预算体系与业绩考评体系改善项目建议书(ppt 24页).ppt

预算体系与业绩考评体系改善 2000年9月 项目建议书 在整个公司战略管理过程中 预算与考评起着把战略落到日常工作中的作用 而衡量指标体系是战略沟通和实施的平台 预算与考评二者密切相关 分别用于控制经营和人力发展 战略目标 衡量指标体系 年度目标 公司预算报告 个人年度计划 决算 考评 奖惩 指导公司经营改进 指导个人发展计划 预算体系改善与业绩考评是公司当前面临的两个关键问题 而预算体系改善与业绩考评存在较强的关联性 操作关联性 项目组成相同 项目进程相近因此有必要就预算体系改善与业绩考评作为一个整体看待 项目说明 内在关联性 开展项目原因 工作进程 项目组织 目录 项目目标 关键问题及解决方法 公司预算改进的必要性 战略转型必要性 公司战略转型要求公司预算体系做相应改动 制度完善必要性 现有预算体系需要制度完善 预算体系不仅应包括财务指标 也应包括非财务指标 预测准确必要性 通过预算改进有利于强化预测准确性 为公司奖惩 薪资等配套政策的顺利有效实施提供预算支持 公司业绩考评的必要性 制度完善必要性 现有业绩考评没有形成制度化 而且现有业绩考评科学性不强 既缺乏与相关政策的联系 又缺乏上下级 同层面沟通 因此操作性不强 战略转型必要性 公司业绩考评应反映公司战略转型的要求 并通过具体业绩考评调控公司战略转型的形式 节奏 公司战略转型要求公司作出相应的制度调整 总部性质 战略转型 预算 考评体系改善 单一公路业务 基建及相关行业的多元化业务 业务战略 营运控股型 战略控股型 目标体系 利润与成本导向 重视短期业绩 公司整体价值导向 短长期业绩并重 控制重点 现营第一层面公路业务 三层面业务并重 还应包括子公司和项目开发 强烈业绩导向的激励机制 市场化的人力资源政策 激励机制与人才政策改善 开展项目原因 工作进程 项目组织 目录 项目目标 关键问题及解决方法 项目目标 预算体系改善目标制定符合公司新战略的预算体系方案 结构 预算单位及其预算周期 内容 指标与项目 及预算程序 原则 组织和方法 业绩考评体系改善目标通过对沪杭甬公司总部部门经理 管理处主任与养护中心的考评 改善公司业绩考评体系 指标体系 程序 原则 组织和方法 开展项目原因 工作进程 项目组织 目录 项目目标 关键问题及解决方法 预算体系改善关键问题及解决方法 预算怎样才能最有效地帮助实现公司战略目标 预算方法能否支持预测的准确性 预算指标体系是否反映公司的战略目标 预算方法是否有效 预算流程是否便于操作 是否得到高层领导的支持 是否得到各部门的配合 预算单位的范围是否全面并突出重点 是否能得到配套政策的支持 是否有一套能够准确 全面地反映公司近期目标和长期战略目标的指标 分解到独立核算单位的指标是否符合公司的整体指标 是否考虑了所有的业务部门 是否针对不同层面业务部门的差异性提出重点不同的预算计划 战术性预算 战略性预算 跨年度预算 年度预算 季度预算修正 预算体系 外部因素 外部经营环境超预期变动 业绩考评 年终决算 季度修正预算 年中修正预算 季度修正预算 年终决算 第一年初 第二年初 第三年初 季度修正 跨年度修正 年度修正 预算周期 代表相同的年度预算体系安排每年年初在上年度制定的第二年预算基础上考虑年终决算因素进行年度修正形成当年预算 在每季度末根据外部经营环境及公司内部经营状况做季度修正 对不同的单位根据业务性质要求按不同的预算周期进行滚动预算编制与调整 3年滚动 半年滚动 季度滚动 月度滚动等 制定跨年度预算机制的必要性 贯彻公司战略 体现公司长期规划减少任期制对公司预算体系的影响增强预算体系的自我调节功能 跨年度预算须解决的问题 跨年度预算主要指标的选取跨年度预算目标的框架体系跨年度预算调整前后责任的确定 制定季度预算修正机制的必要性 确保公司预算的顺利执行增强预算执行的准确性 合理性 季度预算修正须解决的问题 季度预算修正时间的确定季度预算修正幅度的确定季度预算修正前后责任的确定 预算滚动的说明 预算准确性是公司面临的一个关键问题 改进预算准确性的根本方法是通过预算滚动的制度安排从制度上增进预算准确性 同时公司应增强预测技术性方法 预算体系通过制定跨年度预算这一形式的滚动预算增强预算的准确性 并建议公司在条件成熟的情况下对现建议的滚动预算做及时调整 跨年度预算滚动期延长 由3年滚动向5年 10年滚动迈进 考虑建立季度滚动 做后4季度 6季度滚动以增强预算的方向性 提高公司整体经营的应变能力并以此指导公司资源在今后一个时期内的合理分配 跨年度预算 当年预算 第二年预算 第三年预算 第一层面 第三层面 第二层面 三层面业务 制定现有业务增长目标预算 制定新业务增长目标预算 制定新项目预算 搜寻新项目 制定投资预算 跨年度预算与三层面业务关系图例 第一年 第二年 业绩考评关键问题及其解决办法 定量指标考评 定性指标考评 360度考评 上下级是否在确定目标和考评时进行了有效的沟通 KPI指标是否科学 各项指标的综合是否能完整地反映考评对象的工作业绩 各项指标是否考评对象的努力能够影响的 各项指标是否容易测量 业绩考评对公司是否有用 激励 指导业绩改进 指导考评对象个人发展 薪资和激励是否以考评结果为依据 如何进行考评 考评是否科学 从相关部门提取数值并计算 在这次考评改进 配合考评体系和公司转为中外合资企业来完善 预算体系 检验 提供 360度考评 通过360度考评 考评者可以对考评对象有一个全面而客观的了解 从而对员工的发展 人力资源的激励以及整个组织的战略发展有着重要的实际意义 1 指标综合部经理所有指标项人力资源部经理所有指标项所有中层经理的内部满意度指标2 调查对象相关部门及其直接下属3 评估方式设计调查问卷 由考评对象的分管副总对考评对象的平级同事及直接下属进行访谈调查 附件 360评估 开展项目原因 工作进程 项目组织 目录 项目目标 关键问题及解决方法 工作进程 计划阶段 实施阶段 回顾与改进阶段 10月23日 12月31日 2001年1月 3月底 2001年4月初 预算 考评 拟订预算大纲 修订预算 汇总 各单位制定预算 审定预算 修订个人年度计划 汇总 拟订个人年度计划 开展项目原因 工作进程 项目组织 目录 项目目标 关键问题及解决方法 项目组织安排与分工 常务副总 计划财务部 分管副总 远卓管理顾问 审定预算 业绩考评计划同各部门确定他的个人年度计划协调各部门与预算 考评执行部门的合作参与360度考评 帮助解决项目过程中遇到的问题参与项目计划的制订参与制定计划的标准参与分析项目结果对项目过程予以评价并提出进一步的建议 作为分管副总 财务总监与预算部门在计划财务方面的助手制订预算计划控制 协调整个预算过程撰写预算总结报告进行后续的预算结果的反馈与追踪 人力资源部 作为分管副总与考评对象的在业绩考评顾问制订业绩考评计划制订考评预算控制 协调整个考评过程撰写考评总结报告进行后续的考评结果的反馈与追踪 预算体系改善 业绩考评 制定项目方向和项目结构保