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PPT2003制作及使用 主讲 杜多奎 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第2张共35张 主要内容 PPT格式制作PPT文本内容制作PPT动画制作PPT背景音乐制作PPT使用技巧 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第3张共35张 一 PPT格式制作 1 灵活设置幻灯片背景我们可以利用母版为幻灯片设置统一格式和背景图片 如果希望某些幻灯片背景和母版不一样 可以进入 格式 菜单 选择 背景 运用 填充效果 在 图片 中选择相应的图形文件 回到 背景 后 选择 忽略母板的背景图形 最后按 应用 即可 使用设计模板 也可以达到同样效果 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第4张共35张 2 设计模板的应用选择要设置模板的幻灯片 点击 格式 菜单中的 幻灯片设计 出现 应用设计模板 任务窗口 在 应用设计模板 中选择要应用到某一张幻灯片的模板 然后点击模板边出现的下拉箭头或右击模板 选择 应用于选定幻灯片 即可 在 幻灯片 的缩略图中 按 Shift 键选中多张连续的幻灯片 或用 Ctrl 键选中多张不连续的幻灯片 然后按照上面的方法进行设置即可 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第5张共35张 3 配色方案的应用配色方案由八种颜色组成 用于演示文稿的主要颜色 例如文本 背景 填充 强调文字所用的颜色 选择要配色的幻灯片 点击 格式 幻灯片设计 配色方案 选择配色方案 如果要自定义配色方案 点击下面的 编辑配色方案 自定义 选择要修改配色的项目 然后点击 更改颜色 进行相应的设置便可 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第6张共35张 二 PPT文本内容制作 1 为PPT添加公司LOGO点击 视图 母版 幻灯片母版 命令 在 幻灯片母版视图 中 将Logo放在合适的位置上 关闭母版视图返回到普通视图后 就可以看到在每一页加上了Logo 而且在普通视图上也无法改动它了 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第7张共35张 2 将图片文件用作项目符号一般情况下 我们使用的项目符号都是1 2 3 a b c之类的 其实 我们还可以将图片文件作为项目符号 美化自己的幻灯片 首先选择要添加图片项目符号的文本或列表 点击 格式 项目符号和编号 在 项目符号项 选项卡中单击 图片 调出剪辑管理器 选择图片项目符号 在 图片项目符号 对话框中 单击一张图片 再单击确定 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第8张共35张 3 插入对象功能的应用很多时候 我们需要在PPT中插入其他word或excel中的内容 最直接的方法是用 复制 粘贴 一般情况下 简单的文字或表格可以用 复制 粘贴 方法实现 但复杂的图表就有问题了 这时候 我们可以利用PPT中插入 对象 功能来实现word或excel图表的复制 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第9张共35张 点击 插入 对象 可以选择 新建 直接插入对象 进行编辑 制作 也可以选择 由文件创建 浏览 选择所要插入的文档 确定 即可 如果要在PPT中编辑插入的文档 双击进入文档 便可直接编辑 编辑完后 点击幻灯片空白地方 即可退出编辑 返回幻灯片编辑界面 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第10张共35张 4 去掉链接文字的下划线一般情况下 建立文字超链接时 链接的文字会自动加上下划线 如果我们想去掉链接文字的下划线 只要插入一个文本框 在文本框输入文字后 选中整个文本框 设置文本框的超链接 这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了 此方法对于其他文档 如word或excel同样可用 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第11张共35张 三 PPT动画制作 1 幻灯片动画效果设置如果想对一张或几张幻灯片使用动画效果 可从菜单中选择 幻灯片放映 动画方案 可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果 如果已经勾选了 自动预览 复选框 只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第12张共35张 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果 选定该对象 然后从菜单中选择 幻灯片放映 自定义动画 在 自定义动画 的任务窗格中点击 添加效果 按钮 然后从弹出的 进入 子菜单中选择你想要的效果 如果想得到更多的选择 可以点击子菜单中的 其他效果 项 它会打开一个 添加进入效果 的对话框 勾选 自动预览 复选框 点击各种效果可以查看其具体表现形式 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第13张共35张 重复上述步骤 会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记 这些标记被用来指示动画的顺序 另外 这些幻灯片对象还会出现在 自定义动画 任务窗格的动画列中 如果想改变动画的显示顺序 就选中某个动画然后点击 重新排序 两侧的方向箭头 还可以在列表中选择一项动画 然后按 删除 按钮来删除它 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第14张共35张 2 多幅图片同时动作PPT的动画效果比较有趣 选项也比较多 但局限于动画顺序 插入的图片只能一幅一幅地动作 如果有多幅图片需要同时动作 可以采用以下的方法解决 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第15张共35张 安排好多幅图片的最终位置 按住Shift或Ctrl键 选中所有图片 然后右键单击 在弹出的快捷菜单中选择 组合 组合 命令 这样使多幅图片变成了一个对象 再到 动画效果 中添加相应的效果就可以了 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第16张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第17张共35张 按住Shift或Ctrl键 选中所有图片 然后再到 动画效果 中添加相应的效果 这种方法可以将多幅图片在同一时间内 既可以设置统一动作 也可以设置各自不同动作出现 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第18张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第19张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第20张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第21张共35张 3 PPT中的自动缩略图效果PPT中用一张幻灯片可以实现多张图片的演示 而且单击后能实现自动放大的效果 再次单击后还原 其方法是 单击 插入 菜单中的 对象 命令 选择 MicrosoftPowerPoint演示文稿 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片 将图片的大小改为演示文稿的大小 退出该对象的编辑状态 复制这个插入的演示文稿对象 更改其中的图片 并排列它们之间的位置就可以了 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第22张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第23张共35张 四 PPT背景音乐制作 1 背景音乐设置打开 插入 影片和声音 文件中的声音 插入准备好的声音文件 这时系统会弹出对话框 询问 您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音 单击 自动 以便显示幻灯片时播放声音 此时幻灯片上有一个 喇叭 图标出现 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第24张共35张 右击 喇叭 图标 选择 自定义动画 单击窗口右侧 自定义动画 对话框中声音文件右侧下拉箭头 选中 从上一项开始 再单击 效果选项 在 效果选项 设置页面 停止播放 的默认选项是 单击时 根据需要 想让背景音乐在X张幻灯片内存在 就在 停止播放 选项中选择 在X张幻灯片后 其中X代表想要背景音乐持续存在的幻灯片数量 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第25张共35张 如果想添加全程背景音乐 只需在第一张幻灯片上插入音乐文件 将 停止播放 选项后的 X 改成幻灯片的总数即可 同理 也可以根据需要 在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第26张共35张 2 随动画效果出现的背景音乐右击需要设置背景音乐的对象 选择 动作设置 在 单击鼠标 页面 点击 播放声音 选择已有声音或其他声音 来自文件 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第27张共35张 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第28张共35张 3 给幻灯片配音录制操作步骤 选择菜单 幻灯片放映 录制旁白 在 录制旁白 对话框中选中 链接旁白 选项 点击 浏览 选择放置旁白文件的文件夹 单击 确定 进入到幻灯片放映状态 一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第29张共35张 播放结束后 弹出对话框 旁白已经保存到每张幻灯片中 是否也保存幻灯片的排练时间 单击 保存 录制完毕后 在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标 播放时如果选择按排练时间放映 则自动播放 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第30张共35张 五 PPT使用技巧1 让幻灯片自动播放要让PPT的幻灯片自动播放 只需在播放时右键点击文稿 然后在弹出的菜单中执行 显示 命令即可 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它 又或者制作完PPT后保存为 PPT放映 类型 打开时双击文件即可 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第31张共35张 2 快速定位幻灯片在播放PPT演示文稿时 如果要快进到或退回到第X张幻灯片 可以这样实现 按下数字X键 再按下回车键 如要快进或退回到第3张幻灯片 按下数字3 再按下回车键 要快进或退回到第30张幻灯片 按下数字30 再按下回车键 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第32张共35张 3 放映幻灯片点击左下角第三个图标 或按快捷键shift F5 从当前幻灯片开始幻灯片放映 点击菜单 幻灯片放映 观看放映 或直接按F5键 从第一张幻灯片开始幻灯片放映 2020 3 1012 04 创新财务部梁南培 第33张共35张 4 利用画笔来做标记利用PPT2003放映幻灯片时 为了让效果更直观 有时需要现场在幻灯片上做些标记 这时在打开的演示文稿中单击鼠标右键 然后点击 指针选