会计2期第五讲课件.xls

第第五五章章 公公式式和和函函数数 5 9 其他统计函数 5 9 1 用COUNTA自动统计工资表人数 5 9 2 用MAX设置变动序号 5 9 3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名多条件同时成立 第第五五章章 公公式式和和函函数数 本本章章要要点点 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用 函数的综合应用 5 95 9 其其他他统统计计函函数数 5 9 1 用COUNTA自动统计工资表人数 COUNT 返回参数的个数 利用函数COUNT可以计算数组或者单元格区域内中数字项的个数 COUNTA 返回参数注重非空值的数目 利用函数COUNTA可以计算数组或者单元格 区域内中数据项的个数 语法 COUNT 参数1 参数2 参数N COUNTA 参数1 参数3 参数N 说明 N最大值为30 COUNT和COUNTA同SUM函数一样 也可以进行多工作表的三维引用 具体 用法见5 2 2节 COUNT和COUNTA两个函数的区别如图所示 进入图5 40 例5 29进入例5 29 5 9 2 用MAX设置变动序号 MAX和MIN函数分别是求最大值和最小值的函数 它们常在复杂的数组公式中出现 但在其他方面也有用途 功能 MAX 求一组数中的最大值 MIN 求一组数中的最小值 语法 MAX 数值1 数值2 MIN 数值1 数值2 说明 一般情况下 MAX和MIN的参数为一个或多个单元格区域 示例 MAX 10 5 1 0 等于10 MIN 10 5 1 0 等于 1 进入例5 30 5 9 3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名多条件同时成立 LARGE和SMALL函数也是求最大值和最小值的函数 但和MAX和MIN不同的是 LARGE和SMALL函数不但可以求最大值和最小值 还可以求第N个最大值和第N个最小值 功能 LARGE 求第N个最大值 SMALL 求第N个最小值 语法 LARGE 一组数值或者单元格区域 第N个最大值 SMALL 一组数值或者单元格区域 第N个最小值 示例 LARGE 2 3 4 2 等于3 SMALL 2 3 4 2 等于2 进入例5 31 第第五五章章 公公式式和和函函数数 本本章章要要点点 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用 函数的综合应用 第第五五章章 公公式式和和函函数数 本本章章要要点点 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用 函数的综合应用 第第五五章章 公公式式和和函函数数 本本章章要要点点 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF SUM COUNTIF SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用 函数的综合应用 内内容容类类别别COUNT结结论论COUNTA 结结论论返回教程 12 数值型数字1 统计1 统计 TRUE逻辑值0不统计1 统计 FALSE逻辑值0不统计1 统计 小说文本0不统计1 统计 15 数值型数字1 统计1 统计 空白单元格0不统计0不统计 含有 字符0不统计1 统计 14文本型数值1 统计1 统计 NAME 错误符号0不统计1 统计 合合计计3 38 8 注意 本例中 C2公式为 COUNT A2 E2公式为 COUNTA A2 姓名部门基本工资应发合计返回教程 高松财务部1 320 001 320 00 宋上财务部1 320 001 320 00 张芳于财务部1 320 001 320 00 刘少一财务部1 100 001 100 00 财务部合计4人5 060 005 060 00 老大哥销售部1 560 001 560 00 吴盱销售部3 800 003 800 00 王孤销售部1 360 001 360 00 销售部合计3人6 720 006 720 00 王睛人事部800 00800 00 李文人事部 邢胶人事部800 00800 00 人事部合计3人1 600 001 600 00 合计13 380 0013 380 00 公式 B6 COUNTA B2 B5 B6 COUNTA INDIRECT B2 B ROW 1 公式说明 B2 B5是要统计的区域 本例中如果需要插入行 不能在部门合计上方插入 如第6行和第10行上方 这样插入的行将不会统计在内 解决办法是可把公式改为 B6 COUNTA INDIRECT B2 B ROW 1 本例中显示的带有单位 人 的统计数值 是使用了单元格自定义格式 代码为 G 通用格式 人 序号姓名部门基本工资应发合计返回教程 1高松财务部1 320 001 320 00 2宋上财务部1 320 001 320 00 3张芳于财务部1 320 001 320 00 4刘少一财务部1 100 001 100 00 小计4人5 060 005 060 00 5刘汉销售部1 560 001 560 00 6吴盱销售部3 800 003 800 00 7王孤销售部1 360 001 360 00 小计3人6 720 006 720 00 8王睛人事部800 00800 00 9李文人事部 10邢胶人事部800 00800 00 小计3人1 600 001 600 00 合计13 380 0013 380 00 第一列设置序号 需要必须符合下列要求 1 序号随行的删除可自动调整 2 小计行 合计行和空行前不加序号 公式 A2 IF OR B2 B2 小计 B2 合计 MAX A 1 A1 1 公式说明 用OR B2 B2 小计 B2 合计 判断B列单元格内容 如果B列单元格内容是 空白 小计 合计 则返回空白 否则就显示序号 MAX A 1 A1 1 是前面的所有行最大值加1作为当前的序号 这里注意的是 引用区域 A 1 A1 的 A 1 要为绝对引用 否则向下复制所引用区域也会发生变化 用OR B2 B2 小计 B2 合计 判断B列单元格内容 如果B列单元格内容是 空白 小计 合计 则返回空白 否则就显示序号 MAX A 1 A1 1 是前面的所有行最大值加1作为当前的序号 这里注意的是 引用区域 A 1 A1 的 A 1 要为绝对引用 否则向下复制所引用区域也会发生变化 区区域域销销售售数数量量返回教程 区域 142销销售售数数量量前前三三名名公公式式 区域 22454 LARGE B2 B17 1 区域 3445 LARGE B2 B17 2 区域 45442 LARGE B2 B17 3 区域 54 区域 61 区域 72销销售售数数量量后后三三名名公公式式 区域 841 SMALL B2 B17 1 区