北京市人事局综合计划统计系统_用户手册.doc

北京市人事局综合计划统计系统使用手册（基层单位版）首都信息发展股份有限公司应用系统开发中心2007年11月目 录前 言3第一部分 系统介绍41. 系统运行环境及注意事项42. 系统的主操作页面43. 系统介绍53.1. 功能列表54.2. 登陆网站6第二部分 操作手册71单位管理71.1单位信息维护72 填报功能172.1生成录入表172.2录入数据232.3特殊说明292.4表间校验352.6上报38前 言本用户手册是针对首信公司的北京市人事局综合计划统计系统而编写的，是在充分测试的基础之上总结提炼而来。其前提是系统运行稳定、可靠、所有功能全部实现。使用范围为所有使用该系统的用户。使用本手册的注意事项：由于文件很大，建议使用光盘作为介质。由于时间紧迫，本手册中难免会有错误和疏漏，敬请谅解。感谢开发组成员、质量与测试组成员为用户手册的撰写做出的辛苦工作。感谢部门领导的大力支持。 马江涛 二七年十一月第一部分 系统介绍1. 系统运行环境及注意事项系统客户端系统配置：硬件要求软件要求CPU P 2.0G以上内存 512M以上Windows 2000 / Windows XP/ Windows 2003IE 6.0注意事项：（1）对于手册中出现的内容，所有功能均需要具有相关权限的用户登陆后才可以使用。2. 系统的主操作页面系统主页面：3. 系统介绍通过综合计划统计系统，提供对全市机关、企事业单位人事人才信息完善的汇总分析、决策支持功能，强化对人事管理工作决策的科学性。利用网络完成综合计划统计管理系统中单位信息和个人信息等内容的采集，建立完整的通用人事信息数据库，实现对全市机关和企事业单位管理人才和专业技术人才资源信息的采集和基本维护，包括对各单位已有数据的批量转入及补充采集维护。对于综合计划统计管理系统，实现对全市机关、企事业单位管理人才和专业技术人才资源信息的在线采集、汇总、分析、报表等动态管理。基层单位可以在线填报统计信息（包括单位信息和个人信息）；区县人事局可以在线审核所辖单位填报的信息，以及在线向市人事局上报统计信息；北京市人事局可以在线进行信息审核、查询、汇总分析等。在通用人事信息数据库的基础上建设综合计划统计管理系统，实现对全市机关、企事业单位管理人才和专业技术人才资源信息的在线采集、汇总、分析、报表等动态管理。3.1. 功能列表本系统拥有权限管理功能，不同权限的操作员可使用的系统功能不同，系统的功能列表如下，请阅读者根据自己的权限范围查阅手册中的相应章节：业务分类功能列表功能简介单位管理单位信息维护综合维护单位的基础信息、联系方式信息等生成录入表生成本单位的录入表，机关单位生成的机关录入表将从公务员数据库中自动统计计算。录入数据在录入表中填报统计数据，机关单位的部分录入表不允许修改，只能由公务员数据库统计生成，确实需要修改，需要与市人事局联系，开通修改权限。表间校验录入表全部填报完成后，执行报表的表间校验。表内校验在填报与修改时完成。只有表内校验全部通过，才能进行表间校验。上报生成本单位的统计表，并报送上级单位审核。报表输出报表批量打印特殊说明一些需要特别采集录入的统计数据需要在此进行维护。4.2. 登陆网站面向行政机关的电子政务专网访问地址：或者面向事业、企业单位的互联网访问地址或者/uamsso 第二部分 操作手册1单位管理1.1单位信息维护1.1.1修改单位基础信息操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“单位信息管理”链接，选择下级菜单“单位信息维护”，进入“单位信息维护”主页面（如图1-2-1-1）；（2）通过输入“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要修改的单位（点击“清空”按钮，可以清空所填信息重新查询）（如图1-2-1-1），查到以后，点击进入该单位的信息修改页面（如图1-2-1-2）；（3）信息修改完毕后，点击“保存”按钮，系统给出修改信息成功的提示信息，并继续返回到修改页面。以便完成“编制”、“岗位信息”的维护操作。图1-2-1-1图1-2-1-11.1.2 查看单位信息 操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“单位信息管理”链接，选择下级菜单“单位信息维护”，进入“单位信息维护”主页面（如图1-2-1-1）；（2）通过输入“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要的单位（点击“清空”按钮，可以清空所填信息重新查询），查到以后，点击进入该单位的信息查看页面（如图1-2-2-1）；图1-2-2-1单位详细信息注意事项： （1）如果想查看当前登录单位所包含的下级单位信息，可通过选择“部门管理”菜单来完成。图1-2-2-2图1-2-2-21.1.3编制信息维护操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“单位信息管理”链接，选择下级菜单“单位信息维护”，进入“单位信息维护”主页面（如图1-2-1-1）；（2）通过输入“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要的单位（点击“清空”按钮，可以清空所填信息重新查询）（如图1-2-1-1），查到以后，点击进入该单位的编制信息维护页面（如图1-2-3-1）；（3）操作者可以对编制信息进行新增、修改、删除、查询的操作，详细操作步骤不在此进行详细说明。图1-2-3-1 编制信息主页面图1-2-3-2 新增编制信息页面注意事项：（1）编制信息共有四种编制类型：行政编制、事业编制、企业编制、工勤编制。（2）每增加完一种编制类型后，进入新增功能后，就不在出现已经新增成功的编制类型。即最多添加四条编制信息。（3）请正确填写数据内容，如果填写的数据不符合系统要求，保存时，系统会给出提示信息。（4）带有“清空”按钮的页面，点击该按钮后，系统会清空所填写内容。（5）带有“返回”按钮的页面，点击该按钮后，系统返回到信息列表页面。（6）删除操作，系统提供删除确认提示功能。（7）操作者根据权限的不同，可以通过选择不同级别的单位后，对所属该单位的下属单位信息进行维护，如图1-2-3-1文字所标注地方。1.1.4岗位信息维护操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“单位信息管理”链接，选择下级菜单“单位信息维护”，进入“单位信息维护”主页面（如图1-2-1-1）；（2）通过输入“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要的单位（点击“清空”按钮，可以清空所填信息重新查询）（如图1-2-1-1），查到以后，点击进入该单位的岗位信息维护页面（如图1-2-4-1）；（3）操作者可以对岗位信息进行新增、修改、删除、查询的操作，详细操作步骤不在此进行详细说明。图1-2-4-1 岗位信息主页面图1-2-4-2 新增岗位信息页面注意事项：（1）岗位信息共有四种岗位类型：管理人才、专业技术人才、技术工人、普通工人。（2）每增加完一种岗位类型后，进入新增功能后，就不在出现已经新增成功的岗位类型。即最多添加四条岗位信息。（3）请正确填写数据内容，如果填写的数据不符合系统要求，保存时，系统会给出提示信息。（4）带有“清空”按钮的页面，点击该按钮后，系统会清空所填写内容。（5）带有“返回”按钮的页面，点击该按钮后，系统返回到信息列表页面。（6）删除操作，系统提供删除确认提示功能。（7）操作者根据权限的不同，可以通过选择不同级别的单位后，对所属该单位的下属单位信息进行维护，如图1-2-4-1文字所标注地方。1.1.5单位联系信息维护操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“单位信息管理”链接，选择下级菜单“单位信息维护”，进入“单位信息维护”主页面（如图1-2-1-1）；（2）通过输入“单位名称”、“组织机构代码”、“单位隶属”、“单位性质”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要的单位（点击“清空”按钮，可以清空所填信息重新查询）（如图1-2-1-1），查到以后，点击进入该单位的联系信息维护页面（如图1-2-5-1）；（3）操作者可以对联系信息进行新增、修改、删除、查询的操作，详细操作步骤不在此进行详细说明。图1-2-5-1 联系信息主页面图1-2-5-2 新增联系信息页面图1-2-5-3工作类型校验页面注意事项：（1）联系信息共有两种种联系人工作类型：统计工作、计划工作。（2）处理统计报表类型：机关报表、事业单位报表、公有制企业报表、非公企业报表。（3）新增功能特别说明：进行该操作时，系统首先要对所选的“工作类型”、“处理统计报表类型”进行组合校验，即如果系统不存在该组合，才允许继续新增操作。如果已经存在，系统就给出相应的提示信息。（4）请正确填写数据内容，如果填写的数据不符合系统要求，保存时，系统会给出提示信息。（5）带有“清空”按钮的页面，点击该按钮后，系统会清空所填写内容。（6）带有“返回”按钮的页面，点击该按钮后，系统返回到信息列表页面。（7）删除操作，系统提供删除确认提示功能。2 填报功能功能描述：由基层单位填报本单位的统计数据，逐级上报，经上级单位核准确认后，通知下级单位。2.1生成录入表2.1.1全部生成操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“生成录入表”，进入该功能主页面（如图2-2-1-1）；（2）操作者选择“套报表名称”，然后点击“查询”按钮，系统会显示被选套报表所包含的所有的子报表（如图2-2-1-2）； （3）操作者点击“全部生成”按钮，操作成功，被操作套报表所包含的所有的子报表的状态均变成“已生成”（如图2-2-1-3），；图2-2-1-1图2-2-1-2选择套报表名称后图2-2-1-3套报表全部生成后注意事项：（1）该功能查询功能，必须选择“套报表”后，才可以进行，否则会给出提示信息，如图2-2-1-4。（2）如果没有选择“套报表”，直接点击“全部生成”按钮，系统会给出提示信息，如图2-2-1-5。（3）如果被操作套报表，已经进行了“报表的填写与修改”操作，当进行“全部生成”操作时，系统会给出提示信息，需要操作者进行确认后才可以继续进行“全部生成”操作。选择“确定”就是立刻执行“全部生成”操作；选择“取消”系统会终止“全部生成”操作，如图2-2-1-6。（4）该操作成功执行后，下一处理环节：录入数据。图2-2-1-4图2-2-1-5图2-2-1-62.2.2部分生成 操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“生成录入表”，进入该功能主页面（如图2-2-1-1）；（2）操作者选择“套报表名称”，然后点击“查询”按钮，系统会显示被选套报表所包含的所有的子报表（如图2-2-2-1）； （3）操作者选择需要生成报表的“子报表” （如图2-2-2-2）；（4）操作者点击“部分生成”按钮，操作成功，被操作套报表所包含的所有的子报表被重新生成。图2-2-2-1未选择子报表图2-2-2-2已选择子报表注意事项：（1）该功能查询功能，必须选择“套报表”后，才可以进行，否则会给出提示信息，如图2-2-2-3。（2）如果没有选择“套报表”，直接点击“部分生成”按钮，系统会给出提示信息，如图2-2-2-4。（3）特别提醒：“部分生成”操作只能对生成状态为“已生成”的套报表执行该操作（即已经进行过“全部生成”操作），如果被执行套报表生成状态为“未生成”（即没有进行过“全部生成”操作），当执行完“部分生成”操作后，操作者会发现：生成状态仍然为“未生成”，即操作无效。（4）如果被操作套报表，已经进行了“报表的填写与修改”操作，当进行“部分生成”操作时，系统会给出提示信息，需要操作者进行确认后才可以继续进行“部分生成”操作。选择“确定”就是立刻执行“部分生成”操作；选择“取消”系统会终止“部分生成”操作，如图2-2-2-5。（5）如果本级单位的录入表已经上报，当进行“部分生成”时，系统会提示：本级单位的录入表已经上报，不能再次重新生成报表数据。如果想要再次生成报表数据，请先通过 报表数据汇总上报 重置上报状态，如图2-2-2-6。图2-2-2-3图2-2-2-4图2-2-2-5图2-2-2-62.2录入数据操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“录入数据”，进入该功能主页面（如图2-3-1-1）；（2）操作者选择“套报表名称”，然后点击“填报”按钮，系统会显示被选套报表所包含的所有的子报表（如图2-3-1-2）； （3）操作者在需要操作的子报表后，点击填报或修改按钮，进入填报或修改页面 （如图2-3-1-3）；（4）操作者填报或者修改相应数据后，点击“表内校核并保存”链接，完成该子报表的填报或修改操作（如图2-3-1-4）。图2-3-1-1图2-3-1-2图2-3-1-3图2-3-1-4注意事项：（1）在操作步骤（3）正确执行后，操作者可以通过“从Excel导入”按钮来完成子报表的填报或修改操作，但是需要注意，要导入的Excel必须按照Excel模板格式进行（图2-3-1-5）。（2）在操作步骤（4）正确执行前或者后，操作者均可以另外进行的操作有：打印、导出Word、导出excel、导出PDF文件。（3）在操作步骤（4）正确执行后，操作者可以直接点击“第*表”，对该表进行填报或修改操作。（4）操作者在执行操作步骤（3）时，如果被操作的报表已经进行了“上报”操作，系统就会给出提示，如图2-3-1-6，（5）被操作的报表已经进行了“上报”操作，只能进行查询、导出报表的操作，如图2-3-1-7。（6）被操作的报表已经进行了“报表校验”操作，进行填报或修改操作时，系统会给出提示信息，如图2-3-1-8，如果操作者选择点击“确定”，系统就允许进行填报或修改操作，同时该报表的校验状态变更为“未校验”。（7）如果操作者对“企业经营管理、专业技术人员增加、减少情况”子报表中的 增加、减少“其他”项填写了数据，执行完填报或修改操作后，需要在“特殊说明”功能中分类填写明细，如图2-3-1-9；如果没有在上诉两项填写数据，该步可省略。 （8）该操作成功执行后，下一处理环节：报表校验。图2-3-1-5一个Excel模板图2-3-1-6图2-3-1-7图2-3-1-8图2-3-1-92.3特殊说明操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“特殊说明”，进入该功能主页面（如图2-5-1-1）；（2）操作者选择“套报表名称”，然后点击“查询”按钮，系统会显示被选套报表所包含的需要进行“特殊说明”子报表（如图2-5-1-2）； （3）操作者在需要修改的报表后，点击“修改”按钮，系统进入数据特殊维护页面（如图2-5-1-3）；（4）操作者按照系统给出的输入项输入符合系统要求的数据，然后点击“新增”按钮（如图2-5-1-4）； （5）新增成功，系统给出操作成功的提示信息（如图2-5-1-5）。图2-5-1-1图2-5-1-2图2-5-1-3图2-5-1-4图2-5-1-5注意事项： （1）操作步骤（3）正确执行后，操作者还可以对“特殊情况表”进行的操作有查询、修改、删除等操作。（2）操作者进行新增或者修改操作时，如果相应数据没有填写或者输入的数据不符合系统要求，系统均会给出提示信息，如图2-5-1-5、图2-5-1-6。（3）操作步骤（4），系统会根据不同的“特殊情况表”显示不同的维护页面，如图2-5-1-7是“人员职务信息特殊情况表维护”。（4）如果要维护的“特殊情况表”已经上报，系统就会给出相应的提示信息：本级单位的录入表已经上报，不能再次修改报表特殊数据。如果想要修改报表特殊数据，请先通过 报表数据汇总上报 重置上报状态。如图2-5-1-8。图2-5-1-5图2-5-1-6图2-5-1-7人员职务信息特殊情况表维护2.4表间校验操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“表间校验”，进入该功能主页面（如图2-4-1-1）；（2）操作者在需要操作的“套报表”后，点击报表校验按钮，系统弹出检验报表提示信息（如图2-4-1-2）； （3）操作者在检验报表提示信息中，选择点击“确定”，系统开始执行校验操作，校验过程，如图2-4-1-3；（4）系统执行完报表校验后，给出校验成功的提示信息，校验状态变为“校验通过”。至此，报表校验操作完成（如图2-4-1-4）。图2-4-1-1图2-4-1-2校验提示图2-4-1-3校验处理中图2-4-1-4校验完成注意事项：（1）如果对校验状态是“校验通过”的报表，进行校验操作，系统会禁止该操作的执行，并在操作中给出提示信息，图2-4-1-5。图2-4-1-52.6上报2.6.1表间校验上报功能内的“表间校验”功能与2.4章节中的“表间校验”功能相同，具体操作步骤请参看2.4章节中的“表间校验”。在这里对两处功能的区别特别说明一下：如果对校验状态是“未校验”的报表，进行“报表校验”操作，校验操作完成，系统弹出校验操作提示信息，如果校验失败，系统会列出失败原因，操作者可以通过“打印”按钮，将校验失败原因打印出来，如图2-6-1-1、图2-6-1-2、图2-6-1-3。该操作成功执行后，下一处理环节：是生成上报表。图2-6-1-1图2-6-1-2图2-6-1-32.6.2生成上报表操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“上报”，进入该功能主页面（如图2-6-2-1）；（2）操作者在需要操作的“套报表”后，点击生成按钮，系统弹出汇总报表提示信息（如图2-6-2-2）； （3）操作者在生成上报表提示信息中，选择点击“确定”，系统开始执行生成（汇总）操作，过程，如图2-6-2-3；（4）系统执行完生成上报表后，给出生成成功的提示信息。至此，生成上报表操作完成（如图2-6-2-4）。图2-6-2-1图2-6-2-2图2-6-2-3图2-6-2-4注意事项：（1）如果校验状态是“未校验”的报表，进行“生成上报表”（汇总）操作，系统禁止该操作，并给出提示信息，如图2-6-1-5。（2）如果当前单位存在下级单位，且下级单位没有完全上报上级单位要求上报的报表，进行生成上报表操作后，“汇总状态”将显示“部分汇总”，如图2-6-1-6；（3）如果当前单位不存在下级单位，上报信息列表中没有“汇总状态”标题内容；（4）如果当前单位不存在下级单位，按钮为“生成上报表”功能；（5）该操作成功执行后，下一处理环节：报表上报图2-6-1-52.6.3报表上报操作步骤：（1）操作员点击菜单中的“填报功能”链接，选择下级菜单“报表数据汇总上报”，进入该功能主页面（如图2-6-3-1）；（2）操作者在需要操作的“套报表”后，点击上报按钮，系统弹出上报报表提示信息（如图