3.2.1明确任务需求.ppt

利用Excel加工表格信息 授课人 王洁 Excel简介 一 了解Excel窗口 学习Excel的窗口 1 工作簿的组成 booksheet单元格 工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件 注意 在一本工作簿中 最多可以有255个工作表 但默认是3个 2 工作表是指由 65536 个行和 256 个列所构成的一个表 行号的编号是由上自下从 1 到 65536 数字编号 列号则从左到往采用字母编号为 A IV 3 单元格是指一个行 列坐标所指定的位置 对于每个单元格都有其固地址 比如 A3 就代表了 A 列的第 3 行的单元格 4 活动单元格是指正在使用的单元格 在其外有一个黑色的方框 这时输入的数据会被保存在该单元格中 对比word Excel的基本操作 1 启动方法 单击 开始 程序 MicrosoftExcel 双击桌面上的Excel图标2 退出方法 单击 文件 退出 Alt F4 窗口右上角 关闭按钮 3 工作表的操作 先选中工作表标签 通过 右击 后 选择 复制 移动 插入 删除 重命名 全选 4 数据的输入 先选中单元格后 再通过键盘输入 注意 成批数据的输入 如 在A列输入1 100个自然数 方法 选中A1单元格后输入1 选中A2单元格后输入2 之后选中A1 A2区域 使鼠标放于区域右下角 出现 按住鼠标左键拖曳至A100单元格处松手即可 5 单元格区域的选中 从 左上角单元格 拖曳至 右下角 单元格连续借助 Shift 键 不连续借助 Ctrl 键 课堂巩固 我们学习了excel的启动与退出 以及book sheet 行号 列标 单元格名称等 1 excel文件的扩展名是 A docB txtC xls2 一个工作表是一个 A 文件B sheet3 D5单元格在 A 第五行第四列B 第四行第五列 C B A 思考 前面我们初步了解了Excel 知道了它是目前最流行的电子表格处理软件之一 且具有强大的计算功能 接下来我们就来学习它是如何对数据进行处理的 任务1 数据表1 xls 数据表1 xls 任务1 数据表1 xls 一 表格数据的计算 1 利用公式计算 2 调用函数自动计算 公式 操作数与运算符组合而成 公式是在工作表中数据进行分析和运算的等式 输入一个公式的时候 总是以 作为开头 操作数有 常量和变量运算符有 公式的标志是先在单元格中输入一个 用公式计算的方法是 输入 在相应的单元格中 键入或选中单元格的名称 用运算符连接而成后 按回车键 Enter 公式的复制 当一个公式完成后 用鼠标拖动填充柄 黑心十字架 完成拖曳操作 二 表格数据的分析 1 排序排序 即分类 按照某一字段 关键字 的值的大小顺序重新排列数据表中的记录 方式 由小到大或由大到小 即升序或降序 数值是按值的大小 英文 数码 标点是按ASCII码的次序 汉字是按国标码 GB 2312 日期是按时间的先后次序 操作方法 选中对象 单击 数据 排序 出现其对话框 在确定排序的区域后 按 排序 学习回顾 我们刚学习利用Excel计算和分析数据1 在Excel中 建立公式的标志是先在单元格中输入一个 2 若要计算一列数据的总分 则调用函数 若要计算一列数据的平均分 则调用函数 3 我们要对本班同学的成绩进行分析 如排名次 先要对总分进行 sum Average 排序 思考 下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比 你认为哪个更适合 为什么 任务2 案例1 xls 图表类型 根据图表表达的信息 选择不同的图表类型 下面是常用的图表类型的具体用途和特点 三 表格数据的图形化 练习点评 刚才大家在练习的时候 有的人对菜单位置 函数意义不清 导致选错按钮或函数 有的人在填充函数时 没有注意选中单元格的状态 以至于填充失败 所以 以后练习时 大家要尽量避免这些错误 PPT模板 内容小结 本节我们主要学习了用Excel加工 即计算和分析 数据 1 进行简单计算 利用公式或调用函数 2 数据排序让数据更有层次感 菜单栏中 数据 排序 3 学会将数据转换为图表 常用工具栏中的 图表向导 按钮 课后拓展 可能大家会疑惑难道excel就会这么点吗 当然不是 比如 存款利率问题 工资表 个人所得税计算等都可以使用建立公式法轻松解决 在excel中对比两列数据的异同