人员招聘与选择程序.doc

XXXXXX有限公司文件名称: 人员招聘与选择程序文件编号: 003起草部门: 人力资源行政部发文时间：2011/1/20页码:page 1-4修订时间:2013/4/1批准: 为选择高水平、合适以及胜任岗位要求的人员，保证完成公司的生产经营目标，特制订本程序。1. 提出用人申请: 各部门根据实际的生产或业务需要以及公司对各岗位的资格要求，填写用工申请表报人力资源行政部审核，并经总经理批准。2. 招聘:2.1 招聘方式: 人力资源行政部根据经过批准的用人申请单，与用人部门确定招聘的方式：内部招聘或外部招聘或内部外部一起招聘。2.2 招聘的原则:2.2.1公司遵循公平就业原则，公司有责任提供就业机会不分种族、肤色、宗教、国籍、性别、婚否、年龄、伤残等。2.2.2公司以品德、学历、能力、经验、可塑性、个性及工作的需要为原则，聘用高质量的员工。2.2.3有下列情形之一者，公司不予聘用：a. 有犯罪记录者b. 曾服务于其他公司，因品行不良被辞退者。2.2.4重新雇佣:重新雇佣，只能给予那些在公司工作时有良好记录的员工,当有重新雇佣的情况出现时，主管经理必须对该员工在公司服务时的表现作出书面推荐和证明。重新雇佣的员工将视为新员工。2.3 招聘的程序：2.3.1 内部招聘 a)当出现职位空缺时，由人力资源行政部与用人部门一起协商，可否通过内部调动予以解决。b)若有合适人员可以调动时，经总经理批准按内部调动程序进行调动。c)若不能确定有合适人员时，可以公布内部招聘启示。d)内部员工在看到招聘启示后，如有兴趣，可在征得本部门经理同意后，到人力资源行政部报名应聘。e)人力资源行政部与用人部门对根据岗位要求对内部应聘者进行综合考核和评估，合格者按内部调动程序进行调动。f)内部调动后出现的空缺纳入新一轮的招聘程序。2.3.2 外部招聘:2.3.2.1若确定对外公开招聘，人力资源行政部负责：a. 设计招聘广告，选择合适的报纸与版面刊登b. 选择参加合适的人才交流会c. 与相关的招聘中介公司联系招聘事宜d. 采用其他的招聘方式2.3.2.2 程序 a. 人力资源行政部负责根据确定的要求对内部与外部的应聘信息进行筛选。b. 对于对外公开招聘的岗位，为了确保招聘人员符合部门需要的基本要求, 人力资源行政部负责首先对应征者进行面试。让其填写应聘申请表，并核实其内容，并着重对其个人背景与个人品行进行测试。c. 对于应聘工人岗位的应聘者，人力资源行政部与用人部门主管或经理共同进行面试，然后由用人部门经理作出是否录用的决定并报总经理批准。 d. 如果应征者应聘一般职员或主管级以上及重要技术职位，人力资源行政部经过初步审核后，应对符合基本要求的应征者，将其资料提供给申请部门经理进行第二次面试，第二次面试着重于专业技术的测试，然后由公司总经理进行面试，作出录用与否的决定。 e. 每一次面试后，对应聘人员的评价及意见都应填写在面试考核表上，并最终归入招聘档案。 f. 在得出最终面试合格的结论后，人力资源行政部负责对应聘人员的背景进行查询，在审核无误后，方可作出录用的决定。3.录用:3.1 通知录用: a)人力资源行政部经理负责按照公司的薪资管理体系与各部门经理和总经理协商后，确定新录用员工的工资。b)人力资源行政部根据聘用决定，与用人部门协商上岗时间后，向录用者发出录用通知。 c)录用者应带齐相应的证明和材料，在规定的时间内到人力资源行政部报到。d)录用者在录用前应到公司所在地医院进行相应体检，办理健康证。 3.2 报到:a. 人力资源行政部在新员工报到后，审核其证明和材料后，让其填写员工信息登记表，并对其进行公司有关规章制度、企业文化及安全方面培训。b. 人力资源行政部负责为每一位被录用员工建立完整的员工档案，以记录该职工的基本资料 c. 人