江苏省建筑业统计信息系统企业版.doc

江苏省建筑业统计信息系统 企业版 用 户 手 册 江苏省建筑工程管理局 目 录 一 一 系统环境要求系统环境要求 3 二 二 用户注册用户注册 3 三 三 系统安装系统安装 4 四 四 系统登录系统登录 4 五 五 企业信息填报企业信息填报 5 一 企业基础信息 5 二 法人单位基本信息 101 1 5 三 产业活动单位基本信息 101 2 6 四 统计人员信息 6 五 机构设置 6 六 六 台帐管理台帐管理 6 一 工程库 6 二 附库一 8 三 附库二 9 七 七 报表管理报表管理 9 一 报表计算 9 二 报表查询 9 八 八 数据传输数据传输 10 一 数据上传 10 二 数据导入 11 三 数据导出 11 九 九 系统系统管管理理 12 一 修改密码 12 二 用户管理 12 三 数据备份 12 四 数据还原 12 五 统计年月 12 十 十 系统辅助功能系统辅助功能 13 一 系统帮助 13 二 在线升级 13 三 卸载程序 13 附件一 集团报表功能附件一 集团报表功能 14 一 一 系统环境系统环境要求要求 用户在使用软件之前需保证用于操作的计算机硬件与软件符合以下的环境要求 环境配置备注 硬件 环境 PC 机 PIII800 128M 内存 硬盘 5G 以 上空余硬盘空间 办公用微机 操作系统 Windows 2003 2000 XP 软件 环境 浏览器IE 6 0 以上 网络 环境 网络连接ADSL 宽带 拨号上网 其它显示器分辨率1024 768 以上 二 二 用户注册用户注册 新用户必须通过网上注册后才能使用该系统 企业直接打开江苏省建筑业统计 信息系统 点击该页面中 企业用户注册 链接 系统 会自动跳转到用户注册界面 企业把注册界面中的信息内容填写完整保存 如图所示 注 1 注册内容中的企业代码 管理部门代码 软件使用许可证号等均应向 企业属地管理部门索要 法人单位代码即企业组织机构代码 注 2 企业在注册过程 是否有分公司 和 是否是集团成员 根据企业的实 际情况选择 注 3 企业分公司如果要使用该软件 也需要进行用户注册 企业代码 管理 部门代码 软件使用许可证号等均与母公司一致 在企业子代码填写处做区分即可 注 4 企业用户注册完后必须要等管理部门审核通过方可登陆进去操作 否则 系统会提示 你还未通过审核 这时请打电话请管理部门进行审核 三 三 系统安装系统安装 企业直接打开江苏省建筑业统计信息系统 下载最 新版的 江苏省建筑业统计信息系统企业版安装程序 下载后双击安装程序进行 系统安装 整个安装过程中按照提示一步一步进行安装 安装完毕后桌面上会生成 江苏省建筑业统计信息系统 企业版 可执行程序图标 注 1 安装开始前应尽可能关闭计算机上的实时病毒防护软件 如瑞星等 四 四 系统登录系统登录 开始使用时 企业点击桌面上生成的 江苏省建筑业统计信息系统 企业版 程序图标 在登陆界面中输入用户名和密码进行登陆 登陆用户名为单位注册时的 九位企业代码加两位企业子代码 共十一位 登陆密码为单位在注册时自己填写的 密码 注 1 企业在登陆时 年度 和 月份 请选择上报报表的正确年月时间 注 2 企业在初次登陆系统时 应保证该计算机处于联网状态 并尽可能关闭 计算机上的防火墙软件 如瑞星等 五 五 企业信息企业信息填报填报 一 企业基础信息 用户登陆后 系统弹出 企业基本信息 窗口 在该窗口中 系统会自动把企 业注册过程中的相关信息内容自动带过来 比如企业名称 企业资质证书编号 是 否有分公司 是否集团成员等 企业再把该表中的其他信息填写完整保存就好 注 1 注意该窗体中所有打 的指标 都必须由用户填写完整 注 2 是否劳务企业 是自动与资质证书号关联 不需用户来选择 因此 资质证书号 必须填写准确 注 3 有下属企业的母公司 在 是否有分公司 选择框中选 是 企业 信息菜单中会增加 机构设置 选项 注 4 是集团下属企业的 在 是否集团成员 选择框中选 是 是集团 母公司的 在 是否集团母公司 选择框中选 是 系统中会出现集团报表菜单 二 法人单位基本信息 101 1 当用户将 企业基础信息 填完并保存成功后 系统将自动打开 法人单位基 本信息 SC101 1 表 企业把该表中信息指标填写完整保存 如图所示 注 1 该窗体所有打 的指标都必须由用户填写完整 否则不好保存 注 2 产业活动单位总数指标一般为 1 用户只需在该指标下方的建筑业处填 1 即可 当产业活动单位大于 1 时 就出现提示 请检查确实有这么多单位吗 确认后出现 请增加一条记录 提示 并自动打开产业活动单位基本信息 SC101 2 三 产业活动单位基本信息 101 2 若 SC101 1 表中产业活动单位总数大于 1 系统自动弹出 SC101 2 表 产业 活动单位总数是几个 SC101 2 表中就应有几条记录 该窗体所有打 的指标 用户必须填写完整 四 统计人员信息 企业完成法人单位基本信息 SC101 1 表保存以后 系统会弹出 统计人员信息 表 企业把该表中的指标信息完成保存 五 机构设置 企业基本信息 表中 是否有分公司 选择 是 时 企业信息 菜单中 才会出现 机构设置 栏目 母公司可在此窗口中根据实际情况对分支机构做增加 删除及修改等操作 六 六 台帐管理台帐管理 一 工程库 工程库 反映每个工程最基本的信息 用户点击 工程库 进入工程台帐录 入界面 如图所示 工程库窗口下方均用红字显示指标解释 请用户使用时注意学习 1 新增工程记录 点 新增 系统弹出一条空白记录 要求用户将新开工工程的合同按软件中的 指标一一录入 录入时注意如下事项 1 所有带 的指标均为必填项 不填完整系统不予保存 2 时间的格式必须是 年份 4 位 月份 2 位 日期 2 位 例 如 2006 01 01 3 所有带小窗口的指标 如指标 17 与指标 29 第一次回车将光标移到本窗 口 第二次回车打开小窗口 用户便可以录入数据 4 用户新增与修改工程台帐后可以按 保存 按钮来保存 只有在工程基本 信息保存后 本月产值和劳动生产率平均人数 指标方可以填写 这两个指标也 可在指标 29 逐月信息 中录入 2 管理工程台帐 1 用户要删除某条工程记录时 只要选中该记录 点 删除 按钮即可 删 除时出现提示 并要求确认 此时该记录的所有相关指标如 工程逐月信息 将被 全部删除 2 用户可以通过复制的方式增加工程记录 先选中一条要复制的工程 点击 鼠标右键选择 复制工程 然后点击 粘贴工程 即可 3 工程库台帐支持打印与 EXCEL 导出功能 按界面相关按钮即可 3 工程台帐查询 企业若要快速查询 点击 详细查询条件设置 展开 可根据年份 月份 工 程分类 起始年月 截止年月等查询详细条件进行查询 同时要注意 截止年月要 小于年份和月份 查询界面中工程分类选项 可以分别进行全部工程 竣工工程 在建工程 本 年工程列表查询 系统默认为在建工程列表 4 当月信息 填写 打开 工程库 光标将自动停留在第一个工程的 本月产值 指标上 填好后 回车 光标就在 劳动生产率平均人数 指标上 填完后再回车 直至该窗口中所 有工程的这两个指标全部填完 按 保存 按钮进行保存 用户也可以在指标 29 逐月信息中进行当月信息维护 二 附库一 进入该窗体 光标停在默认的月份行 窗口中所有打星号 的指标均为必 填项 同时每月数据均必须填报 如果不填 就不好进行计算 如有分公司 则要 在 企业子代码 中选择相应的子企业来填写 该窗口中所有的指标均在下方用红 字显示出指标解释 请用户使用时注意学习 如图所示 三 附库二 附库二只需年报填一次即可 如果有分公司时应选择相应的企业子代码填 其 中指标 原值 为必填项 七 七 报表管理报表管理 一 报表计算 工程库和附库一 年报时还有附库二 录入完整后 方可进行报表计算 如果 工程库中某一工程的本月数据未录入完整 或附库一 附库二未填写完整而进行计 算时 将出现 XXX 未填写完整 提示 点 确定 后 程序光标将自动停留在未 填完整的工程有关指标上 要求用户完成 如下图 报表计算窗口中有年报 季报 月报 年份与月份几个选项 系统默 认为用户登陆日期的报表要求 用户也可以根据需要手工选择 而 计算完毕后立 即备份 选项 是将 数据备份 自动存放在一个建好的目录中 用户可以根据需 要来修改路径 建议用户不要随便更改 二 报表查询 系统会根据登录时的统计月份 自动显示相应月份报表的种类 查询时只选中 要查询的报表双击之 页面就显示要查询的报表 软件中只有 SC103 表 SC203 表和 SC107 表是手工打开录入保存 其他的报表全部是通过报表计算自动生成 注意 在打开 sc103 财务报表录入时候 界面中有个 财务附加表 财务附 加表是根据 sc103 财务状况表录入保存自动生成 企业可以根据该表查看 SC103 表 相关指标信息填写是否正确 如图所示 八 八 数据传输数据传输 一 数据上传 企业子代码是 00 的系统用户 可以在联网的情况下和在规定的上报期限内 使用数据上传功能进行网络直报 用户上传时要选择报表的类型 如图所示 注 1 数据上传中财务表选项上传的内容包括企业 103 表与 107 表 生产表选 项上传的内容包括企业 103 表与 107 表之外的所有报表 注 2 企业报表上报期限可以在报表查询中获知 如果超过上报期限 将无法 上传 注 3 在管理部门未审核的情况下 企业可以多次上传 后一次数据将自动覆 盖前一次数据 注 4 数据上传前应尽可能关闭计算机上的防火墙软件 如瑞星等 二 数据导入 有分公司的企业可以使用 数据导入 功能 将分公司上报来的文件选择存入 目录中的 StatReport Enterprise bin DBImport 中 用 逐一导入 或 全 部导入 的方式进行数据导入 三 数据导出 使用系统的分公司没有数据上传功能 用户应先进行数据导出 给母公司统一 进行数据上报 九 九 系统管理系统管理 一 修改密码 用户可以点击 系统管理 下拉菜单中的 修改密码 来进行密码修改 该操 作一定要在联网的状态下进行 二 用户管理 企业在使用过程中若有企业代码 上级管理代码或企业名称更改 则点击 系 统管理 下拉菜单中的 用户管理 修改确认保存 该操作一定要在联网的状态下 进行 三 数据备份 用户可以点击 系统管理 下拉菜单中的 数据备份 来进行数据备份 备份 默认为 D 盘 中的 建筑业统计系统数据库备份 文件夹 四 数据还原 用户可以点击 系统管理 下拉菜单中的 数据还原 来进行数据还原 还原 默认为 D 盘 中的 建筑业统计系统数据库备份 文件夹 用户也可以点击 系统管理 下拉菜单中的 远程数据恢复 来进行数据还原 即将单位已进行过网络上报的数据从远程数据库中取回 五 统计年月 用户可以利用统计年月功能 在不重新登陆的情况下 自由更改系统登陆日期 十 十 系统系统辅助功能辅助功能 一 系统帮助 用户可以在系统帮助菜单中 利用本地帮助与联机帮助功能进行问题解答 二 在线升级 用户可以在在线升级菜单中 搜索程序升级版本安装信息与自定义报表更新信 息 三 卸载程序 可以点击 开始 菜单中 程序 右拉菜单中的 江苏省建筑业统计信息系统 企业版 右拉菜单中 卸载企业版 来删除程序 也可以在控制面板 添加删除 程序中进行系统的删除 附件一 集团报表功能附件一 集团报表功能 一 在 企业基础信息 表中 是否集团成员 选 是 和 是否集团母公司 选 是 的企业 界面菜单栏目中会出现 集团报表 选项 集团报表 下拉菜 单中有集团概况 集团成员情况 成员企业导入 集团报表汇总和集团报表上传菜单 1 集团概况表 2 集团成员情况表 集团成员情况表可以通过手工方式来维护 也可以通过 下属集团成员数据导入的方式自动生成 企业若要查看集团成员企业报表 信息 则选中该集团成员企业 点击 确认 按钮打开查看 3 成员企业导入 集团母公司可以通过 成员企业导入 功能 导入集团成 员企业的报表数据 4 集团报表汇总 集团母公司可以通过 集团报表汇总 功能 产生集团汇 总报表 5 集团报表上传 集团母公司可以通过 集团报表上传 功能 通过网络直 报的方式向上级主