江苏高校特色数据库建设调查研究.doc

江苏高校特色数据库建设调查研究基金项目：本文系淮海工学院人文社会科学研究项目（编号：S2008022）研究成果之一。王启云 艾华 严宏忠 王阳淮海工学院图书馆,连云港，222005摘要 通过对20个江苏高校特色数据库建设项目的调查，在考察各个项目目标任务的完成情况、阶段性成效与特色、网站建设与共享效益情况和不足之处的基础上，提出特色数据库建设发展建议。关键词 高校图书馆；特色数据库；数字图书馆Research on Characteristic Database Construction of Academic Libraries in Jiangsu ProvinceWang Qiyun Ai Hua Yan Hongzhong Wang YangHuaihai Institute of Technology Library，Lianyungang，China，222005Abstract：Through survey on 20 projects of characteristic database construction of academic libraries in Jiangsu province, based on seeing about all of these projects from 4 aspects, the completion state of the project, the stage results and characteristics, Web site-building and sharing benefits state, the shortcomings. It puts forward development proposals of the characteristic database construction.Keywords：Academic Libraries; Characteristic Database; Digital Libraries1 引言特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，建设以满足用户个性化需求的信息资源库。它是数字图书馆开展信息服务最主要的信息资源，是传统图书馆特色馆藏在数字时代的另一种表现形式。随着计算机网络等现代技术的快速发展，1990年代中后期我国各系统图书馆都相继拉开了特色数据库建设的帷幕，特色数据库的大规模建设及研究只有近10年的历史。2009年10月左右，江苏省省教育厅就2009年高等学校数字图书馆三期工程项目进行年度检查网上互评1。网上互评的目的：通过年度检查，促使高校进一步重视江苏高等教育文献保障信息系统（JALIS）建设，加强组织领导，加快建设步伐，保证项目建设成效；通过网上互评，加强JALIS三期工程立项项目的沟通、交流与互动，宣传推广阶段性建设成果，不断提高JALIS三期工程建设的整体水平；坚持以服务高校教师的教学科研、学生的研究型学习为宗旨，通过网上互评，实际考察项目建设阶段性目标任务的完成情况，考察领衔承建高校的组织协调能力，考察项目建设效益的发挥情况，为建设江苏高校数字图书馆奠定基础。所有项目建设周期均为两年左右，也就是年度检查为项目建设中期检查。通过JALIS二、三期数字资源建设工程特色库子项目的建设，已形成江苏高校特色库建设的整体优势，建设了一批特色鲜明，内涵丰富，保障有力的特色数据库群。此次年度检查的35个项目中，有2008年立项特色数据库项目20个，其中有7个特色数据库是JALIS二期续建项目。本文特此选取这20个特色数据库项目作为研究对象，进行调查研究，认真考察每一个项目的申请表、项目任务书、2008年项目任务书、专家审核意见、2009年年度检查学校自查报告及项目网址2。2 江苏高校特色数据库建设调查2.1 JALIS三期工程特色数据库项目 JALIS三期工程特色数据库项目见表1。其中JS2008-12、JS2008-13、JS2008-14、JS2008-15、JS2008-16、JS2008-22、JS2008-24等7项为JALIS二期续建项目。表1：JALIS三期工程特色数据库项目序号项目名称领衔承建单位项目网址项目编号1江苏省高等学校图书馆事业管理数据库南京师范大学15:81/syglJS2008-12可供书目信息数据库南京航空航天大学/jalisshumu/JS2008-23精品课程教学资源数据库南京农业大学JS2008-34JALIS学位论文数据库南京航空航天大学JS2008-115食品教学资源特色数据库江南大学7/dlibJS2008-126特色数据库建设矿业工程数据库中国矿业大学54/tpi/sysasp/include/index.aspJS2008-137土木工程安全与防护数据库南京工业大学52/tpi/sysasp520/include/index.aspJS2008-148公安文献信息资源数据库江苏警官学院0/tpi/sysasp312/include/index.aspJS2008-159车辆工程特色文献数据江苏大学4:8080/ujs/JS2008-1610“服装设计图形”特色数据库建设金陵科技学院/jalis3/JS2008-1711特殊教育专题数据库南京特殊教育职业技术学院00JS2008-1812国防科技文献特色数据库南京理工大学90/dlibJS2008-1913特种经济动植物多媒体数据库建设南京农业大学1JS2008-2014中国药物不良反应信息数据库中国药科大学7/jalis.htmlJS2008-2115中医药古籍特色数据库建设南京中医药大学3/dlibJS2008-2216江苏省体育学科专题数据库南京体育学院JS2008-2317汉代画像石（砖）数据库徐州师范大学9/tpi_20/sysasp/include/move.htmlJS2008-2418湿地特色资源数据库的建设盐城工学院/tpiJS2008-2519高职土建类专业教学资源特色数据库徐州建筑职业技术学院/Index_Class_Show.asp?class=223JS2008-2620园林、园林植物特色数据库南京林业大学0/JS2008-272.2 JALIS三期工程特色数据库项目建设情况JALIS三期工程特色数据库项目建设情况见表2。为使表述更加清晰，表2中的序号与表1中的序号相对应。表2：JALIS三期工程特色数据库项目建设情况序号目标任务的完成情况阶段性成效与特色网站建设与共享效益情况不足之处综合评价1开展了调研工作，确定系统需求，修订统计指标；设计了软件平台，并进行数据测试。完成采集指标体系的设计；初步完成管理平台的开发。网站建设：初具框架，有少量信息。共享效益：尚在内部测试阶段，未见效益。缺乏统计数据项标准；指标筛选遇到困难；现有指标体系大而全，可操作性差。合格。2完成项目启动工作，建立了项目运行管理机制，明确了各馆所承担的任务，确定了服务模式；进行了需求调研和方案论证；初步进行了软硬件平台建设。建立项目运行管理机制；明确了重点数据获取途径；制定了可供书目数据规范；制定了可供书目数据系统需求说明书。网站建设目前主要是介绍项目进展情况。项目正在平台建设阶段，尚未见共享效益。可供数据量大，书目数据来源广，及时、准确获得可供书目数据信息困难重重。合格。3完成精品课程教学资源分析；进行了精品课程建设、管理、应用情况调查；得出了江苏省精品课程教学资源体系及元数据标准；资源加工平台完成教学资源的分类、标引、加工、上载；资源检索平台建立以课程、资源为主题的检索系统；完成资源统计评价、信息发布平台主要部分；用户服务品主要部分已完成；完成课程资源填报系统。提出精品课程教学资源体系：“课程基本信息”+“核心资源镜像”+“课程网站链接”的精品课程资源库建设模式；建立精品课程元数据方案；初步完成精品课程资源门户的开发。网站建设：内容丰富，界面友好。目前项目相关标准及软件平台已基本开发完毕，正处于资源加工阶段，课程教学资源数据库系统尚处于内部建设阶段。尚未开通对外服务，尚未见共享效益。系统的成熟与应用有待实践检验；精品课程教学资源体系复杂度高，资源类型多，难以建立适合用户使用的数据库，从而系统的适用性受影响；课程资源的有效获取与及时更新存在困难。优秀。4项目建设稳步推进，元数据26948条，前16页全文32638条；对新增参建单位进行了调研，了解建设基础；召开了协调工作会议，解决了系列问题，推动项目顺利进展。建立了Jalis学位论文规范与标准；完成建库软件的选型和评价；促进了参建单位对学位论文资源的收集、组织和数据库的建设；Jalis学位论文中心门户系统建成，并正式对全省高校读者提供服务。网站建设：已经建成中心门户系统，并正式服务。共享效益：建设内容特色较为明显，覆盖面广，服务效益较好；为Calis资源提供了重要的支撑；加强了全省高等学校教学和科研工作的交流。参建馆建设进度不平衡；部分本地系统面临软件更新升级问题；项目经费不足；各参建单位分配的任务需要进一步明确或量化；资源建设的规范标准需要进一步统一，平台建设需要进一步加强沟通协调，保证各类项目建设质量。良好。5进行了项目研讨论证；建立了联系人制度；进行了系统平台调研论证；确定了数据库资源收集原则、选择标准；按照项目实施进度进行数据采集及加工；开展了项目培训。确定了数据资源收集原则、选择标准；确定了数据库子库结构设计、元数据规范；根据项目实施进度进行了数据采集和部分数据加工。网站建设：初步完成并开展服务，已有科技库子库、会议论文文摘数据阶段成果展示。共享效益：提供文摘、题录数据省内教育网网上浏览。技术路线需要进一步细化；资源建设规范标准需要统一；平台建设方面需要加强合作；评价标准有待健全；需要建立可持续发展机制。良好。6制定了项目整体规划、实施方案和技术路线，并和相关单位签订了合作事项与共建协议；进行了相关软件平台调研；起草了“安全元数据标准方案”；新建了多媒体视频数据库、课程课件数据库，并新增了一批数据；积极采用Web2.0技术建设矿业工程词条数据库。新建了数个数据库并新增了一批数据；对软件平台进行了二次开发；积极采用Web2.0技术建设矿业工程词条数据库；采购了软硬件基础设施。网站建设：体系完整，内容较为丰富。共享效益：部分数据已有Calis收割，并在全国范围开展文献传递；对煤炭高校和煤炭企业开放使用；对联合体和联合共建学校开放。已取得较好共享效益。数据发布平台尚不理想；需要进一步明确建设目标，不宜过于分散建设力量，保证建设质量，以利项目可持续发展。良好。7完成了第一阶段调研任务，确定软件及系统功能需求、提交系统功能需求；现正在进行系统开发并完善基本功能，启动了本地数据库建设，并录入了测试数据。完成了软硬件设施的配置与购买，人员配置到位，并进行了相关培训；制定了相关规则标准；初步建立了数据库组织结构，形成数据库发布网站一级页面；确定了相关检索主题词，可在检索平台分类检索。网站建设：美观大方，内容较为丰富。共享效益：混泥土安全性专题库数据量2万条，已投入使用，取得一定服务效益。资源建设工作量大，平台建设难度大，建设经费不足；需要进一步集中力量，挖掘资源，以利可持续发展。合格。8建立了公安文献信息资源服务平台；整合公安信息资源，提供不同形式的资源服务；完成1.5万条数据加工量；开展了业务需求调研；正在着手建设视频库和案例库。完成2008年公安论文题录、全文各8700篇；完成公安电子图书3000种建库工作；完成公安数字图书馆网站建设并进入试运行阶段；完成一定数量公安科技信息、外文警察学论文数据题录及全文、视频库试验数据。网站无法访问。共享效益：据自查报告介绍，已在公安网上试运行，校园网上多个特色数据库同时向全院师生开放。建设平台满足不了数据库建设需要；技术路线简单，技术力量缺乏；特色资源的整合与利用，要有所为有所不为，加大公安高校学术原生资源开发与使用力度，建设面向教学、科研、重点学科的专业特色资源服务门户。合格。9成立了专门的课题管理小组；配备了固定和兼职人员，并邀请专家教授给予指导和审核；建库严格遵循数据建设规范和标引细则；重点建设SAE及有关车辆工程的一系列标准法规。SAE特色资源全文建设已有数据16974条；汽车标准资源建设新增文献178条；专业教学资源建设新整理教学类资源45条；进一步优化网站建设；加强服务宣传推广。网站建设：专业、专注。共享效益：为学校和企业提供及时、前沿、新颖的专业信息，并节约搜索时间。数据量不足；扫描工作量太大；标准文献的校对困难；服务推广存在不足。合格。10数据库基本架构设计完成、平台构建基本完成并进入系统调试阶段；已完成3000张服装图像的采集与标准化图形处理。图像发布管理系统软件1套；符合标准的服装设计图形素材3000张；符合标准的原创设计图形1000张。网站建设：处于建设初期。共享效益：尚在建设中，未见效益。技术路线过于粗浅，需要进一步细化；资源类型单一，资源收录范围窄，资源揭示层次浅；目前项目的建设模式在新技术和应用环境下，科技创新力度不足，需要积极利用动态图形展示技术。暂缓通过。11成立了课题小组；确定了特色数据库建设的框架和技术路线；配备了特色库建设人员。收集特殊教育资料5000多条，特殊教育视频资料22个及部分港台特殊教育资料。网站建设处于建设初期，项目子库的链接并不能打开。尚未见共享效益。缺乏建设经验；技术力量较为薄弱；数据量不足；扫描工作难度大；合作共建的力度需进一步加强。暂缓通过。12完成三个子库的资料收集和整理，确定了三个子库的具体建设内容；完成项目的调研、准备近段，进入实施阶段；选定建库软件。项目管理方面，成立了专门的项目建设组，进行了人员培训，建立相关工作文档；软件平台方面，确定了系统软件和数据库的结构；初步完成资料收集与整合。网站建设：已搭建好服务平台，形成服务框架，且有少量数据。尚未见共享效益。数据量不足；后续建设经费不足；项目建设的技术路线需要进一步完善；项目成果服务共享的范围和服务模式需要明确。暂缓通过。13进行了项目前期调研、规划设计；进行了原有系统的用户论证，广泛征集意见；进行了数据采集及规范化；进行了数据管理平台和用户平台的优化设计。已完成预定的工作任务。完成了项目的总体规划和工作计划；进行了原有系统的用户论证；优化了用户和管理平台；共完成数据采集137种。网站建设：界面清新，资源较为丰富。共享效益：项目处在研发和完善阶段，试用反响良好。数据量需要进一步充实；用户平台需要进一步完善。优秀14认真筹备，召开了多次工作会议；采用了特色库创建与安全发布系统软件；搭建了操作平台；确定了个分库名称、字段名称等；建立了数据库雏形，采集数据10000条。已建立西药不良反应数据库等5个数据库，每个库都已确定了字段名称及子字段名称。网站建设：采用方正阿帕比数字资源平台，已有部分资源提供服务。项目正在建设中，共享效益尚未呈现。关键技术问题需要进一步沟通解决；药物不良反应网络信息源需要进一步熟悉了解；项目功能设计有待进一步完善；数据量需要进一步充实。良好15完成中医古籍数据库的相关标准和规范调研；完成1000册馆藏估计善本的全文扫描工作；完成535册古籍善本研究书目的分类、标引工作。完成馆藏1635册珍善书籍的扫描工作，完成535册珍善本书籍的书目信息分类、标引及提要撰写工作。部分数据已导入数据库平台，方正数据平台可进行全文浏览。网站建设：采用方正阿帕比平台，但网站无法打开。共享效益尚未呈现。古籍中繁体字的识别、校对存在问题；经费紧张；已经扫描的珍善本暂未进行字体识别工作。良好16购置了软硬件设施，并安装了TPI4.0数据库开发系统；成立了项目组；初步设计了项目建设与规划方案；确定先行建设内容。建设了经济运动科技信息数据库等七个库，完成8574条数据，约1.21GB。网站建设：采用TPI平台。共享效益尚未呈现。数据分布分散；需要加强参建学校合作；参建学校软件平台不统一；数据采集后的筛选、分类、处理难度大。良好。17召开了三期建设论证研讨会；增加“汉代画像石（砖）赝品图像库”；已扫描会议文献1000多篇，收集外文文献50多篇；收集各种论文、图书、图片2000多件。规范图片的称谓，加强族性图片的检索与获取；增加“汉代画像石（砖）赝品图像库”；收集期刊、会议论文、外文资源、图片等数据3000余条。网站建设：采用TPI发布平台。共享效益：对二期特色数据库建设单位和联建单位开放使用；文摘库、题录对社会开放使用。被有关专家认可，认为具有一定学术价值。分类、著录标准化建设需进一步加强；国外文献获取困难；需要扩大图像采集范围；软件需要二次开发；建设经费不足。合格。18完成湿地特色数据库建设的调研和论证，并形成调研报告；成立了项目建设小组；完成数据库平台引进工作；收集整理数据资源3000条；完成1400多条数据的加工和标引。收集整理资源3000余条；实现数据库建设平台的搭建，完成数据库的分类和数据加工的各项细则，并已标引、提取、加工数据1000多条。网站建设：采用TPI发布平台。共享效益暂未呈现。资源收集方式单一且繁琐；缺乏相关专家的指导；资源采集缺乏相关标准。合格。19尚在准备阶段。无。网站建设：提供了项目进展信息。共享效益未呈现。建设进度严重滞后。暂缓通过。20成立了项目建设组；签订了数据库建设协议；进行了数据库建设调研，初步确定引进检索软件及元数据著录规范；已采集各种形式文献近1万条。形成项目协调机制初稿；形成网站设计整体思路；初步研制了书商评价系统、查收查引系统、图书馆业务数据统计系统、数据库利用评价系统等；提取了共享软件、技术标准、业务培训课件等共享信息。网站建设：已采用TPI软件搭建好平台。共享效益暂无。需要找准建设侧重点，确保可持续发展；缺乏建设经验；经费不足；数据量需要进一步充实。良好。2.3 JALIS三期工程特色数据库项目建设总评综合评价结果优秀（2项）：JS200803、JS200820 ，占10%；良好（7项）：JS200811、JS200812、JS200813、JS200814、JS200822、JS200823、JS200827，占35%；合格（7项）：JS200801、JS200802、JS200815、JS200816、JS200821、JS200824、JS200825，占35%；暂缓通过（4项）：JS200817、JS200818、JS200819、JS200826，占20%。文档方面，建设任务书、需求报告、维护管理方案、财务报告等都不可缺少；对子课题而言，协议书、相关技术规范、原始申报材料、用户报告等均属必备，如有能正面反映项目成效的视频文件、案例素材则更好。资源的同质化趋向稀释了各馆的特色、图书馆主导建库方式影响其持续发展，故应积极探求改“图书馆主导”为“用户驱动引导”的建设模式。Jalis二期工程已建特色数据库项目需要进一步巩固，7项续建项目中，4项良好，3项合格。面对强势的商业数据库，图书馆数字化的生存空间受到挤压，要强调差异、强调特色。海量的一次文献的电子资源实际上掌握在数据库供应商手中，有了海量的电子资源，数据库供应商就可以开发出更大的增值服务市场。相比之下，图书馆明显处于劣势，而电子资源的广泛使用对传统服务的影响是显而易见的。在商业电子资源的市场上，图书馆界并没有太大的话语权。目前海量数据库完全掌握在数据库商手中已是不争的事实，同时电子资源的使用使传统借阅出现拐点，令图书馆的话语权降低，因此对诸如特色数据库这样的自有平台需要积极思考如何充分展示其服务成效3。面对众多项目存在的建设经费不足的问题，我们认为一方面需要积极争取加大经费投入力度；一方面需要调整建设思路，有所为有所不为，量力而行。3 江苏高校特色数据库建设发展建议郭太敏等人4介绍了江苏省高校图书馆特色库建设基本情况，指出在特色库建设中，基本思路清晰、建设目标清楚、注重分类指导、加强组织领导和规范管理等值得借鉴的成功经验。针对特色库建设中特色资源的整合与利用、成果的开放共享及发展机制等方面存在的问题，提出创新发展思路、注重特色库建设的可持续发展和逐步建立评价体系是特色库建设应重视的问题。范亚芳，郭太敏对我国特色数据库建设过程中会遇到建设模式、标准化、知识产权、资源共享等问题进行了详细分析，并提出若干建设性的意见，为正在进行或将要进行的特色数据库建设项目提供借鉴5。这些文献很有参考价值。除此之外，我们就江苏高校特色数据库建设发展提出以下3点发展建议。3.1 坚持“四有”原则有特色。有特色才有生命力，特色数据库的建设就是要向用户提供一种独具特点的信息服务，为了吸引用户和避免资源建设的重复和浪费，特色数据库的建设在选题上应根据本校、本馆的实际情况体现一定的特色。如果没有读者的需求，便失去了建库的意义，不能一味地考虑文献的保存价值，应该更多地考虑文献能否为读者所用，满足读者的实际需求，否则花很大人力物力财力建起来的特色数据库很有可能无人问津。特色数据库建设应符合建设目标的要求，确定特色文献资源将依据：学科特色，以某特定专题、交叉学科或前沿学科为建设对象，充分考虑江苏地方学科特色，避免与全国CALIS及JALIS学科导航库出现内容重复；地方特色，具有一定的地域和历史人文特色，或与地方的政治、经济和文化发展密切相关的资源；馆藏特色，具有他馆、他校所不具备或只有少数馆具有的特色馆藏，或散在各处、难以被利用的资源。有标准。也就是得下力气处理好标准化问题。要参照全国CALIS统一的标准和规范，包括：元数据标准、数据交换标准、数字化加工标准、服务标准等，使二期特色数据库系统具有分散对象数据和统一元数据集的构架,以便将专题特色数据库纳入JALIS综合文献服务体系。有内容。数据库应涵盖与选题有关的各种类型的文献，包括题录、文摘、全文、图像、音频、视频等，实际建库内容应不少于三种文献类型， 其中一次文献（如全文、图像、音频、视频）不少于 20% ；数据库应具有一定规模，参建特色库项目验收时数据量应不少4 万条。有保障。建设单位应具有良好的设备和人员条件，网络通讯能力较强，便于 CERNET 用户访问，项目组必须有学科专业人员参加。资金、IT技术、人力资源配备一项都不能少。以上“四有”是根据JALIS二期工程特色数据库子项目遴选原则6提炼而来，我们认为可作为高校特色库建设四项基本原则。3.2 重视特色数据建设评估评估的目的，主要是围绕用户的当前需求及未来发展趋势，对特色数据库建设进行质量上的控制，同时协调其建设速度、建设内容和建设规模。特色数据库建设评估凭借其评估结果为特色数据库的假设与发展提供理论上的支持与技术上的帮助，成为特色数据库建设的重要环节。通过全面评估不仅能检测目前已达到的水平及找出尚未达标的差距，还能对在调查评估中发现的行之有效的管理方法、先进经验及现代化手段的应用成果等及时总结，积极推广，改进和完善特色数据库策略，提供特色数据库的科学管理水平，促进特色数据库建设的整体发展。特色数据建设评估有利于提高质量；有利于保障用户权益；有利于协调发展。评估的主要标准主要是数字图书馆系统功能的实现和用户使用的满意程度直接挂钩。特色数据库系统功能的评估主要依靠设计人员或其相关技术人员根据项目的设计目标方案、软硬件技术和规范标准对其功能进行评价。JALIS二期工程特色数据库子项目立项评审指标6可以作为参考标准，并在此基础上进一步完善评价体系：内容和主题（主题特色、内容独特性）占30%；已有数据基础（数据规模、数据类型）占25%；网页与设置（是否有网页浏览、能否链接下级内容）占10%；校外合作建设单位（项目申报表或网页注明合作单位）占3%；提供服务方式（是否有专职建库人员、有无学科专业人员参与）占12%；建库人员条件占10%；硬件设施（网络是否通畅）占5%；可持续发展机制（有无配套经费）占5%。评估的方法可以参考借鉴数字图书馆评价的方法7-8。在特色数据库建设评价过程中需要正确理解评估内涵，评估的标准具备稳定性与协调性，评估要有组织、有系统地进行，遵循动态性、差异性、整体性评估原则。3.3 3 加强特色数据库的宣传和推广应用宣传推广工作十分重要9。在倡导图书馆一切服务都应以读者为中心的今天，对读者进行培训，将特色数据库的使用方法主动送到读者手中，提高读者的网络操作技术水平，不仅是人性化的举措，更对提高特色数据库的利用率，充分实现图书馆信息资源的社会价值有着十分重要的意义；其次要做好数据的更新和修正工作，保证数据库具有永久的生命力，由于人工的操作，出现一些差错是难免的，及时修正数据是确保数据库质量的必要手段，而且只有不断地提供新的技术支持，才能不断吸引读者利用数据库。从长远发展看，特色数据库如果不能走向市场，运用于社会实践，就没有生存空间。特色数据库建设成果转化的路径除了向教育、教学及社会普及转化外，还应向企业（或文化产业）转化。高校特色数据库建设应转变思想观念，引进可持续发展理念，积极开展特色数据的宣传和推广应用，以实现特色数据库效益最大化。4 结语特色数据库建设是当前高校图书馆工作的重要任务之一。数据库是现代信息服务的基础，数据库资源更是一种新型的信息资源，开发和利用数据库成为当代图书馆工作的重中之重。国家教育部颁布的普通高等学校图书馆评估指标中，将特色数据库建设作为一项重要评估指标。中国高等教育文献保障系统管理中心(CALLS)“十五”建设专设“全国高校专题特色数据库”，大力提倡特色数据库建设。经过几年的努力，许多高校图书馆在这