公司各项规章制度汇编.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 规章制度汇编二OO八年十一月二十日目 录第一篇公司行政综合办公管理制度1第一章办公用品管理规定1第二章档案管理制度2第三章印章管理规定4第四章服务车辆管理规定5第五章合同管理办法7第六章关于报刊、文件发放的管理规定10第七章企业宣传管理规定11第八章行政值班管理规定12第九章保密制度13第十章会议制度15第十一章关于差旅费开支规定17第十二章技术文件和资料管理规定19第二篇财务管理制度21第一章财务收支管理规定21第二章财务核算、统计报表管理规定23第三篇生产与作业管理制度24第一章生产作业计划的编制要求24第二章生产调度工作管理规定26第三章生产控制的管理规定28第四章工艺管理制度30第五章监控中心管理制度34第六章设备管理规定35第七章质量管理制度46第八章检验、测量和试验设备管理制度49第九章化学药品管理规定51第十章危险化学品储存、出入库管理制度52第十一章危险化学品运输、装卸安全管理制度53第十二章维修工具管理规定54第十三章供水管理规定55第十四章劳动防护用品发放管理规定56第四篇科学管理制度57第一章知识产权保护管理规定57第二章群众性创新成果评选奖励办法59第三章技术进步奖励制度60第四章技术进步项目和合理化建议成果申报办法61第五章关于新建和改造项目的管理规定62第五篇物资仓储管理制度63第一章 物资管理制度63第二章关于人员、物资进出公司的管理规定70第三章下班时间来货接收的规定71第六篇物资采购管理制度72第一章 物资采购管理规定72第七篇企业信息化管理制度75第一章 计算机管理规定75第二章电话管理规定76第八篇市场营销管理制度77第一章 销售管理制度77第二章 核算管理制度79第三章 运输管理规定80第四章 市场调查与分析制度81第五章 市场营销计划的编制与管理规定83第六章 客户关系管理工作要点85第七章 客户档案管理制度87第八章成品库管理制度89第九篇人力资源管理制度90第一章员工录用招聘规定90第二章员工考勤管理制度93第三章员工休假管理制度95第四章员工辞退、辞职管理制度97第五章雇工管理规定98第六章薪酬管理制度99第七章绩效考核实施细则100第八章员工纪律守则102第九章关于对专业技术人员及技师考核、聘任的规定105第十篇总务后勤管理制度107第一章文明卫生管理规定107第二章摩托车管理规定108第三章员工宿舍管理规定109第四章职工食堂管理规定110第五章接待就餐管理规定112第六章保卫工作管理规定113第七章公司招待所内部管理规定114第十一篇关于开展评先树优活动的相关规定115此文档仅供学习与交流第一篇 公司行政综合办公管理制度第一章 办公用品管理规定为加强对办公用品的管理，降低非生产性开支，特制定本规定。一、 办公用品是指文具、纸张、帐本及其它印刷品。二、 办公用品的领用、发放分两种形式：一是按定额领用发放；二是按计划领用发放。1、 按定额领用发放各单位根据公司下达的办公用品定额，结合本单位的实际情况，于每月10日 、20日到行政部领取。定额发放的办公用品包括：信笺、稿纸、工作笔记、圆珠笔、碳素笔、铅笔、笔芯、橡皮、曲别针、大头针、胶水、口取纸、胶带、订书钉、墨水、印台、复写纸、帐皮、文件夹、铁夹、刀片、铅笔刀。上述办公用品不得超定额领用、发放。2、 按计划领用、发放除定额领用、发放的办公用品，其它办公用品的领用，发放，按下列程序进行：（1） 各单位对所需办公用品按月提出计划，经分管经理签批后于每月18日报行政部;（2） 行政部于每月20日 将各单位的办公用品需用计划汇总，报总经理审批;（3） 行政部根据总经理审批后的办公用品计划采购;（4） 办公用品采购回来后，首先进行登记入帐，然后各单位根据实际需要，于每月10日、20日 到行政部领取，对提用数量较多的办公用品不得一次性领用、发放；（5） 各单位所需领用的各类报表，按每月实际用量领用、发放，随领随出库 ；（6） 各单位提用的办公用品计划要注明规格，使用用途，需印刷的要注明是否复写及复写份数，以便确定使用纸张类型。三、 各单位要指定专人管理办公用品。四、 任何人未经许可不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其它物资，库房要做到类别清楚，摆放整齐。五、 加强库房管理和消防工作，防止失盗、失火。附：办公用品定额表办公用品定额表（元）单位月定额办公室40生产部25设备部20质检部8供应部4市场部4安全部4行政部20财务部4热电车间6甲酸钠车间5氯碱车间15双氧水车间5机修车间5第二章 档 案 管 理 制 度为加强文件材料的科学管理，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。一、归档范围凡本公司在工作中形成、使用或办理完毕、具有查考利用价值的文件材料，都应齐全完整的收集起来，进行分类、整理、归档保存。一般包括以下几方面的内容：1、本公司形成的及上级机关颁发的文件材料；2、与业务单位工作往来公文，包括各种合同、协议等；3、设备方面的各种图纸、资料，包括各种原理图、布线图、说明书及维护手册等；4、工程方面的各种资料，包括工程有关的请示、报告、批复文件，勘测、申请用地、报建、城市规划部门的审批文件，与各方签订的合同、协议书，对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等；5、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料；6、本单位内部及对外活动中形成的照片、录音、录像、荣誉实物等资料二、归档文件整理方法及质量要求1、归档文件材料的整理原则是：遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，以便保管和利用。2、本单位各项工作形成的所有文件材料，由各部门负责整理；各部室办理完毕具有保存价值的文件材料，及时向档案室移交，档案管理人员应进行认真的清点核对和登记；凡需归档的科技档案，根据其成套性强的特点，由业务部门和有关科技人员收集齐全，核对准确，并加以系统整理，方可归档。4、归档文件以“件”为单位进行整理。一般情况下每份文件为一件；文件正稿与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文件与被转发文件为一件；报表、名册、图册（本）等为一件；来文与复文为一件；各种零散材料，如审批表、通知书等名称相同的为一件。5、归档文件应齐全完整，对破损文件要进行裱糊，对字迹、纸张不符合归档要求的文件材料应进行复制，不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面以便于档案的利用和保管。6、归档文件须纸张优良，书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存；确保完好，不得有破损或缺页现象。7、文件材料的装订全部采用线装，以“三孔一线”为基本装订方法，页数较少的文件可采用胶水粘角的方法，已装订成册的报刊、书籍可保持原貌。8、蓝图应按A4幅面折叠装订。三、归档时间及要求1、新建、扩建、改建工程的技术资料，施工单位从工程开始，必须全过程严格按照基建启动验收规程的要求，将施工安装记录、试验报告、验收记录、竣工图及各种设备、原材料、出厂说明书、合格证、工程预（决）算书等材料收集齐全，在工程竣工验收后一个月内整理完毕，移交档案室。2、科学技术研究形成的文件材料，科研部门应在课题鉴定后一个月内，指定专人负责，将课题立项时形成的文件材料和实验中形成的各种计划、总结、计算材料、试验材料、原始记录以及鉴定材料等按规定要求整理完毕，移交档案室。3、外购设备的随机文件材料及设计变更、修改、补充或生产维修等工作中形成的文件材料，随时归档。4、各大修、改造完成或告一段落后，有关单位必须将所形成的文件材料加以系统整理，在15日内移交档案室。四、归档手续1、办理归档文件移交时，资料持有人持归档资料到办公室填写资料交接明细，以备查考。2、交接双方应按照移交目录逐件清点、核对，验收合格后，双方签字交接。五、档案查（借）阅规定查（借）阅档案人员必须履行查（借）阅登记。1、凡本单位工作人员，均可查阅本部室业务范围内的有关档案；查阅机密档案，经分管领导批准。2、外单位查阅档案，一律凭部门介绍信，经分管领导批准后方可查阅。3、档案原则上不予借出档案室以外使用，如遇特殊情况，须按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。4、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相传阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者，要追究其责任。5、如因工作需要翻印、复制、拍照档案时，须经档案人员同意，经核对无误后，盖章生效。六、档案的鉴定和销毁1、鉴定档案必须成立由分管领导、经理办负责人、有关专业人员和档案管理员组成的领导小组，负责档案研究、决定和鉴定工作的重大事项，并领导组织档案鉴定工作。2、已超过保管期限的档案，经鉴定，对仍有保存价值的文件材料，应延长或重新确定其保管期限；不具有保管期限的，则可直接销毁。3、凡经鉴定需销毁的档案，应编制销毁清册，一式三份，写出鉴定销毁报告，分别报鉴定领导小组负责人审批、区档案行政管理部门备案后方可销毁。4、销毁档案时，须两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应归入全宗卷保存。未经批准，任何人不得擅自销毁档案。七、档案资料保密规定1、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档；查阅机密档案和重要档案，必须经单位领导批准后方可查阅。2、利用档案未经档案人员同意，不得擅自摘录、拍照、复制。3、非本档案室人员不得随便进入库房，外来人员由于工作需要参观库房，须经分管领导批准，严格登记并由档案人员陪同。4、档案保密、解密，必须按照国家有关保密规定办理。5、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成严重泄密罪的，依法追究刑事责任。八、档案管理员职责和权限1、应做好一般档案资料的收集、整理、归档以及档案室的日常管理工作。2、端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案管理制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。3、有权向有关部门和个人索取应归档的文件资料及指导、督促有关部门按时完成档案的收集、整理、立卷和归档工作。4、对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求和指导其按标准重新整理，达到标准后再接受。5、对不符合借阅规定及未办理借阅手续者有权拒绝借阅。第三章 印 章 管 理 规 定一、目的作用为了进一步规范印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，保证公司合法权益不受损害，特制定本规定。二、印章范畴本规定所属印章指公司章（行政章、法人章、财务专章、合同专章）和部门章的统称。三、印章管理1、印章刻制刻制印章须经经理批准，报经理办公室备案。行政部负责联系专业印章刻制部门，并会同经理办一名人员共同前往办理。2、印章移交、启用印章刻制完毕，先统一移交至经理办登记备案。移交印章时，行政部、经理办两部门负责人共同参加，留下蓝色墨水印鉴，注明移交时间，移交人双方签字，以备查核实。公布启用印章须由经理发布。3、印章保管印章实行专人专管。行政章、法人章、合同专章由经理办负责管理，印章保管人员外出时，由经理办主任指定人员代管，财务专章由财务部负责管理；部门章（非法人章）由所属部门负责管理。印章管理人员由部门推荐，分管经理批准后报经理办备案。部门章存放于所属部门，并配备必要的安全措施。4、印章使用使用印章一律实行审批制。使用公司章应根据业务属性，由使用部门负责人到经理办填写印章使用登记表，经经理签批后，方可盖印；特殊情况由分管领导授权，印章管理部门按程序从严掌握使用；使用部门章，由分管经理签批。印章外借使用，须由使用部门办理审批手续，填写印章外借使用审批单，经总经理或分管经理签批后，方可外借；印章管理部门须安排一名工作人员随同监督印章使用。公司章外借使用由总经理签批，部门章外借使用由分管经理签批。5、印章更换、销毁印章破损更换，须到经理办办理更换手续。印章刻制完毕，由经理办通知相关部门领取，印章领取部门须将原印章交回经理办予以销毁。报废印章由所属部门交至经理办统一保管，并视情况予以销毁。四、其他规定1、印章丢失，须及时向分管领导汇报，汇报不及时造成的一切损失，由印章保管人员负责，并视情节轻重予以处罚。2、部门章只用于对外联系工作，严禁用于对外签订合同、协议等法律文件，违者以越权论处，所造成一切经济后果由该部门负责人、印章管理人员及当事人承担。3、公司将不定期对印章管理部门进行检查，发现违规现象及行为将从严处理。4、印章管理部门均应制订印章使用签批单，严格规范印章管理，遵循印章使用程序。5、本规定自发文之日起施行。各部门于发文之日起一月内对本部门印章进行一次清理，未经压印登记的须到经理办进行压印登记，不符合制发规定的须予以缴销。第四章 车辆管理规定一、目的作用为加强公司服务车辆管理，提高车辆使用效率，保证服务质量，降低管理费用，制定本规定。二、车辆管理1服务车辆原则上为生产一线服务。2正常情况下，用车单位应在前一天下班之前，由单位负责人提出用车计划报办公室（计划中应注明用车时间、地点、事由、返回时间），由总经理（或主持工作副总经理）审批，办公室统一调度、安排，否则办公室将不予安排车辆。用车当天用车单位到办公室开据派车单，由副总经理以上领导签字，司机见派车单出车，门卫查验派车单后方可放行，并留有记录，以备核对。3非正常情况下临时用车，用车单位必须经总经理（或主持工作副总经理）审批，办公室本着经济、合理、先急后缓、先重后轻的原则安排、调度车辆，由副总经理以上领导签批；严禁同方向重复派车。4夜间生产急需、突发事件用车，由值班负责人请示副总经理以上领导后，由办公室安排司机出车。5严禁用车单位在用车期间使用车辆办私事，必须在规定的时间内返回公司，并由用车单位通知办公室，特殊情况电话通知办公室，由办公室请示原签批领导后可继续使用，否则每发生一次违规用车对驾驶员和用车单位（人）罚款50元。6车辆驾驶员根据派车单出车并留有记录。无派车单出车一次，扣罚司机100元，两次调离工作岗位；出车记录缺一次扣10元。7办公室要严格执行用车的计划与签批程序，凡不符合程序安排车辆的，对责任人处以50元罚款，办公室主任处以20元罚款。8门卫应严格检查车辆的派车单，除夜间生产急需、突发事件用车外，一律见单放行，每有一次无单放行的，对责任人处以50元罚款，行政部负责人处以20元罚款。9车辆驾驶员不准将车辆交与他人驾驶，如发现交与他人驾驶的，每次对驾驶员处以200元罚款，并调离工作岗位；期间发生交通事故，所有损失由驾驶员和驾车人承担。10公司服务车辆原则上不外借，特殊情况需要由总经理批准后，办公室方可安排车辆。11铲车、自卸车由热电车间管理，叉车由办公室管理，实行油料控制，铲车、叉车自考核之日起对车辆进行挂锁，钥匙由车间统计保管；叉车钥匙由办公室保管。车辆加油时各部门钥匙保管者必须亲自到油库将锁打开，并监督加完油后共同签字。否则每有一次扣罚当事人50元。12铲车、叉车除正常装卸盐、煤、盐泥、纯碱外，其他车间临时用车由生产调度调配，但生产调度在调配时应先了解清楚车间工作量的大、小，若车间能搬动的尽量不安排铲、叉车，以减少不必要的浪费。否则每有一次扣罚生产调度100元。13、铲车、自卸车出勤记录由热电车间安排当值负责人记录，每项工作完成后由记录人、驾驶员共同签字；其他部门临时用车的出勤记录由生产调度负责记录，完工后必须由当班调度、驾驶员、使用单位负责人签字。无记录、无签字的扣罚当事人50元；出勤记录每缺一次扣罚责任人50元。三、车辆维护1各类车辆的油耗由办公室每月考核一次，维修费每年底考核一次，财务部负责监督。2驾驶员要做好车辆的日常维护保养，不带病行驶，每月由设备部、办公室对车辆进行一次月检（包括车容、车貌、卫生、灯光、制动等项目）。3车辆大、中、小修理由小车班提出申请报办公室，由总经理批准后方可到指定维修点进行维修，不得私自进行维修。修理费的结算必须由司机本人签字，办公室审核，总经理签批。否则，财务部不得结算付款。4车辆事故处理车辆发生事故，驾驶员按责任大小承担一定的经济责任。（1）负次要责任者，给公司造成经济损失5000元以下的，驾驶员承担5%；5001-10000元的，驾驶员承担3%；10001-30000元的，驾驶员承担2%；30001元以上的，驾驶员承担1%。（2）负主要责任者，给公司造成经济损失5000元以下的，驾驶员承担7%；5001-10000元的，驾驶员承担5%；10001-30000元的，驾驶员承担3%；30001元以上的，驾驶员承担2%。（3）负全部责任者，给公司造成经济损失5000元以下的，驾驶员承担10%；5001-10000元的，驾驶员承担7%；10001元以上的，驾驶员承担5%。（4）驾驶员酒后驾驶车辆，一经发现，立即调离工作岗位。造成交通事故，无论经济损失大小，均按经济损失的20%承担。四、车辆考核1驾驶员日常考核由小车班班长负责，办公室不定期检查，检查时每发现一处问题，扣小车班班长当月动态工资5%，扣驾驶员当月动态工资10%。2各种车辆的油耗、派车单于每月25日前由小车班汇总后报办公室，办公室将考核结果报总经理。3各种车辆的百公里油耗定额、维修费定额由办公室每年根据车况制定一次，由总经理审批后执行。4热电车间、调度室每月25日前将车辆出勤记录汇总后报办公室，办公室将考核情况报总经理。5铲车、自卸车的日常考核由热电车间负责，叉车由办公室负责，办公室每月不定期监督检查。第五章 合同管理办法一、 总则1、 为加强公司生产经营的顺利进行和促进经济全面发展，保护公司的合法权益不受侵犯，维护诚信恒邦品牌形象，根据中华人民共和国合同法，制定本办法。2、 恒邦化工有限公司是具有独立法人资格的企业，对公司所属非法人部门签定的合同承担全部的法律责任。3、 公司所属部门签定合同时，必须遵守国家法律、法规和本办法的规定，任何单位和个人不得私自签定违法合同或无效合同，更不得利用合同进行违纪违法活动以致扰乱公司经营秩序和生产秩序，损害公司利益，牟取不正当个人利益。4、 本办法适用于本公司及所属部门。二、 合同的管理1、 对外签定合同一律以公司的名义，并统一使用烟台恒邦化工有限公司的标准称谓。有资格代表公司对外签定合同的签约人必须是公司法定代表人或其授权的委托人、签约人必须在授权范围内以公司的名义对外签约。未经公司法定代表人授权对外签定合同或虽经授权但超越授权范围对外签定合同，因此造成的一切损失，责任由签约人自负。2、 对外签定合同实行专门业务审查与办公室、财务部综合审查相结合的管理办法。专门业务审查是指本公司所属各管理部门，根据部门职责范围和本办法的有关规定负责对外营销，加工承揽、仓储、运输、建筑施工承包租赁、劳务用工、合作开发、技术转让等各类合同的订立依据、付款方式、技术、质量、包装，交货期要求及建筑项目的可行性进行业务审查。综合审查是指办公室、财务部对各部门签定合同前对合同内容、文字及签定程序进行法律方面的综合审查，未经审查签定合同，造成损失由经办人承担。3、 对外合同的内容涉及本公司两部门以上管理的，实行合同审查会签制度，具体操作程序为：（1） 经办人初步拟定合同并经本部门审查确认后到办公室领取合同会签单，在会签单上注明会签单位合同意向，需说明的问题及应注意的审查的内容。（2） 办公室在会签单上注明的会签单位顺序送各部门负责人会签合同。（3） 各会签部门负责人在接到会签单和合同草拟稿后，应立即对涉及本部门的合同内容予以审查，并提出本部门的意见及建议，对合同内容无异议经确认后，在会签单上签字。（4） 合同会签过程中如相关部门发生争议，发生争议的相关部门均应及时报请公司协调，仍不能达成一致意见时，由公司董事会最终裁定，并以书面形式发表意见。（5） 合同会签制度运作过程中，各部门应遵循明确责任与提高效益的原则，在保证时效的同时，各部门主要负责人对签字允诺负责，如果出现人为的怠误和必要的会签环节发生缺漏的情形，公司根据所造成的后果追究相应人员的责任。（6） 合同会签后，由办公室、财务部综合审核后，交经办人按本办法对外正式签定合同。4、 对外签定合同原则上应使用规定的规范合同文本，合同审查的主要内容是：（1） 合同双方当事人的主体资格和代表人资格是否有效，对方的资信情况是否真实可靠，是否具有履约能力。（2） 合同项目的依据是否切实可行。（3） 标的金额是否落实，来源是否正当。（4） 合同的形式是否规范，合同的内容是否合法。合同的质量条款是否齐全严谨，文字表达是否准确。（5） 双方的权利和义务是否明确，是否符合公平对等的原则。（6） 违约责任是否明确。（7） 其也应审查的内容。5、 本公司对外签定合同，原则上应先由对方签字盖章，然后由我方确认后，方可签字和加盖公司合同专用章（不得加盖行政专用章）。对确需我方先行盖章的合同，无论该合同是否最终订立，经办人均需在二十日内将盖章的合同收回交公司，违反本条规定给公司造成损失的，由经办人承担责任。6、 签字盖章的合同文本，我方留存原件应不少于3份，一份由办公室存档，一份交财务部做为收付款凭据，一份由经办人员保存。7、 合同一经签字生效，各部门必须按照合同规定的内容严格履行，合同签定人负责合同履行情况的动态监督，办公室有权对合同的履行情况进行监督。8、 无论因对方原因或我方原因导致不能履行、拒绝履行或不适当履行，有关部门或经办人应及时书面报送办公室，公司领导及有关人员并提出初步拟定解决方案。因上报不及时导致公司债权发生困难和阻碍，以及造成不应发生的利益损失时，对有过错的责任人将追究行政、经济责任，构成犯罪的将移交司法机关处理。9、 对我公司供货、对方付款的合同，经办人应密切关注对方履约能力，发现对方有下列情况应立即中止合同，并向领导汇报：（1） 经营情况严重恶化；（2） 有转移财产，抽逃资金行为；（3） 不守承诺，经常背信弃义；（4） 有丧失履约能力的其他情形。发现对方有上述情况不及时汇报和采取措施，致使公司遭受损失的，将追究经办人行政、经济责任。10、 对我公司供货、对方付款的合同，对方在付款期限届满后未及时付款，经办人应按以下规定处理：（1） 对方付款期限届满未付款的，应在付款期限满第二日向分管领导汇报，并采取措施督促对方付款。（2） 对经督促对方在六个月内仍未付款的，应向公司主要领导汇报，并根据情节依法起诉。经办人遇上述情况未按规定办理的，除追究经办人行政、经济责任外，每延迟一天扣经办人50元。11、 对方供货，我方付款的合同，经办人在签定合同时应注意明确质量标准条款，质保期条款、质量保证金条款；在合同履行过程中，经办人应随时检查质量，发现问题及时与对方协商解决，经协商达不成协议的要及时汇报分管领导，并通知财务暂停付款，经办人未及时汇报并通知财务停止付款造成公司经济损失的，将追究经办人行政、经济责任。12、 合同履行过程中发生纠纷，各相关部门应及时解决。需仲裁或诉讼解决时，各相关部门应积极配合，任何部门和个人不得以任何理由相互推诿和拒绝协助办公室的调查取证工作。13、 签定涉外合同的必须有中文文本。在中、英文本并存的情况下，原则上应在合同中注明以中文为准；起草或翻译合同的人员，应当对中、英文本的准确一致负责。14、 查阅合同原件必须到办公室办理查阅手续，填写查阅单，经分管领导批准后方可查阅。三、 合同的管理机构及其职责1、 公司办公室属公司综合管理部门，行使合同统一管理职能。2、 办公室合同管理具体职责如下：（1） 负责贯彻合同法律法规及合同管理的规定；（2） 负责公司合同管理规章制度的制定和组织实施；（3） 负责对公司所属各部门、单位的合同管理工作进行指导、检查、监督；（4） 参与重大疑难合同的谈判并负责参与谈判项目的合同文件起草；（5） 负责内部经营纠纷的调查和裁决；（6） 针对合同管理中存在的问题进行调查研究并及时提出整改意见；（7） 组织对相关人员的合同知识辅导和培训；（8） 负责解答公司员工的法律咨询；（9） 属于合同管理的其也职责。3、 办公室必须从公司管理实际出发，建立健全合同管理规章制度，合同管理台帐和合同文本档案，并将合同签定情况、履行情况、纠纷情况和统计分析情况于每月二十五日上报公司领导，真正做到组织落实、制度落实、人员落实，实现公司合同管理制度化、程序化和规范化。4、 本公司对外一切经济、业务往来，除即时货款两清者均按本规定程序和办法签定书面合同书。遇特殊情况不能签定合同的，必须事先经公司分管领导批准，否则将追究经办人行政、经济责任。四、 合同管理工作的考核与奖惩1、 公司通过办公室对公司所属各部门的合同签定和履行情况进行考核，考核内容主要有：（1） 有关合同的法律、法规和公司所制定的规章制度的落实执行情况；（2） 合同的签定、履行、违约情况；（3） 避免和挽回经济损失情况。2、 对严格按照本办法规定程序签约，认真履行合同，在合同谈判、审查、验收、结算、处理合同纠纷等工作中，为公司降低费用、节约资金、挽回或避免经济损失的，按公司奖惩制度进行奖励。3、 对合同管理不善、审查不严、履行监督不力，不签定合同或工作失误导致合同无效或撤销，给公司造成经济损失的，按公司奖惩制度进行相应的处罚。对利用合同为个人谋取不正当利益的，给予行政处分、经济处罚，情节严重构成犯罪的移送司法机关处理。第六章 关于报刊、文件发放的管理规定一、 行政部保卫负责公司报刊、杂志的收发日常管理工作。二、 行政部保卫负责公司所有报刊、杂志的接收，并详细做好记录，包括接收日期、报刊名称、期号、份数等。三、 行政部保卫接收到报刊的当天及时把报刊、杂志发到相关部门及领导，每无故拖延一天，每份扣罚行政部长5元，扣罚报刊收发员10元。四、 行政部保卫在发放报刊时，要做好发放记录，除副总经理以上领导外，必须有接收人签字。五、 各车间、部室应指定专人妥善保管好公司所发放的各类报刊、红头文件、规章制度等，并建立文件、报刊发放记录表。六、 公司对发放到各车间部室的报刊、杂志实行定期回收制度，报纸每半年回收一次，各类刊物每年回收一次，每短缺一份扣罚单位负责人5元，报刊管理员10元；红头文件年度根据办公室下发的回收文件清单进行回收（规定性红头文件除外），每短缺一份，扣罚单位负责人20元，报刊管理员30元。七、 各车间、部室于每年的7月31日和1月31日前将旧报刊、杂志、红头文件送至办公室存档。八、 公司回收的报刊、杂志、红头文件由办公室统一保管或归档，如有需要，各部门到办公室办理手续查询或借阅。九、 公司下发的规章制度，如有修改，原制度要在新制度下发2日内收回，每拖延一天，扣罚报刊管理员5元。十、 办公室应加强对回收刊物的管理，年度结束后应及时对其进行整理装订、登记造册。第七章 企业宣传管理规定为弘扬企业文化，积极宣传报道企业经营活动，促进企业健康、持续、稳定发展，提高企业知名度，树立恒邦形象，特制度本规定。一、 公司成立通讯报道领导小组，负责企业宣传报道工作。二、 各车间、部室确定12名有一定文字水平，素质较好的人员为兼职通讯报道员。三、 宣传报道范围1、 党的路线、方针、政策。2、 企业生产经营活动，好人好事，先进典型及企业在生产经营活动中存在的问题。3、 合理化建议，包括管理方面、生产技术革新、工艺设备等方面的合理化建议。4、 其它健康向上的作品。四、 要求1、 通讯报道要健康向上、实事求是，数字准确，人物、事件真实。2、 逻辑性强，语言流畅，表达清晰、准确。3、 不准抄袭他人的文章充数。4、 相同内容的稿件只能投稿一次，不得重复投稿。5、 每月15日、30日按时将稿件、作品交到办公室，每拖延一天，扣单位负责人当月动态工资的10。6、 根据各单位的实际情况确定投稿数量，按规定数量投稿，多者不限，每少投稿一件，扣单位负责人当月动态工资的15。7、 保证稿件、作品质量，如所投稿件、作品连续6个月未被今日恒邦采用，扣单位负责人200元。五、 奖惩1、 在省级以上新闻媒体、报纸、报刊发表的300字以内的作品，每件奖励150元，300字以上的作品，每件奖励300元。2、 在市级新闻媒体、报纸、报刊发表的300字以内的稿件每件奖励80元，300字以上的作品，每件奖励150元。3、 在今日恒邦发表的1000字以内的稿件，照片作品、书法、绘画作品，每件奖励40元（公司安排的照片作品不予奖励）；1000字以上的稿件、作品每件奖励100元（公司安排的照片、作品不予奖励）。4、 同一篇作品在不同级别的新闻媒体、报刊发表，按最高级别的投稿奖惩额奖励。5、 被公司采纳的合理化建议，根据建议所产生的效益，一次性奖励20300元，具有重大经济效益或社会效益的合理化建议，奖励金额由公司研究决定。附：通讯报道稿件、作品计划表通讯报道稿件、作品计划表今日恒邦稿件今日恒邦稿件单位月提交15日30日单位月提交15日30日办公室211质检部211人力资源部211市场部11设备部211双氧水车间211财务部211甲酸钠车间211生产部211热电车间321安全部11机修车间11供应部11氯碱车间312行政部211第八章 行政值班管理规定一、为了进一步加强企业内部管理，维护生产安全和正常的工作秩序，现就公司行政值班工作制定本规定。二、公司行政值班人员为3人，高管层人员1人，中层管理人员2人。行政值班计划由经理办每月按顺序排定后发至各单位，值班人员应严格按照值班计划值班，原则上不允许换班，如遇出差、生病等特殊情况，值班人员应提前通知办公室协调其他人员换班或替班。三、值班干部的管理范围包括公司生产区、后勤服务区以及库区（包括原料库和成品库），值班期间须保持通讯畅通，值班时间为每天下午4：30起至次日上午7：30止。四、值班干部职责（一）协同生产调度长督察当班人员遵守劳动纪律和安全生产情况。（二）对部门或车间值班人员是否在岗及遵守劳动纪律情况进行督查。（三）督查厂区现场管理情况，对厂区范围内节能情况进行督查（水、电、汽等）。（四）协同当班调度对对突发性事件作前期处理。五、值班巡查（一）巡查点确定：公司所有生产和中间控制岗位。（二）值班巡查要求：值班干部每个运行班次巡查次数不得低于1次，要求三人必须一起查岗，上半夜巡查时间范围为21：00-23：00，下半夜巡查时间范围为2：00-4：00。值班干部巡查时要认真填写岗位检查记录。六、值班记录（一）值班记录本由办公室管理，值班干部到岗领取，离岗交回，办公室每天报公司领导检查。（二）值班干部要将值班期间了解的相关情况如实、全面地记入值班记录本。记录重点是安全生产情况、现场管理情况、违规违纪情况、本人处置情况或者根据企业相关规章提出建设性处理意见。七、值班干部考核（一）办公室法1、公司行政值班的考核工作由办公室负责。2、公司各车间每天必须按时将前一天的值班巡检记录报至办公室，办公室每月对值班巡检记录和行政值班记录进行汇总。3、办公室于每月2日前根据汇总情况和值班考核标准完成当月行政值班考核报告，并报总经理审批，审批通过后列入当月绩效考核。（二）考核标准1、有下列情形之一者，处罚50元；（1）迟到或早退的；（2）巡查次数不足或巡查点不足的；（3）未按规定时间范围巡查的。2、严重违反本制度，有下列情形之一者，除处罚100元外，由公司行文书面通报批评。（1）迟到两小时以上的；（2）记录值班情况弄虚作假的；（3）未经许可擅自安排其他人员替班的；（4）经核查确认，脱岗外出从事与值班无关事宜的。值班干部和当班生产调度长在界定的职责范围内，对发生的违规违纪情况没有发现和处置，而经公司抽查发现的，承担同等被处罚责任。3、因值班职责履行不到位而造成较严重后果或较大经济损失的，按干部处罚条例的有关条款进行处罚。第九章 保密制度一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司所有部门以及员工都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作，实行既保密又便利工作的方针。二、保密范围和密级确定1、公司保密范围（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策；（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（6）公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；（7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（1）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；（2）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；（3）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司密级的确定（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；（3）公司人事档案、合同、协议、尚未公开的各类信息为密级。4、属于公司密级的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室执行。2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经理或主管领导批准，不得复制和摘抄；（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（3）在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所；（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；（4）确定会议内容是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。四、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并处以200元罚款：（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的予以辞退并酌情赔偿经济损失：（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。第十章会议制度一、为了加强会议的管理，规范会议的组织形式，切实保证会议效果，特对公司各类会议的组织、召开做如下规定：二、会议的组织要求（一） 定期会议1、 早会周一早会参加人员为总经理、副总经理、各部门正职负责人。会议内容为各部门负责人简要总结本周工作情况、下周工作计划以及需提请其他部门协调解决的问题；经理层人员对分管领域工作进展情况进行总结（通报），并指出下周工作要点（可适当对分管部门工作进行点评）。周二至周五的早会只有经理层人员及行政部室负责人参加，车间负责人不再参加。内容为值班人员汇报值班情况；生产部参会人员汇报前一天的生产情况及当天工作计划；安全部、质检部通报前一天不合格指标情况；经理层人员提出各自工作计划，布置各分管部门的当天工作。语言要简要明了，部室负责人不再做汇报性发言，如有需提请其他部门协调解决的问题可在会上提出。 2、生产调度会由生产部组织，于每天14：00时在生产部召开，