物流EDI技术培训 (PPT 58页).ppt

1 物流EDI技术 电子数据交换EDI是现代计算机技术与远程通信技术相结合的产物为竞争国际贸易的主动权 各国的企业界和商业界都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境 以获得最佳的经济效益 内容介绍 物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用 一 EDI的涵义 EDI 电子数据交换 根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易 实现从计算机到计算机的电子数据传输由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件 因此EDI又被人们称为 无纸贸易 物流EDI是指货主 承运业主以及其它相关的单位之间 通过EDI系统进行物流数据交换 并以此为基础实施物流作业活动的方法 对EDI的理解EDI是一套报文通信工具 它要求按照协议 对具有一定结构特征的标准经济信息 经过电子数据通信网 在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理 一 EDI的涵义 EDI应用的含义包括以下各方面 使用EDI的是交易的双方 而非同一企业的不同部门交易双方传递的文件具有特定的格式 采用的是报文标准双方各有自己的计算机 或计算机管理信息系统 双方的计算机 或计算机系统 能发送 接受并处理符合约定标准的交易电文的数据信息双方计算机之间有网络通信系统 一 EDI的涵义 EDI应用的条件数据通信网是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境 根据功能 EDI分为四类 订货信息系统电子金融汇兑系统交互式应答系统带有图形资料自动传输的EDI 一 EDI的涵义 二 EDI的特点 使用EDI的优点降低了纸张的消费减少了许多重复劳动 提高了工作效率EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易 简化了订货或存货的过程通过EDI可以改善贸易双方的关系 EDI与传真或电子邮件的区别是 传真与电子邮件 需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统 人工将资料重复输入计算机系统中 既浪费人力资源 也容易发生错误 而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统 二 EDI的特点 与其它通信方式相比 EDI的特点 单证格式化 EDI传输的是企业间格式化的数据 而非信件 公函等非格式化的文件报文标准化 EDI传输的报文符合国际标准或行业标准 国际EDI标准是UN EDIFACT处理自动化 数据交换的模式是机 机 应用 应用 不需要人工干预软件结构化 EDI系统由五个模块组成 用户界面模块 内部电子数据处理接口模块 报文生成与处理模块 标准报文格式转换模块 通信模块运作规范化 任何一个成熟 成功的EDI系统 均有相应的规范化环境做基础安全保密功能 具有法律效力 三 EDI的标准 EDI报文能被不同的贸易伙伴的计算机系统识别和处理 其关键就在于数据格式的标准化 即EDI标准目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会 UN ECE 制定颁布的 行政 商业和运输用电子数据交换规则 EDIFACT EDI标准主要提供语法规则 数据结构定义 编辑规则和协定 已出版的公开文件 EDI标准体系EDI基础标准体系EDI单证标准体系EDI报文标准体系EDI代码标准体系EDI通信标准体系EDI安全标准体系EDI管理标准体系EDI应用标准体系 三 EDI的标准 四 EDI的发展趋势 EDI技术是随着计算机技术和网络通信技术的迅速发展应运而生的产物 是商贸和行政管理走向现代化和自动化发展的必然结果EDI的推广应用的确大幅度提高了商贸和相关行业的运作效率基于EDI的专家系统 将会为未来的自动化事务处理铺平道路EDI还可与很多现已成熟的技术结合使用 内容介绍 物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用 一 EDI的构成 EDI包含了三个方面的内容 即数据标准化 EDI软件及硬件和通信网络三个方面相互衔接 相互依存 共同构成EDI的基础框架EDI系统模型图 数据标准可以使各组织之间的不同文件格式 通过共同的标准达到彼此之间文件交换的目的EDI标准体系分基础 单证 报文 代码 通信 安全 管理应用等部分 一 EDI的构成 数据标准化 EDI标准是由各企业 各地区代表共同讨论 制订的电子数据交换共同标准 可以使各组织之间的不同文件格式 通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的 EDI标准体系分基础 单证 报文 代码 通信 安全 管理应用等部分 1 EDI基础标准体系主要由UN EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成 是EDI的核心标准体系 2 EDI单证标准体系EDI报文标准源于相关业务 而业务的过程则以单证体现 单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式 内容相当广泛 数据标准化 3 EDI报文标准体系EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现 所有的数据都以报文的形式传输出去或接收来 4 EDI代码标准体系在EDI传输的数据中 除了公司名称 地址 人名和一些自由文本内容外 几乎大多数数据都以代码形式发出 为使交换各方便于理解收到信息的内容 便以代码形式把传输数据固定下来 代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分 数据标准化 5 EDI通信标准体系计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件 EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证 6 EDI安全标准体系由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密 金额 订货数量等内容 为防止数据的篡改 遗失 必须通过一系列安全保密的规范给以保证 数据标准化 7 EDI管理标准体系EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则8 EDI应用标准体系EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准 数据标准化 UN EDIFACT联合国行政 商业与运输电子数据交换组织 UnitedNationsElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport UN EDIFACT 是国际EDI的主流标准 ANSIx 12是美国的适用于各行各业的美国国家标准 EDIFACT标准 EDI标准三要素 标准报文 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换 数据元素 基本数据元素是基本信息单元 用于表示某中有特定含义的信息 相当于自然语言中的字 复合数据元素是由一组基本数据元素组成 相当于自然语言中的词 数据段 数据段是标准报文中的一个信息行 由逻辑相关的数据元素构成 数据标准化 标准报文 标准报文 标准报文 EDI硬件及软件EDI所需要的硬件设备大致有 计算机 调制解调器及通信线路EDI软件具有将用户数据库系统中的信息 译成EDI的标准格式 以供传输交换的能力EDI软件 转换软件 翻译软件 通信软件 一 EDI的构成 EDI软件构成 转换软件 翻译软件 通信软件 应用系统文件 在EDI标准格式的文件加上通信区 将平面文件转换成EDI标准文件 将应用系统文件转换成平面文件 传送给增值网络系统 EDI软件 通信网络是实现EDI的手段EDI通信方式有多种 直接连接 点对点 一点对多点 多点对多点增值网络EDI通信方式 一 EDI的构成 EDI的通信方式 方式二 增值网络 VAN 方式一 直接连接 二 EDI系统的功能模块 EDI系统的功能模块用户接口模块内部接口模块报文生成及处理模块格式转换模块通信模块 EDI系统结构图 业务管理人员用此模块进行输入 查询 统计等 了解市场变化 是EDI系统与本单位内部其他信息系统及数据库的接口 接收来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息 生成报文 自动处理有其他EDI系统发来的报文 对所有EDI单证进行格式转换 语法检查 是EDI系统与EDI通信网络的接口 三 EDI的工作原理 通用的EDI通信网络 是建立在MHS 信报处理系统 数据通信平台上的信箱系统 其通信机制是信箱间信息的存储和转发文件交换由计算机自动完成 在发送文件时 用户只需进入自己的信箱系统 EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程EDI的工作过程制作订单发送订单接收订单签发回执接收回执EDI信箱通信与交换原理 三 EDI的工作原理 EDI信箱通信与交换原理 EDI与电子信箱的关系从通信的角度 EDI和电子信箱是相似的信箱是通过网络将人与人联系起来 而EDI是将两个计算机系统联系起来信箱存储和传递的信息是用户 人 之间的信息 不要求有一定的格式 EDI通信的双方是计算机 要求格式化的信息内容 三 EDI的工作原理 EDI系统工作流程图 三 EDI的工作原理 内容介绍 物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用 一 EDI在供应链管理中的应用 EDI是对供应链上的信息流进行管理的有效方法传统的买卖业务过程与实施EDI后的业务过程比较 传统的买卖业务过程 银行 供应方 买方 利用EDI做交易的流程 卖方系统 买方系统 买卖开始 发票 订单 实施物流EDI的框架结构图 如图 以一个通常的商业交易为例 说明EDI在贸易中的应用 如图 以海关报关为例 说明EDI在供应链管理中的应用 如图 一 EDI在供应链管理中的应用 物流EDI的框架结构图返回 EDI业务流程示意图返回 EDI报关工作流程 运输公司 贸易公司 报关行 海关 EDI中心系统 信箱 发送提货通知 接收提货通知 发送发票信息 接收发票信息 发送报关单 一 EDI的应用 EDI的其它应用EDI用于金融 保险和商检EDI用于外贸 通关和报关EDI用于税务EDI用于制造业 运输业和仓储业 二 物流EDI系统 物流EDI系统的构成要素是标准 系统和通信物流EDI系统的主要功能是提供报文转换企业应用EDI一般有三种不同的目的 数据传输 改善作业 企业再造对于不同的目的 EDI的功能 所需的人力 时间与成本是不一致的 如表 EDI的应用方式 三 EDI在物流行业中的应用 物流公司的EDI应用物流公司的业务特点 接受供应商的业务 向客户配送发货传输数据 低成本引入出货单的接收改善作业流程 引入单证 与企业信息系统结合 改善作业流程企业再造 制造商的EDI应用制造商的业务特点 接受采购订单 组织发货数据传输 低成本引入采购进货单 出货单 接受客户的EDI订购单报文改善作业流程 引入单证 与企业信息系统结合 改善作业流程 三 EDI在物流行业中的应用 采购企业的EDI应用采购企业的业务特点 向供应商采购数据传输 低成本引入采购进货单 方便与供应商交流改善作业流程 引入单证 与企业信息系统结合 改善作业流程 三 EDI在物流行业中的应用 批发商的EDI应用批发商的业务特点 向上采购 向下销售企业引入EDI 不论何种目的 的好处不必要针对不同的合作伙伴使用不同的电子订货系统减少了人工输入 降低出错率 并提高效率 三 EDI在物流行业中的应用 四 EDI与MIS的集成 EDI系统必须与