档案局2016年工作总结和2016年工作计划[范本]

档案局2016年工作总结和2016年工作计划 2016年是我县档案事业发展改革的一年，在县委、政府的正确领导下，在省、州业务主管部门的指导帮助下，在全县档案干部队伍的共同努力下，我县档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻学习党的十七大精神，全面落实科学发展观，按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕省、州档案工作的安排部署和*县经济社会发展的大局，突出重点，狠抓落实，以档案的安全保管和提供利用为基础，加大业务指导力度和机关档案室星级建设工作，全面启动信息化建设，各项工作取得了明显的成效。现将我局2016年工作总结如下： 一、2016年档案工作指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十七大精神和省、州档案工作思路，紧紧围绕县委、政府中心工作，按照“依法治档，科技兴档，强化服务，发挥效益”的工作思路，深入贯彻落实科学发展观，坚持把维护档案完整与安全作为档案管理的基本要求，把便于社会各方面利用作为档案工作的根本目的，把满足人民群众需要作为档案工作的发展方向，努力开创我县档案工作新局面，为加快和谐*建设做出新的贡献。 二、2016年工作开展情况 （一）切实加强档案法制建设 一是加大档案法律法规宣传力度。积极抓好档案法律、法规、规章的宣传，开展多渠道、多形式的档案法制宣传活动、营造学法、守法、用法的氛围。二是加大档案执法年检力度，有力促进机关档案工作的开展。为了深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会的档案法律意识，提高机关档案管理水平，推动我县档案事业沿着法治化轨道持续、健康发展，按照中华人民共和国档案法、*省档案条例赋予档案行政管理部门的职责要求， 9月1月至30日对全县各立档单位进行了执法年检，按照*县机关档案工作年检评分标准和*县乡镇档案工作年检评分标准对档案管理体制、档案业务建设、档案保管和利用等工作内容进行了细致全面的考核，并结合各被检单位的档案管理情况进行综合评分，共评出优秀等次29个，合格等次54个，检查结束后，各单位针对检查反馈的情况积极进行了整改。 （二）加快信息化建设步伐，全面启动我县档案信息化建设工作，不断提高档案的科学管理水平 由于我县基础条件差，财力困难，信息化干部队伍缺乏等因素的制约，档案信息化建设滞后，各立档单位除地方税务局和国税局外，其他单位档案管理仅停留在机读目录层次，县档案馆的信息化建设一直未能启动，为此，在深入学习实践科学发展观过程中，我局把档案信息化建设工作作为制约落实科学发展观的一个突出问题切实加以解决，多方筹措资金，购置了一套档案管理软件，五台电脑,一台打印机，建立了一个小型局域网。采取分步实施的办法，研究制定了我县2016至2016年档案信息化建设实施方案，提交县委、政府分管领导同意后，于2016年7月1日开始实施，由于工作量大，经费不足，在保证档案信息安全的情况下，采取档案馆与各机关、事业单位录入相结合的方式进行，县档案馆具体负责民族历史档案、民国档案和已撤销机构47个全宗档案的目录录入以及馆藏全部档案录入前的核对工作，列入信息化建设的机关、事业单位负责本全宗馆藏档案以及到期应接收进馆档案的录入，此项工作预计于2016年12月31日全部结束。录入目录的微机不接入互联网和党政外网，既保证了录入工作的高效率，又保证了目录的安全。同时在档案馆信息化建设启动的同时，结合我县实际，各机关单位的信息化建设根据实际情况同步实施，有条件的单位同步配备档案管理软件，自7月1日启动以来，各项工作进展顺利，截止目前，共整理核对档案3834卷，53053条；全县共有18个单位配备了档案管理软件，共录入档案目录20个全宗，34198条（其中：已全部录入的全宗5个，正在录入的全宗15个）。 （三）以机关档案室星级建设为突破口，以规范化管理为手段，建立健全长效机制，基层档案管理工作跃上一个新台阶 根据省档案工作“八项工程”建设的相关要求，我县于2016年初启动党政机关档案室建设工程、乡镇机关档案室建设工程和家庭档案建设工程，结合全县档案工作实际，成立领导小组、制定实施方案，分解目标任务，积极采取多种措施，争取多方支持，广泛宣传 “八项工程”建设的重要性和必要性，调动全县档案工作者的积极性和社会力量，形成各部门齐抓共管的良好氛围，根据实施计划，针对工作滞后的单位，政府适时进行通报，有利的促进了工作的开展，提高了全县的档案管理水平。今年共有33个单位完成星级建设工作，其中：二星级19个，三星级14个。到目前为止，全县已有77个单位完成档案星级建设任务，其中：五星级档案室1个，四星级档案室8个，三星级档案室32个，二星级档案室36个；正在整理6个，未启动一个（县史志办因续修县志未能启动）。在各立档单位档案管理达星级标准的基础上，今年研究制定了县档案局业务指导分工负责制，加大了对林改档案、婚姻档案、会计档案、照片档案和各部门业务档案的指导力度，得到了各部门的好评。 （四）加强档案的安全保管和查阅利用工作 1、加强档案的安全保管，确保档案实体安全和内容安全 档案馆是整个档案事业的窗口，是档案开发利用的基础。我局历来十分重视档案安全工作，坚持把维护档案完整与安全作为档案管理的基本要求，牢固树立档案安全无小事的观念。针对存在的问题经常进行研究解决，把档案安全管理列入年度工作计划，研究制定了*县档案馆安全管理办法和*县档案馆自然灾害应急处置预案，实行档案安全管理目标责任制，成立了安全管理工作领导小组，负责监督、检查档案的安全管理工作，局（馆）长为档案安全管理工作第一责任人，为确保档案安全，库房配备了温湿度计、除湿机、灭火器、防盗窗等防火、防潮、防光、防虫、防盗等设施设备，同时，严格执行档案保管、利用等相关制度，每月安排一名局（馆）领导和一名库房管理人员值班，定期巡查，检查，对已配备设施，如：密集架、温湿度计、除湿机、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，每天测记温湿度，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好记录，在档案接收和查借阅档案过程中，对档案实体进行认真清点、记录，完善好各种交接手续。做到制度健全，责任到人，措施到位，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。在档案的执法年检中把档案的安全放在首位，作为执法年检的一项主要内容，督促各立档单位建立了档案管理、档案查（借）阅、保密、档案鉴定、销毁、移交等制度，并认真遵照执行。结合省档案局关于加强档案安全工作的意见和州档案局关于转发*省档案局关于开展档案安全专项督查的通知（德档发201634号）文件的要求，结合我县实际，开展了一次档案安全检查和自查活动。 2、切实加强档案提供利用服务 在档案的提供利用中，我局始终坚持把便于社会各方面利用作为档案工作的根本目的，把满足人民群众需要作为档案工作的发展方向，增强档案的社会服务职能，积极探索档案服务新思路，把服务工作落到实处，不断提高档案工作服务水平，热情为县委、县政府领导、各部门以及人民群众提供档案查询利用服务，积极做好民生档案的利用服务工作。建立健全了档案安全利用制度。档案利用审批、登记手续齐全、清楚，建立了档案资料查借阅登记本及利用效果反馈，完整地反映了馆藏档案的利用情况。今年以来，共提供查阅利用档案799卷次，585件，322人次，复印743页，摘抄79页；提供利用资料27册，11人次，复印63页，摘抄4页。 （五）加强到期档案接收工作，不断丰富馆藏，整合档案资源 档案资源具有教育、宣传、服务等多种功能，收集、保护、管理档案的目的，是为了更好地发挥档案资源的功能与作用。因此，我们始终以服务社会为宗旨，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，积极发挥馆藏丰富的优势，努力探索档案资源开发利用新路子，为两个文明建设服务。我县1989年曾被*省人民政府评为丰富档案馆藏“先进县”，但是随着社会的不断进步，档案工作领域和服务范围不断扩展，受档案专业技术人员缺乏、库房面积不足、设备老化、基层档案管理不规范等原因的影响，县档案馆每年仅能接收破产、改制企业、撤并单位和临时性机构产生的档案，按法规要求应接收进馆的各基层立档单位共31575卷档案一直在单位保存，安全管理隐患突出。为解决这一实际问题，在去年因续修县志原因，使接收工作受到影响，今年在去年的基础上制发了关于接收到期档案的补充通知，在接收过程中注重接收各种门类载体的档案，改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，通过加强档案的接收力度，想方设法收集散存在社会和个人手中的档案资料，扩大档案的接收范围，力争建成档案数量充足，内容丰富，结构合理，质量优化并富有特色的档案信息资源体系。加强与图书馆、南甸宣抚司署管理局等部门的联系，与县民宗局、广电局等部门协商民族档案、历史档案的征集工作，努力实现馆际交流，资源共享。自通知下发后，共接收档案12个全宗，917卷，362件，印章3枚（其中：新接收全宗4个，即县地税局、县供销社、县五金厂、县残联共343卷，88件 ），力争到明年年底完成党政机关、乡镇机关的到期档案接收。 （六）积极申报县档案馆建设工作 由于我县档案库房面积严重不足，办公用房紧张，没有专门的业务用房，致使很多工作难以开展，严重制约了我县档案工作的发展。今年以来，我局紧紧国家“扩大内需保增长”和“国家档案局实施中西部贫困县档案馆库建设项目的机遇，积极争取新馆立项建设工作。截止目前，我县已纳入*省第一批县级综合档案馆建设项目实施单位。 （七）积极开展深入学习实践科学发展观活动 深入学习实践科学发展观是我党的重大举措，这次教育活动规模大、范围广、层次深，是一次自我加压、自我完善、自我提高的良好机遇。在这次活动中，我局严格按照县委的统一安排部署，结合*县情和我县档案工作存在的困难和问题，认真制定档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案，按照实施方案的具体安排，认真组织全体党员干部开展学习实践活动。在学习实践活动中，深入系统的学习了党的十七大精神、毛泽东、邓小平、 江泽民科学发展观论述、科学发展观重要论述摘编及其他相关学习资料。广泛征求全局干部职工和各单位意见和建议，针对在落实科学发展观、深化改革、档案干部队伍建设与推动档案事业发展方面存在的突出问题，认真查摆，深刻剖析根源，制定整改方案。通过开展深入学习实践科学发展观活动，全局党员干部真正认识到开展学习实践活动的重要性和必要性，自觉参加学习实践活动，全局学习干部的政治理论水平和业务素质得到提升，为进一步解放思想、更新档案工作观念，切实转变机关工作作风，提高档案服务质量，从而创新工作思路，以适应新时期档案工作的需要打下坚实的基础。 （八）围绕县委、政府的中心工作做好相关工作 我局积极响应县委、政府号召，派出两名工作人员参与林改档案和挂钩村小厂乡龙塘村的新农村建设和禁毒防艾等工作。龙塘村是一个位于高寒山区的贫困村，针对该地区的实际困难，我局领导多次深入挂钩点，积极帮助挂钩点排忧解难，想办法争取资金，与县委挂钩领导和县政研室一道帮助挂钩点发展养猪业，并与县茶技站联系，到挂钩点开展茶叶技术培训，进行老茶园改造，建立了有机茶园示范基地，并协助建设龙塘村党员活动室、文化活动室。 三、档案工作存在的困难和问题 1、档案库房选址不当，面积严重不足，库房安全设施设备落后。由于没有专门的档案馆，库房面积不足，办公用房拥挤，没有专用的对外服务用房和档案业务、技术用房，致使很多档案业务无法开展，虽然县委、政府近年来加大了对档案工作的投入，在设备配置上配备了密集架、资料架和除湿机等，但是由于我县财政困难，没有安装防火防盗自动监控系统，没有配备防虫、防防尘和控制温度专用设备，给库房的日常管理带来了很大的困难。 2、机关档案室经费投入不足，档案管理“八防”要求难以达到。我县多数单位没有独立的档案室，普遍存在着档案室与办公室混用的情况，有些单位虽有档案室，但还存在选址不当，没有配置一定的安全保护设施，档案管理的“八防”要求难以达到。 3、机关单位档案管理员兼职多，专职人员少,且变动频繁，档案人员的整体素质与新时期、新形势的要求还有较大差距，不能完全适应工作的需求。 4、馆藏档案结构单一、功能不健全。 5、思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为党政中心工作及社会发展服务的力度还不够大。 四、2016年档案工作计划 2016年是实施“十一五”规划的关键之年，在以后的工作中，我们将紧紧围绕目标任务，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持档案工作为促进先进生产力发展、促进先进文化建设、维护人民根本利益服务的方向，贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策和法律法规，稳步推进各项目标任务。重点做好以下几项工作： 1、加大重点档案工作抢救和保护工作。一是按照统筹规划、确保重点、分步实施、的的原则，有计划地分期分批地组织实施档案抢救和保护工作。 2、建立和完善档案征集工作机制，拓宽档案工作领域，在加强档案资源建设体系中打造民族特色的档案品牌。继续主动接收到期应进馆档案，对到期不移交的单位，要根据中华人民共和国档案法和*省档案条例，通过行政手段对其进行行政执法处理。建立和完善档案征集工作机制，认真贯彻执行*省人民政府办公厅关于印发*省档案征集暂行办法的通知、*省名人档案管