春季爱心募捐策划书修改版.doc

中国人民大学文学院青年志愿者协会 暖春爱心募捐活动策划书活动群体及主体本次活动群体为我校全体师生。活动的策划、执行主体是我校文学院青年志愿者协会全体成员。可行性分析 1、换季衣服较多，宿舍空间有限，同学的衣物及书本需要更新。 2、部分生活困难同学对衣物、用具、书本等物品常年有较大需求，可以有捐赠对象。 3、当下同学对帮助他人，奉献社会有极大热情，使得本次活动的开展得到了人力上 的支持。 4、往届类似活动取得了成功，增进了师生对该项活动的理解，收获了良好反响。活动时间 2013年3月15日活动地点 中国人民大学校园内各宿舍楼群活动对象 捐赠者：中国人民大学全体师生 受捐赠者：工友之家前期准备1、撰写修改完善活动策划（完成）2、制作海报、宣传单、横幅（麻烦办公室找一下102中有没有以前用过的横幅）、人员安排表（见附录人员需求）3、进行前期的宣传工作：文学院青协干事分工在各寝室楼张贴海报，发放宣传单 在 处挂上宣传横幅 通过文学院青协的人人网（外联）及院级快讯等平台进行宣传 通过青协手机报及广播台等校内媒体等进行宣传（宣传部） 4、申请活动场地（宣传） 5、准备好募捐时所需的各项物资（桌椅，募捐箱，编织袋，展板等）（办公室）6、联系受捐赠方，进行活动结束后物品运输分配的交涉事宜。 活动流程 1、于10:30-11:00布置场地（摆放桌椅、布置展板、准备宣传单等工作） 2、工作人员同时在路口等人流密集处发放传单，现场宣传（每组 2 人） 3、正式开始募捐（按照青协成员课程安排进行轮换） 4、活动期间，现场工作人员负责拍照 接待人员做好解说工作，宣传活动宗旨与意义；其他工作人员做好募捐物品安置工作，同时维护现场秩序 5、募捐结束，进行物品结算。（分物品、衣物两类进行结算。） 6、结算后，协助受赠方人员运送物品 7、文学院青协进行活动总结与交流，写出新闻稿。 8、整理现场，收拾好现场用具，做好展板、海报、横幅的保存及维护应急预案 1、若下雨，可以准备好雨具，防止天气突变。时刻关注天气预报。如果小雨或阵雨，则提前租用遮阳伞。如果大雨，则适时推迟。 2、若参与人数过多，可以适当的增加桌椅数量，减少同学们排队等候的时间。并增加收纳捐赠物品的编织袋。 3、若参与人数过少，可以增派现场宣传的工作人员，加大宣传力度。 4、检查工作人员到位情况，若有缺席，立即增派其他部门人员进行替补。根据各个捐赠点实际情况，适当调整工作人数。 5、两班人员交接时进行经验交流，如交接时捐赠工作繁忙，可适当调整换班时间。活动预算项目名称数量横幅（选)1海报40展板（现场用以渲染气氛）3传单400桌子椅子喇叭各五募捐箱、募捐袋各10相机3签字笔15支 中国人民大学文学院青年志愿者协会 2011年10月23日 附：人员安排 1、前期宣传 横幅、海报、宣传单、募捐箱制作（待定） 发放传单，张贴海报,悬挂横幅（人大青协文学院全体成员，具体负责楼层待定） 2、现场安排 活动当日，工作人员分为两批。 第一批：10:30-13:30 第二批：13:30-16:00 布置场地（集体） 现场接受捐赠物资（2人） 现场物资看管整理（1人） 现场宣传（2人） 现场拍照（1人，拍照工作完成后可协助接受捐赠物资的人员） （注：在各捐赠点，上下午均至少由三个部长或副部指导并带领相关干事完成宣传、接受捐赠 、物资整理等相关事宜。 在东风、品园、知行各捐赠点处，均按上述人员配置分别进行安排。）当天干事人数暂定为30人，部长及副部人数暂定为11人，请同学们尽可能参加。活动总结与反馈1、 完成活动物资回收工作，核实捐赠物品名单，按照相关安排进行分类与包装；2、收集整理参与活动人员信息，做好活动的反馈和总结工作； 3、进行活动成果的展示，通过撰写新闻稿、上传照片等方式，展示本次活动。同时， 利用合作网站进行成果宣传； 4、将总结后的工作情况上报院领导及相关部门。活动中应注意的细节问题 1、注意维持现场秩序。 2、参加人员必须按时到位。 3、工作人员应在募捐前了解具体情况，以向捐款者介绍情况，应对捐款者的疑问。 4、