校庆庆典期间工作实施方案.docx

校庆庆典期间工作实施方案一、校庆办公室总负责人：主任：副主任：校庆办设秘书组、外联组、礼品组与工作协调组4个小组，各组任务如下：（一）秘书组1.起草、审核讲话稿。2.编印庆典活动实施细则、校庆活动指南。3.制作校友信息登记表。（二）外联组1.寄送邀请函、请柬，整理编印嘉宾资料。2.负责联系、预订嘉宾接待的饮食、住宿。（三）礼品组1.督促检查各项礼品、纪念品按期制作完成。2.分发礼品。嘉宾礼品袋：校庆活动指南、校徽、学校宣传册、学校介绍VCD、邮册、校志、校报校庆专刊。校友礼品袋：校庆活动指南、我的大学、校志、校徽、学校宣传册、学校介绍VCD、校报校庆专刊。（四）工作协调组1.检查各组工作的落实情况。2.对各组工作中碰到的困难和问题给予协调解决，无法协调解决的及时上报。3.确定校庆庆典大会、校友总会成立大会、校庆招待会的参会人员。二、宣传组总负责人：组长：副组长：工作任务：（一）负责校庆庆典日各校区校园环境布置、气氛烘托。（二）负责联系并接待各新闻单位嘉宾。（三）负责庆典期间校内外的宣传报道。（四）负责重要活动的摄影、录像、录音、资料整理归档。（五）负责学校重大活动的现场直播，分会场设备安装及分会场、各课室现场转播。（六）出版校报校庆专刊。三、学术、科技组总负责人：组长：副组长：工作任务：（一）负责组织11月5日下午的学术讲座（含会场布置、观众组织，主讲人：茅于轼）。（二）负责教学科研成果展现场组织与讲解。（三）协调各学院的学术讲座、报告会。四、文体活动组总负责人：组长：副组长：工作任务：（一）组织实施庆典日文艺演出，时间为60分钟。（二）庆典期间在南北校区组织开展各种文体活动。（三）校庆活动志愿者选拔与培训。五、后勤保障组总负责人：组长：副组长：工作任务：（一）负责校园环境绿化美化、卫生保洁。（二）负责庆典期间车辆保障与调度。（三）负责11月5日中午在校学生及来宾的午餐（嘉宾拟安排在新教工饭堂，采用自助餐形式；校友、在校生凭票在学校各饭堂进餐）。（四）提前做好安排,预留一定的床位用于庆典期间的校友住宿。（五）医疗服务。（六）负责庆典期间水、电、通讯等保障工作。六、安全保卫组总负责人：组长：副组长：工作任务：（一）负责庆典期间校内治安，确保校园安全、稳定。（二）负责重大活动现场的安全保卫、交通指挥、车辆停放（含广从公路、黄石东路、招待会酒店）。（三）加强与公安、安全部门的协调联络，请上述部门配合做好我校庆典期间交通指挥和安全保卫工作。七、接待组总负责人：组长：副组长：工作任务：嘉宾接待、贺仪接收、综合协调。（一）嘉宾接待组嘉宾的接待分8个小组进行，各组全程负责本组所接待嘉宾的接车、接机、报到登记、资料发放，协助贺仪接收，安排食宿，组织参加庆典各项活动，送行。1.上级领导、知名人士接待组校领导：组长：副组长：2.校友嘉宾接待组校领导：组长：副组长：3.校董接待组校领导：组长：副组长：4.院校（国内外高校）、驻穗使领馆接待组校领导：组长：副组长：5.重点中学接待组校领导：组长：副组长：6.六九届校友接待组校领导：组长：副组长：7.老领导接待组校领导：组长：副组长：8.新闻媒体接待组校领导：组长：副组长：（二）贺仪接收组组长：副组长：设点分布在嘉宾住地、办公楼大厅、一教大厅、二教大厅、三教大厅、四教大厅、云山会堂大厅，主要任务为接收资金、物品的捐赠、出具单据、提供帐户、填写捐赠证书。（三）综合组组长：副组长：工作任务：1.负责接待车辆的统一调度。2.负责住宿安排。3.负责除校庆招待会、庆典日午餐以外的用餐安排。4.票务、请款报销。八、会务组总负责人：组长：副组长：工作任务：1.校友总会成立大会，负责大会会场布置、座位安排、现场服务。2.校庆招待会，负责大会会场布置、座位安排。3.校庆庆典大会，负责大会会场布置（主副横幅、设备调试、摆放鲜花、布置主席台与讲台）、座位安排（含主席台、嘉宾、其他人员的座位表）、现场服务。4.中外大学校长圆桌会议，负责大会会场布置、座位安排、现场服务。九、各学院工作组工作任务：1.接待校友。负责本院校友的报到、登记、资料发放，协助接收贺仪，协助安排午餐，组织校友参加学校及学院的各项校庆活动。2.组织本院师生参加学校、学院安排的各项校庆活动。3.各学院校友资料的收集、整理，并于11月11日前交校庆办（含电子文档）。十、南校区工作组总负责人：组长：副组长：焦工作任务：1.协助宣传组做好南校区校庆环境布置及氛围烘托。2.负责安排南校区师生参加校庆庆典各项活动。（收看转播、文体活动、嘉年华等）3.协助做好到南校区参观的嘉宾、校友的接待。十一、大朗校区工作组组长：副组长：工作任务：1.协助宣传组做好大朗校区校庆环境布置及氛围烘托（悬挂横幅，内容为热烈庆祝广东外语外贸大学建校