综合课件习题.xls

将E3 E7区域内的公式转换为数值 品名数量单价金额 电视221004200 电冰箱325007500 电脑4360014400 洗衣机1500500 粘贴公式但不能影响表格的格式设置 部门人员销售额提成比率提成额 财务部 宋若儒251005 1255 林 辉392005 刘耀锋183005 林海峰482205 小计1308200 05 后勤部 王 翰78005 黄尚凡967205 小计1045200 05 总计2353405 销售利润万元显示 月份公司名称销售利润 1月A公司1100000 2月A公司2561245 3月A公司1240552 激活文本型数字 材料数量单价金额 材料11010100 材料21020200 材料32010200 材料41030300 材料51014140 材料61020200 材料71030300 材料81010100 合计000 表格行列转置 材料数量单价金额 材料11010100 材料21020200 材料32010200 材料41030300 材料51014140 材料61020200 材料71030300 材料81010100 合计000 选择性粘贴中跳过空单元格的应用 数据合并 如效果图所示 工号技能等级工号技能等级 00100A00100 00256E00256 0036600366D 效果图 效果图 工号技能等级 00100A 00256E 00366D 00298A 10236C 15621E 09894B 05562E 0029800298A 1023610236C 15621E15621 0989409894B 05562 E 05562 精英培训精英培训 精英培训 精英培训 精英培训 精英培训 将求和改为求平均 姓名语文数学总分 刘小7867145 周燕妮7690166 刘小君8781168 姚玉姣9056146 张建8584169 周晓敏6393156 合计479471 用查找替换的方法把下面的表填充成效果图的样式 林 雷小 A 王先生 2 9小王ZRNNP哈 A贝 贝小王子65 效果图 效果图 工号技能等级 00100A 00256E 00366D 00298A 10236C 15621E 09894B 05562E 95我是 A盘 龙 C 50FLRMAQ10 将部门列信息填充完整 部门姓名级别基本工资 财务部 宋若儒 一级10 林 辉 一级10 刘耀锋 一级10 林海峰 三级10 董益乐 一级10 后勤部 王 翰 一级10 黄尚凡 一级10 陈 晨 二级10 销售部 张雅敏 一级10 董华挺 一级10 金 颖 三级10 服务部 王茜茜 一级10 黄筱筱 二级10 李仁意 三级10 删除地址列中空白单元格所在行 客户名称地址联系人联系电话 新洲双利新洲南濠路肖利华86765485 新洲佳豪彭阳春86654985 新洲星浩新洲邾城南安街洪杰84569800 黄陂卢记芦招财85935604 黄陂昌盛黄陂潘家田童年生88887730 孝感黄天琪黄天琪0712 2326455 孝感张海清孝感八里街108号张海清0712 2650251 将级别为一级的基本工资都加上540 部门姓名级别基本工资 财务部 宋若儒 一级2000 财务部 刘耀锋 一级2000 财务部 林海峰 三级2000 财务部 董益乐 一级2000 后勤部 王 翰 一级2000 后勤部 黄尚凡 一级2000 后勤部 陈 晨 二级2000 销售部 张雅敏 一级2000 销售部 董华挺 一级2000 销售部 金 颖 三级2000 服务部 王茜茜 一级2000 服务部 黄筱筱 二级2000 服务部 李仁意 三级2000 将B列转换如效果图所示 城市城市 天津 天津 效果图 天津天津 四川 四川 四川四川 上海 上海 上海上海 成都 成都 成都成都 北京 北京 北京北京 将中设有公式的单元格标成黄色 AEGG BFDE CCA 23 412230 格式转换 a1a2a3a1 a2 a3 b1b2b3b1 b2 b3 c1c2c3c1 c2 c3 d1d2d3d1 d2 d3 排序 筛选 分类汇总 班级姓名性别高等数学普通物理大学英语 计算机丙班霍青扬男685050 计算机丙班凌风男838452 计算机丙班周敏娜女726462 计算机丙班刘正鹤男626857 计算机丙班王金花女527476 计算机丙班孙靖男866874 计算机丙班史余芳女788688 计算机丙班张万里女518280 计算机丙班王爱明男947352 计算机丙班张华女847580 计算机丙班黄河男567771 计算机丙班刘国柱男927793 计算机丙班杨晴雨男708389 计算机丙班夏福临男909669 计算机丙班王平凯男847586 计算机丙班赵爱民男668487 计算机丙班邓华良男879270 计算机丙班李金芳女857968 效果图 效果图 计算机丙班徐国庆男769398 计算机丙班范东领男939096 计算机甲班由学贵男725356 计算机甲班刘正鹤女716448 计算机甲班陈明志男796250 计算机甲班祁建国女847973 计算机甲班钱梦蝶女527581 计算机甲班张万里女626782 计算机甲班赵爱民女738391 计算机甲班王平凯男716678 计算机甲班施一俞女938279 计算机甲班钱梦华男527581 计算机甲班王金花男628388 计算机甲班李菲女787082 计算机甲班史宾女798288 计算机甲班丁萍男817782 计算机甲班史虹宾男798288 计算机甲班周玉芳男979193 计算机甲班郭仪女888189 计算机甲班丁晓萍男817782 计算机甲班李明明女827587 计算机甲班李明力男827587 计算机甲班祁保国男847973 计算机甲班施俞男938279 计算机甲班华玲男898793 计算机甲班郭志仪男888189 计算机甲班张国富女928997 计算机甲班张国强男928997 计算机甲班周玉芬男979193 计算机甲班包游明男919099 计算机甲班邹明男979299 计算机甲班包游亮男919099 计算机乙班黄河女486271 计算机乙班陈明志男796250 计算机乙班由学贵男535167 计算机乙班林永平男517649 计算机乙班李菲女748365 计算机乙班霍春明男796057 计算机乙班唐家驹男657869 计算机乙班林永平男775152 计算机乙班邓华良男728078 计算机乙班霍春明男756790 计算机乙班朱国梁男678277 计算机乙班陆海浪男725668 计算机乙班史宾男617282 计算机乙班唐家驹男657869 计算机乙班贾青云男945865 计算机乙班丁晓萍女795871 计算机乙班周伟华女838078 计算机乙班高峰林女767781 计算机乙班贾青云女867894 计算机乙班朱国梁男678277 计算机乙班江南女908289 计算机乙班郭仪男718496 计算机乙班华玲女898793 计算机乙班金香玉男538892 计算机乙班高峰林男767781 计算机乙班包游亮女919099 计算机乙班邹明男979299 计算机乙班陆海浪男908492 计算机乙班江南男908289 计算机乙班张国强男928997 将级别为一级的基本工资都加上540 部门姓名级别基本工资 财务部 宋若儒 一级2000 财务部 刘耀锋 一级2000 财务部 林海峰 三级2000 财务部 董益乐 一级2000 后勤部 王 翰 一级2000 后勤部 黄尚凡 一级2000 后勤部 陈 晨 二级2000 销售部 张雅敏 一级2000 销售部 董华挺 一级2000 销售部 金 颖 三级2000 服务部 王茜茜 一级2000 服务部 黄筱筱 二级2000 服务部 李仁意 三级2000 把区号和电话分开 电话号码 021 67819376 023 56789097 028 67098654 数值 文本转换 1 2 3 3 5 4 7 规范日期格式 20110712 2011712 2011 7 12 11 7 12 多表合并 北京销售额南京销售额上海销售额天津销售额 B产品6 650 006 650 00 A产品5 000 005 000 00 C产品8 000 008 000 007 000 008 000 00 D产品1 000 001 000 00 G产品6 000 00 F产品1 200 00 材料材料1材料2材料3材料4材料5材料6材料7材料8 数量1010201010101010 单价1020103014203010 金额100200200300140200300100 工号技能等级 00100A 00256E 00366D 00298A 10236C 15621E 09894B 05562E 林雷小哈哈AAA丫丫 2009丫丫Z LOADP哈哈哈 Z贝贝丫丫65 95我是哈哈Z盘龙 CAA55FL LOADQ1000 工号技能等级 00100A 00256E 00366D 00298A 10236C 15621E 09894B 05562E 效果图 效果图 林雷小哈哈AAA丫丫 2009丫丫Z LOADP哈哈哈 Z贝贝丫丫65 95我是哈哈Z盘龙 CAA55FL LOADQ1000 总分平均分等级 40157 29C 48569 29C 49170 14C 49270 29C 49670 86C 49771 00C 50472 00C 50972 71C 51573 57C 53075 71C 53476 29C 55879 71C 55979 86C 56380 43B 56680 86B 57181 57B 57281 71B 57482 00B 63290 29A 66895 43A 38354 71C 44463 43C 45865 43C 46766 71C 49070 00C 50972 71C 51473 43C 51773 86C 52975 57C 53776 71C 53977 00C 54978 43C 55679 43C 55779 57C 56080 00C 57482 00B 57682 29B 58183 00B 58183 00B 59384 71B 59685 14B 59685 14B 60286 00B 60386 14B 62589 29B 62689 43B 63590 71A 63991 29A 64492 00A 65593 57A 42560 71C 44663 71C 44864 00C 46165 86C 47167 29C 49070 00C 49470 57C 51173 00C 51373 29C 51773 86C 52074 29C 52274 57C 52374 71C 52575 00C 52975 57C 53376 14C 53977 00C 54277 43C 54377 57C 54577 86C 55379 00C 55979 86C 56080 00C 56080 00C 57782 43B 59184 43B 59284 57B 60486 29B 61587 86B 62789 57B 合计 0 0 0 一一 数数据据输输入入技技巧巧 1 1 手手工工输输入入 1 1 输入数据前选择单元格区域 tab键 shift tab 1 2 同时在相同单元格中输入相同信息 ctrl enter 1 3 长数字的输入 超过11位数字的输入 身份证号码的输入 1 4 分数的输入方法 空格或者0 1 5 日期的输入方法 当前日期 Ctr1 分号 当前时间 Ctr1 Shift 分号 1 6 特殊符号的输入附表一 平方 立方 字体设置Q 1 7 在同一单元格输入两行 alt enter 自动换行 1 8 利用选项 小数 改变Enter键移动方向 记忆键入 记录单输入 1 9 自动更正选项输入 2 2 复复制制 粘粘贴贴 选择性粘贴实例1 3 3 填填充充 3 1 拖拉填充 数字填充 日期填充 文本数字混合填充 3 2 双击填充柄填充 要求 3 3 快捷键填充 CTRL D CTRL R 3 4 自定义填充 编辑自定义填充 编辑 填充 序列 自定义序列填充 3 5 导入数据 二二 格格式式设设置置 1 1 行行 列列的的设设置置 2 2 单单元元格格格格式式设设置置 2 1 数字 类类型型原原格格式式转转变变后后的的格格式式 数值 11322 11 322 货币12 12 00 会计专用9000 9 000 00 日期2011 7 162011年7月16日 时间12 04 35下午12时04分35秒 百分比0 7878 00 分数0 6 6 10 科学计数1200000001 20E 08 文本536536 特殊67896789 自定义格式附表二 2 2 对齐实例2 2 3 字体 注意特殊字体 下划线 特殊效果 2 4 边框 表头的制作 上标 下标 文本框 注意alt和方向键的使用 2 5 图案实例3 2 6 保护 锁定 隐藏 3 3 条条件件格格式式 三三 数数据据处处理理 1 1 定定位位 查查找找 替替换换 3 1 定位实例4 选项含有 批注所有包括批注的单元格 常量不包括公式的所有非空单元格 可在 公式 下方进一步筛选常量的数据类型 数字 文本 逻辑值和错误 公式所有包括公式的单元格 可在 公式 下方进一步筛选公式结果的数据类型 数字 文本 逻辑值和错误 空值所有空单元格 当前区域当前单元格周围矩形区域内的单元格 这个区域的范围由周围非空的行列所决定 与快捷键功能相同 当前数组选中所有数组所在的单元格 对象当前工作表中所有对象 包括图片 图片 自选图形 插入的文件等 行内容差异单元格选定区域中 每一行的数据均以活动单元格所在列作为此行的参照数据 横向比较数据 选定与参照数据不同的单元格 列内容差异单元格选定区域中 每一列的数据均以活动单元格所在行作为此列的参照数据 纵向比较数据 选定与参照数据不同的单元格 引用单元格当前单元格中公式所引用到的所有单元格 可在 从属单元格 下方的复选框中进一步筛选引用的级别 直属和所有级别 从属单元格与引用单元格相对应 选定在公式中引用了当前单元格的所有单元格 可在 从属单元格 下方的复选框中进一步筛选从属级别 直属和所有级别 最后一个单元格选择工作表中含有数据或者格式的区域范围中最右下角的单元格 可见单元格当前工作表选定区域中所有可见单元格 条件格式工作表中所有运用了条件格式的单元格 在数据有效性下方选项组中可选择定位范围 包括 相同 和 全部 数据有效性工作表中所有运用了数据有效性的单元格 在数据有效性下方选项组中可选择定位范围 包括 相同 和 全部 3 2 查找实例五 3 2 1普通查找 3 2 2 通配符查找 代表多个字符 代表单个字符 代表 代表 2 2 剪剪辑辑版版和和内内容容重重排排实例六 3 3 排排序序 筛筛选选 分分类类汇汇总总实例七 3 1 排序 超过三个关键字的排序 按行排序 笔画排序 自定义排序 3 2 筛选 3 3 分类汇总 注意 分类汇总之前必须先排序 4 4 分分列列实例八 5 5 合合并并计计算算实例九 含有 所有包括批注的单元格 不包括公式的所有非空单元格 可在 公式 下方进一步筛选常量的数据类型 数字 文本 逻辑值和错误 所有包括公式的单元格 可在 公式 下方进一步筛选公式结果的数据类型 数字 文本 逻辑值和错误 所有空单元格 当前单元格周围矩形区域内的单元格 这个区域的范围由周围非空的行列所决定 与快捷键功能相同 选中所有数组所在的单元格 当前工作表中所有对象 包括图片 图片 自选图形 插入的文件等 选定区域中 每一行的数据均以活动单元格所在列作为此行的参照数据 横向比较数据 选定与参照数据不同的单元格 选定区域中 每一列的数据均以活动单元格所在行作为此列的参照数据 纵向比较数据 选定与参照数据不同的单元格 当前单元格中公式所引用到的所有单元格 可在 从属单元格 下方的复选框中进一步筛选引用的级别 直属和所有级别 与引用单元格相对应 选定在公式中引用了当前单元格的所有单元格 可在 从属单元格 下方的复选框中进一步筛选从属级别 直属和所有级别 选择工作表中含有数据或者格式的区域范围中最右下角的单元格 当前工作表选定区域中所有可见单元格 工作表中所有运用了条件格式的单元格 在数据有效性下方选项组中可选择定位范围 包括 相同 和 全部 工作表中所有运用了数据有效性的单元格 在数据有效性下方选项组中可选择定位范围 包括 相同 和 全部 自自定定义义单单元元格格数数字字格格式式 自定义数字格式 允许用户创建符合一定规则的数字格式 应用自定义格式的数字并不会改变数值本身 只改变数值的显示方式 在需要自定义格式的区域单击右键 点击 数字 在格式分类最下面 点击 自定义 在类型下的代码窗口输入代码 见下图 自定义的格式代码具有以下结构 正数 负数 零值 文本 分号为英文符号 以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码 在每个区域的代码对相应的数值产生作用 同时也可以用运算符的方式表示条件值 如 0 60 60 蓝色 60 颜色3 60 蓝色 60 颜色3 100 红色 0 60 60 红色 60 红色 60 黄色 定定义义后后 3 65 1 2 55 34 5 67 定定义义后后 1又1 8 1又1 3 15又1 4 20 100 定定义义后后 9 8 4 3 61 4 40 2 200 2 在自定义数字格式中 也是数字占位符 跟0很相似 但 以空格代替0 可用于小数点对齐及分数显示 见实例十一 定定义义后后 Tel 0571 8920 7888 Tel 021 8920 7888 Tel 024 1578 0888 Tel 0769 1234 5678 Tel 010 1234 5678 定定义义后后 Tel 010 12345678 Tel 010 56789000 Tel 010 87654005 Tel 010 36154412 又 以假分数显示 上上下下午午显显示示 上午 下午下午 AM PMPM a pp Tel 010 80808080 定定义义后后 NO 12345678 CO NO 56789000 CO NO 87654005 CO NO 36154412 CO NO 80808080 CO 占位符中 还有一个作用于文本的 可以用英文引号 中加入文本 在文本前后增加数值对文本进行自定义格式 见实例十四 定定义义后后 一年级 主任 二班 主任 三科室 主任 办公室 主任 教委 主任 定定义义后后 请主任批阅 请主管批阅 请经理批阅 请总经理批阅 在自定义格式代码 表示日期格式的代码见下表 通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式 见实例十五 介于40至70填充粉红色 介于70至85填充蓝色 大于100字体蓝色 负数字体为红色 其他为绿色 文本字体为黑色 在EXCEL需要输入 等符号比较麻烦 如果用自定义格式就非常方便了 而且很容易对这些数据进行统计 见实例十七 档案管理中的性别也可以做同样设置 该代码的意思正数为男 0为女 如果只输入1为男 就应该加入条件 见实例十七最后一列 根据以上所述内容 利用自定义格式的四个区域规则 结合条件格式 可以EXCEL2003条件格式3层的限制 见实例十八 当自定义数字格式和条件格式共同作用同一条件时 条件格式优先于自定义数字格式 显示的为条件格式设置规则 EXCEL中文版中 自定义数字格式里还有3个特殊的数字格式 即中文小写 中文大写 全角数字与中文结合三种形式 定定义义后后 0 15 79 250 0 12 DBNum3 EXCELEXCEL常常用用快快捷捷键键 EXCEL中快捷键的应用用法 AIt 其他键 ALT ALT ALT ENTER ALT F11 ALT SHIFT F11 CTRL 字母键盘上的数字 CTRL 0 CTRL 1 CTRL 2 CTRL 3 CTRL 4 CTRL 5 CTRL 6 CTRL 7 CTRL 8 CTRL 9 CTRL 字母 CTRL A CTRL B CTRL C Ctrl C 或insert 两次 CTRL D CTRL F CTRL G CTRL H CTRL I CTRL J CTRL N CTRL O CTRL P CTRL R CTRL S CTRL U CTRL V CTRL W CTRL X CTRL Y CTRL Z CTRL 其他键 CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL 或 CTRL 或 Ctrl F1 Ctrl F2 CTRL F6 CTRL F9 CTRL F10 ctrl F11 CTRL END CTRL TAB CTRL HOME CTRL INSERT CTRL PAGEDOWN CTRL PAGEUP CTRL SHIFT CTRL SHIFT CTRL SHIFT 或 CTRL SHIFT 或 CTRL SHIFT 8 SHIFT 其他键 SHIFT F2 SHIFT F3 SHIFT F5 SHIFT F10 SHIFT F11 SHIFT S