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PowerPoint制作课件技巧制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。 1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。 2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrlP组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。 5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 6.制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。用图片上的裁剪工具保留图片下部约15的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约35的上部图片。单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。决定文本框的动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。 7.巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：利用背景的变换首先利用Windows95中的画图，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图形，最后按应用即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。运用超级链接我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。具体方法是：选择放映时的第一个文件；找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层：选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文件或URL下的空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选择下一个文件名，最后确定；选择下一个文件，重复第步和第步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。 8.插入MP3音乐PowerPoint的插入影片和声音文件中的声音不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击插入对象/在插入对象对话框中选由文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在动画效果设置中除时间、效果外，再选播放设置对象动作激活内容即可（系统内必须有MP3播放器）。 9.为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 10.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是line in，将麦克风插头插进去。点击PowerPoint菜单栏上的插入-下拉菜单中的影片与声音-录制声音，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后确定完成。在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击幻灯片放映-自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后确定完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。一、如何在PowerPoint中制作持续动画呢？1、打开PowerPoint输入图片，然后设置好大小。2、选中图片并设置动画在“自定义动画”对话框中，选取“效果”中的“动画和声音”下的“闪烁”效果；根据情况确定闪烁速度，一般设为“快速”。在“顺序和时间”选项的“启动动画”中选取启动时间，选中“在前一事件后” ，根据情况确定时间（即为闪烁间隔的时间），一般设为0秒即可。3、设置闪烁的次数选定设置好的图片，按“Ctrl+D”，调节新生成的文本使其与原有的文本有一定距离。按“Ctrl+D”生成多个文本，生成个数即为闪烁的次数。再修改最后一个文本的效果，在“动画和声音”中选取“出现”。二、如何在PowerPoint中插入公式呢？单击“插入”菜单，选取“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，最后单击“确定”按钮。三、如何在PowerPoint中插入VCD片段？第一步制造VCD片段1、调用“豪杰超级解霸”（笔者用的是2001版），播放作为素材的VCD；2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮；3、单击“搜索”命令按钮，快速播放VCD，记住要截取的片段信息，再单击“搜索”命令按钮，使VCD正常播放；4、在播放的适当时间，单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点，待播放若干时间后，单击“选择结束点”，表示声像截取到此为止；5、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为MPG或MPV文件”命令按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名，保存类型选为MPEG数据流MPG格式，再单击“确定”。至此，截取的VCD声像片段已做好。第二步插入VCD片段1、打开PowerPoint后，在新的幻灯片中，依次单击菜单栏上的“插入影片和声音文件中的影片”；2、在弹出的“插入影片”对话框中，在预设的路径中找到上述所设置的文件，选中后单击“确定”；3、此时，新的幻灯片中会出现所插入的对象。依次单击菜单栏上的“幻灯片放映自定义动画”；4、在“自定义动画”对话框中，单击“时间”标签页，点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如果设置在放映时自动播放，则再点中“在前一事件后自动播放”按钮；单击“效果”标签页，在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”（系统已默认）；单击“播放设置”标签页，根据需要进行相关设置，常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮，其他系统默认；单击“确定”即可。这样，我们就达到在放映幻灯片时播放VCD片段了。四、如何在PowerPoint中嵌入Flash动画文件呢？1、启动需插入Flash文件的演示文稿，将Flash文件和演示文稿置于同一目录中，选择“视图工具栏控件工具箱”，打开“控件工具箱”；2、点击右下角的“其他控件”按钮，选择“Shockwave Flash Object”控件，并拖动“十字光标”在幻灯片上适当位置放好控件，调节好大小；3、右击控件选择“属性”，在“控件属性”对话框中点击“自定义”，并在随后出现的“选项对话框”中在“Movie”栏中键入需播放的Flash文件名（必须带上扩展名，如：myfile.swf）;这样，我们就达到在放映幻灯片时播放Flash动画了。五、如何在Powerpoint中连续播放背景音乐在Powerpoint中实现连续播放的背景音乐，是初学演示文稿制作时很想实现的效果之一。首先在需要声音开始的那张幻灯片中插入声音对象。然后用鼠标右键单击插入的声音对象（喇叭图标），再选择“自定义动画”。弹出“自定义动画”对话框后，此时左上“检查动画幻灯对象”窗口中声音对象通常是“多媒体1”处于选定状态，选择下边的“多媒体设置”标签，勾选“按动画顺序播放”，在“播放时”处选择“继续幻灯片放映”（这是关键），在“停止播放”处选择第二个选项：“在X张幻灯片后”，输入合适的数字。如果插入的声音对象长度不够，可单击右边的“其它选项”，勾选“循环播放，直到停止”问题解决了！说明：在不同版本的Powerpoint中，操作的情况可能不一样，但整体思路是一致的。PowerPoint课件制作技巧大全每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。 点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？如何在PowerPoint2007中插入Flash动画在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇，我们惯用的就是通过“控件工具箱”插入控件的方法来调用，那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢？一、开启“开发工具”选项卡默认情况下，我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的，要想调用它，我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”，如图1。图1接下来在“常用”中找到“PowerPoint 首选使用选项”，选中“在功能区显示开发工具选项卡”复选框，点击“确定”按钮完成，如图2。图2如何在PowerPoint2007中变换复杂公式的颜色PowerPoint2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。图一如(图一)点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“microsoft公式3.0”然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式，(以图二中的公式为例)决ppt 2007无法输入中文今天帮一个朋友做幻灯片，需要使用PowerPoint，之前一直在用Microsoft Office 2003，但前段时间我把机子里的office升级到了2007，升级之后还一直没用过powerpoint，今天第一次使用就遇到了一个问题，就是没办法在幻灯片里输入汉字，但数字、英文的输入都很正常。先以为是输入法的问题，就换了好几种输入法，但问题还是没有解决。原来是关闭了输入法设置里的“高级文字服务”导致的。我在选项里一打开，PowerPoint就可以正常输入熟悉的方块字了，呵呵。 XP以上的系统这个选项默认是打开的，但我用习惯了以前的输入法控制器，就把这个给禁用了，所以才遇到了今天的这个问题。非常漂亮的Ppt2007,有图这回PowerPoint的介绍也不离“漂亮”的主题，尽显其漂亮本色！此文，将更多地把图片展示给大家，配以相关的介绍与评论。大家都知道，PowerPoint一般用于讲演，报告，总结等学术专业类应用。虽然使用的用户不及Word与Excel多，但是作品的效果却影响极广。少则数十，多则数千的观众将从你的PowerPoint作品中获取信息。在PPT作品的内容收集与处理上微软帮不了你，还需用户自己努把力。而PowerPoint所做的，就是把你要展现的信息更漂亮的Show出来，这也是PowerPoint不断改进的目标。 更多的模板选择使用PowerPoint做PPT，一个漂亮的模板是十分重要的。而且要自己DIY一个模板往往要耗费大量时间与精力，有时效果也不一定会很好。新版本的PowerPoint beta 2安装时附带了一些模板（不过这些模板已经十分的古老了，估计是上世纪和PowerPoint 97一起“诞生”的）。图一 新建一个PPT文档时多种模板供你选择(点击查看大图）重要的是，现在支持了更方便的Online功能。网络无限大，资源无限多！尽管现在微软提供的模板选择不太多，但希望以后会更开放，让用户自由的上传下载进行资源交流。不过到了估计正式版以后，用户如果想无限制地使用，微软可能会采取正版验证的措施。图二 分门别类好的网上模板供你下载(点击查看大图）图三 模板下载套用中更漂亮的演绎不可或缺的就是PowerPoint更漂亮的功能改进介绍。或许用户说Word不需要太漂亮，能编辑文档就行。但是对于PowerPoint来说，再漂亮也不会有人嫌弃的，毕竟用它来做的作品目的就是让别人欣赏。更漂亮的PowerPoint它是由几个方面来实现的，笔者用PowerPoint为大家画了一个示意图（怎么样，很漂亮吧）：图四 六个方面功能加强，让PowerPoint更漂亮瞧图五，这么多预置式样，而且款款漂亮。设置时，效果所见即所得，一目了然，十分方便。图五 所见即所得的编辑方式笔者还发现PowerPoint 2007 beta2特有的“Photo Album”功能。它可以把你指定的图片导入后，生成一个PPT文档，进行展示。图六 特有的Photo Album功能在幻灯片切换效果设置上，新版本增加了图例展示列表，让你设置的时候更容易选择。图七 切换效果图例展示另外各种元素的属性设置时，新版本变得更加细微，力求满足用户不同的设置需求。而且新增了透明度设置，这项功能笔者觉得相当有用。图八 更丰富的属性设置让我们回过头来对比一下PowerPoint 2003吧，只有与过去对比才知道进步呀：（如图九）图九 旧版本Office 2003 相形见绌怎么样，心动了吧？有兴趣的朋友赶快找PowerPoint 2007 beta 2 试一试吧，而其它设置的基本操作方法前面的Word篇与Excel篇中，已经大概提到过，在此就不多介绍了。其它新增实用功能新版本还增加了元素可见性设置，有点像图像处理软件中的层可视性设置。点击“Design”面板下的“Arrage”组中的“Selection Pane”，就可以弹出设置对话框了。图十 元素可视性设置另外还有对齐设置功能。用户可以选中几个元素，让他们进行排列对齐，感受应该是从Flash和Firework软件中汲取过来的。图十一 元素对齐设置后记让我们先看看PowerPoint可以存储成的格式，如图十二这长长的列表：图十二 另存为的保存格式所以PowerPoint新版本，不仅向下兼容（一些新增的功能而且旧版本不能播放外），而且扩展了更多的格式，如PDF、XML、XPS等等。纵观2007 beta2此版本，PowerPoint的改进是值得人们赞许的。尽管，PowerPoint永远也无法做出Flash软件做出的更自由的动画演示效果，但是用户可以继续使用它轻松简便地制作幻灯片演示文稿，而且这文稿的质量与视觉效果将大有提高。若想做出的文档更漂亮，那就赶快升级吧ppt 2007 “打包成 CD”命令不可用的原因尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时，“Office 按钮”上的“发布”下面的“打包成 CD”命令不可用。原因：如果满足下列条件中的一个或多个，则会出现此问题： 演示文稿已标记为最终状态。 演示文稿位于网络共享中。而且，其中一位其他用户打开了演示文稿，或者演示文稿已经以只读方式打开。 演示文稿包含受限制的嵌入式字体。而且，该演示文稿已经以只读方式打开。 演示文稿已进行了数字签名。 演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护。注意：受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD。而且，无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD。解决方法：禁用“标记为最终状态”选项如果演示文稿已标记为最终状态，则必须禁用“标记为最终状态”选项，然后才能将该演示文稿打包成 CD。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态”（此选项已被选中）。将该演示文稿打包后，可以重新将它标记为最终状态。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态”。将演示文稿另存为一个新副本如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用，则您必须保存该演示文稿的一个新副本。然后，将该演示文稿打包成 CD。为此，请按照下列步骤操作： 1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。2. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击“保存”。替换受限制的嵌入式字体如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体，并且以只读方式打开了该演示文稿，则无法将该演示文稿打包成 CD。若要解决此问题，您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体。如果您的计算机上不存在可疑的字体，请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较，以确定必须替换哪些字体。如果您的计算机上存在可疑的字体，请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性。要获取该工具，请访问下面的 Microsoft 网站：http:/.mspx若要确定演示文稿中正在使用的字体，可以使用“替换字体”工具。在“开始”选项卡上，单击“编辑”组中的“替换”列表中的“替换字体”。注意：“替换字体”工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体。若要使用“替换字体”工具替换字体，请单击您要在“替换”列表中替换的字体，再单击“替换为”列表中的替换字体，然后单击“替换”。对每一种需要替换的字体重复此过程。若要替换与设计主题关联的字体，请按照下列步骤操作：1. 在“视图”选项卡上，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”。2. 在“幻灯片母版”选项卡上，选择“编辑主题”组中的“字体主题”列表中的新字体主题。3. 在“关闭”组中，单击“关闭”。有关如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字体的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体删除演示文稿中的数字签名如果您希望删除演示文稿中的数字签名，我们建议您使用该演示文稿的一个副本。若要删除数字签名，请按照下列步骤操作：1. 打开您要打包的演示文稿。2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。3. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击“保存”。4. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“查看签名”。“签名”窗格中将显示附加到演示文稿的当前数字签名。5. 右键单击该数字签名，然后单击“删除签名”。6. 当系统提示您删除该签名时，请单击“是”，然后单击“确定”。7. 对窗格中的每个签名重复步骤 5 和步骤 6。ppt2007 打开大型或复杂简报时速度慢的解决方法当您使用 PowerPoint 2007 开启使用旧版 PowerPoint 建立的大型或复杂简报时，简报开启的速度会比预期慢许多。如果要解决这个问题，请将简报储存为 PowerPoint 2007 简报。如果要执行这项操作，请依照下列步骤执行：1.在 PowerPoint 2007 中开启大型或复杂的简报。2.按一下 Microsoft Office 按钮，然后按一下 另存新檔。3.在 档案类型 方块中，按一下 PowerPoint 2007 简报 (*.pptx)。注意您可能想要在 文件名称 方块中重新命名档案，或是将简报储存到新位置。4.按一下 储存。5.关闭然后重新开启您在步骤 3 中储存的简报。现在简报应该会如预期的速度开启。PowerPoint XP处理多媒体技巧为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了，他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了。为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特向大家介绍PowerPointXP处理动画和视频方面的几则应用技巧：一、实现字幕上下移动动画相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的-。1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。二、文字下落反弹动画文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。如何用用Powerpoint制作相册随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相山的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。下面我们以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照操作），讲述制作PPT电子相册的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下载参考。 1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。2、执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框（如图1）。3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框（如图2），通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。注意：在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中（参见图1），选择“1张图片（带标题）”选项。注意：也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题（如图3），输入相册标题等内容。 6、切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题（如图4）。7、准备一个音乐文件，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。8、右击上述小喇叭标记，在随后出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格（如图5）。9、双击任务窗格中的时钟图片，打开“播放声音”对话框（如图6），选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。10、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进行排练放映状态（如图7），手动放映一遍相册文件。放映结束后，系统会弹出如图8所示的对话框，点击其中的“是（Y）”按钮。注意：如果对排练的时间不满意，可以点击“否（N）”按钮，然后重新排练计时。至此，电子相册制作完成，现在按下F5功能键，欣赏欣赏效果吧利用PowerPoint制作电影演示特效利用PowerPoint 2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明： 1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插入”-“图片”-“来自文件”插入一幅图片，如图所示：2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。3、 好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”-“工具栏”-“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无7、这时的效果如下图：8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。减小PPT文件体积,PPT插入图片有窍门好不容易做了个PPT课件，可是由于插了太多图片，那个文件居然有几兆！怎么让生成的课件小点儿呢?下面介绍一些经验。1、在PowerPoint中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如ACDSee。2、我们在课件中引用图片时有两种方法:一种是选择菜单“插入图片来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插入图片。果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。ppt声音操作6大技巧我们知道，在ppt中，恰到好处的ppt声音可以使ppt课件具有更出色的表现力，那么在ppt课件中怎样才能惟妙惟肖地使用ppt声音呢？现在，让我们一起来看看Powerpoint 中ppt声音操作的各种途径吧。1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置