数据采集软件填写说明.doc

数据采集指标填写说明机关事业单位养老保险数据采集可通过两种方式进行：1、 进入“机关事业单位养老保险数据采集系统”,分别录入：1、单位基本信息；2、在职人员信息；3、退休人员信息（必须包含联系人信息）。具体是通过点击“添加”、“明细”按钮逐项录入，带*号的蓝色信息为必填项，不带*号的黑色信息要尽量依据实际情况填写完整。2、 通过EXCEL模板批量录入到excel表中,要严格按采集说明准确完整填写。全部录入完成后，进入数据采集系统，点击“导入基本信息”、“导入亲属联系人”。3、 在职人员信息采集范围为2016年6月30日本单位所有在职在编人员（包括2014年10月1日后已办理退休手续的人员）。退休人员信息采集范围为2014年9月30日前已办理退休手续的编制内退休人员。4、 注意录入采集软件数据要与纸质申报表上填写的内容保持一致。下面是各指标项填写说明： 一、单位基本信息采集指标1、单位编号：由社保经办机构依据一定规则编制。2、单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。3、单位地址：按组织机构代码证上的“地址”填写。单位地址与组织机构代码证上的地址不一致时，按单位实际所在的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。4、邮寄地址：按照单位接收邮件的地址填写。5、单位邮编：按照邮寄地址对应的邮政编码填写。6、单位类型：按照编办批复，选择对应项：机关、参照公务员法管理的事业单位、公益一类事业单位、公益二类事业单位、从事生产经营类事业单位等。7、隶属关系：按照单位实际隶属关系，选择中央属、部属、省属、市属、县(区)属、乡镇属和部队分类填写。8、所属行政区划代码：填写管理本单位业务的各级社保部门相应的行政区划。（例：鄂尔多斯市本级选150699）9、主管部门：按照机构编制管理证上的主管部门或主管机构全称。无主管部门的可以不填。10、编制人数：按照机构编制管理证上2014年9月底“编制与实有人数情况”中的“核定编制”填写。11、退休人数：按照机构编制管理证上2014年9月底“编制与实有人数情况”中的“退休人数”填写（含9月底前已批准退休未及时核减编制的人员）。12、在编人数：按照机构编制管理证上2014年9月底“编制与实有人数情况”中的“实配人数”填写（含9月底前已批准退休未及时核减编制的人员按退休人数统计）。13、在编人数中财政全额拨款人数：按照机构编制管理证上 “编制与实有人数情况”中标注人数填写。14、在编人数中非财政全额拨款人数：按照机构编制管理证上 “编制与实有人数情况”中标注人数填写，没有此类人员的填“0”。15、财政统发工资层次：按照单位实际，选择中央、部级、省级、市级、县(区)级、未纳入、其它项填写。多种混合情况的，选择其他项。16、所属行业：按照单位现行统计报表填报的所属行业，选择对应的选项填写。17、经费来源：按照机构编制管理证上“经费形式”选择对应的选项填写。18、组织机构代码：按照组织机构代码证上的“代码”填写，已有“统一社会信用代码”的单位，填写“统一社会信用代码”，无“组织机构代码”和“统一社会信用代码”的，先办理“统一社会信用代码”再填写（以下三个项目填写方法类同）。19、组织机构类型：按照组织机构代码证上的“机构类型”选择对应的选项填写。20、组织机构代码有效期：按照组织机构代码证上的“有效期”填写。格式：YYYYMMDD（例：2011年1月1日填写20110101）21、组织机构代码证颁发单位：按照组织机构代码证上的“颁发单位”填写。22、批准成立部门：按照批准成立本单位的部门名称填写。23、批准成立日期：按照批准成立日期填写，格式为：YYYYMMDD。没有找到批准成立部门、批准文号、批准日期的，填写“未提供”。24、 法定代表人姓名：按单位负责人任职文件或事业单位法人证书上法定代表人或负责人姓名填写。25、法定代表人证件号码：按照法定代表人有效身份证件号码填写。26、法定代表人电话：按照法定代表人或单位负责人联系电话填写。27、经办部门名称：按照本单位经办养老保险业务的部门名称填写。28、负责人姓名：按照本单位经办部门负责人姓名填写。29、负责人电话：按照本单位经办部门负责人联系电话填写。30、经办人姓名：按照本单位经办部门经办人姓名填写。31、经办人职务：按照经办部门经办人职务填写。32、经办人电话：按照本单位经办部门经办人联系电话填写。33、经办人传真：按照本单位经办部门经办人传真电话填写。34、是否属于改革试点地区参保单位：选择“否”填写。35、开户银行名称：按照单位开户银行的全称填写。36、开户银行行号：按照开户银行对应的行号填写。37、单位名称：按照机构编制管理证上的“机构名称”填写。38、银行帐号：按照单位银行帐号填写。39、登记参加险种： 选机关事业单位养老保险和职业年金，2014年10月1日前批准成立的单位，参保日期为2014年10月1日；2014年10月1日后批准成立的单位，参保日期为批准成立当月 。 二、在职人员基本信息采集指标1、序列：从1开始，顺序填写2、姓名：按照机构编制管理证上“在职人员花名册”中的“姓名”填写。3、身份证件类型：填写居民身份证（户口簿）、香港特区护照、澳门特区护照、港澳居民来往内地通行证、外国人永久居住证、外国人护照、其他身份证件。4、身份证件号码：按照机构编制管理证上“在职人员花名册”中的“身份证号码”填写。填写“姓名、身份证件号码”时，如发现“在职人员花名册”中的信息与本人身份证件的信息不一致，需先到编办维护相关信息（退休人员信息填写办法类同）。5、性别：系统根据身份证号码生成，如果系统生成的性别不正确，选择正确的选项填写。6、民族：按照本人的民族选择对应的选项填写。7、出生日期：系统根据身份证号码生成，如果身份证出生日期与组织（人事）部门认定的本人出生日期不一致，按照组织（人事）部门认定的本人实际出生日期填写，格式为YYYYMMDD。（例：1998年5月25日，填19980525）8、参加工作时间：按照组织（人事）部门认定的本人实际参加工作时间填写，格式为YYYYMMDD。9、户口性质：按照公安部门登记的户籍资料选择填写。10、常住地址：按照本人常住地址填写。11、学历：按照组织（人事）部门认定的本人学历选择对应的选项填写。12、部队转业时职务级别：填写部队转业时的职务级别，没有的不填写。13、户口所在地详细地址：按照户口薄或身份证上的住址填写。14、行政职务（级别）：按照2014年9月底的行政职务（岗位）选择对应的选项填写。15、专业技术人员岗位：按照2014年9月底聘任的专业技术岗位选择对应的选项填写。16、工勤技能人员技术等级（岗位）：按照2014年9月底聘任的技术等级（岗位）选择对应的选项填写。17、婚姻状况：按照婚姻状况选择对应的选项填写。18、电子邮箱：按照本人的电子邮箱填写。19、通讯地址：按照本人接收邮件的地址填写。20、邮政编码：按照通讯地址对应的邮政编码填写。21、固定电话：按照本人的固定电话号码填写，没有固定电话的填写“0”。22、手机号码：按照本人常用的手机号码填写，没有手机号码的填写“0”。23、个人身份（根据实际填写采集时点当前的情况）：选择填写国家公务员；参照公务员管理人员；专业技术人员；工人；离退休人员；其他。24、人员类别：选择填写2014年9月的人员类别：公务员、机关工勤人员、事业单位专业技术人员、事业单位管理人员、事业单位工人。25、工资来源类别：工资来源类别：选择填写财政全额拨款、财政差额拨款、单位自筹等。26、干部管理权限：按照本人干部管理层级选择对应的选项填写。27、是否参加过企业职工养老保险：按照实际情况选择对应的选项填写。28、保密人群：按照实际情况选择对应的选项填写（如果是保密人群，此项必须填写）。29、特殊人群类别：按照实际情况选择对应的选项填写（如果是特殊人群，此项必须填写）。30、本次参保时间：按照“2014-10-01”填写。31、首次参保时间：按照“2014-10-01”填写。32、公务员职务：按照2014年9月底本人实际职务选择对应的选项填写。33、公务员级别：按照2014年9月底执行工资标准的级别选择对应的选项填写。34、公务员档次：按照2014年9月底执行工资标准的档次选择对应的选项填写。35、领导职务标识：按照2014年9月底本人实际职务选择对应的选项填写。36、警衔：按照2014年9月底的警衔选择对应选项填写（有警衔的人员，此项必须填写）。37、机关工勤人员技术等级：按照2014年9月底执行工资标准的技术等级选择对应的选项填写。38、机关工勤人员岗位：按照2014年9月底聘任的岗位选择对应的选项填写。39、事业单位专业技术人员岗位：按照2014年9月底聘任的岗位选择对应的选项填写。40、事业单位专业技术人员薪级：按照2014年9月底执行工资标准的薪级选择对应的选项填写。41、事业单位管理人员岗位：按照2014年9月底聘任的岗位选择对应的选项填写。42、事业单位管理人员薪级：按照2014年9月底执行工资标准的薪级选择对应的选项填写。43、事业单位工人岗位：按照2014年9月底聘任的岗位选择对应的选项填写。44、事业单位工人薪级：按照2014年9月底执行工资标准的薪级选择对应的选项填写。45、2014年9月职务（岗位）工资：按照2015年“机关事业单位工作人员调整工资标准审批花名册”中“调整工资标准前月工资情况”中的“职务（岗位）工资”填写。46、2014年9月级别、薪级（技术等级）工资：按照2015年“机关事业单位工作人员调整工资标准审批花名册”中“调整工资标准前月工资情况”中的“级别、薪级（技术等级）工资”填写。47、2014年9月工资标准提高部分：按照2015年“机关事业单位工作人员调整工资标准审批花名册”中“调整工资标准前月工资情况”中的“工资标准提高部分”填写，没有此项工资的填“0”。48、2014年9月其他工资：按照2015年“机关事业单位工作人员调整工资标准审批花名册”中“调整工资标准前月工资情况”中的“其他”填写，没有此项工资的填“0”。49、2014年9月工资情况：前四项工资之和，系统自动生成。50、2014年10-12月月缴费工资：采用2013年度按机关事业工作人员个人缴费工资项目计算的本人月平均缴费工资填写。51、2015年月缴费工资：采用2014年度按机关事业工作人员个人缴费工资项目计算的本人月平均缴费工资填写。52、2016年月缴费工资：采用2015年度按机关事业工作人员个人缴费工资项目计算的本人月平均缴费工资填写。工资说明：1、机关单位（含参公管理单位）工作人员的个人缴费工资基数包括：本人上年度工资收入中的基本工资（职务工资+级别工资）、国家统一规定的津贴补贴（警衔津贴+海关津贴+艰苦边远地区津贴+劳模津贴）、规范后的津贴补贴（工作性津贴+生活性津贴）、年终一次性奖金；事业单位工作人员的个人缴费工资基数包括：本人上年度工资收入中的基本工资（岗位工资+薪级工资）、国家统一规定的津贴补贴（艰苦边远地区津贴+特殊教育津贴+教护龄津贴+特级教师津贴+劳模津贴）、绩效工资（基础性绩效工资+奖励性绩效工资）。2、暂不纳入缴费工资的项目，包括：改革性补贴（误餐补贴、取暖补贴等）；特殊岗位津贴（卫生防疫津贴、环境保护监测津贴、公检法津贴等不列入原退休费计发基数的津补贴）；其他津补贴（妇女卫生费、独生子女费、因公致残人员护理费）；各地（单位）自定的各种补贴项目（如，交通补、住房补、带薪补贴、岗位补贴等）。3、2014年10月1日至机关事业单位养老保险启动实施期间，工作人员经组织批准调动工作且符合参加机关事业单位养老保险条件的，由原单位提供工资信息、调入单位办理其参保手续并补缴其间的养老保险费用；经组织批准从机关事业单位调动到企业工作，或辞职、辞退、开除的，由原单位办理其参保手续并补缴其间的养老保险费用后，按有关规定转移接续其养老保险关系。三、退休人员基本信息采集指标1、序列：从1开始，顺序填写2、姓名：填写退休人员姓名，与二代身份证相符，不能有空格。3、身份证件类型：填写居民身份证（户口本）、香港特区护照、港澳居民来往内地通行证、澳门特区护照、台湾居民来往内地通行证、外国人永久居留证、外国人护照、其它身份证件。4、身份证件号码：居民身份证填写18位二代身份证号码，有英文字符的，用大写；其余证件按证件记载信息填写。5、性别：（略）6、民族：（略）7、出生日期：指人事或组织部门认定的出生日期，格式为：YYYYMMDD。（例如：2013年01月20日，填写20130120）8、参加工作时间：指人事或组织部门认定的本人人事档案记载的参加工作时间，格式为：YYYYMMDD。9、退休日期：填写人事或组织部门批准的本人退休时间，格式为：YYYYMMDD。10、工作年限：填写人事或组织部门认定的退休人员工作年限。11、退休类别：选择填写1、正常退休；2、退职；3、因病退休；4、特殊工种退休；5、原工伤退休；6、政策性提前退休；7、其它。12、户口性质、户籍地：按照公安部门登记的户籍资料填写。13、常住地址：指养老金申领人相对固定的长期居住地址，可与身份证登记住址不一致。14、婚姻状况：（略）15、电子邮箱：（略）16、退休审批部门：按现行人事管理权限批准其退休的单位或部门。17、部队转业时职务级别：填写转业时在部队的职务级别，没有的不填写。18、户籍地：按照公安部门登记的户籍资料填写。19、详细通讯地址：参保人员个人权益记录邮寄地址，按常住的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码及所在居委会。20、邮政编码：填写个人通讯地址的邮政编码，格式为6为数字。21、固定号码：固定电话需加区号22、移动电话：填写退休人员本人（或子女）保持通畅的手机号。23、个人身份：选择填写1、公务员；2、机关工勤人员（固定工）；3、事业单位转业技术人员；4、事业单位管理人员；5、事业单位工人（固定工）；6、机关工勤人员（合同工）7、事业单位工人（合同工）。24、退休时人员类别：选择填写。25、工资来源类别：选择填写财政全额拨款、财政差额拨款、单位自筹、企业职工养老保险基金发放。26、警衔职务：填写相对应的退休时警衔职务，没有的不填写。27、行政管理人员退休时职务级别：根据实际情况填录。28、专业技术人员退休时技术职称：根据实际情况填录。29、 工人退休时等级（岗位）：根据实际情况填录。30、是否参加过企业职工