OA办公平台合同管理模块流程说明.doc

OA办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起1.点击菜单“我的流程”-“发起流程”-“合同流程”中的“合同审批”2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）二、合同查询1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”-“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”-“发起流程”-“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定1.工程施工合同1.1审批流程发起部门发起部门负责人合约部项目管理部质量安全部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）1.2须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1.3有关规定1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。2. 物资采购合同2.1审批流程发起部门项目部或有关部门负责人合约部项目管理部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）2.2须附有以下有效材料的扫描件2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证2.3有关规定2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。3. 公务车租赁合同3.1审批流程发起部门项目部或有关部门负责人合约部项目管理部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）3.2须附有以下有效材料的扫描件3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明3.3有关规定3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。4设备租赁合同4.1审批流程发起部门项目部或有关部门负责人合约部项目管理部质量安全部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）4.2须附有以下有效材料的扫描件4.2.1个人设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）4.2.2集体营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明4.3有关规定4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。5运输合同5.1审批流程项目部项目部负责人合约部项目管理部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）5.2须附有以下有效材料的扫描件5.2.1个人运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证5.2.2集体营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证5.3有关规定5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。6土地、房屋租赁合同6.1审批流程项目部项目部负责人合约部行政人事部项目管理部财务审计部总经办总经理合约部（打印、盖章、归档）6.2须附有以下有效材料的扫描件土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证6.3有关规定项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。7劳务承包合同7.1审批流程发起部门项目部负责