化纤有限公司财务流程及制度手册.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 xx 化纤有限公司 管理体系文件 财务流程及制度手册财务流程及制度手册 xx 年 月 日发布 xx 年 月 日实施 xx 化纤有限公司 发布 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目目 录录 第一章 组织及权限 1 第一节 财务组织及职能 2 第二节 财务权限设置 4 第二章 财务管理 8 第一节 预算管理制度 9 第二节 固定资产管理制度 16 第三节 资金运营管理制度 23 第四节 财务报销审批管理制度 27 第五节 财务审核与成本核算管理 33 第三章 仓库管理 36 第一节 原料库管理制度 37 第二节 成品库管理制度 41 第三节 辅料库管理制度 46 第四节 废品库管理制度 51 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 财务流程及制度手册财务流程及制度手册 第一章第一章 组织及权限组织及权限 xxxx 化纤有限公司管理体系文件 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 财务部以维护公司的合法权益 创造公司价值 促进公司资产的保值增值为使命 为了 有效进行财务管理 财务部将以公司的财和物为管理对象 以预算控制为起点 以资产 的使用效率 效益为目标 以控制财务风险为根本 第一节第一节 财务组织财务组织及职能及职能 一 财务组织架构图 财务部经理 资金会计总账会计税务会计 仓管 出纳 二 财务部门职能 A 资金管理资金管理 负责企业的融资 资金筹措以及银行的日常借贷还款工作 编制和统一管理公司年度 月度资金使用计划 其它财务管理工作 B 会计管理会计管理 负责公司财务预算制定和财务预算分析 负责往来账期管理 以及应收 应付款项结算情况跟踪和管理 负责日常资金结算 工资发放等资金运转工作 对项目经费支出使用情况进行跟踪管理 并对专项经费立项 项目资金使用情况和项目验收进行管理 负责公司资产清查工作 并对公司资产使用情况进行管理 负责汇总公司会计报表 进行财务分析 提出可行的建议和措施 负责公司税务单据汇总与审核 负责税务统一申报 负责财税公共关系的管理维护 负 责税法研究与制定税收策划方案 负责编制财务预算 成本和利润计划 负责公司的成本管理 进行成本预测 控制 分 析和考核 确保公司利润指标的完成 参与公司技术 经营以及产品开发 基本建设 技术改造及其他项目的经济效益分析 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 C 仓库管理仓库管理 负责建立和完善仓库管理制度和出入库流程 负责制定物料堆积计划 确保物料科学合理堆放 制定物料安全管理制度 确保物料安全 严格执行物料出入库流程 做到账物相符 负责对公司废旧物品的合理管理 D 其它工作其它工作 组织拟定企业内部财务管理办法 按规定报批和执行 组织会计人员培训和考核 公司内部考核核算 参加公司年度总结会 计划平衡协调会及其他有关会议 第二节第二节 财务权限财务权限设置设置 为明确相关部门及领导在财务工作中的职责权限 保障有关工作顺利高效进行 特制定本 公司的财务权限 分配表如下 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 费用类报销审批权限表费用类报销审批权限表 审核人 审批人 费用项目 主任部门经理财务经理办公室主任副总经理总经理 董事长 正式员工工 资 审核 审批 临时工工资 审核审批 福利费开支 的员工补助 审核 审批 医疗费用 审核审核审批 人员费用 养老等统筹 保险费 审核审批 食堂伙食等 费用 审核 审批 管理性费用 职工过节费审核 审核审核 审批 流程相关发起人流程相关发起人 事项描述事项描述 流程发起人流程发起人经办人经办人部门审核人部门审核人审核人审核人审批人审批人备注备注 公司财务管理体系公司财务管理体系 财务组织制度 预算制度 利 润分配制度 各部门财务部总经理董事长 公司级管理制度财务部办公室主任总经理涉及到 部门间 权责划 分的管 理制度 年度预算编制年度预算编制 公司年度业务预算编制与 调整 业务部门财务部财务部经理总经理 各部门费用及专项费用预 算编制与调整 职能部门财务部财务部经理总经理 公司年度汇总预算财务部总经理董事长 月度资金预算编制财务部总经理 会计决算财务部经理总经理 资金支出计划 年 月度 各部门财务部总经理 借款借款 银行借款财务部总经理董事长 员工借款所属部门财务部经理总经理 内部资金调度财务部总经理 不良资产处理财务部总经理 非费用类资金支付非费用类资金支付 预算内各部门财务部经理总经理 预算外各部门总经理董事长 5 万元以下财务部经理总经理 5 万元及以上各部门财务部经理总经理董事长 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 通讯费 审核审核 审批 邮寄费 审核审核审批 办公用品审核审核审批 办公设备消 耗及维修 审核 审核 审批 印刷费审核 审核审批 差旅费审核审核 审批 联防费 审核 审批 环保费 审核 审批 财产保险审核 审核 审批 车辆保险 审核审批 人身意外赔 偿 审核 审核 审批 各项中介 年审和代理 费用 审核 审核 审批 律师费审核 审核 审批 培训费 审核审核 审批 报刊资料费 审核审核审批 车辆使用费 审核审核 审批 招待费 审核审核 审批 其它办公性 支出 审核 审核 审批 财务费用审核 财务经理 邮寄费 审核审核审批 出差费 审核审核 审批 招待费 审核审核 审批 佣金 审核审核 审批 其它业务费 审核审核 审批 内外运输费 审核审核审批 交通工具费 审核审核 审批 销售费用 出口关税 审核审核 审批 技术改造费用支出 审核审核 审批 技术研发费用支出 审核审核 审批 固定资产设备购置 费 审核审核 审批 10000 以下 审批 10000 以上 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 对外投资支出 审核 审核 审批 车间维修 日常消 耗和水电等支出 审核审核 审批 质量检验检测等业 务支出 审核审核 原材料 审核材料会计 审批 500000 以下 审批 500000 以 上 采购 支出 采购运输 邮寄劳务等 审核材料会计 审批 1 各部门经理本人发生的支出由总经理审批 2 非正常或敏感性支出由董事长审批 3 超过全年费用控制标准和公司开支标准的支出由总经理审批 4 总经理本人发生的费用 由董事长签字审批 5 实行事先审核制度的 如设备购置 项目改造 工资考核表 非常规性支出等 在办理报销 时应将批准的立项报告 采购申请报告 合同等有效证明文件附在发票后面 不能提供相应文件 或与批件不一致的由总经理批准报销 6 当审核人和审批人为同一个人时 只需在审批人栏内签字 备注 7 财务审核人只对票据合法性 附件的完整性和费用是否符合开支标准负责 部门审核人对事 项真实性负责 财务流程及制度手册财务流程及制度手册 第二章第二章 财务管理财务管理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 xxxx 化纤有限公司管理体系文件 第一节第一节 预算管理制度预算管理制度 1 1 目的目的 为了全面提升公司的经营管理水平 控制成本费用的开支 提高公司经营效益 特 制定公司全面预算管理制度 2 2 适用范围适用范围 适用于 xx 化纤公司预算启动 审批 执行及修订工作 3 3 相关部门职责相关部门职责 3 1 预算工作组由总经理担任组长 各部门经理担任副组长 成员包括公司各部门负 责人 预算工作组是公司实施全面预算管理的协调机构 由公司总经理领导 常 设机构在财务部 3 2 预算工作组的职责 3 2 1 审定公司预算 决算管理办法 编制方法及程序 3 2 2 审议 确定预算目标 3 2 3 负责审核公司年度财务预 决算报告及中长期财务规划与预算 3 2 4 审定下达正式预算 3 2 5 研究制定实现预算管理目标的重要措施 并安排落实 3 2 6 在预算编制和执行过程中 对部门之间可能发生或已经发生的重大分歧进行必 要的协调 3 2 7 定期检查和分析预算执行情况 听取财务部及其他部门的汇报 提出改进意见 督促预算管理目标的实现 3 2 8 根据预算执行中遇到的问题 及时组织对预算进行调整 3 2 9 审定决算报告 提出奖罚意见 3 3 财务部预算职责 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 3 1 制订预算管理办法和政策 报总经理审核和董事长审批 3 3 2 传达预算的编制方针 程序 具体指导各部门预算的编制 3 3 3 分解下达各项预算指标 3 3 4 根据预算编制方针 对公司各部门编制的预算草案进行初步审查 协调和平衡 汇总后编制公司的预算草案 一并报总经理审查 3 3 5 参加预算会议 介绍预算的编制情况 对有关问题提出质询 接受其他单位 公司各部门 质询 明确预算修改方向 跟踪预算的修改 重新汇总 3 3 6 在预算执行过程中 监督 控制各部门的预算执行情况 3 3 7 每期预算执行完毕 及时形成预算执行报告和预算差异分析报告 报总经理审 议 3 3 8 遇有特殊情况时 向总经理提出预算修正建议 3 3 9 协助预算工作组协调 处理预算执行过程中出现的一些问题 4 4 预算管理的体系预算管理的体系 4 1 预算管理的全过程包括预算的编制 审核 上报 审批 分解下达 执行 控制 分析 评价和考核 公司对预算实行统一计划 分级管理的预算管理体制 4 2 统一计划是指公司的年度预算目标实行集中统一的管理原则 4 3 分级管理是指各项预算指标由公司统一向各部门分解 下达 已经下达的预算指 标由各部门负责落实 4 4 公司各部门要将预算作为控制日常经营活动和进行财务管理的依据 切实保证各 项预算指标的完成 公司通过季度 年终业绩考核会 检查预算指标的完成情况 完成或超额完成年度预算指标的部门 由公司根据有关规定对其负责人给予表彰和 奖励 对完不成年度预算指标的部门 根据不同情节 对该部门及其主要负责人给 予相应的处罚 4 5 本公司以目标利润为编制预算的出发点 为实现目标利润而编制的各项预算构成 了全面预算管理的预算体系 4 6 公司预算主要包括 公司目标利润 其他业务利润预算 包括收入和支出 各部 门管理费用预算 投资预算 资金预算 其中包括了财务费用预算 预计利润表 预计资产负债表等 5 预算的编制流程及方法预算的编制流程及方法 5 1 预算编制日程 年度预算应在预算上一年度的 12 月初开始着手编制 12 月 25 日 全部编制完成 月度预算应在上月 25 日前编制完成 5 2 预算编制流程见附图 序号主要预算工作责任部门 1编制销售量 销售单价预算销售部 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 2编制产量及废料平衡预算生产部 3生产计划生产部 4制造成本表财务部 5主原材料耗用表生产部 6人力需求及直接人工办公室 7部门费用明细表各部门 8材料采购量及采购价格预算采购部 9财务费用财务部 10资本性支出及专项支出研发中心 11编制折旧 税金 保险及 1 10 月成本费用资料送各部门财务部 12各部门编制人数预算各部门 13完成年度预算表并进行修订财务部 14完成经营计划报批财务部 5 2 1 所有人员成本由办公室根据各部门上报的用人计划编制 5 2 2 固定资产折旧费用预算由财务部根据固定资产原值和折旧率编制 分部门填列 固 定资产折旧费用包括现有固定资产和预计将购置的固定资产的折旧费 5 2 3 固定资产维修费预算由生产部根据历史数据 固定资产使用部门的维修计划 市场 价格等资料分析编制 并分部门填列 5 2 4 资金预算及长期资金预算由财务部根据各种经营预算 投资预算编制 5 2 5 现金预算特指预算年度内资金的收入 支出 资金的筹集和运用及筹资费用 5 2 6 预计利润表 预计资产负债表由财务部根据各种经营预算 投资预算和现金预算综 合编制 5 2 7 各部门编制的除人员成本以外的管理费用预算分费用项目详细填列 其中不包括固 定资产折旧费 固定资产维修费 保养费及固定资产购置费 这三项费用的预算由 财务部汇总编制 5 3 预算编制时 公司设立一定比例的预备费作为预算外支出 5 4 公司采取自上而下 上下结合的财务预算编制程序 5 5 在编制每年的预算之前 财务部与各部门在十月底要做好各项准备工作 包括组织 调查研究 检查总结当期内预算的执行情况 测算有关指标数据 研究预算期发展 的趋势等 5 6 十一月初总经理根据公司发展战略 确定下个预算年度的各项主要经营指标 销售 数量 销售收入 成本费用 利润 利润率等 将主要预算指标下达到各部门 5 7 十一月初财务部制定详细的预算指导文件 在预算制定程序启动时下发到各部门 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 5 8 各部门在全面分析以前年度各项财务收支情况的基础上 以主要预算指标为指导 结合预算年度经营环境的变化和提高内部经营管理水平的要求 按照务实的原则 合理测算预算年度各项财务收支 编制预算年度各项预算 每年 12 月之前 各部 门将编制好的经营预算 包括编制说明 上报财务部 5 9 财务部负责审核各部门的预算并汇总平衡 对预算目标的制定进行沟通后 在十 二月中旬编制出公司的年度财务预算 包括预计利润表 预计资产负债表及其他 有关资料 5 10 十二月中旬总经理组织预算质询会议 审核各部门的财务预算 经批准的财务预 算 于每年的 1 月份正式下达到公司职能部门 各责任单位对下达的财务预算 要认真组织落实 6 6 预算的执行 控制及调整预算的执行 控制及调整 6 1 在预算执行过程中 财务部主要是从预算金额 预算项目方面进行控制 记录和 监督 6 2 预算执行过程中 预算责任单位要及时检查 追踪预算的执行情况 预算差异分 析报告 每月 10 日将上月预算差异分析报告交财务部 6 3 财务部根据自己的记录与各部门的预算差异报告进行核对 改正错记 漏记 确 定差异产生的原因 最后由财务部形成总预算差异分析报告 交总经理对整个预 算的 执行进行动态控制提供资料依据 6 4 预算差异分析报告应包括以下内容 6 4 1 预算额 本期实际发生额 本期差异额 累计预算额 累计实际发生额 累计差 异额 6 4 2 对差异额进行的分析 6 4 3 产生不利差异的原因 责任归属 改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行 巩固 推广的建议 7 7 全面预算的记录与考核全面预算的记录与考核 预算的考核具有两层含义 一是对全面预算管理系统进行考核评价 即对企业经营业绩 进行评价 二是对预算执行者的考核评价 预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要 措施 通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施 达到引导公司每一位员工向公 司战略目标方向努力的效果 7 1 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程 考核应遵循以下原则 7 1 1 目标原则 以预算目标为基准 按预算完成情况评价预算执行者的业绩 7 1 2 激励原则 预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据 考核必须与激励制度 相配合 7 1 3 时效原则 预算考核是动态考核 每期预算执行完毕应立即进行 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 7 1 4 例外原则 对一些阻碍预算执行的重大因素 如产业环境的变化 市场的变化 重大意外灾害等 考核时应作为特殊情况处理 7 1 5 分级考核原则 预算考核要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行 7 2 公司通过年度业绩考核会保证预算的实施 7 3 年度业绩考核会的目的是对前一年度各单位的预算目标完成情况进行考核 及时发 现和解决经营中的潜在问题 确保预算的完成 或者必要时修正预算 以适应外部 环境的变化 7 4 年度业绩考核会细则 7 4 1 会议准备 财务部 在会前一周对年度预算完成情况做差异分析并找出主要疑点 各单位提前 3 天做出对自己的预算完成情况的差异分析和解决问题的拟用措施 7 4 2 参会人员 董事长 总经理 副总经理 各部门经理 相关部门人员 7 4 3 召开时间 年度考核会议时间在一月下旬 7 4 4 会议规则 考核的目的不仅是为了揭示和解释问题 主要的目的是共同解决问题 要求各部门对预算完成差异的认识充分 解决方法准备充分 并且准备相关的图表 和数据 7 4 5 会议议程 公司财务部经理介绍上年度公司总体目标完成情况 主要差异及其来 源 逐一对各部门上年度预算完成情况进行考核 揭示存在的问题 责成解决 总 经理总结会议达成的需要解决的问题 明确改进目标 7 4 6 会后事项 总经理总结 下达会议结果 会议责成解决事项和负责人 财务部跟 踪以上事项的完成情况 及时与有关部门沟通并向领导汇报 7 5 责任部门对发生的不可控部分费用应及时向公司财务部反映 并将不可控费用的发 生情况报年度业绩考核会讨论 否则考核时不考虑此因素 8 8 本办法由公司财务部拟定 经总经理批准后实施 9 9 本办法的修订权 解释权归财务部 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程 流流程程编编号号 JHCW1 1 版版本本号号 V1 0 备备 注注 公公司司决决策策层层财财务务部部各各部部门门 编制年度 经营计划 审批 汇总预算执 行情况 下年度预算指导 原则 制订本部门财 务预算 各部门预算执 行情况 年度经营目标 N Y 预预算算启启动动流流程程 1财务部每年12月汇总各部门本年度 预算执行情况 进行总结 2 公司办公会指定相关部门制定年 度经营目标 并批准下达 3 根据公司年度经营目标 结合上 年度执行情况 财务部制定下年度 预算执行指导原则 4 按照年度预算指导原则的要求 各部门 制定本部门的预算 部门预算表 草案 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程版版本本号号 V1 0 备备 注注公公司司决决策策层层 预预算算编编制制和和审审批批流流程程 财财务务部部各各部部门门 确定各部门年度预 算并通知各部门 Y 3 财务部召集相关人员讨论公司预算初稿 参 与的部门人员包括 公司领导 各部门领导 相关财务人员 流流程程编编号号JHCW1 2 1 各部门每年 月 日前编制完本部门 年度财务预算 并报财务部 2 公司从整体预算考虑 财务部制定 公司预算草案 4 财务部根据预算讨论通过的原则 汇总各部门预算调整方案 并上报 编制本部门 财务预算 平衡部门预算 制定公司预算草案 召集讨论预算 修改本部门预算 汇总调整后的预算 审批 N 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 第二节第二节 固定资产管理制度固定资产管理制度 1 1 目的及适用范围目的及适用范围 为了规范和加强企业固定资产管理 保障企业资产的安全完整 保证固定资产 正确核算 充分挖掘潜力 合理配置资源 降低产品成本 提高固定资产的完好程 度和利用效果 特制定本办法 本办法适用于浙江 xxxx 化纤有限公司的固定资产管理工作 2 2 固定资产的确认和分类固定资产的确认和分类 2 1 固定资产是指使用期限较长 单位价值较高 并在使用过程中保持原有实物形 态的资产 结合本公司具体状况和财政部规定 符合下列条件的列为固定资产管理 2 1 1 使用期限超过一年 单位价值在 2000 元以上的房屋及建筑物 机电 机械 运 输以及其它与生产经营有关的设备 器具 工具等 2 1 2 不属于生产经营主要设备 但单位价值在 2000 元以上使用期限超过一年的物品 如 计算机 打印机 复印机等办公类设备以及维修一类的设备等 2 1 3 资产单位价值在 2000 元以下 但公司认为有控管必要的资产 2 2 为加强管理 便于组织会计核算 对固定资产进行如下分类 固定资产按照用途分为 A 房屋及建筑设施 B 机器设备 C 运输设备 D 电子电器设备 E 其它 不能列入上述分类中的资产 如 后勤管理器具 设备等 2 3 固定资产编码规则 固定资产编码共 8 位数字 公司简称 JH 2 用途分类 1 序列号 3 序列号 001 999 3 3 固定资产的计价固定资产的计价 3 1 固定资产的计价应根据取得固定资产的不同来源 按照下列原则确定 3 1 1企业购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费 包装费 安装成本 保 险费和缴纳的税金等作为原价 国外购入的还应包括购入过程中发生的关税 手续费 佣金等 3 1 2自行建造的固定资产应按照建造过程中实际发生的净支出 或施工建设单位转来的 竣工决算计价 3 1 3在原有固定资产基础上进行改扩建的 按原有固定资产账面价值减去改扩建过程中 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 固定资产变价收入 加上由于改扩建发生的实际费用计价 3 1 4盘盈固定资产 按照同类固定资产的重置完全价值确定 3 1 5已投入使用尚未办理移交手续的固定资产可先按暂估价值入账 待确定实际价值后 再行调整 3 1 6如果固定资产由于市价持续下跌 或者技术陈旧 损坏 长期闲置等原因导致其可 收回金额低于账面价值的 应当将可收回金额低于账面价值的差额作为固定资产减值 准备进行计提 3 2 企业在确定固定资产计价过程中应注意以下问题 3 2 1 用借款购建固定资产 在固定资产达到可使用状态前所发生的费用 包括借款 利息及外币汇兑差额 计入固定资产价值 在此之后发生的 应计入当期费用 3 2 2 企业自行建造固定资产应缴纳的税款以及交付使用前的贷款利息 计入固定资 产价值 3 2 3 企业已经入账的固定资产价值 除发生下列情况外 不能任意变动 1 增加补充设备或改良装置 按固定资产的账面净值加由于补充或改良装置发生 的费用 扣除由于补充或改良装置而发生的变价收入后的金额入账 2 将固定资产的一部分拆除 按固定资产的账面净值加上发生的拆除费用并扣除 拆除部分的变价收入后的金额入账 3 根据实际价值调整原来的暂估价值 可先冲减原入账的暂估价值 按实际价值 入账 并追溯调整固定资产的累计折旧 4 发现原记固定资产价值有误 按正确的固定资产价值追溯调整原固定资产的账 面价值和该项固定资产的累计折旧 4 4 固定资产折旧固定资产折旧 4 1 企业下列固定资产应计提折旧 4 1 1 房屋和建筑物达到可使用状态后 不管是否竣工决算和使用都应提取折旧 4 1 2 在用的机器设备 仪器 仪表 运输车辆 工具器具 4 1 3 修理期间以及由于生产任务不足处于半停产企业的设备 4 2 企业下列固定资产不计提折旧 4 2 1 已提足折旧尚在使用的固定资产 4 2 2 提前报废清理固定资产 4 2 3 在建工程项目交付使用以前的固定资产 4 3 企业应按月计提折旧 月份内开始使用的固定资产 当月不计提折旧 从下月起计提折旧 月份内减少或停用的固定资产 当月仍计提折旧 从下月起停止计提 4 4 公司固定资产折旧方法采用平均年限法 平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下 年折旧率 预计净残值率 折旧年限 月折旧率 年折旧率 月折旧额 固定资产原值 月折旧率 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 净残值率按照固定资产原值的 10 确定 4 5 固定资产分类折旧年限 类别 折旧年限 房屋建筑物 20 年 机器设备 10 年 运输设备 5 年 电子电器设备 5 年 其它 5 年 5 5 固定资产的增加固定资产的增加 5 1 固定资产的外购 5 1 1因工作需要购置电子电器设备或其它设备等固定资产的 应由使用部门提出申请 填写固定资产购置申请单 非单一设备的购置项目应详细报出所需设备清单 并提 供相关技术要求 型号 图纸和参数等资料 经部门经理审核 特殊设备需技术人员 审核 公司总经理审批后 由采购部门负责采购 房屋建筑物 机器设备 运输设备 等固定资产的增加由董事长审批后 总经理统一安排采购 5 1 2采购部门根据申请部门的要求 进行市场调查 选型和价格比较 提出初步意见并 办理合同评审报批手续 5 1 3采购根据批准的合同评审报告 按公司设备采购管理制度具体办理采购 5 1 4外购固定资产设备到货时 财务做入账处理 对已领用的不需要安装的设备或现场 交付使用部门的 由领用部门填写 固定资产领用单 一同交财务部 5 1 5对需要安装的设备 所发生的安装成本 包括领用材料 必须在 固定资产领用单 上注明项目名称和编码 安装设备的名称 经技术负责人审核 交财务先记入在建工 程账 安装完工后 项目责任人会同财务部 使用部门办理完工决算和交接手续 财 务具此转入固定资产 6 6 固定资产的管理固定资产的管理 6 1 公司固定资产管理实行 统一管理和分部门负责 相结合的管理办法 财务部 对固定资产的账面资产 资产完整性 日常变动和清查实行统一管理 对所管理固 定资产的实物形态进行分类管理 包括 对实物数量 使用部门 存放地点 使用 状况等统一编号 建立台账和盘点核对的管理 6 1 1 各使用部门负责对本部门使用的固定资产进行日常管理 保障资产安全完整 6 1 2 生产部负责生产部各生产车间的生产设备 设施的日常管理和维护管理 6 1 3 品质部负责部门使用的检验和分析设备的日常管理和维护管理 6 1 4 办公室负责全公司的办公设备 电脑 空调 饮食设备等 公共设施 房产 土地等资产的日常管理 6 2 财务部 6 2 1 建立健全固定资产的台账 做到台账 使用 财务三账一致 6 2 2 正确及时办理增加 转移 调拨 报废等手续 6 2 3 对使用部门进行固定资产的维护保养 管理和使用情况的检查和指导 6 2 4 定期组织清查盘点 处理盈亏报废 提出盘点报告 6 2 5 负责编制分管固定资产的修理计划 6 2 6 健全档案资料 组织编号钉牌或贴牌 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 6 2 7 根据设备在经营中的重要性和特殊性 确定关键设备 进行标识 6 2 8 正确使用固定资产 做好维护与保养 6 3 财务部 总账会计 6 3 1 负责本企业固定资产的统一核算 建立健全固定资产的核算凭证和明细账 正 确填报有关会计报表 6 3 2 办理固定资产增加 转移 调拨 盈亏报废等的手续 正确计提折旧 6 3 3 组织并参与公司的清查盘点工作 6 4 各使用部门应做好本部门固定资产的维护保养工作 设立资产明细账并定期核 对 保障资产安全 及时办理资产变动手续 发现问题及时报告处理 7 7 固定资产处置固定资产处置 7 1 固定资产的出售 7 1 1 企业因产品结构调整和生产经营的需要 对淘汰报废 无法修复 修理费用过 高或闲置等资产进行处理 使用部门或总账会计应提出申请 由财务部组织相 关鉴定 决定处理方式 并报公司总经理批准后处理 7 1 2 总账会计填制 固定资产处置申请单 注明使用部门 固定资产名称 规格 编号 数量 及出售原因 财务原值 净值 由总经理批准后 送交采购部作 销售处理 7 1 3 采购部依据 固定资产处置申请单 选择可能的买主及比较出售价格 确定销 售意见后 送财务经理审批 大宗设备 原价值五千元以上 出售需公司总经理批 准 7 1 4 采购部办理出售后 应及时通知财务部 由其填写 固定资产变动单 一联由 财务部留档 并更新固定资产台账并作账务处理 7 1 5 固定资产转出抵债视同出售程序处理 7 2 固定资产的报废 7 2 1 各类固定资产如无法继续使用 且无法修复或修理费用过高时 使用单位负责 人应建议是否报废 财务部组织相关部门鉴定 7 2 2 凡决定报废的固定资产 由使用部门提出申请 财务部编制 固定资产处置申 请单 7 2 3 固定资产报废由总工程师和总经理审批 大宗设备 原值一万元以上的 固定 资产报废 报董事长批准 7 2 4 清理过程中形成的材料应办理入库手续 其它手续参照固定资产出售程序 7 3 固定资产的内部转移 根据生产经营需要 固定资产在企业使用部门之间转移 应由资产调入部门负责人提出调整意见 埴写 固定资产处置申请单 经调出部门 经理批准后进行调整 固定资产处置申请单 一式三份 原使用部门负责人 财务 调入部门各一份 据此办理调入 调出单位的验收 移交手续和台账变更 财务做 账务处理手续 8 8 固定资产清查盘点固定资产清查盘点 8 1 为加强固定资产的管理 确保账物 账账相符 公司应定期或不定期的对固定资 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 产抽查盘点 原则上每年年终在编制年度决算报告前必须进行一次全面的清查盘点 核实品名数量 做到账物相符 确保资产的安全完整 8 2 公司全面盘点工作由财务部组织 各相关部门参加 部门内部盘点工作由部门内 指定人员执行 财务部门配合 8 3 盘点应编制固定资产盘点表 盘点结果经盘点人员 使用部门负责人签字认可 盘盈或盘亏等情况 由使用部门查明具体原因 写出书面报告 管理员应填制 固 定资产变动通知单 经公司总经理审批后送财务 使用部门进行有关账务处理 相应变更 9 9 其它其它 各职能部门和人员应按本制度的要求认真履行工作职责 对工作失误 管理工作不到 位 账目不清等情况 视情况对部门领导和相关责任人进行处理 1010 相关表单相关表单 固定资产领用单 固定资产变动通知单 增加 减少 固定资产处置申请单 固 定资产明细账 固定资产盘点表 固定资产购置申请单 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程流流程程编编号号 JHCW1 3版版本本号号 V1 0 备备 注注 固固定定资资产产管管理理流流程程 审审批批人人相相关关部部门门采采购购部部仓仓库库财财务务部部 物资领用单 财务部 经理审批 凭证 采购合同 设备验收单 折旧报表 Y N 1 对于固定资产类采购 采购部须将采 购合同提交财务部 2 发票由采购经办部门向供应商索要 并负责提供给财务部 3 采购经办部门负责向相关部门索要设 备验收单 并提供给财务部 4 财务核对的单据包括 采购合同 设 备领用单 发票 设备验收单 5 设备购回未投入使用 需要通过在建 工程核算 投入使用后再转入固定资产 采购计划 采购合同 发票 核对单据 应付账款 维护 固定资产 账务维护 固定资产 折旧计算 更新折旧 试算数据 折旧修改 折旧转账 更新折旧 数据 提供设备验收 单 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程流流程程编编号号 JHCW1 3版版本本号号 V1 0 备备 注注 固固定定资资产产管管理理流流程程 续续上上页页 审审批批人人相相关关部部门门采采购购部部仓仓库库财财务务部部 董事长 审批 凭证 Y 原价值1万元以上 7 固定资产原价在一万以上的 由董 事长审批 一万以下由总经理审批 6 各类固定资产如无法继续使用 且 无法修复或修理费用过高时 使用单位 负责人应建议是否报废 财务部组织相 关部门鉴定 填写报废 申请单 部门经 理审核 组织鉴定 总经理 审批 原价值1万元以下 更新固定 资产帐 固定资产 报废 第三节第三节 资金运营管理制度资金运营管理制度 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 1 1 目的目的 为盘活存量资金 提高公司整体资金使用额度 提升公司资信水平和信用等级 降低 公司融资成本 减少公司财务费用的开支 配合公司计划内用款申请程序的审批 规范公 司资金支付流程 特制定本办法 2 2 适用范围适用范围 xx 化纤有限公司的所有生产经营中的资金运作管理 3 3 主要内容主要内容 3 1 1 资金计划申报流程 指 xx 各部门之间的资金计划申报 如采购部向财务部申报资金支出计划 3 1 1 1 回款计划 应收账款管理 销售部每月 25 日制定公司下月销售回款计划交 财务部 由财务进行核对 3 1 1 2 用款计划 见附流程图 3 1 1 3 下表为所有现款 预付款 应付账款的操作模式 3 2 2 计划编制流程 公司财务部负责编制月资金总计划工作 3 2 2 1 销售回款计划 每月 25 日前编制销售回款计划发销售部 经销售部核对确认后 销售部结合销售回款计划和客户的具体可能回款情况 安排下月销售回款计划 每月 28 日 报送财务部 3 2 2 2 采购支出计划 分账期付款 A 类 B 类 合同预付款 C 类 现款采购 D 类 对于 A 类 B 类 由采购部申报 根据账期进行审核 并安排支出计划 对于 C 类付 款 要求采购部提供采购合同或定单 按照合同或定单提供的金额 安排资金计划 D 类合 同预付款 由采购部申报 同时提供采购合同 财务部按照采购合同进行审核 确认符合 合同约定后 安排支出计划 除情况特殊 采购部应尽量减少现款采购 3 2 2 3 销售部申报的支付废料款 运费 海运费等 似同 A 类 B 类付款 经审核后 直接安排到资金计划中 办公室 生产部及其它部门申报的用款计划 参照采购计划 归 集为 A B C D 四类 进行计划安排 3 2 3 销售回款计划流程 1 销售部负责编制部门回款计划 2 财务部根据销售收款情况 编制下月销售回款计划 3 财务部对于本月未收回的销售计划款 连同本月前的计划未收款 在当月 25 类别结算方式账期账期计算日账期起算依据操作方式付款时间 A 半月结15 天 每月 15 日 每月 5 日前或 20 日前货到 票到 每月二个付款日 本月 20 日至下月 4 日货到票到的 5 日付款 本月 5 日至 19 日货到票到 20 日付款 每月 5 日和 每月 20 日 B1 月结30 天每月 20 日同上每月一个付款日 货到票到 20 日付款每月 20 日 B2 月结45 天每月 20 日同上每月一个付款日 货到票到 5 日付款每月 5 日 B3 月结60 天每月 20 日同上每月一个付款日 货到票到 20 日付款每月 20 日 B4 月结90 天每月 20 日同上每月一个付款日 货到票到 20 日付款每月 20 日 C 预付款 按合同内容按合同 C1 预付款 30 预付 货到 60 余 10 按合同 C2 预付款 30 预付 货到 50 余 20 按合同 D 现款 按合同 以上付款遇节假日顺延 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 日进行汇总通报 以督促催销售催收 4 月底由财务部对本月销售回款情况汇总分析 4 4 资金支付流程资金支付流程 见附图 5 5 出纳付款操作流程 出纳付款操作流程 5 1 银行出纳结算管理 在接到审批后的用款申请单后 首先进行核对 确定是否在资金计划之内 是否符合付 款规定 是否超计划 是否提前支付等 一律严格按财务报销和资金支付审批管理制度执 行 对出现任何不符合相关规定的将予以拒付 在核对无误后 确定以银行转账 网上支 付 汇票结算何种方式支付 5 1 1 银行转账 由银行出纳填写支付凭证并加盖财务印鉴章 分管法人印鉴章的会计 在接到银行出纳的支付凭证后应严格审核 审核内容与银行出纳审核内容一致 在确定与 用款单上的金额一致后方可加盖法人印鉴章办理支付 5 1 2 网上支付 由银行出纳审核后通过网上银行提请付款 经财务经理授权后直接通 过网上银行支付 5 1 3 汇票结算 包括银行汇票 银行承兑汇票和商业承兑汇票 5 1 3 1 银行汇票一般现款提货使用 非特殊情况一律通过银行转账 办理银行汇票时 审核手续与银行转账相同 但交接银行汇票时出纳必须登记 办理交接手续 5 1 3 2 银行承兑汇票 在以银行承兑汇票支付时必须办理银行承兑汇票转让协议 由 客户或采购人员签字确认 并要求客户提供转账收据 保证票据在转让过程中手续完备 承兑汇票在到期时要提前办理托收手续 保证在到期日能收到托收款项 接受客户的承兑 汇票时要特别注意 包括是否假票 背书栏是否填写完整 印鉴章是否清楚 粘贴单间的 骑缝章是否清楚等 如必要的话到银行办理查询后方可收取 5 1 3 3 商业承兑汇票 这是企业之间的一种结算方式 在转让过程中必须办理交接手 续 在承兑汇票到期前 应安排足够的资金用于兑付 6 6 公司现金结算管理 6 1 正常现金结算管理 1 能入到外帐上的正常现金结算 必须纳入财务统一管理 2 现金结算须有税务部门认可的发票 收款收据才能入账 对所有主要 原料须开具增值税专用发票抵税 3 对包辅材料和其他购买的物资需开具增值税专用发票抵税 无法开具 发票 收款收据的 月底统一到税务部门开具发票入外帐抵税 如考 虑到减少外帐成本增加利润关系 则不开票入内帐 4 正常的现金结算需做到按时结算 为避免出纳繁忙经常不在办公室无 法报销 特规定内部每周结算时间为每周一 周三 周五下午 2 点 4 点报销 由财务部统筹安排 5 报销后当月内入账 避免单据存放时间过长 导致账务处理不及时 6 原则上对外支付超过 100 元的款项 由客户自行到公司办理转账业务 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 6 2 非正常现金结算管理 1 指不能入外帐又不入内帐的现金结算管理 俗称账外账 2 非正常现金结算由财务专人管理 不纳入财务统一核算 须建立备查 3 非正常资金来源为变卖公司废品收入 支出主要包括超出外帐工资表 部分的工资等 4 非正常现金收支须经公司董事长签字审批 三 现金发放工资管理 2 行政人员工资需造册入账 以便行政人员相关扣款项目落实 公司领 导 3000 元 月为限 干部及行政人员 2800 元 月为限 车间员工 2500 元 月为 限 涉及个人所得税由个人承担 4 对超出工资表部分的工资 纳入非正常结算管理 3 纳入外帐的车间工资同样注意符合税务纳税要求重新造册 6 6 注意事项注意事项 6 1 每日实际使用资金情况跟踪 出纳汇总后 9 点前报给公司财务经理和总经理 6 2 每月月底出纳对本月的资金计划收支情况进行跟踪 财务部经理汇总进行分析说明 6 3 经办人员申请用款时 首先确定是用款是否在计划中 以及付款类别 是预付款 应付账款还是现款 另外对用款单上的所有选项必须填写准确无误 包括 供方名称 账 号 金额 合同号等 否则 将予以退回 6 4 采购部门审核人员也应对此用款单进行详细的审核 手续是否完善 是否符合用款 6 5 往来会计的审核主要是对付款类别中应付账款进行审核 主要审核发票是否入账 并核对其应付账款与采购的台账是否一致 6 6 财务审核 主要进行一个全面的审核 包括 付款程序是否符合规定 应付款项是 否准确 是否已到应付款时间 合同签订情况等 6 7 对计划外用款 要求申请部门提出申请 并说明理由 并严格根据计划外付款程序 进行执行 6 8 出纳付款时应严格根据财务报销和资金支付审批管理制度执行 对不符合规定的一 律予以拒付 6 9 出纳人员在办理银行业务时要认真细致 对于任何一笔资金支付必须要有二人以上 的人员操作 严格按印鉴章管理规定办理 6 10 出纳人员在接收票据时要办理交接或其他相关的手续 注意票面要清楚 整洁 预 防假票 在以转账或其他票据方式结算时 手续必须完整 交接必须清楚 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 流流程程流流程程编编号号CG1 2版版本本号号 V1 0 备备 注注 月月资资金金支支付付和和管管理理流流程程 相相关关部部门门财财务务部部审审批批人人 计划内 支付 1 采购部每月末负责申报下月的采购计划 其它部门如办公室 生产部 研发中心等负责申报下 月的用款计划 月资金需 求计划 备案 5 财务部判断是否为计划内用款 单笔计划内用款总经 理审批 单笔计划外用款需董事长审批 4 对审核后的资金计划如变更供应商 调整付款方式 等 审批流程同计划外付款 2 月资金计划须经财务经理审核后 报董事长审批 3 预付款指的是合同已签订必须先行付款才能安排发货 现款指货到厂后立即安排付款 账期款指的是货到票到并验收合格后在一定期限内付款 Y N N Y Y N 制定月资金 需求计划 审核 审批 用款申请 用款申请单 总经理 审批 董事长 审批 Y N 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 第四节第四节 财务报销审批管理制度财务报销审批管理制度 1 1 目的目的 为加强公司财务管理 规范财务报销 资金支付审核审批工作程序 按照公司财 务统一管理的工作模式要求 实现职责明确 合理控制支出和提高工作效率的目的 特制定本制度 2 2 适用范围适用范围 xxxx 化纤有限公司财务报销管理 3 3 财务报销项目的分类财务报销项目的分类 3 1 原材料采购及采购费用 3 2 产品销售费用 3 3 各种费用性支出 3 4 固定资产投资 技术改造支出 3 5 其它费用 4 4资金支付项目分类资金支付项目分类 4 1 采购预付款 4 2 现款采购付款 4 3 应付账账款结算付款 4 4 固定资产购置 技术改造付款 4 5 费用性支出付款 4 6 现金借款 4 7 内部资金结算 4 8 其它资金支付 5 5 票据报销审核审批程序票据报销审核审批程序 5 1 公司票据报销审核审批程序 报销人填报销单 部门经理审核 财务经理审核 总经理审批 5 2 公司采购发票审核审批程序 采购员验收发票 会计审核 采购部经理审核 运费或无订单采购事项 总经理审批 6 6 资金支付审核审批程序资金支付审核审批程序 6 1 每月资 xx 总计划经公司总经理批准后执行 6 2 公司资金支出审核审批程序 用款部门提出申请 部门经理审核 财务经理审 核 批 需总经理的审 批 董事长审批 7 7 票据报销审核审批权限规定票据报销审核审批权限规定 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 7 1 公司财务报销审核审批权限 审核人 审批人 费用项目主 任 部门经 理 财务经 理 办公室主任 副总经 理 总经理 董事长 正式员工 工资 临时工工 资 福利费开 支的员工 补助 医疗费用 人员费用 养老等统 筹保险费 食堂伙食 等费用 职工过节 费 办公室主任 通讯费 邮寄费 办公用品 办公设备 消耗及维 修 印刷费 差旅费 联防费 环保费 财产保险 车辆保险 人身意外 赔偿 各项中介 年审和代 理费用 律师费 管理性费用 培训费 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 报刊资料 费 车辆使用 费 招待费 其它办公 性支出 财务费用 邮寄费 出差费 招待费 佣金 其它业务 费 内外运输 费用 交通工具 费用 销售费用 出口关税 技术改造支出 技术开发费用支 出 研发和检验设备 购置费 生产性设备购置 费 交通工具购置费 办公设备购置费 电脑购置费 对外投资支出 车间维修 日常 消耗和水电等支 出 质量检验检测等 业务支出 采 购原材料 材料会 计 财务经理 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 支 出 采购运输 邮寄劳务 等 材料会 计 1 各部门经理本人发生的支出由总经理审批 2 非正常或敏感性支出由总经理审批 3 超过全年费用控制标准和公司开支标准的支出由总经理审批 4 总经理本人发生的费用及单笔费用超过 5 万以上由董事长审批 5 实行事先审核制度的 如设备购置 项目改造 工资考核表