毕马威项目管理知识分析(PPT 63页).ppt

项目管理毕马威管理咨询赵弘强 总监 博士 2002 8苏州 Page2 目录 第一部分 简介第二部分 项目定义第三部分 项目计划第四部分 项目控制第五部分 制定工作规则第六部分 与项目管理相关的一些代表性问题第七部分 问题讨论 Page3 简介 Page4 变革时代的项目管理 科技进步商业模式变化市场需求变化步伐加快竞争日益激烈重大变革 更多创新 更多项目每个人都会从出色的项目管理中受益项目管理是科学也是艺术 大 中 小各类企业中的IT项目产品或服务的开发与升级设计 研发与生产分离操作外包服务项目 Page5 项目环境 1 任何一个项目都是在特定的环境下进行的项目需要项目管理如何说明项目所有的项目都有两个基本的特点每一个项目都有开始和结束每一个项目都有与之对应的 产品 Page6 项目环境 2 项目管理的挑战 人事调度与安排 工作量评估 财政预算 责与权的分配与平衡 操作与调控 沟通 沟通 沟通 Page7 项目环境 3 项目经理需要以下三方面的主要技能项目管理业务技能技术背景 Page8 项目环境 4 项目成功的定义三要素 按时完成预算内质量符合预期要求功能绩效 期望管理项目经理的成功规则 成本 时限 质量 平衡的现实的期望在整个项目期间进行期望管理在预算内准时交付承诺成果 质量 时间 成本 Page9 项目环境 5 项目管理功能项目定义项目计划项目控制 Page10 项目环境 6 项目生命周期项目定义制定计划计划实施项目终止 标准的项目生命周期 Page11 项目定义 Page12 项目环境 项目管理功能项目定义项目计划项目控制 项目背景与目的明确项目利益相关人项目规则的制定和明确招募项目人员 定义 风险管理详细工作进度表估算 计划 估算沟通微调终止 控制 工作一览表责任矩阵沟通计划项目合约 风险日志进度表预算资源计划 反馈 变化 微调 Page13 项目利益相关人 stakeholder 确定利益相关人项目经理的首要任务就是识别项目的利益相关人 因为在项目说明及计划阶段的重要决策都是他们作出的 Page14 项目利益相关人 stakeholder 利益相关人的责任 利益相关人是项目成功的关键每一位利益相关人都在项目的某些方面起重要作用并负具体责任 Page15 规则的制定和明确 项目规则是基础一份好的项目规则能够影响我们的三个成功因素目标一致控制范围领导支持 使每个人都能理解并认同项目规则的四个方法 发布项目书 发布项目一览表 设置责任矩阵 设立沟通计划 Page16 规则的制定和明确 发布项目书明确项目目的建立对项目的理解的基本共识为项目及项目经理提供管理支持建立项目经理的决策和领导权力 发布项目书 发布项目一览表 设置责任矩阵 设立沟通计划 Page17 规则的制定和明确 发布工作一览表首先建立工作一览表至少应包括以下内容项目目的项目目的一定要清晰范围详细说明什么不在项目范围之列交付成果从详细的产品描述开始成本及进度估算详尽描述相关一切项目目标详细 可衡量利益相关人 工作一览表 发布项目书 发布项目一览表 设置责任矩阵 设立沟通计划 Page18 规则的制定和明确 设置责任矩阵列出项目主要活动列出利益相关人定义活动与利益相关人的关系编制责任矩阵 发布项目书 发布项目一览表 设置责任矩阵 设立沟通计划 Page19 规则的制定和明确 制定沟通计划沟通计划是指在恰当的时候给相关人员以恰当的信息沟通的三大原则及时准确信息量恰到好处 样例 发布项目书 发布项目一览表 设置责任矩阵 制定沟通计划 Page20 项目计划 Page21 项目环境 项目管理功能项目定义项目计划项目控制 招募项目人员明确项目利益相关人制定项目规则 定义 风险管理详细工作进度表估算 计划 估算沟通微调终止 控制 工作一览表责任矩阵沟通计划项目合约 风险日志进度表预算资源计划 反馈 变化 微调 Page22 风险管理工作明细结构图 WBS 现实的进度计划动态的精确估算项目调控 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page23 风险管理 风险管理将影响项目计划和项目规则中的假设变化 Page24 风险管理 风险管理框架 新的风险 新的风险 分析项目以识别风险的来源 风险识别 风险管理过程 风险定义 包括潜在的消极影响计算风险概率找出减少可能发生损害的策略 反应 执行风险策略继续监测新的项目风险 控制 已知风险 风险管理计划 风险管理有三个主要步骤 在项目过程中也许会重复 Page25 风险管理工作明细结构图 WBS 现实的进度表动态精确估算项目调控 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page26 制作产品说明书的材料费用 资源约束 开发方法风险管理任务 工作明细结构图 WBS 计划 详细计划开发模型 工作明细结构图使用项目说明和风险管理的输出 它识别的任务是所有后来计划的基础 预先计划风险管理 第一步开发工作明细结构图 第二步任务序列 第四步计算初始进度表 第五步分配资源 网络图 关键路径 关键事件 第三步工作量估算 第六步编制预算 项目计划所有项目任务进度表职责预算资源预测 现实进度表资源预测 非员工成本 所有项目任务 来自项目定义 项目规则 范围和交付成果 期间估算 设备要求及员工和技能的估算 Page27 工作明细结构图 开发一个有用的工作明细结构图的方针 开发一个成功的工作明细结构图的关键 必须从顶层开始细化使用标准的项目管理软件在任务概述层给出主要的项目信息必须在任务概述中加入相应工作每一任务概述和相应工作必须命名为产生出某一 产品 的活动 第一步开发工作明细结构图 第一步从整体开始 第二步明确所有任务 第三步组织工作明细结构图 Page28 风险管理工作明细结构图 WBS 现实的进度表动态的精确估算项目平衡 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page29 现实的进度表 计划概要编制项目说明开发风险编制工作分类结构任务序列工作量估算计算初步进度表资源分配预算制定 制作产品说明书的材料费用 资源约束 开发方法风险管理任务 计划 详细计划开发模型 预先计划风险管理 第一步开发工作明细结构图 第二步任务序列 第四步计算初步进度表 第五步资源分配 网络图 关键路径 关键事件 第三步工作量估算 第六步预算制定 项目计划所有项目任务进度表职责预算资源预测 现实的进度表资源预测 无员工成本 所有项目任务 项目规则 范围和交付成果 期间估算 设备要求及员工和技能的估算 Page30 现实的进度表 开始 结束 1 3 4 2 5 从开始到结束的关键事件网络图这个网络图有两条并列的路径 第二步任务序列 样例 Page31 现实的进度表 第三步进度与成本估算 自下而上的估算进度估算经常参考项目生命周期与项目周期相关的员工数量与项目周期相关的工作效率成本估算来自四个方面员工估算设备估算原料估算 Page32 现实的进度表 第四步初步进度估算 具体进度数据 若干天若干周 第一步 项目经理估算第二步 项目经理与具体实施人员共同估算 两个步骤 计算 Page33 现实的进度表 第四步初步进度估算 甘特图 时间网络图 胜过长篇大论 样例 Page34 现实的进度表 第五步分配资源 ITFinance Technology RationalizingthecurrentIT costpoolsandnextyear budgets Re evaluatinglargeproject ROI Assessinginfrastructurecost alternatives Introducingtherighttechnology toensurescalability reliability maintainability andavailability Consolidating thenintegrating Effectiveknowledge managementframeworkand tools Embeddingaconsistentlyused methodologyforprojects Ensuringaccountabilityfor projectsuccess Automatinginter andintra enterpriseprocessesto enhanceefficiencyand accuracy People Establishingcorrect organizationalstructure Clearlydefiningbusiness functionsofeachorganization Clearlydefiningperformance measurementmatrixand policies Sourcingtalentstrategically andcosteffectively Process 第一步 资源分配与平衡 用初始进度表预测整个项目的资源需求 第二步 识别资源使用的峰点 第三步 在每一个资源使用高峰期 推迟非关键任务 第四步 消除资源使用瓶颈 重新估算 资源平衡主要集中于人员和设备资源使用开始于初始进度表及工作资源需求 Page35 风险管理工作明细结构图 WBS 现实的进度表动态的精确估算项目平衡 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page36 动态的精确估算 遵守以下黄金规则使用正确的人来做估算基于经验进行估算商议平衡点而非进度 估算技巧阶段性估算参数式估算自下而上地估算 项目支出规划知道什么时候花和知道该花多少一样重要一旦估算完项目进度及成本 项目支出规划就迎刃而解 建立详细的预算评估具体预算的数据来源内部人力资源成本使用负荷劳动率不要遗漏项目人员成本内部设备成本估算在项目种使用完的设备成本估算在多个项目中使用的设备成本外部人力资源和设备的成本材料成本 Page37 风险管理工作明细结构图 WBS 现实的进度表动态的精确估算项目调控 项目计划 在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定 项目计划有助于项目的组织管理 制定计划的工具 Page38 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 重新估算项目利用工作进度表改变任务分配为项目增加人员使用来自公司内部的专家提高工作效率使用来自公司外部的专家提高工作效率外包整个项目或者外包重要的部分项目工作转至高层主管或者客户加班工作 Page39 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 减少工作范围快速频繁地跟踪分阶段的 产品 交付改变利润或期望要求 Page40 项目调控 项目层 企业领导层 业务部门层 外包分阶段的 产品 交付工作量转移到客户减少工作范围使用提高工作效率的工具 Page41 项目控制 Page42 项目环境 项目管理功能项目定义项目计划项目控制 招募项目人员明确项目利益相关人制定项目规则 定义 风险管理详细工作进度表估算 计划 估算沟通微调终止 控制 工作一览表责任矩阵沟通计划项目合约 风险日志进度表预算资源计划 反馈 变化 微调 Page43 沟通 项目组内沟通 在项目中 项目成员之间有效而公开的沟通是绝对必要的 以项目为中心的沟通 管理层和客户之间的沟通 变化管理 项目结束报告 Page44 沟通 项目组成员有四个主要的沟通需求 职责协调状态授权任务分配清晰会议 项目启动会成员进度汇报项目进展会设置沟通期望及时 公开 恰到好处 有下面的一些问题要问 谁 为什么需要信息 他们需要什么类型的信息 何种详尽程度 频度如何 当你和管理层及客户沟通的时候 你的目标是什么 采用什么样的方法来完成沟通 Communicatingwiththeteam 项目组内的沟通 管理层和客户之间的沟通 Page45 沟通 变化管理 识别变化管理的主题 项目管理及项目组产生交付成果 利益相关人的审查及修改 利益相关人的正式接受 新项目活动基础 项目组评估变化及提出建议 在变化日志里记录要求 原来的方案 变化过程 一个典型的变化管理过程 Page46 沟通 结束报告 向所有项目参与者通报项目的最新状态及下一步安排提出有关新项目的具体建议具体描述项目实施过程中发现的应予以重视的问题 Page47 项目进度跟踪 进度及绩效衡量 日常跟踪关键任务跟踪工作进度及绩效衡量 成本绩效衡量 工作时间跟踪成本跟踪及对照 Page48 制定工作规则 Page49 建立项目管理组织 建立项目管理组织 Page50 建立项目管理组织 第一步为项目管理确定组织结构 第二步建立连贯的项目管理举措 第三步支持项目管理 项目办公室 不同行业的项目需要不同的项目管理组织优化组织类型需考虑因素项目管理与运作管理的区别业务细分图项目规模项目的相似性工作的复杂性项目的可预见性允许公司内部不同的组围绕项目进行组织 期间团队责任预算 从一个项目到下一个项目的实际工作是相似的项目的非相关产品 Page51 建立项目管理组织 分责授权 具体 明确 公开以项目生命周期为基点连续不断地调控与沟通跟踪标准交付成果并进行阶段性验收 第一步为项目管理确定组织结构 第二步建立连贯的项目管理举措 第三步支持项目管理 项目办公室 Page52 建立项目管理组织 项目管理模型项目支持办公室项目管理办公室 项目经理 子项目经理 子项目经理 子项目经理 子项目经理 第一步为项目管理确定组织结构 第二步建立连贯的项目管理举措 第三步支持项目管理 项目办公室 Page53 项目成功五要素 项目计划 控制范围 良好沟通 管理支持 Page54 与项目管理相关的一些问题 Page55 与项目管理相关的一些问题 1 项目化的企业 Projectizedorganization 动态的系统 每人都在具体项目上快速反应市场 或内部需求部门与部门之间界限如同虚设人员考核首要指标是在项目上的时间比例 兵无常势 水无常形 水因地而制流 兵因敌而制胜 能因敌而制胜者 谓之神 孙子兵法 孙子兵法与项目化的企业管理模式 赵弘强 Page56 需求文档 架构设计 项目管理 编程与开发 测试与发布 与项目管理相关的一些问题 2 软件工程项目组织 Page57 1 需求分析 MRD BRA 2 高层架构设计 OOD 3 底层架构设计 OOD 4 方案验证实施 5 底层架构设计 6 系统开发 7 结构管理流程 8 单元测试 9 系统测试 10 版本管理及发布 与项目管理相关的一些问题 3 软件产品开发流程 Page58 能写程序 能写程序 且程序可以运行 能写程序 并成为产品的一部分 能写程序 程序能够成为产品的一部分 并且有人购买该产品 与项目管理相关的一些问题 4 软件开发技能 Page5