金陵科技学院(幕府)2014年社团嘉年华策划书(初稿10.15)1035.doc

金陵科技学院（幕府）社团嘉年华策划书二一四年十月目 录（Content)1、 活动主题12、 活动背景13、 活动目的及意义14、 活动组织方15、 活动对象16、 活动时间及地点17、 流程设计及具体方案（1） 活动准备阶段2（2） 活动举办阶段2（3） 活动后续阶段48、 注意事项49、 风险及对策410、 奖项设置511、 活动物资及经费预算512、 附件5社团嘉年华策划书一、 活动主题：社团联欢，庆建国65周年，展社团风采，造良好文化氛围。二、 活动背景：2014年是中华人民共和国成立65周年华诞。在中国共产党的正确领导下，亿万人民自力更生，艰苦创业，努力探索中国特色社会主义的发展道路，在改革开放和现代化建设的征途中，创造了一个又一个伟大奇迹，实现着强国富民、民族复兴的百年梦想。当今的中国，到处充满勃勃生机，各项事业蒸蒸日上，中国特色社会主义事业显示出强大的生命力。中国的变化之大史无前例，65载峥嵘岁月,沧桑巨变,中华儿女团结奋战、建功立业、建设祖国,用自强不息和艰苦奋斗谱写了篇篇华章。而作为大学生的我们，正是青春，在这欢庆的年度里，应当展现出属于大学生独有的风采。三、 活动目的及意义： 庆祝建国六十五周年，歌颂党的光荣历史和丰功伟绩，讴歌改革开放和社会主义现代化建设的伟大成就；为各个社团提供机会与平台展示自己的风采与特色；积极调动起刚注入新鲜血液的各个社团的积极性，帮助社团快速运作；丰富校园文化生活，提高大学生综合素养，为校园文化增添活力。四、 活动组织方：活动主办方：金陵科技学院共青团委员会活动承办方：金陵科技学院校学生会（幕府）大学生社团联合会活动协办方：金陵科技学院（幕府）园艺学院社联 金陵科技学院（幕府）动科学院社团部 金陵科技学院（幕府）人文学院社联五、 活动对象：金陵科技学院（幕府）全体学生六、 活动时间及地点：地点：农科楼前广场或食堂门前空地（歌舞青春）、图教楼一楼（书画，国学交流）、图教楼门前（体育类、表演类社团交流）、图教楼或教学楼教室（学术类）时间：2014年10月中旬至11月中旬七、 流程设计及具体方案：（一） 活动准备阶段：前期宣传:1、海报宣传活动中心宣传组制作1张大版宣传本次社团嘉年华的海报，摆放在人流量较大的食堂门口，进行宣传。2、网络平台的宣传A.社联网络平台宣传：通过人人、腾讯、新浪微博、微信公共平台、校学生会贴吧发布本次社团嘉年华的消息，让更多人知晓本次活动的召开，加强影响力度；B.提倡干事们积极转发网宣上所宣传的内容，进行扩大宣传；C.动员各学院社联及各个社团进行活动宣传，扩大宣传力度。 物资筹备：1、 提前跟社团沟通，表明本次活动的背景及要求，并征求各社团意愿，组织社团参与报名，填写报名表；2、 与各个社团商议讨论活动时间及各级社团所需的活动物资及活动场地，并进行登记，并于活动开始前一周，进行场地申请及物资采购，即编写物资申请书，向幕府校会秘书部递交，获得音箱等设备的使用权，向教学楼1物资管理处递交，获得教学楼1-111的桌椅使用权 ；3、 与各个社团商议讨论各社团的活动内容及各社团的活动时间，确定节目单（各社团的活动形式不一定拘泥于表演，可根据自己社团的特点，制定属于自己社团的活动项目。）（二） 活动举办阶段：（以下活动是社联根据各社团特点提出与表演形式相关的建议，具体活动内容根据社团表演节目而定。）室外活动：1、活动前期：a. 活动开始前一小时，社联全体成员食堂一楼东门集合。b. 其他中心成员跟随行政中心人员以及社团人员去搬桌椅、所需物资、大型的宣传海报、横幅等，并且布置现场。可由活动中心人员进行指导，其他中心人员和社团人员帮忙安放悬挂横幅、海报以及所需器材。c. 监察中心与行政中心负责社团人员及社联人员签到，若有未到者，立即电话通知了解情况。d. 签到完成后，社团中心及时安排节目单上的演员候场，并且监察中心维持好现场秩序。活动中期：A.歌舞青春（暨音乐、舞蹈类社团联合演出）a. 舞社舞蹈单独展示、现场教学观众b. 舞社之间互相合作或斗舞c. 音乐社表演（可以选择耳熟能详的曲目，带领大家一起大合唱）d. 乐器PK（音乐社合作完成曲目）注：1.舞社、音乐社节目相互贯穿2.舞社、音乐社也可相互配合一起完成节目3.也可穿插小游戏于其中，活跃气氛B、运动达人a. 篮球社进行花式篮球表演或其他炫技表演b. 轮滑社进行表演C.青奥文化表演展示（主打为青奥文化，其中也有其他文化展示）a. 汉韵进行汉服展示以及互动游戏b. 插花社进行插花作品展示c. 科协进行植物画展示d. 零点环保协会、动协、春蕾社以及青协进行节目编排，融入保绿色、志愿服务精神宣扬正能量活动后期：活动结束后，各社团整理各自场地，做最后清理工作。社联相关人员负责场地清理，各社团将桌椅归还，乐器、音响等归还，由行政中心成员负责登记收回。气球等烘托气氛小物品可回收尽量回收再利用。室内活动：学术类社团活动前期：协助社团找好竞赛所需的教室，安排人员进行现场秩序的维护以及拍照、新闻稿的撰写。活动中期：自己举办跟本社团有关联的比赛，如十一月中旬校级插花比赛等。活动后期：协助好社团打扫教室卫生，关闭好门窗，整理好现场。*A、B项活动分开举办，先后顺序未定（三） 活动后续阶段：1、拍摄活动照片或视频、撰写相关新闻稿；2、各个网络平台进行后期宣传，将成果或影响展示在大家面前； 3、活动后，社联社团中心与参与的社团进行联系，交流活动感想，以及活动中存在的问题和突发情况分析，提交活动总结报告，由监察中心帮助完成。八、 注意事项：1、 所有社团的活动内容应表现正能量的主题，并且所有活动内容要保证所有演员的安全；2、 社联只负责提供场地及布置现场所需的桌椅，如若出现与表演本身有关的其余预算（如演员服装、观众礼品等等），社联概不负责；3、 学术类社团可自己组织有关竞赛，但社联不提供奖状及奖品，各社团需自己写策划到学院内部申请举办此活动。九、 风险及对策：风险一：预定的那天下雨 对策：提前关注天气预报，若前一晚发现有下雨迹象，及时通知第二天参与的社团人员，取消当日活动，延期举行。风险二：歌舞类社团表演时，现场音响等出现问题。 对策：拿到音响，立即试音，前一天也要进行试音，拖线板一定要备好，乐器轻拿轻放。风险三：歌舞类社团表演时，气氛会比较高涨，秩序会容易混乱。 对策：监察中心以及联络中心在活动期间时时刻刻维护现场秩序，防止秩序混乱导致的意外情况的发生。风险四：运动类社团表演时易有人员受伤。 对策：安排两名主任专门负责人员安全，一有受伤情况发生，视严重程度而定，送去医院还是医务室。风险五：青奥文化展演可能不如歌舞类、运动类吸引人，现场气氛不足。 对策：安排活动中心机动组调节气氛。风险六：节目由于临时原因无法表演。 对策：社团中心必须随时跟进节目编排工作，社联预留几个备用节目或者小游戏来解决意外情况。十、奖项设置： 本次活动将根据各社团的表现，给予社团颁发奖状，具体奖项设置如下： 奖项设置获奖社团个数一等奖1二等奖2三等奖3优秀奖若干十一、活动物资及经费预算：1.气球：10元/包 200个（100个一包） 共20元2.彩带、装饰灯、音响（向校会借用，音响设备不够拉校外设备赞助）3.横幅制作：8元米 ，预计50元左右4荧光棒等烘托气氛物品，50元左右共计：120元十二、附件：1、 各中心工作内容及主要工作人员名录：2、 活动现场人员安排表：3、 活动进度表：4、 各社团节目名单：5、 社团报名表：中心名称工作内容主要工作人员名录活动中心1.制作海报、横幅；王燕2.在社联网络平台人人、腾讯、新浪微博、微信公共平台发布社团嘉年华的消息以及后期宣传；3.负责活动过程中的照片，视频拍摄以及新闻稿的撰写；4.在社团嘉年华前做好社团嘉年华策划。社团中心1.负责与参与本次国庆社团嘉年华的社团联系，联系各个节目，跟进节目，尽快确定节目单，要求本次展演的节目要与建国65周年有密切关联，也可采用正能量主题，其余主题节目均不采纳；胡蝶2.中心成员人手一份演出人员联系方式，负责社团人员的签到，以防止意外情况；3. 通知当天有活动的社团时间和地点，协助和监督社团当天的活动开展。联络中心1负责