4.1项目协调程序07.01.22-x.doc

49 MA 000 MM PM 0001 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 文件编号 MA 000 MM PM 0001 第 四 章 项目管理程序 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目经理部 2006 年 12 月 50 MA 000 MM PM 0001 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 文件编号 MA 000 MM PM 0001 第四章 第一节 项目协调程序 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目经理部 2006 年 12 月 51 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 目 录 1 目的 52 2 项目协调层次 52 3 组织协调范围 52 3 1 内部协调 52 3 2 外部协调 52 3 3 各参建单位间协调 52 4 协调工作的依据 53 5 协调的主要方式及内容 53 5 1 行政组织协调 53 5 2 制度协调 53 5 3 经济合同协调 53 5 4 会议协调 53 5 4 1 项目协调会 53 5 4 2 项目经理部例会 54 5 4 3 工程进度计划会 54 5 4 4 工程调度会 54 5 4 5 专业协调会 54 5 4 6 监理例会 54 6 若干规定 55 7 办会要求 55 8 会议纪要的起草和督办 56 52 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 1 目的目的 在工程项目的实施过程中 组织协调是工程建设管理工作的重要组成部 分 是项目管理人员为实现工程建设目标所采取的必不可少的一种工作方法 为规范天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目的协调工作 明确协调的范围 内容 方式及程序 提高协调的效率和水平 确保工程建设顺利进行 特制 定本程序 2 项目协调层次项目协调层次 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目是由中国石油化工股份有限公司 投资建设的 中国石化总部是项目建设的最高决策 协调机关 天津分公司 承担项目建设的业主责任 成立工程建设领导小组 负责项目建设的组织实 施和过程控制的决策与协调 工程项目经理部是天津分公司成立的负责项目 实施的专门机构 主要负责项目建设现场日常组织指挥 协调各参建单位关 系和各专业工作 对项目建设实施 五大控制 3 组织协调范围组织协调范围 3 1 内部协调 指中国石化系统内部的组织协调 包括总部 天津分公司 项目经理部 及各级组织之间内部为完成建设任务 实现建设目标而进行的协调 3 2 外部协调 是指工程项目建设与石化系统外的有关各方之间的协调 项目在建设接 受政府监管时 与中央及地方各级政府主管部门之间的协调 包括从项目立 项到竣工验收过程中涉及的审批事项 如报建 消防 劳动安全 职业卫生 海关商检等各方面 以及协调处理工程征地 拆迁和地方农工关系等 3 3 各参建单位间协调 包括业主与各承包商之间的协调 项目管理运作各专业之间的协调 53 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 4 协调工作的依据协调工作的依据 项目协调工作主要依据国家和石化行业工程项目建设的法律法规 经过 批准的本项目建设文件 包括工程立项 设计审批文件 工程建设总体统筹 控制计划 以及工程合同 项目管理组织机构 职能分工等 5 协调的主要方式及内容协调的主要方式及内容 5 1 行政组织协调 主要按项目建设的决策 管理 执行层次及其职能分工进行协调 上级 指导下级 下级对上级负责 5 2 制度协调 按照项目建设法规制度和程序标准 协调参建单位和项目建设实施过程 中涉及的各方面工作 按照程序做 遵循标准干 用 大道理 管 小道理 让 小道理 服从 大道理 5 3 经济合同协调 主要依据工程合同 侧重以经济手段协调业主与各承包商之间的关系 承包商和分包商间的关系 5 4 会议协调 通过召开各层次的会议 协调工程建设中各层面的关系 明确目标 制 定工作措施 落实责任 解决相关问题 5 4 1 项目协调会 此会议不定期召开 由工程建设领导小组组长主持 领导小组成员 分 公司领导班子成员 参加 相关部门 参建单位负责人列席 主要检查工程 建设进展情况 研究决定工程建设过程中的重大事项 协调解决项目建设中 存在的重大问题 制定落实工程建设 五大控制 措施 54 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 5 4 2 项目经理部例会 此会议每周一下午14 00时 夏季作息时间14 30分 召开 由项目经理 部经理或副经理主持 综合部负责议题的收集和会议的召集 项目经理部各 分管副经理 专家顾问组负责人 项目经理部各专业负责人 各项目分部经 理 参建单位负责人参加 主要听取各专业上一周工程总体进展和本周主要 工作部署情况的汇报 研究解决工程中出现的问题 促进项目建设各项管理 工作 5 4 3 工程进度计划会 工程进度计划会每月召开一次 一般在月初进行 此会议由主管副经理 或控制部负责人主持 项目经理部领导 各部门 监理 设计 各承包商的 负责人及有关人员参加 会议对上月工程进度完成情况进行总结 公布月度 考评结果 下达当月工程计划 确保工程进度处于受控状态 5 4 4 工程调度会 根据工程建设各阶段的实际 每周至少召开一次 特殊情况可随时召开 调度会由主管工程施工的副经理或工程部负责人主持 工程部负责召集 项 目经理部各部门 监理 设计 各承包商的负责人及有关人员参加 由监理 单位通报本周施工完成情况 现场HSE 质量管理状况 存在问题 下周施 工计划安排 HSE 质量管理工作提示 协调解决工程施工过程中设计 采 购 施工等方面的矛盾和问题 确保工程建设安全 环保 优质 高效进行 5 4 5 专业协调会 专业协调会根据项目建设需要定期召开或视情况随时召开 由各专业部 门负责人主持 相关领导 部门 有关单位 监理 设计 采购 施工 参 加 主要研究决定各专业事项 协调处理各专业存在的问题 5 4 6 监理例会 55 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 由监理单位各项目总监主持 承包商和负责计划 采购 质量 安全的 人员参加 一般在施工现场进行 主要协调 检查 布置工作 督察过程控 制 6 若干规定若干规定 6 1 项目经理部综合性会议由综合部负责主办 6 2 由上级机关主办 项目经理部协办的有关工程建设的会议 包括现场 办公会 设计协调会 设计审查会等 由综合部和对口业务部门负责 会务工作 6 3 项目经理部工程调度会由工程部主办 现场工程调度会由项目分部主 办 6 4 项目经理部专业性会议经主管领导同意后 由专业部门负责主办 综 合部协调配合 6 5 会议主办部门具体负责会议的议程安排 会议材料 会议通知 会议 记录 会议纪要等工作 综合部负责统一协调会场安排等事宜 7 办会要求办会要求 7 1 每次会议必须有明确的会议议程和目的 各部门须提请项目经理部例 会研究决定的重大事项应先由部门讨论研究 向主管领导汇报同意后 才能提交 对属于本部门研究处理的问题不能提交到项目经理部例会 上讨论 7 2 对以议题研究为主要形式的会议 各分管领导要根据所主管的工作 研究制定欲提交会议讨论的议题 综合部负责提前 1 2 天向各分管领 导征集议题 汇总后经理审定 7 3 凡提交项目月度协调会的议题 分管领导应提前召集相关部门进行研 究 相关部门根据研究结果提供有关需会议决策确定的书面材料 内 容包括汇报要点 需讨论决定的事项及解决问题的建议或方案 其中 56 天津石化 100 万吨 年乙烯及配套项目 项目管理手册 MA 000 MM PM 0001 第四章 项目管理程序 第一节 项目协调程序 提出的建议或方案至少在两个以上 以便会议权衡决策 材料应突出 重点 简洁精练 并提前一天交综合部整理复印 7 4 各部门与会人员发言或汇报时应简明 扼要 具体 对反映的问题应 提出处理意见或建议 控制好发言时间 提高会议效率 7 5 项目经理部每周的工作例会如无变动不另行通知 要求参加会议的人 员准时到会 如时间 地点改变另行通知 临时性会议由组织部门或 单位提前 12 小时通知有关单位 7 6 严格会议记录 参加会议的部门和单位人员不能无故缺席 迟到 会 议主办单位负责做好会议签到及考核工作 7 7 保持会场秩序 会场内不准喧哗 会议期间与会人员应关闭手机或调 至振动档 汇报 发言要有序进行 不得随意插话或打断发言 8 会议纪要的起草和督办会议纪要的起草和督办 8 1 会议纪要应有固定的格式 内容应包括 会议时间 会议地点 主持 人 参加人和纪要内容等 会议上形成的决策性意见和一致性决定均 应在会议纪要中予以明确 8 2 综合性会议纪要由综合部负责撰写和