GAP2-4员工报到手续办理程序.doc

员工报到手续办理程序1 目的规范员工报到手续的办理。2 适用范围本程序适用于分配至公司的大学毕业生及社会招聘的员工报到手续的办理。3 引用文件3.1 GAP2-11员工培训管理程序4 定义无。5 职责5.1. 人力资源部经理负责督导员工报到手续的办理。5.2. 人事文员负责具体办理员工报到手续。5.3. 各部门经理负责作为新员工的入司引导人，负责安排新员工工作及协助其熟悉环境。5.4. 后勤管理员负责办理员工住宿手续。5.5. 档案文员负责新员工资料建档、更新、保管等项工作。6 程序6.1. 接收前的准备6.1.1. 大学毕业生报到前的准备6.1.1.1人事文员根据接收毕业生专题办公会的会议纪要，确定接收的应届毕业生材料并申报至区人事局审批；6.1.1.2 经市人事局审批后，人事文员到区人事局领取毕业生接收函并留取复印件，原件转发至毕业生本人；6.1.1.3 人事文员通知毕业生携带毕业生派遣证、户口、粮食迁移证、近3个月市（县）级以上医院体检表等到单位报到；6.1.2 社会招聘人员报到前的准备6.1.2.1 人事文员根据已批准的员工录用审批表（见GAP2-3-F3），在员工报到前，提前三个工作日通知被录用人员报到时间、地点、应携带的有效证件原件、复印件；6.1.3 人事文员书面通知后勤管理员对毕业生及需在公司单身宿舍住宿的社会招聘员工做好住宿安排,并在社会招聘人员及毕业生报到当天通知他们拟派往的工作部门负责人，做好该员名工上班前的准备工作，包括介绍办公场所、设施、工作内容等；6.2接收手续的办理6.2.1大学毕业生接收手续的办理6.2.1.1毕业生到达公司后，人事文员安排毕业生填写调入人员情况登记表、信息采集表；6.2.1.2人事文员引领毕业生持派遣证、粮油户口迁移证到人才市场调配处学生分配办公室办理报到手续，开具毕业生分配介绍信,6.2.1.3人事文员安排毕业生根据人事局的通知培训3天，考试合格后，到区培训中心领取培训合格证。6.2.1.4人事文员与毕业生携培训合格证、户口迁移证、粮食转移证、毕业生分配介绍信到区人事局调配科，接转行政关系，6.2.1.3毕业生将调入人员情况登记表、信息采集表填写完毕后交区委组织部，人事文员安排是党员的毕业生，到组织部主管部门接转组织关系。6.2.1.4人事文员安排毕业生持学校介绍信、粮油关系到区计划局领深圳市入户指标卡。6.2.1.5人事文员引领毕业生持入户指标卡、公司集体户口本到市公安局户籍处、派出所办理户口迁移手续，6.2.1.6人事文员安排毕业生带公司集体户口本与毕业生粮食转移证到区粮油公司办理毕业生粮油关系。 6.2.1.7在办理毕业报到过程中,人事文员每周至少向人力资源部经理汇报一次工作进展情况。6.2.2 社会招聘人员接收手续的办理6.2.2.1社会招聘人员携身份证、学历证、职称证、近3个月市（县）级以上医院体检表等有效证件原件及复印件以及经各级领导审批过的员工录用审批表到人力资源部人事文员处报到；6.2.2.2档案文员查验证件原件后，留取复印件存档；如发现录用者提供的证件不属实，则向人力资源部经理汇报并终止办理报到手续。6.3 员工入司手续的办理6.3.1人事文员安排被录用人员填写员工登记表（见GAP2-4-F1）,人事文员填写工作安排通知单（见GAP2-4-F2），一式六份盖章后送交人力资源部、行政部、总务部、计划财务部、用人部门、新员工本人各1份。6.3.2人事文员将毕业生及社会招聘人员报到所需证件留取复印件，如干部介绍信、身份证、学历、学位证书等资料，复印件移交到档案室。档案文员负责存档并收取录用人员照片10张。6.3.3社会招聘人员及毕业生办理完接收手续后皆成为公司员工,到达公司后,人事文员主动热情地向他们介绍特区的风土人情,特区生活的注意事项, 以及他们拟派往工作部门的大致情况。 6.3.4人事文员安排被录用员工领取公司有关资料、通讯录、员工手册，并为新报到员工填写考勤卡。6.3.5人事文员将报到员工名单交总务部后勤人员制作员工卡，在报到日起7个工作日内将员工卡交给新员工。6.3.6人事文员通知后勤管理员与申请住宿的录用人员联系安排住宿；并通知行政文员和录用人员联系,发放必备办公用品；6.3.7人事文员通知用人部门兼职秘书引领新员工到所在部门上班；6.3.8新员工入司培训按GAP2-11员工培训管理程序执行。7.附件7.1 GAP2-4-F1员工登记表7.2 GAP2-4-F2工作安排通知单GAP2-4-F1.1员 工 登 记 表年 月 日填姓名曾用名部门岗位职务员工基本情况出生日期性别民族一寸相片籍 贯出生地户口所在地政治面貌入 党时间婚 否证件名称号码现住址及联系电话人事关系所在单位有无参保社保电脑号受教育经历毕业学校所学专业文化程序外语水平语言能力、语种语种熟练程序起止时间毕业院校所学专业技术职称状况技术职称职称评审单位职称评定时间主要工作经历参加工作时间起止时间所在单位和部门从事工作和职务证明人家庭成员情况姓 名与本人关系出生日期所在单位（院校）联系电话GAP2-4-F2.1工作安排通知单金地安 号 部门： 姓名： 报到时间：考