外包商审批(doc 5页).doc

程序文件外包商管理文 件 号版 次 编 制审 核批 准共 页第 1 页日 期日 期日 期生效日期更改记录标记处数更 改 单 号更 改 人更改日期1. 目的、范围及适用1.1. 外包商定义：外包商分为两种，即工程外包商与零配件加工外包商1.2. 外包商管理目的：为了增加外包工程与外包产品的稳定性、及时性和准确性，确保外包任务的顺利完成，并确保工期与质量，特制订本外包商管理程序1.3. 外包商管理程序是指用一定的标准，经过一定的审查程序，将现在的外包商和潜在的外包商进行选择与分类评级，区分那些符合公司相关政策的优秀外包商，以便建立长期稳定的合作关系，最终服务于公司的利润目标1.4. 本程序规范的范围为：事业部、质量保证部、相关的高层领导1.5. 本程序自_年_月_日执行1.6. 本程序的解释权及修改权归经营管理部，总责任人为营运总监、营运总监可以根据外包具体情况授权其他经理履行审批职责,该流程由事业部经理负责协调。2. 外包商管理阶段与相关责任人2.1 外包商管理分为原始依据收集阶段、提名阶段、选择与评审阶段、执行与反馈阶段2.2 原始依据收集阶段责任人为事业部经理、经管办经理、质量保证部经理2.3 提名阶段责任人为事业部经理2.4 选择评审阶段责任人为营运总监2.5 执行与反馈阶段责任人为事业部经理3. 原始依据的收集3.1 外包商第一次选择时，事业部经理负责提供选择某外包商的原始依据： 该外包商的企业基本情况 该外包商的相关资质 该外包商的项目或生产经验 该外包商在本项目中的主要负责人情况 该外包商在本项目中所能接受的价格 该外包商承诺的售后服务3.2 外包商评审时，事业部经理、经管办经理、质量保证部经理负责提供评审某外包商的原始依据 该外包商的企业基本情况（最新现状） 该外包商与达实合作的历史情况 该外包商的信用状况及理赔、涉讼纪录 价格敏感程度，工程或供货的及时准确性以及该外包商的客户服务记录3.3 原始依据由事业部负责组织收集、统计和分析，并进行初评3.4 外包商评审后，公司应将外包商分为若干个等级，并为等级设定相关的外包商待遇4. 提名阶段4.1 第一次选择外包商根据项目需要由事业部提名,并邀请外包商参加投标会。4.2 外包商评审为每季度一次，由经营管理部组织5. 外包商选择与审批5.1 选择与评审原始依据、分类、提名和初评意见以及外包商等级变动申请表须提前会议2天提交5.2 选择与评审会议参加人为：营运总监、营运管理部经理、计划采购部经理、事业部高级经理、事业部相关人员、质量保证部相关人员5.3 选择会议由事业部经理牵头组织，并出面邀请外包商出席。在会上由采购部门对该外包商承诺价格作详细的审查，质量保证部相关人员对其资质与历史质量记录进行审查。外包商须回答其他人员的询问5.4 会后，公司应组织专门会议讨论最终选择决定，“选择决定”应报营运总监批准，经营管理部备案。5.5 中标的决定由事业部书面通知外包商，并签订外包合同。5.6 评审会议由业务总监牵头组织，在会上由事业部对该外包商等级变动的理由作详细的陈述，并回答其他人员的质询6执行与反馈6.1 所有外包商历史资料、交易资料需在经营管理部备档6.2 每当一个项目完工后，事业部应对该外包商在此项目中的情况作一次总结，并报经营管理部备档7外包商政策临时性变更7. 1 在出现如下情况时，经营运总监书面同意，可对某些外包商的政策做临时性调整： 某外包商的发展或资质发生对公司有利或不利的重大调整某外包商出现临时性的重大的经营危机其它须作临时性调整的情况7.2 临时性外包商等级调整同样应填写外包商等级变动申请表，并在表格右上方注明临时字样和