号、名称和页码，目录要通过Word自动生成，应具有超链接。2.4.3附件目录应标明文字性附件、附图册、附表册名称，格式见附录中式样4。附图目录应标明序号、图号、名称和比例尺，见附录中式样5。2.4.4 目次页另起页排在摘要之后。目次页超过3 页应单独排页码。附录与主体部分连续编页码。2.4.5 整套报告分卷（册）编制时，每一分卷（册）均应有目次页。3 主体部分3.1 层次编号3.1.1 主体部分一般由前言、正文和参考文献组成。3.1.2 如正文在一个总题下分为两篇(或部分)以上，各篇(或部分)应有序号和篇(或部分)名，如第一篇、第一部分等。各篇的章节应连续编号。3.1.3 正文层次划分一般不超过五层，以章为第一层，采用阿拉伯数字或汉字编号均可，示例见表1。表1 篇章节层次名称编号名 称数字编号示例汉字编号示例前言0或无 无篇或部分第一篇或第一部分第一篇或第一部分章（第一层）1第一章条（第二层）1.1第一节条（第三层）1.1.1一条（第四层）1.1.1.1（一）条（第五层）1.1.1.1.11段无无3.2 前言3.2.1前言叙述项目的基本情况。a. 项目验收和中评估报告，前言包括4项内容。a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。b）对外协作的经过和主要结论。c）重点对照项目任务书，简述研究任务和技术指标的完成情况。d）报告编写分工。b成果评定或鉴定报告，前言包括5项内容。a）成果背景。简要介绍成果产生的技术背景、针对的主要问题、研究思路和研究依托项目等情况。b）成果内容。简要介绍成果的内容及达到的技术效果。c）主要创新。简要介绍成果内容中的创新点、创新认识或特色技术。d）应用情况。简要介绍成果直接应用规模、取得经济与社会效益和推广前景等。e）知识产权。简要与成果直接相关的知识产权情况。c. 项目后评估报告，前言包括3项内容。a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间、验收情况等。b）后续研究情况。简述项目验收后所做工作，以及形成的创新点及新专利获取情况，项目适应性评价等。c）成果推广应用。简述应用范围、条件、效果和投资收益率等情况。3.2.2 前言的论述应当遵循精炼得体和实事求是的原则。3.2.3 前言格式等同于正文“章”的格式，对前言是否冠以“0”序号，应视前言中是否划分标题层次。如前言中还划分出相应的次一级标题层次，则对前言应冠以“0”序号。其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1，余以类推。否则对前言则不必冠以“0”序号。绪论另起一页排版，双面印刷。3.3 正文3.3.1 正文是报告核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。正文要求层次清楚、紧扣主题、重点突出、观点鲜明、论据充分、文字精炼、文图相符，体现出科学性、创新性、学术性、专业性和实用性的特点。正文语言力求准确、简明、清晰、平实、规范，切忌言之无物、言过其实和离题万里。对于成果创新点和先进性的论述，尤其要注意论据充分，论证严密。3.3.2 正文包括插图和插表、量和单位、公式、结论等组成元素。3.3.3 插图和插表a. 正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码，其标注形式为：图 l、图2；表1、表2等。如插图、插表较多可按章分别编号，其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如：图2-3为第二章第3号图；表3-2为第三章第2号表。插照要求等同于插图。b. 每张图件应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。c. 表格的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。已绘成曲线图的数据，不再列表说明。每张表格应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项,以最简练的文字，附注于表下。表格的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”，只有在无必要标注的情况下方可省略，单位前要加注“”，复合单位在“”后用“（）”括起。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。d. 图表随文排，先见文后见图表。图表与相关正文尽可能放在同一视面上。e. 引用的图件和表格必须注明出处。3.3.4 量和单位a. 法定计量单位按国务院1984年2月27日发布的中华人民共和国法定计量单位及GB3100-3102-86量和单位执行。非法定计量单位（如组段符号），按约定俗成的习惯书写。b. “升”的符号易与阿拉伯数码“1”混淆，单独使用时，宜采用大写字母“L”。与词头连用时，既可用小写(如ml)，也可用大写(如mL)，但应全篇统一。“35”不得写作“35”。 “2cm3cm4cm”不得写作“234cm”或，“234cm3”。类似2.5710-3mm2至13.8910-3mm2 的，写作“（2.5713.89）10-3mm2”。类似阜三段的组段符号，标注为“E1f3”即可，不能写作“E1f3段”。3.3.5 公式a. 公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。 b. 较长的公式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，处转行。上下式尽可能在等号“”处对齐（见示例）。（2-1）3.3.5 结论结论是报告的最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不能导出结论，也可进行必要的讨论。在结论或讨论中，可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见和尚待解决的问题等。3.4 版面格式 3.4.1 文字报告页面设置为A4幅面，页边距上、下、左、右均为25 mm，页脚17.5 mm。页码标注于页面外侧（奇数页右侧，偶数页左侧），采用Microsoft Word默认数字格式。3.4.2 正文部分标题的字号、字体及排版格式按表2设置。表2 标题的排版设置名称数字编号和位置汉字编号和位置字号字体段前段后行间距篇居中篇、章、节居中小二号黑体12磅30磅1章编号左起顶格书写，编号与标题或文字之间空1汉字的位置，回行顶格书写三号黑体12磅25磅1.1条四号黑体6磅20磅1.1.1条编号与文字首行缩进2汉字，回行顶格书写小四号黑体3磅20磅1.1.1.1条小四号宋体020磅1.1.1.1.1条小四号宋体020磅3.4.3 报告正文为小四号宋体，行间距固定值20磅，标准字符间距。3.4.4 插图、表名为五号黑体。表名在表上方，图名在图下方。续表仍有表名、表头，用“续”区别。3.4.5 主体部分必须由另页右页开始，首页起始页码为“1”，用阿拉伯数字连续编页码。单页页码应标注在右下角位置，双页页码应标注在左下角位置。3.4.6 每篇（部分）应另页右页开始，起始页码为“续前页”。3.5 参考文献3.5.1 参考文献另起页。3.5.2 按照 GB 7714-87文后参考文献著录规则的规定执行。具体标引参见附录中式样6。4 附录部分4.1 附录为正文之后的补充内容或参考性资料，非必备。 4.2 附录依序用大写英文字母编序号，如：附录A、附录B。4.3 每一附录均另起页。如报告分装几册，凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。4.4 附录格式等同于正文“章”的格式。4.5 附录中的图、表另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表B2等。5 附件编制格式及要求5.1 附件类型包括文字性附件、附图册、附表册和大幅面附图。5.2 装订成册的附件结构包括两部分：前置部分和主体部分。5.3 附件前置部分包括3项：封面、扉页和目次页。其编制要求等同于文字报告的前置部分。5.4 封面、扉页的编制格式 ，见附录中式样7（地研院科技项目）式样8。5.4.1 A4幅面附图册、附表册封面及扉页的字号、字体与文字报告保持一致。5.4.2 A3幅面附图册、附表册的封面及扉页，题名字号相应增大2至3级，字体不变。5.5 附图（表）册目次页为图（表）目录，含有序号、名称和页码，格式见附录中式样9。5.6 文字性附件的主体部分编写格式及要求与文字报告的主体部分相同。5.7 附图（表）册主体部分为图（表）。A3幅面附图册及大幅面单张附图其图号与图名在图上方。单张附图其右下角应有责任表，责任表不得超过图的右边框，见附录中式样10。分幅印刷的附图共用一个图号，顺序号不同，排列顺序从左到右，从上至下。每张图都应在右下角附图签，图签格式见附录中式样11。5.8 附表册内每张表其表号与表名在表上方。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。附录：内部资料 注意保管 DY* 项目名称（中期评估总结报告/验收总结报告/后评估总结报告/鉴定技术报告/评定技术报告） 项目承担单位：（具体承担科室） 科 室 负 责 人： 项 目 负 责 人： 报告编写日期： 年 月 日（式样1：科技项目报告封面，固定值28磅）报告题名（与项目名称相同时省略）（题名上边缘距页面顶边40 mm，居中，独占一行，字体为一号黑体，占二行的，字体为小一号黑体，行间距固定值38 磅）项目名称：（位置距页面顶边65 mm，左顶格书写，）委托单位：地质科学研究院承担单位：协作单位：单位行政负责人：单位技术负责人：科室负责人：项目负责人：报告编写人：主要研究人员：项目起止时间：年月日年月日（三号黑体） （三号宋体）（行间距固定值28 磅）单位名称（名称与公章一致，加盖公章）年 月 日（三号黑体，行间距固定值28 磅，居中，单位名称上边缘距页面低边55 mm）（式样2：项目报告扉页）摘 要（三号黑体，居中）本课题对区内120口井钻测井资料进行了分析对比；完成80余个烃源岩数据分析、100余个原油物性资料数据分析、50份资料250余个储层资料数据分析；通过研究，取得以下5项主要成果。1. 开展区域构造演化及沉积特征的研究，研究认为汊涧西斜坡是长期继承性发育的古斜坡，沿杨村断层下降盘发育长期持续下沉的汊涧次凹和汊西次凹。5. 提交探井和评价井位5口。关键词：金湖凹陷 地质分析 成藏规律（描述主要研究成果，关键技术和关键词。字数300500字左右。）（小四号宋体，行间距固定值20磅）（式样3：摘要和关键词格式）目 录（三号黑体，居中）（用word目录命令自动生成）前 言 11 （第一章）标题 21.1 （第一节）标题 21.2 （第二节）标题2 （第二章）标题502.1 （第一节）标题 51参考文献100附录A（规范性附录）标题 101（连续编页号）附录B（资料性附录）标题 118 附件1 *报告名（报告外附件，*分报告）附图（表）册 *图表册名（报告外图表册）（通过word插入目录命令自动生成，应具有超链接。小四号宋体，行间距固定值20磅,每低一级目录缩进1个汉字）（式样4：目次页格式）附图目录（三号黑体，居中）顺序号图号图名比例尺11*图1/20万22*图1/20万3-63*图1/10万74*图1/10万85*图1/20万9-106*图1/10万注：顺序号3-6是指一份图分4拼幅，每幅均编顺序号（小四号宋体，行间距固定值20磅）（式样5：附图目录格式 ）（式样6：参考文献著录规则和格式示例）1参考文献著录基本规则a. 在结论后按序顶格编排。序号后空1个字距再编排著录项，回行时与行首著录项齐平。b. 文献的著录项应齐全，不得使用“同上”或“ibid”等字样。 c. 著录日文文献，可以译成中文，并在出版物名称后注释“（日文）”字样。d. 文献作者不多于3人，应全部著录，否则只著录前3人，后加“等”或“etal”或“p”；作者之间用逗号隔开，最后2位作者之间不用“和”或“and”等字样。e. 著录个人作者，应姓前名后。欧、美作者姓名首字母均大写，姓名之间不用逗号，名可缩写，不加缩写点“.”。2参考文献著录格式a. 专著序号 主要责任者 .书名. 其他责任者（编者、译者，供选择）. 版本（第1版不写）.出版地：出版者，出版 . 页码示例如下：1 毛凤鸣，张金亮，许正龙. 高邮凹陷油气成藏地球化学. 北京：石油工业出版社，2002 . 63 76b. 期刊序号 析出责任者 析出题名 刊名 出版年,卷号(期号): 页码示例如下：2 王光奇, 岳云福 , 漆家福等. 黄骅坳陷白唐马地区下第三系深层碎屑岩储层裂缝分析. 中国海上油气(地质),2002, 16 (6): 384 388c. 会议论文文集（或汇编）序号 析出责任者.析出题名.见（英文用In）：文集编者（英文姓名后加ed或eds）.文集名，（供选择项:会议名，会址，开会年.）出版地；出版者，出版年.年码示例如下：3 熊友明.现代完井理论与技术.见：中国石化油气开采技术论坛秘书处. 中国石化油气开采技术论坛论文集，中国石化油气开采技术论坛第一次会议，北京，2005.北京：中国石化油气开采技术论坛，2005.1624 Howland D.A Model for hospital systen planning.In:Krewernas G,Morlat G, eds.Actes ed la 3 eme Conference International de Recherche Operationells,Oslo,1963,Paris:Dunod,1964.203212d. 学位论文序号 责任者.题名：学位论文（英文用Dissertation） .保存地址：保存单位，年份示例如下：5 李赵雪. 石油工程安装决策支持分析系统开发与研究：学位论文.大连：大连理工大学，20046 Cairn R B. Infrared sepectroscopic studies of solid oxygen:Dissertation.Berkeley California :University of California,1965e. 专利序号 专利申请者.题名.专利国别（或地区），专利号.年份示例如下：7 中国科学院生态环境研究中心. 一种用于油田钻井废水处理的集成化工艺和装置.中国，CN 1569695 A. 20058 Lawson D F. Manufacture and uses of diene(CO) polymer rubbers jumped by partial coupling and terminated with a substituted imine. Eur pat Appl,EP 510 410.1972f. 报纸。示例如下： 9 卢苏.全球石油还够用多少年.中国石化报，2003-02-21（4）g. 专著中析出的文献序号 析出责任者.析出题名.析出其他责任者（如编者、译者，供选择）.见（英文用in）；专著责任者.书名.版次（第1版不写）.出版地：出版者,出版年.页码示例如下：10 陈安定. 苏北下第三系源岩“浅”熟的构造背景. 见：毛凤鸣，戴靖主编. 复杂小断块石油勘探开发技术.北京:中国石化出版社，2005.7611 Weinstein L, Swartz M N. Pathogenic properties of invading nicroorganisma. In: Sodeman W A Jr, Sod