多媒体课件设计与制作.doc

南宁市现代教育技术中心flash内部培训教程PowerPoint的基础操作1 PPT简介PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是当代中学教师需要掌握的一个常用软件。 本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。2.1 PPT的启动和退出2.1.1 启动PPT l 方法一 开始菜单法单击桌面“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。l 方法二 快捷方式法2.1.2 关闭PPT的两种方法l 方法一 仅关闭当前演示文稿单击菜单“文件”“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。l 方法二 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。2.2 PPT的操作界面PPT启动成功后，操作界面如下图：2.2.1PPT的窗口组成1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。2.2.2工具栏的控制PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏，可以在PPT主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮。 单击菜单“视图”“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“”的表示显示，无“”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“”。 也可右击（单击鼠标右键）任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。2.3 幻灯片版式的选择幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设操作，通过使用幻灯片版式，用户可将文字、图片、表格、图表等放置到屏幕预定的位置，从而实现幻灯片之间格式的统一。幻灯片版式分文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四类，PPT默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片，根据需要，幻灯片也可采用其他版式，幻灯片应用版式的方法是：1）选定要更换版式的幻灯片（在大纲编辑窗口的幻灯片视图区单击所需幻灯片）。2）在“任务窗格”选择“幻灯片版式”（单击任务窗格标题，选择菜单中的幻灯片版式），任务窗格将显示幻灯片版式任务。3）单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，经常希望能够灵活地摆放对象的位置，而不受幻灯片版式的约束，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。2.4 有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。2.4.1幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：l 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。l 连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。l 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2.4.2 幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。l 方法一 右键菜单法 右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。l 方法二 “回车”键法 先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。2.4.3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：l 方法一 键盘法 选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。l 方法二 剪切法 选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。2.4.4 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：l 方法一 拖动法 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。l 方法二 剪切法 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。2.4.5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。2.5 改变幻灯片的背景2.5.1 “背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。2.5.2 单色背景的设置在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。2.5.3 渐变背景的设置2.5.4 纹理、图案和图片背景的设置2.5.5 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。2.6 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。2.6.1 插入文本框 插入文本框的方法是：1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 2.6.2 插入图片1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。2.6.3 插入自选图形在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。 当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 2.6.4 插入艺术字1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。2.6.6 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 2.6.7 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：1）选择菜单“插入”“影片和声音”“文件中的影片”。2）在弹出的“插入影片”对话框中找到所需插入的视频文件，双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会播放。 影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。2.6.8 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”。2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。2.6.9 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：1） 选择菜单“插入”“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。2） 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。3） 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。4） 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。5） 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。2.6.10 插入表格表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）选择菜单“插入”“表格”，出现“插入表格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。2.8 幻灯片切换 到目前为止，我们已学习了如何插入幻灯片，如何在幻灯片上插入对象，当这一切做好后，把第一张幻灯片置为当前幻灯片，点击“幻灯片放映”按钮，这时PPT从第一张幻灯片开始，开始全屏放映，放映过程中，单击鼠标左键进入下一张幻灯片，当播放完毕后，单击鼠标退出，回到编辑状态，如果要中途退出，按Esc键。 整个播放过程是静态的，缺乏动态效果，而且每次换页需要单击鼠标，不能按设定时间自动播放，这些问题可以通过“幻灯片切换”任务窗格来解决。2.9 对象动画 幻灯片切换可以拥有动画效果，幻灯片内的对象也可以设置动画效果。对象动画可以发生在三种情况下：进入、强调和退出，进入指放映时对象通过动画进入到了幻灯片；强调指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它仍然停留在幻灯片上；退出指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它从幻灯片上消失。路径动画是一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动。 激活动画的方法有三种：单击时、之前和之后，单击时指只有单击了鼠标左键动画才会发生；之前指和上一个对象动画同时发生；之后指在上一个对象动画完成后才发生。也就是说，“单击时”往往用于手动控制动画播放，“之前”往往用于多个对象同时动画，“之后”往往用于多个对象依次动画。 动画播放的顺序是由“自定义动画列表”来决定的，当对象被添加了动画效果后，它就在“自定义动画列表”中占有一项，放映时，按照“自定义动画列表”自上而下依次播放对象动画。2.9.1 添加对象的“进入”动画 要为对象添加动画效果，首先选中该对象，然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，选择“进入”，出现动画效果列表，单击其中的一种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中。 “动画效果列表”仅列出了最近使用过的9种效果，单击“其他效果”，将弹出“添加进入效果”对话框，从中可以选择更多的效果。2.9.2 修改已添加的对象动画 当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置进行，若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画项目，可进行以下修改：l 更改：原来的“添加效果”按钮变成了“更改”，单击可以修改动画效果。l 删除：将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。l 开始：可选择“单击时”、“之前”、“之后”。l 方向：修改动画效果的放映方式。l 速度：修改动画效果的放映速度。l 调整对象动画的放映顺序：点击底部的“向上箭头”可向前移动，“向下箭头”可向后移动。2.9.3 路径动画 对象的路径动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。2.9.3.1 添加对象的路径动画 选中对象，点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”按钮，选择“动作路径”，出现动作路径列表，其中列出了8种曾经使用过的动作路径，若要使用其他的内置动作路径，单击“其他动作路径”进行选择，若要自己绘制路径，选择“绘制自定义路径”，可以绘制“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四种线条。当设置完毕后，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经，幻灯片上随即出现该对象的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”，需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同。2.9.3.2 修改路径 当对象被附加了路径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片上，该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点，红色带竖线“三角”符表示运动的终点。 对象和路径可以分别选择，单击对象时，对象被选中，单击路径时，路经被选中。当路径被选中时，如果是直线路径，可以直接拖动起点或终点来调整路径；如果是曲线或折线路径，需要右击路径，在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出现，这时拖动顶点，就可以调整路径的形状。 默认情况下，在编辑状态移动对象时，与之关联的路径会随之移动，而移动路径时，对象却不会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态。若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”。2.10 超链接和动作设置 默认情况下，演示文稿从第一张幻灯片起，按幻灯片从小到大的序号顺序播放，直到最后一张幻灯片结束放映。在实际的课件设计过程中，往往需要改变幻灯片的播放顺序，例如，根据学生的不同回答播放相应的内容，或者为了加深学生的印象重复播放一组幻灯片，这就需要超链接和动作设置。 超链接指通过单击一个对象从而跳转到另一对象（幻灯片也是一种对象）的过程。其中前一个对象称作“源对象”，后一个对象称作“目标对象”。源对象可以是文字、图片、图形，但不能是影片或声音（因为它们已被赋予了默认“播放”超链接且不能更改）；目标对象可以是任意对象，包括幻灯片、网址、可打开的文件、可运行的程序、声音等。 对象的动作设置涵盖了超链接的所有功能，又具有一些超链接所没有的功能，因此只要学会了“动作设置”，自然也就学会了“超链接”。2.10.1 “动作设置”对话框 右击“源对象”（如果是文本框，可以选择整个文本框，以可以选择文本框内部分文字），在右键菜单中选择“动作设置”，弹出“动作设置”对话框。 该对话框包括两个标签：“单击鼠标”和“鼠标移过”。“单击鼠标”指单击源对象后实现超链，“鼠标移过”指鼠标指针只要放到“源对象”上就实现超链。2.10.2 “超链接到”详解 “动作设置”对话框中，“超链接到”选项下拉列表中包含了许多目标对象：2.11 将演示文稿打包成CD PPT的编辑文件称作演示文稿，它是幻灯片的集合，扩展名为ppt，所以演示文稿又称ppt文件。PPT还提供了一种专门用于放映的文件，其扩展名为pps，pps文件在Windows下双击可以直接运行，因此经常可以看作课件的最终生成品。有关文件的操作包括新建、打开、保存、另存为、打包成CD等。 当演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下点击“幻灯片放映”按钮全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下双击播放，但这两种播放方式都要求本机安装有PPT软件，也即不能脱离PPT软件运行。如果希望使用PPT制作的课件在其它没有安装PPT软件的计算机上也能播放，就需要将演示文稿打包成CD。将演示文稿打包成CD的方法是： 1）选择菜单“文件”“打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。2）点击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称以及该文件夹保存的位置，确定。 3）PPT将该演示文稿和与之关联的媒体文件都复制到指定的文件夹中，同时创建了ppt播放器和自动运行文件，如果有刻录机，将该文件夹内所有文件刻录到光盘上，光盘就能自动播放演示文稿。如果将该文件夹复制到U盘上，则双击该文件夹内的play.bat也能播放演示文稿。PowerPoint的使用实例技巧l 如何为每页幻灯片添加相同元素 在幻灯片设计过程中，经常希望为每页幻灯片都添加相同的元素，例如一个小动画或一个标志，如果一张张幻灯片的添加就显得非常麻烦，利用“母版”功能就能很容易实现。方法是： 1）选择菜单“视图” “母版” “幻灯片母版”，出现“母版”页。 2）将所需元素加入到母版中。 3）在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑。l 如何控制影片播放 插入的影片在默认情况下为自动播放或鼠标单击播放，有时我们希望能够通过按钮来控制影片播放、暂停和停止，实现方法是：1） 插入视频，打开“自定义动画”任务窗格，删除与视频有关的动画。2） 添加3个形状分别表示播放、暂停和停止。3） 选中视频，点击“添加效果” “影片操作” “播放”。4） 在动画列表中点击该动画右侧下拉箭头，选择“效果选项”。5） 在“效果”标签中，选择“开始播放”为“从上一位置”。（这样保证了暂停后再次播放不会从头开始）6） 在计时标签中点击“触发器”，选择相应的播放形状作为触发对象。7） 按相同方法制作暂停和停止。l 如何制作整个演示文稿的背景音乐 插入的声音在默认情况下当单击鼠标时就停止播放，在许多情况下我们希望一首背景音乐能够持续到整个演示文稿播放完，方法是：1） 插入音频，选择自动开始。2） 在“自定义动画”任务窗格的动画列表中点击该动画右侧下拉箭头，选择“效果选项”。3） 在“效果”标签中，选择“停止播放”为“在n张幻灯片之后”，n的取值要大于等于总幻灯片数。（如果演示文稿中有跳转操作，n的值要更大一些，最大值为999）4） 在“计时”标签中，选择“重复”为“直到幻灯片末尾”。（这样保证了音乐播完后会自动重复播放）l 如何制作倒计时秒表 在课堂教学过程中，有时需要学生在固定时间内完成某项活动，在课件中插入一个倒计时的秒表会增加课件的趣味性。添加一个倒计时9秒的秒表的方法是：1） 插入一矩形，添加文本“9”，复制后粘贴，分别添加文字8，70，制作出10个带数字的矩形。（添加矩形的顺序是从9到0）2） 选择所有矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”“进入”“出现”，在动画列表中点击该动画系列右侧下拉箭头，选择“计时”选项。3） 设定“开始”为“之后”，“延迟”为1秒。4） 点击“绘图”工具栏的“绘图”“对齐或分布”“水平居中”，“垂直居中”。l 如何制作飞鹰动画 在课件制作过程中，经常遇到一些复杂动画，如：小鸟在空中飞翔、狮子在地上奔跑等，这就需要gif动画和路径动画配合才能够实现。gif是一种图形格式，它既可以是静止的，也可以是动画的，网上有大量的gif动画可供下载，PPT可以直接支持动画gif。从网上下载了“飞鹰.gif”，它是一只在原地展翅的鹰，现在配合路径动画使它在空中飞翔：1） 将“飞鹰.gif”图片插入到幻灯片中，选中。2） 在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”“曲线”，画出飞翔轨迹。3） 右击路径，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，拖动顶点，调整路径。4） 在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头，选择“计时”选项，修改“速度”的值可以调整飞翔的快慢。（速度值是运动所持续的秒数，值越大越慢）l 如何制作重复运动物体 在物理课件中，经常要制作重复运动的物体，如：钟摆、弹簧振子等，制作方法是：1） 插入一对象并添加路径动画。2） 在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头，选择“效果选项”，在“效果”标签中选中“自动翻转”。3） 切换到“计时”标签，在“重复”处选择“直到幻灯片末尾”。l 如何将flash动画插入到幻灯片中 flash是目前一种非常流行的动画文件，它的扩展名为swf，网上提供了大量的用于课件制作的flash动画素材供下载，PPT2003不支持flash动画的直接插入，但可使用下述三种方法之一在幻灯片中插入flash动画：1 控件法1）将swf文件和ppt文件放到同一文件夹中。2）打开“控件”工具箱，点击“其他控件”按钮，找到“Shockwave Flash Object”控件，点击，在幻灯片上拖动，出现带叉方框。3）双击方框，打开“Microsoft Visual Basic”，在“属性”面板找到“Movie”项，输入swf完整文件名，退出“Microsoft Visual Basic”。4）使用缩放控点调整flash动画的大小。“控件法”能够实现flash动画无缝嵌入到幻灯片上，因此被认为是PPT中插入flash动画的最好方法，但由于flash动画一旦插入即开始播放，因此要求flash动画的第一帧必须是停止帧，否则，flash动画将难于控制。2 对象法 1）选择菜单“插入” “对象” 。 2）选择“由文件创建”，找到swf文件，确定。 3）打开“自定义动画”任务窗格，选择“添加效果” “对象动作” “激活内容”。 4）根据需要，设定自动运行还是单击运行 5）对象插入成功后，flash动画将以文件名或图标的方式出现在幻灯片上。 “对象法”的优点是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中，放映时不依赖于原flash动画，且可以使用“触发器”进行控制，非常灵活。缺点是要求系统必须安装flash播放器，否则动画不能播放，而且放映时会弹出“病毒提示框”，给用户造成了不便（可通过菜单“选项”来取消）。3 超链法 1）先插入一个支持超链接的对象。 2）右击该对象，选择“超链接”，找到swf文件，确定 “超链法”最大的优点就是简单易用，缺点与“对象法”相同，放映时会弹出两个“病毒提示框”，第一个用“超链法”无法取消（使用“动作设置”“运行程序”可以取消），第二个使用菜单“选项”可以取消。如何制作现场作答选择题 教师经常组织学生竞赛活动，竞赛时学生现场随机选择题号，教师在演示文稿首页点击相应题号进入题目幻灯片，学生回答完毕返回首页，这时要求学生已作答题号消失，避免其他学生重复选择。设计的关键是超链源对象在被点击后要消失，有两种方法可以实现：1 文字超链法 1）在第一张幻灯片上插入表示题号的文字，后续幻灯片分别输入题目。 2）建立题号到对应题目幻灯片的超链接，题目幻灯片应能返回到首页。 3）在“幻灯片设计”任务窗格点击“配色方案”，然后点击“编辑配色方案”。 4）在“编辑配色方案”对话框，选中“强调文字和已访问的超链接”前的默认绿色小方块，点击“更改颜色”。 5）在“颜色”对话框中选中和幻灯片背景相同的颜色，确定。 6）由于“已访问的超链接”颜色和背景色相同，所以使用过的题号看起来好像是消失了。2 图形超链法 1）在第一张幻灯片上插入矩形，在矩形上添加文本表示题号，建立题目幻灯片，设置矩形到题目幻灯片之间的超链接。 2）选中矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”“强调”“透明”。 3）将透明“数量”从50%改为100%，在动画列表中选中该动画项，在右侧下拉键头列表中选择“计时”，点击“触发器”。 4）点选“单击下列对象时启动效果”，在对象列表中点击该对象，确定。 5）由于使用了触发器使矩形100%透明（不可见），因此矩形被点击后看起来好像是消失了。l 如何制作配乐朗诵 在语文课件中，经常需要制作配乐朗诵，教师从网上下载了配乐文件p.mp3，又通过录音软件录制了教师朗读课文的声音文件l.wav，希望课件中p.mp3和l.wav能够同时播放从而实现配乐朗诵，方法是：1） 在幻灯片中插入p.mp3和l.wav，均使用“自动”播放。2） 在“自定义动画”任务窗格中同时选中两动画项。3） 在“开始”处把“之后”改为“之前”4） 通过“计时”中的“延迟”可调整两个声音的同步。l 如何制作地球绕日公转 在地理、物理、自然等课件中，经常要制作地球绕日公转动画，制作方法是：1） 插入代表太阳和地球的图片或图形，太阳居中。2） 选中地球，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”“动作路径”“圆形扩展”，幻灯片上出现圆形路径。3） 改变圆形路径的形状为椭圆形，设置“路径”为“锁定”，将地球拖到路径起点。4） 如需改变地球绕日的方向，可右击路径，选择“翻转路径方向”5） 如需改变地球绕日的速度，可在“计时”标签的“速度”处输入秒数（值越大越慢），若要不停的旋转，可在“重复”处选择合适的选项。6） 若希望保持地球匀速运动，可在“效果”标签处取消“平稳开始”和“平稳结束”。l 如何快速将100张图片分别放到100张幻灯片上 在课件制作过程中，经常需要将多张图片分别放到多张幻灯片上，常规方法是建一张幻灯片放一张图片，如果需要100张图片，就需要插入100次幻灯片，插入100次图片，这就显得非常麻烦。简单的方法是：1） 将图片统一放到一个文件夹中。2） 选择菜单“插入” “图片” “新建相册”。3） 选择“文件/磁盘”，弹出“插入新图片”对话框，找到图片文件夹，利用文件多选功能，选择所有图片，点击“插入”按钮。4） 在“相册”对话框中点击“创建”。l 如何快速将Word转换为PPT文档？ 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。l 如何快速返回到第一张幻灯片？你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。l 如何放映过程中在幻灯片上书写？首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。l 如何在PPT当中把图片裁剪成任意的形状？首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果综合实例“研究并联电路的特点”1、建立一个空白演示文稿。ssh003.JPG (45.24 KB)2009-6-25 18:432、依次单击菜单栏里的“插入图片来自文件”命令 ssh004.JPG (36.11 KB)2009-6-25 18:263、单击“插入”菜单里的“幻灯片副本”命令，复制第1张幻灯片后，将电池组右侧断开开关的图片删除后，插入闭合开关的图片，并仔细调整其位置，使其与原图片位置重合。ssh005.JPG (30.93 KB)2009-6-25 18:264、用同样的方法，完成其他调整。ssh006.JPG (70.23 KB)2009-6-25 18:265、单击绘图工具栏里的“自选图形线条曲线”命令，在电路元件的接线处单击、拖动，绘制出导线。ssh007.JPG (19.57 KB)2009-6-25 18:26ssh008.JPG (28.87 KB)20096、按下shift键连续单击鼠标选中所有导线后，复制并粘贴到其余7张幻灯片里。7、切换到第2张幻灯片，在干路开关S上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，选中“单击鼠标”标签下的“超链接到”单选项后，单击下拉列表右侧的箭头，找到并单击“幻灯片”选项后，ssh009.JPG (23.97 KB)2009-6-25 18:34弹出“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”选项下的列表中单击“幻灯片3” ssh010.JPG (14.85 KB)2009-6-25 18:34在对话框右侧预览无误后，单击“确定”按钮返回“动作设置”对话框；勾选对话框底部的“播放声音”选项后，单击该选项右侧的下拉箭头，拖动右侧的滚动条找到并单击“单击”选项后，单击“确定”按钮关闭对话框。ssh011.JPG (24.81 KB)2009-6-25 18:348重复上面的操作完成其他开关的动作设置。9设换效果ssh012.JPG (121.96 KB)2009-6-25 18:34保持第1张幻灯片的切换效果不变，在“幻灯片切换”窗格中取消“单击鼠标时”复选项的勾选。试一试，练一练练习步骤给幻灯片上的三行文字加上编号，编号样式为带圈数字。（1）选择三段文字，执行“格式”“项目符号和编号”菜单命令； （2）选择“编号”选项卡，单击所需的编号样式； （3）单击“确定”按钮。在当前幻灯片中插入音频对象“Claps”,并设置成单击鼠标时播放。（1）执行“插入”“影片和声音”“剪辑管理器中的声音”菜单命令； （2）在右侧的“剪贴画”任务窗格中，单击音频文件“Claps”即可插入到幻灯片上，在弹出的“Microsoft Office PowerPoint”对话框上选择“在单击时”放出声音，显示的音频图形是个小喇叭，拖曳控制点来调节大小，并拖动到合适位置。使幻灯片之间的切换实现“水平百叶窗”动画。（1）执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令； （2）在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择“水平百叶窗”； （3）单击“应用于所有幻灯片”按钮，按“播放”按钮观看效果。设置幻灯片的排练计时为5秒。（1）执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令； （2）在右侧的“幻灯片切换”任务窗格下方“换片方式”下选择“每隔”复选框，在其后的文本框中输入“5”，单击“应用于所有幻灯片”按钮；给幻灯片的页脚加上自动更新型的日期。（1）执行“视图”“页眉和页脚”菜单命令，弹出“页眉和页脚”对话框； （2）单击“幻灯片”选项卡，在“幻灯片包含内容”栏中选择“日期和时间”下的“自动更新”单选框，默认时间，单击“应用”按钮。给幻灯片添加视频对象“gears”。（1）执行“插入”“影片和声音”“剪辑管理器中的影片”菜单命令； （2）在右侧的“剪贴画”任务窗格中，单击视频文件“gears”即可插入到幻灯片上，拖曳控制点调节大小，并拖动到合适位置； （3）执行“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令，观看放映效果。给幻灯片添加默认图表，并将图表的数据项名称改为“北京”、“上海”和“广东”。（1）执行“插入”“图表”菜单命令，打开一个图表和数据表； （2）在数据表中第一个名称单元格单击，单元格出现黑框后输入“北京”，用同样方法在第二个和第三个名称单元格中输入“上海”和“广东”； （3）完成后单击图表外任意区域。使幻灯片中的文字出现时实现“回旋”动画显示。（1）在文字上单击鼠标右键，在弹了的快捷菜单中选择“自定义动画”选项； （2）在右侧的“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，选择“进入”下拉列表中的“回旋”选项； （3）按下方的“播放”按钮可以看到动画效果。在当前幻灯片中绘制出个矩形，并使其顶端对齐。（1）单击“绘图”工具栏的“自选图形”中的“基本形状”选项； （2）选择“基本形状”中的“矩形”，画出三个矩形； （3）单击一个矩形，按住“Ctrl”键的同时，再依次单击其它两个图形，此时三个图形全选； （4）执行“绘图”“对齐或分布”“顶端对齐”命令。在幻灯片中表格右边插入新的一列。（1）执行“视图”“工具栏”“表格和边框”菜单命令，出现“表格和边框”工具栏； （2）将鼠标移至表格最右边的一列，单击该列中任一个单元格； （3）单击“表格和边框”工具栏中“表格”按钮，在下拉列表中选择“在右侧插入列”，即可插入新列。使用设计模板“Ocean”创建统一样式的三张幻灯片。（1）在幻灯片上按鼠标右键，选择“幻灯片设计”选项，选择模板“Ocean”单击；（2）执行“插入”“新幻灯片”（或快捷键Ctrl+M），新建另一张幻灯片；（3）重复（1）、（2）直至生成三张幻灯片。将幻灯片文本框中文字的格式修改为“黑体”、“倾斜”、“40”字体。（1）在文本框上单击鼠标，拖动鼠标选中文字； （2）执行“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表框中，选择“黑体”，在“字形”栏中选择“倾斜”，“字号”选择“60”，单击“确定”按钮。在当前幻灯片中插入超链接，使文本“文件操作”链接到下一张幻灯片。（1）在文本框中选择文本“文件操作”； （2）执行“