企业薪酬管理系统系统需求规格说明书.doc

企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 企业薪酬管理系统 软件需求规格说明书 编号：ZPARK-ESM-SRS版本:1.0 作者： 日期： 审批： 日期： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 1 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 目录 1.简介 . 31.1目的 . 3 1.2业务范围 . 3 1.3 术语表. 3 1.4参考文档 . 3 2.系统概述. 4 2.1 功能概述 . 4 2.2 系统角色 . 4 2.3 系统约束 . 6 2.3.1 系统运行环境约束 . 6 2.3.2 系统开发技术约束 . 6 3系统功能描述. 7 3.1 组织结构管理模块 . 7 3.1.1 新建岗位 . 7 3.1.2 删除岗位 . 7 3.1.3 更新岗位 . 7 3.4.2员工信息管理模块 . 8 3.4.3 用户信息管理模块 . 10 3.4.4薪酬结构管理模块 .11 3.4.5薪酬计算模块管理 . 12 3.4.6报表 . 13 4.非功能性需求. 14 4.1 性能 . 14 4.2 可扩展性 . 14 4.3 可用性. 14 4.4 安全性. 14 4.5 易用性. 15 4.6 可维护性 . 15 附件 数据字典 . 15 2 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 1.简介 1.1目的 本文档定义了薪酬管理系统（简称ESM）的需求，明确了ESM的功能内容、质量要求、设计约束。 1.2业务范围 薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理，包括组织结构定义、员工信息管理、薪酬模板管理、薪酬发放管理、薪酬报表。 薪酬管理系统是一个web应用形式，可以通过互联网进行访问。 1.3 术语表 缩写、术语 解 释 企业薪酬管理系统的简称 ESM 用户（User） ESM系统的普通用户角色 薪酬管理员ESM系统的薪酬管理员角色 （SalaryManager） 超级用户（SuperUser） ESM系统的超级用户（系统管理员）角色 岗位（Position） ESM的组织结构管理模块 员工（Employee） ESM系统的员工信息管理模块 企业薪酬模板企业的薪酬结构，定义了企业薪酬结构、三险一金（SalaryTMP） 参数等 员工薪酬模板定义了员工的基本薪酬数据，包括基本工资数值、（EmpSalaryTMP） 补贴数值等 1.4参考文档 企业薪酬管理系统愿景文档 3 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 2.系统概述 2.1 功能概述 新建岗位 删除岗位 组织结构管理 更新岗位 查询岗位 新建员工信息 删除员工信息 更新员工信息 员工信息管理 查询员工信息 新建员工用户 删除用户 更新用户角色 用户管理 查询员工用户 ESM 更改密码 配置薪酬结构模板 员工薪酬结构维护 薪酬结构管理 员工薪酬结构预览 员工工资单预览 薪酬计算管理 输入员工薪酬数据 员工年度收入明细 报表 2.2 系统角色 ESM包括三种角色（Actor）： 4 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 1.普通用户（User） 普通用户指的是ESM系统中不具有管理、审批职能的用户，仅能够查看本人薪酬相关信息。其对应的操作如图1所示。 组织结构 岗位信息查询 更改密码 本人信息查询 员工信息 User登录 薪酬结构 本人薪酬结构预览 本人工资单预览 薪酬计算 报表 个人年度收入明细 2薪酬管理专员 （SM） 薪酬管理专员负责定义企业薪酬结构，并负责员工薪酬的计算。其操作如图2所示。 薪酬结构维护 薪酬结构 员工薪酬结构预览 员工薪酬结构维护 SM登录 员工工资单预览 薪酬计算 输入薪酬结构数据 报表 员工年度收入明细 3超级用户（SuperUser） 超级用户负责创建企业组织结构，导入员工信息，系统用户管理。 5 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 其操作如图3所示。 组织结构 岗位信息维护 SuperUser员工信息 员工信息维护 登录 用户列表维护 用户管理 角色配置 2.3 系统约束 2.3.1 系统运行环境约束 系统运行环境要求： l 应用服务器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0 l 数据库-MySQL5.0 l Java运行环境-JDK1.5以上 2.3.2 系统开发技术约束 采用Java语言开发； 数据库操作使用Hibernate框架（Hibernate3.2）完成； 6 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3系统功能描述 3.1 组织结构管理模块 3.1.1 新建岗位 需求编号：FR-POSTMN-1 需求描述：超级用户登录系统后，可以新建岗位。 FR-POSTMN-1-1 新建岗位时，可以设定新建岗位的岗位名称、所在部门、岗位描述。 FR-POSTMN-1-2 岗位名称、所在部门为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。岗位描述为可选项。 FR-POSTMN-1-3 新建岗位的数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。 FR-POSTMN-1-4 新建岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示信息，提示无法创建。 3.1.2 删除岗位 需求编号：FR-POSTMN-2 需求描述：超级用户登录系统后，可以删除岗位。 FR-POSTMN-2-1 超级用户通过查询找到指定的岗位后，可以删除一个或多个（最多10个）岗位 3.1.3 更新岗位 需求编号：FR-POSTMN-3 需求描述：超级用户登录系统后，可以更新岗位信息。 FR-POSTMN-3-1 超级用户查询到要更新的岗位后，可以更新岗位名称、所在部门、岗位描述。 FR-POSTMN-3-2 数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。 FR-POSTMN-3-3 更新岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示 7 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 信息，提示无法创建。 3.1.4 查询岗位 需求编号：FR-POSTMN-4 需求描述： 用户登陆系统后，可以通过岗位名称、所在部门进行查询岗位的信息。 FR-POSTMN-4-1 查询条件岗位名称和所在部门为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配） FR-POSTMN-4-2 查询到的结果包括岗位名称、所在部门、岗位描述信息。分页显示，每页10条。 3.4.2员工信息管理模块 3.4.2.1新建员工信息 需求编号：FR-EMPMN-1 需求描述：超级用户登陆系统后，可以新建员工信息。 FR-EMPMN-1-1 新建员工时，可以设定员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址 FR- EMPMN-1-2 新建员工的数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。 FR-EMPMN-1-3 员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。联系电话2和通信地址为非必选项 FR-EMPMN-1-4 员工号不能重复，如果重复要给出提示信息。 FR-EMPMN-1-5 部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门 FR-EMPMN-1-6 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称 3. 4.2.2更新员工信息 需求编号：FR-EMPMN-2 需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新员工信息。 FR-EMPMN-2-1 更新员工信息时根据员工号查询出该员工的全部信息，包括姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址 FR-EMPMN-2-2 员工号不可再修改。姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联 8 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。联系电话2和通信地址为非必选项 FR-EMPMN-2-3 部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门 FR-EMPMN-2-4 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称 3.4.2.3删除员工信息 需求编号：FR-EMPMN-3 需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除员工信息。 FR-EMPMN-3-1 查询出符合条件的员工信息集合，然后进行员工删除 FR-EMPMN-23-2 支持本页面上数据的批量（1-10）删除 3.4.2.4查询员工信息 需求编号：FR-EMPMN-4 需求描述： 用户登陆系统后，可以通过员工号，姓名，部门和邮件账号进行查询员工的信息。 FR-EMPMN-4-1 输入查询条件员工号，姓名，部门和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配） FR-EMPMN-4-2 输出到的结果包括员工号，姓名，部门，邮件账号和电话信息。分页显示，每页10条。 3.4.2.5查询员工详细信息 需求编号：FR-EMPMN-5 需求描述： 超级用户登陆系统后，可以通过员工号查询员工的详细信息。 FR-EMPMN-5-1 在员工列表中，点击员工号后可以查看该员工的详细信息。显示的字段有：员工号、姓名、出生年月、身份证号、邮件账号、部门、岗位、级别、联系电话1、联系电话2和通信地址 9 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3.4.3 用户信息管理模块 3.4.3.1 新建员工用户 需求编号：FR-USERMN-1 需求描述：超级用户登陆系统后，可以新建员工用户。 FR-USERMN-1-1 将未成为用户的员工批次（1-10）添加到用户表中（首先通过本模块的查询功能找到 未成为用户的员工） FR-USERMN-1-2 系统默认为每个新用户设置登录名（用户名）为员工号。 FR-USERMN-1-3 系统默认为每个新用户赋予初始密码 123456 FR-USERMN-1-4 系统默认为每个新用户赋予初始角色 普通用户 3.4.3.2 更改密码 需求编号：FR-USERMN-2 需求描述：用户登陆系统后，可以更改本人的密码。 FR-USERMN-2-1 修改密码时，需要输入旧密码，新密码以及确认密码。 FR-USERMN-2-2 旧密码为必选项，输入旧密码正确后方可执行密码修改。新密码与确认密码要一致。 3.4.3.3 更新用户角色 需求编号：FR-USERMN-3 需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新用户角色。 FR-USERMN-3-1 更新用户角色时，先选择要更新的用户，然后选择角色 FR-USERMN-3-2 可以批量（1-10）进行角色的更新 FR-USERMN-3-3 角色包括普通用户，薪酬管理员，超级管理员 3.4.3.4 删除用户 需求编号：FR-USERMN-4 需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除用户。 FR-USERMN-4-1 删除用户时，首先选择要删除的用户，然后将选中的用户名批次（1-10）删除 10 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3.4.3.5 查询用户 需求编号：FR-USERMN-5 需求描述：超级用户登陆系统后，可以查询用户信息。 FR-USERMN-5-1 输入查询条件用户名，姓名，邮件账号和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配） FR-USERMN-5-2 列表显示每个用户的用户名，姓名，电话，邮件账号，角色，分页显示，每页10条 3.4.4薪酬结构管理模块 3.4.4.1配置薪酬模板 需求编号：FR-SALTMPMN-1 需求描述：薪酬管理员登录后可设置薪酬结构模板 FR-SALTMPMN-1-1 薪酬模板结构主要包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-1-2设置住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险系数 3.4.4.2维护员工薪酬结构 需求编号：FR-SALTMPMN-2 需求描述：薪酬管理员登录后可设置员工的薪酬结构 FR-SALTMPMN-2-1查询符合条件的员工 FR-SALTMPMN-2-2设置基本工资，补贴 3.4.4.3查看本人薪酬结构 需求编号：FR-SALTMPMN-3 需求描述：普通用户登录后可查看自己的薪酬结构 FR-SALTMPMN-3-1页面显示个人薪酬结构 FR-SALTMPMN-3-2 工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-3-3列表显示每条工资项目的 名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选 11 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3.4.4.4查看员工薪酬结构 需求编号：FR-SALTMPMN-4 需求描述：薪酬管理员登录后可查看员工的薪酬结构 FR-SALTMPMN-4-1选择员工显示其薪酬结构 FR-SALTMPMN-4-2 工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-4-3列表显示每条工资项目的 名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选 3.4.5薪酬计算模块管理 3.4.5.1发放员工薪酬 需求编号：FR-SALPROMN1 需求描述：薪酬管理员登陆后可发放员工薪水 FR-SALPROMN-1-1 薪酬管理员计算员工当月的薪酬 FR-SALPROMN-1-2 计算的薪酬项目包括加班费，扣款，业绩奖，报销 FR-SALPROMN-1-3 计算的薪酬项目为累加则是相加操作，为扣除则是相减操作 FR-SALPROMN-1-4对已计算的薪酬项目进行更改 FR-SALPROMN-1-5员工的薪酬准确无误后，进行发放，发放后的数据不可再做修改 3.4.5.2查询员工工资单 需求编号：FR-SALPROMN-2 需求描述：薪酬管理员查看员工的工资单 FR-SALPROMN-2-1查看员工工资单明细 FR-SALPROMN-2-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等 FR-SALPROMN-2-3可查看各薪酬项目的具体值 FR-SALPROMN-2-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明 3.4.5.3查询个人工资单 需求编号：FR-SALPROMN-3 12 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 需求描述：普通用户登录后可查看自己的工资单 FR-SALPROMN-3-1查看个人工资单明细 FR-SALPROMN-3-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等 FR-SALPROMN-3-3可查看各薪酬项目的具体值 FR-SALPROMN-3-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明 工号，姓名，部门，岗位，邮件，电话，每页显示10条 3.4.6报表 3.4.6.1查询个人年度收入明细报表 需求编号：FR-SALRPTMN-1 需求描述：普通用户登录后可以查看自己的年度收入明细 FR-SALRPTMN-1-1 根据年度查看每年的收入明细 FR-SALRPTMN-1-2 显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款， 月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计 FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计 3.4.6.2查询员工年度收入明细报表 需求编号：FR-SALRPTMN-2 需求描述：薪酬管理员登录后可以查看员工的年度收入明细 FR-SALRPTMN-2-1根据员工和年度查看员工每年的收入明细 FR-SALRPTMN-1-2 显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款， 月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计 FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计 13 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 4.非功能性需求 4.1 性能 1ESM系统要支持25个并发用户。 2ESM系统处理查询操作响应时间不超过10秒。 4.2 可扩展性 当前使用ESM系统的主要是企业人数在100人以下的小企业，这些企业增长速度比较快，人员规模每年保持30%的增速。ESM系统要能够在三年内支持这样的增长速度。 4.3 可用性 系统要保证24*7*365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统维护。系统维护的时间要安排在企业非工作时间进行。 4.4 安全性 1安全防护 l 对数据库存储敏感信息： 针对本系统我们对用户密码进行加密（用MD5加密，是一种32位字符的加密方法），以保证各级用户对系统访问的安全性。生成的口令不可逆转输入的口令不应显示在显示终端上。 l 数据信息的保存： 利用RDBMS的服务器稳定运行实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的维护管理工作。在软件园后期的项目中建立异地备份服务器后备份数据进行异地保存。 2操作跟踪 针对系统运行出现的异常，跟踪调查出现异常的情况，了解操作意图，有针对性的解决问题。 所有对数据库的访问都写系统日志，提供用户在系统中增加、修改系统数据信息时记录，便于查看系统的运行情况，跟踪用户的操作，了解信息的变更，在需要时对事情进行调查。 14 / 17 企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3访问控制 页面不可直接访问，防止黑客对页面篡改。页面访问通过连接动作驱动，访问时作权限检查。有效防止用户通过地址栏输入地址对信息非法访问。系统在页面执行过一次后再次访问通过缓冲工作区执行，对页面屏蔽。 4.5 易用性 ESM系统要简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面。 ESM系统要保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。 4.6 可维护性 附件 数据字典 表2 数据项 数据项关键字 数据项含义 数据类型 数据要求 postId 每一个岗位信息的唯一字符型 22 岗位编号 标识 postName 每个岗位编号对应的名字符型 2-50 岗位名称 称 deptName 岗位从属的部门名称 字符型( 2-50 所在部门 postDes 对岗位职能的简短描述 字符型 2-500 岗位描述 empID 每一个员工对应的唯一字符型 10 员工号 标识 empName 每一个员工对应的姓名 字