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文档简介

目 录第一章 总 则1第二章 劳动纪律管理2第三章 员工管理规定4一、 考勤管理规定4二、 员工考核制度5三、 员工请假制度6四、 员工调动、离职等规定7五、 辞职流程7六、 办公电脑使用规定8七、 员工卡使用规定9八、 厂区安全规定9九、 吸烟管理规定10第四章 行政管理制度10一、 办公用品购买领用办法10二、 宿舍管理制度12三、 办公楼值日卫生工作规定13四、 浴室管理规定14五、 公物用车规定14六、 差旅费管理办法16七、 采购有关规定18附录一 员工考核评分表20第一章 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业公司推行岗位责任制,实行考勤制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护企业公司纪律,对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章 劳动纪律管理一、 总则 第一条 劳动纪律是职工从事集体生产劳动共同遵守的规则和秩序。它要求每个职工按照规定的时间、程序和方法完成自己应承担的工作任务。第二条 职工应自觉遵守国家的法律、法规以及公司各项规章制度,严格遵守劳动纪律,爱护公共财产,学习和掌握业务知识和技能,团结协作,勤奋工作,全面完成规定的生产工作任务。第三条 加强劳动纪律管理要把思想政治工作同经济手段结合起来。对违反劳动纪律的职工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第四条 维护和巩固纪律,主要依靠经常性的理想、道德和纪律教育,依靠经常性的严格管理,依靠各级干部骨干的模范作用和群众监督,使广大职工养成高度的组织性、纪律性。第五条 强化劳动纪律管理,是公司安全、有序进行生产的基础。各级各部门要做好对职工遵守劳动纪律的宣传教育和日常检查,把严格贯彻执行劳动纪律纳入岗位职责中。第六条 本制度适用于公司全体职工。二、 职责范围第七条 劳动纪律管理实行公司、部门、车间三级管理体系,逐级负责。公司办公室是劳动纪律管理的归口管理部门,负责对各单位的劳动纪律管理和执行情况进行监督检查,并做好记录,对发现的问题及时汇报处理,每月向总经理书面汇报本月劳动纪律执行情况。第八条 各单位对本部门、车间的劳动纪律管理和执行情况进行检查,对发现的问题及时处理。第九条 车间对班组、岗位的劳动纪律管理和劳动纪律执行情况进行检查,对发现的问题及时处理,并制定出有针对性的防范措施。第十条 班组长要按月组织本班组人员学习劳动纪律管理制度,加强对本班纪律的管理及监督,确保新老员工了解并按规定行事。三、 劳动纪律的内容第十一条 职工在工作时间应当做到:1、不睡岗、不串岗、不脱岗,未经领导同意调班、顶班;2、不做虚假记录;3、不利用工作之便谋取私利;4、按规定巡岗;5、保持办公区域、公共区域及厂区卫生;6、听从公司调动、指挥 第十二条 对于有下列行为之一的职工,经批评教育不改的,应按情节严重性给予相应经济处罚:1、违反劳动纪律,睡岗、串岗、脱岗,未经领导同意调班、顶班的,第一次罚款500元,第二次予以开除;2、工作不负责任,做虚假记录的,第一次视情节严重性予以300500元罚款,第二次予以开除;3、利用工作之便谋取私利,视情节严重性予以500-2000元罚款,情节极其严重的予以开除;4、不按公司规章制度巡岗,玩忽职守,造成公司经济损失的,第一次罚款300元,第二次予以开除;5、不注意保持办公区域、公共区域、厂区卫生及宿舍区域卫生,随地扔、倒垃圾、大小便的,第一次罚款300元,第二次罚款500元,第三次予以开除;6、无正当理由不听从公司调动、指挥,影响生产秩序、工作秩序的,第一次罚款300,第二次予以开除;第十三条 处罚的目的:严明纪律,规范管理。 第十四条 处罚的原则:依据事实,惩责相当。第十五条 罚款从违反者当月工资中给予扣除。四、 领导责任和纪律监察第十五条 各级领导负有维护纪律的直接责任。 各级领导应当以身作则,严于律己,严格遵守和执行纪律;经常对所辖员工进行纪律教育,增强职工的法纪观念;有针对性地进行作风纪律整顿,解决本部门在纪律建设方面存在的突出问题。 各级领导应当对下级实施纪律监察,并自觉接受上级的监察以及下级和群众的监督。对发现违纪行为制止不力或者不予制止的,应当给予批评或者给予处分;对带头违反纪律的,给予从重处分和一定的经济处罚。 第16条 各级领导必须按照公司各项管理制度加强管理,严明纪律,因管理不善造成下属严重违纪的,负领导责任,给予处分和一定的经济处罚。第三章 员工管理规定1、 考勤管理规定为规范公司员工上下班时间,所有员工上下班都必须打卡(包括上24小时的员工),凡是不打卡者不给予核算工资。如由于其他原因没有打卡,须到办公室领取未打卡补签申请表经本部门领导或副总经理签字方可,然后交予办公室备核。如由于工作需要加班(除法定节假日,法定节假日另算)人员也必须打卡并且填写员工加班申请表,经副总经理签字后交办公室备核(每8小时算作一天)。2、 员工考核制度为全面考核公司的各项管理服务工作,调动员工的积极性,特制定本管理规定。第一条 员工考核的目的是通过对员工的考核管理,确保员工工作能力适应公司各岗位工作的圆满完成,并满足岗位职责规定要求。第二条 员工考核的内容是公司对员工的工作表现,包括“德、能、勤、绩”四方面的综合考核。1、德职业道德,遵纪守法和廉洁。2、能业务、技术和管理水平。3、勤出勤和工作态度。4、绩完成工作的数量、质量和效率。第三条 员工考核的时间为每年的年中和年末。第四条 办公室根据公司员工工作岗位职责要求,按照“德、能、勤、绩”四方面考核内容编制员工考核表。第五条 各部门按照“德、能、勤、绩”内容负责对本部门员工进行考核,填写员工考核表。第六条 员工考核总分为95分以上为优秀;8595分为良好;7585分为一般;7075分为及格;70分以下为不及格。第七条 各部门对员工考核结果汇总统计,并提交办公室,由办公室编制考核总结报告,报总经理签署审批意见。第八条 经总经理审批后的总结报告作为员工薪酬分配以及岗位提升调配的依据。第九条 各部门根据员工考核结果,确定再培训的需求,并按员工培训程度提出年度培训要求,报办公室备案,办公室负责督促、检查培训的落实。第十条 对员工考核连续两年获得优秀者,公司给予:1、升级2、提升岗位3、经济奖励第十一条 对员工考核不合格者的处置:1、降级2、调离本岗位3、辞退第十二条 员工考核表经总经理审批后由办公室存入员工培训档案。第十三条 员工考核表保存期限为两年。3、 员工请假制度第一条 为建立健全公司人事管理制度,进一步规范公司的请假制度,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工,包括公司正式员工及试用期员工。第三条 公司员工请假,需向相关领导递交书面申请,如实填写请假条。请假条一式两份,原件交办公室存档留作考勤依据,副本交本部门主管保存。第四条 员工请假,应提前办理请假手续,填写请假条,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门负责人,返岗后补办请假手续。第五条 员工请假半天以内的需经本部门经理同意批准;请假一天至两天(含两天)需经部门经理同意,直属副总经理批准;请假三天以上(含三天),需经总经理批准同意。部门副经理以上人员请假须经总经理批准同意。第六条 未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工1天,扣发工资100元/天。连续旷工三天者,给予除名。第七条 一个月内请假天数超过一天者,视作本月未满勤。4、 员工调动、离职等规定 为有效加强公司管理,员工岗位调动、离职需到办公室填写调动审批表、辞职申请表,并按本部门内部规定完成工作交接,否则不予结算工资。五、辞职流程 为规范公司规章制度,也为使公司能够尽快的发展,公司辞职人员需严格按照正常的手续办理离职手续。 如不按照正常手续离职的,如对公司没有造成经营损失的,将扣发辞职人员的剩余工资。 如不按照正常手续离职的,如对公司造成经营损失的,除扣发辞职人员的剩余工资外还将追究个人法律责任。 故请离职人员严格按照下列程序办理离职手续:辞职人员必须先与本部门人员认真进行工作交接,只有在被交接人员完全能够胜任辞职人员的工作时,辞职人员再填写部门内部工作交接表,辞职人员方可正式离职公司办公室领取一张员工辞职申请表 辞职表填完后交办公室核算工资并存档副总经理签字,总经理签字经办单位签字所在部门领导签字严格按照表格的要求填写,写清辞职原因六、办公电脑使用规定为了进一步规范劳动纪律,提高办公电脑的工作效率,保障信息网络的安全畅通,特制定此办法。一、办公室的电脑只能用于办公、学习和教学。二、严禁利用办公室电脑下载、观看与工作无关的视频。三、严禁在办公电脑上安装与办公、教学无关的游戏或其他软件。四、8小时工作时间内严禁用办公电脑玩游戏、聊天、听音乐。五、上班时间不准携带私人笔记本电脑。1、部门负责人有责任和义务监督员工上班时间的电脑使用状况,对于员工上班时间使用电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正,对屡教不改者,给予经济处罚,一次100元,二次500元。2、办公室在上班时间会不定时对公司员工电脑使用情况进行巡查,一旦发现有员工在上班时间从事与工作无关之行为,将对员工本人做出相应处罚。七、员工卡使用规定为保证内部员工管理的有序化,提高员工信息识别的可靠性,加强员工卡的管理,特制订本规定。1、所有新进入公司的员工,均需凭个人一寸证件照到办公室领取员工卡。2、员工卡是员工在公司工作的身份代码,是员工在公司内通行的证件。员工卡只限于员工本人使用,不得转借他人。3、员工卡仅限公司内部使用,即日起工作时间全体员工均需佩戴员工卡。如发现上班期间不佩戴员工卡,发现一次扣工资50元。4、就餐时全体员工需持员工卡到食堂窗口领餐,否则食堂工作人员有权拒绝其领餐要求。5、员工须妥善保管员工卡,避免遗失和损坏,如有遗失需到办公室申请补办,并自行支付工本费。6、外来人员进入,需到门卫凭有效证件(身份证、驾驶证)换取临时员工卡,方可进入公司。八、厂区安全规定为保护公司及职工的切身利益,凡是进入生产区、罐区及施工现场人员,包括本公司及外来务工人员,一律按规定穿戴好劳保用品,不得穿化纤、短袖、短裤、拖鞋、凉鞋等进入现场,禁止带烟火、手机等,一经发现,第一次将罚款200至500元,第二次500至1000元,屡教不改者是公司职工直接开除,外来人员直接驱逐出公司。 九、吸烟管理规定为加强公司生产厂区安全管理,维护员工身体健康,保持正常的生产、工作秩序,结合本公司实际情况,特制定本规定。 1、所有员工在本公司范围内一律禁止在公司的公共区域(通道)流动吸烟,进厂上班、下班离厂时禁止边走边抽,食堂、浴室内严禁吸烟,被发现者按一次100处罚。 2、二道门内(即厂区)禁止吸烟,员工在工作岗位上吸烟的,每发现一次罚款200元;所在工作区域有烟头的,责任无法分清的,由所在岗位人员承担。车间主任、班组长、部门主管负责本部门区域的吸烟管理工作,严禁其它部门人员在本部门吸烟。由于吸烟造成公司财产损失的,由吸烟者全额承担,在其工资中扣除。3、 严禁在办公楼厕所内吸烟。办公楼内(仅限在本办公室)吸烟的,应做好吸烟点的卫生保洁工作,妥善处理烟头、烟灰,烟头严禁随地乱抛。4、 在禁止吸烟场所内,任何人均有权要求吸烟者停止吸烟。第四章 行政管理制度1、 办公用品购买领用办法第一章 总则1、 为了杜绝浪费,节约资金,同时维持公司日常办公的运作,特制订该办法。2、 该办法适用于公司所有员工。第二章 购买规定3、 公司的办公用品实行集中统一采购,任何人不得私自采购,否则不予以报销。4、 公司各部门根据实际情况提出办公用品需求,向办公室提出申领申请,每月一次。5、 由办公室统一填写办公用品购买申请表,并交由直属副总经理、总经理签字,同意后由办公室统一采购。6、 办公室汇总统计各部门购买申请,各部门办公用品购买申请表留办公室存档,办公用品由办公室登记入库,各部门依需申领。第三章 领用规定7、 公司办公用品实行领用签名制。为方便查阅员工领用办公用品情况,办公室将单独建立员工办公用品领用档案表(即一人一表),详细记录员工领用办公用品的情况。同时对于对于易耗品的领用(如纸、笔等)予以一定时限的限制。8、 办公用品需本人领取,不得他人代领。每周一、周五14:0017:00为办公用品领用时间,其它时间不予办理。9、对于公用的办公用品,由办公室予以监管,根据需要及时提供。10、办公室负责保管剩余的办公用品,应及时对库存的办公用品进行盘点,做到账实相符。11、员工离职时,应认真清点办公用品并交还到办公室,填写交接清单后签字确认,办公室及时将退还的办公物品登记入库。12、办公用品如有损坏应及时到办公室登记备案,由办公室查实后经由其部门主管同意后持旧物方可予以更换。13、办公室对各部门的办公用品每月统计一次,如某部门或个人超出预计,办公室可暂停向该部门或个人发放办公用品,并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。2、 宿舍管理制度第一章 总则第一条 为了加强宿舍管理,创造整洁、舒适、安全的休息环境,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司宿舍的管理,对住在公司的所有员工有效。第二章 入住申请与搬出管理第三条 员工要求入住宿舍需向办公室书面或口头申请,符合入住条件的由办公室报告上级领导,批准后由办公室根据实际情况安排宿舍及床位,并进行登记。 入住及申请条件:(一)在公司常住的员工由办公室安排固定床位,不常住的员工由办公室安排公共床铺。(二)搬出宿舍时,需将宿舍钥匙及宿舍公物交还办公室。第三章 宿舍卫生与安全第五条 宿舍内员工必须讲究卫生,宿舍内日常用品摆放整齐,不得随地吐痰,不得往窗外或楼梯过道等地方乱扔垃圾、倒水,讲究用电安全。第六条 走廊必须保持干净清洁,鞋、拖把等杂物不得放在宿舍走廊上,生活垃圾统一倒入办公楼向北20米处垃圾堆。第七条 宿舍内贵重物品如手机、现金、银行卡等,应随身携带,妥善保管。第八条 离开宿舍时应把所有正在运行的的电器关闭电源,如风扇、电灯等。 第四章 违反责任 对有以下行为之一的员工,按情节严重性给予相应经济处罚: (一)在宿舍内屡次影响他人休息,不听劝阻的,罚款50元; (二)私自携带非公司员工住宿的,罚款100元; (三)员工未报办公室私自调换宿舍的,罚款100元; (四)破坏公物的,需承担赔偿责任并罚款200元; (五) 在宿舍内有偷盗行为,经查属实的,予以开除。第五章 宿舍卫生检查对各宿舍的卫生情况,公司将组织相关部门每月进行检查,对在检查中发现的问题,将予以通报批评。3、 办公楼值日卫生工作规定 为保持办公楼良好的生活办公环境,现对办公楼值日卫生工作作如下规定:办公楼值日卫生各单由办公室统一安排并上墙公布轮到值日的人员,按照办公室安排的日期,做好值日卫生工作值日卫生工作范围:楼层的清扫,楼层卫生间的冲洗及清扫,楼层废物废纸的清倒值日卫生工作时间:每天上班前每天的卫生工作由办公室负责检查,如发现没有做值日卫生工作者,第一次扣除当天值日人员当月工资200元,第二次扣除工资500元,第三次给予开除办公楼的卫生间的使用,公司员工需保持良好的卫生习惯,如发现不讲卫生者,将给予经济处罚4、 浴室管理规定1、浴室开放时间:16:0020:00上班时间一律不准洗澡。违反者重罚2、洗浴时注意安全,注意保持浴室的卫生清洁,如发现不讲卫生者重罚3、浴室的日常维护由三修车间负责;每天负责在15:00打开门,并在20:30关门,以及蒸汽开关的开闭。4、浴室的日常管理检查由办公室具体负责5、 公物用车规定 公司公务用车办公室统一管理、调度,如需公务用车由用车部门提出申请,用车部门填写用车申请表并经总经理审批同意,办公室方可安排出车。具体规定如下。 为规范公务用车制度,保证行车安全,根据公司实际,制订公务用车规定如下:公司用车必须填写公司用车审批单,审批单必须经本部门领导同意,签署同意意见后,交副总以上领导签批。部门经理外出须经总经理同意。未履行程序私自驾车外出者视为擅自离岗,一次扣80元。车辆使用审批单随用随写,不得将公司车钥匙长时间滞留个人手中。外出办事归来,需将车钥匙及时归还,不及时归还者,一次扣20元。审批单的填写必须规范认真。申请时间需精确至分,连续用车需在用车事由中一次注明,填写车号、目的地、暂估里程。钥匙归还及时必须填写归还时间及行驶路线。审批单填写不规范者,一次扣20元。油票报销前,登记车号,记录车辆起止里程,按车辆起止里程计算行驶里程,登记必须明晰。数据因个人原因混淆不清,一次扣20元。登记完里程记录,需实名填写油费报销附据,以实际油耗作为报销依据,不符单据者一次扣20元。如遇特殊情况,紧急用车。未填写用车审批单的,归程后或次日需补写用车审批单,在备注栏填写“补写”俩字。补写程序与正常程序一致。若未补写的,一次扣50元。7、公务用车原则上只限于白天使用,如遇特殊情况,必须有二位有驾驶资质的同事同行。8、公务用车期间,驾驶员在一级公路上,行驶速度不得超过80km/h,高速公路上不得超过120km/h。9、驾驶员必须遵守交通规则,由于超速或者违反交通规则所造成的一切损失,由驾驶车辆人员本人承担。10、公务用车在出车前,驾驶员必须认真检查车况,发现问题及时汇报。11、公务用车人员严禁无证驾驶、疲劳驾驶、酒后驾驶,发现将按公司规定严肃处理。6、 差旅费管理办法为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际,制定本办法。一、定义差旅费是指离开开发区开展公务活动所必需的费用(不含出国、出境),其开支范围包括交通费、住宿费、伙食费。二、交通费 1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。原则上出租车票不予报销。2、由单位自备交通工具的,凭用车申请单报销路桥通行费、加油费等。3、公司高管,以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车(软座、硬卧);其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧)。4、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机(经济舱、普通舱),事先应经公司总经理书面批准。 5、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席硬卧铺票。6、乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份,保险费不超过20元),凭据报销。三、住宿费1、出差人员原则上不得住宿三星级及其以上星级的高档饭店(宾馆),不得住宿豪华房间。2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间,住宿标准:一般地区100元/天.间,省会城市、直辖市和经济特区120元/天.间。其他人员原则上两人住一个标准间,住宿标准:一般地区50元/天.人,省会城市、直辖市和经济特区60元/天.人。住宿费超出以上规定限额标准须上报经批准后方可凭据报销。 3、单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间住宿,其住宿费按照不超过上述规定,限额标准内凭据报销,超过部分自理。4、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。四、伙食报销1、出差人员的伙食费报销,原则上需凭据报销。2、伙食标准: 早餐:8元/人 午餐:20元/人 晚餐:20元/人五、参加会议等差旅费 1、出差借款和报销会议差旅费时须提供会议通知。 2、会议通知统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议规定统一开支,据实报销;在途期间的交通费、住宿费、伙食费和公杂费按照上述差旅费规定报销。 3、会议明确通知食宿自理的,在途期间和会议期间的交通费、住宿费、伙食费按照上述差旅费规定报销。会议统一收取会务费

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