EndNote使用说明书.ppt

Endnote心得 我的工作桌面 台机上两个显示器一边写文档一边看endnote CAZotero等手提是用来看文档原稿和查一些文献的 关于文献的三大常见问题 EndNote Thomson公司的大作 第一个常见问题 资料放在桌面 这是windows设计的一个Bug 解决方法有两点1 文件夹放层次的 浅 一点 比如就D 2 压缩了之后 再考取文献 正常安装Endnote后 在工具栏里会有一个endnote工具出现 注意一定是要微软公司的Office 还有openoffice WPS不能用按照以前的经验 在开始生成引用文献前 建议请先关闭endnote的instantformatting 影响小 以及关闭office的拼写检查 影响大 分别在Endnote里的和office 工具 菜单的 拼写和语法 第二个常见问题 要关掉一些功能 一篇读书报告 08年初的习作 东西写好了 为了后面的 参考文献 折腾到半夜三点钟 不能这样 要想办法 找工作时写的东西 生物芯片应用 三天 浏览过的文章近百篇 精读十几篇 主界面 File Newlibrary 新建一个数据库 文献管理 EndNote的特色 在线搜索 EndNote内置了和全世界很多个数据库的 查询接口 可以很方便地从网上搜索文献 最关键的一点 能导入到本地数据库 进入方法 Tools OnlineSearch Pubmed为例 PS 如果想用我改动过的 选有 leo 字样的 几秒种的时间 文献记录就下载到本地库 X3版有一个改进的地方是搜索结果和原有文献记录分开 不像X2等早期版本 搜索到的文献和原有文献混在一起 X4版加入了导入PDF功能 下方的预览窗口里 可以看到摘要了 将数据记录和实体文献Attach 有 回形针 的是有全文联接的 Attach的过程 直接打开已经导入的文献 要注意的是 前面是要有 回形针 标志的 已经放入 库 中的才能 打开文献 FindFullText功能 在文献上按Ctrl G 打开pubmed上URL 这个时候有账号和下载权限就可以下了然后Attatchfile 当然也可以手动新建一条记录 数据库区点右键 NewReference 可手动输入 分组功能 EndNoteX3版本的分组功能较以前更加强大了可以建两级目录 两级目录 GroupSet和Group 一些常用功能 本地搜索功能 和在线搜索功能类似在一个库里 同一篇文献可以出现在不同的分组中 不同的库中 文献数据可以互考 数据上点右键 copyformatted 可以把预览信息考出来 几点说明 EndNote对网络要求不高 但是也会出现找不到文献的情况 要多search几次 找免费全文的成功率很低 建议大家把已经下好的文献尽快分组 有去重复文献的功能 References findduplicates 生成引文 Amazing 快捷键 例子 在这个位置 要引用这篇文献 插入引用 选择合适的引文格式 20072010 2003 2003 20072010 好了 生成 参考文献 了 同样的方法 处理另一篇文章 编号是自动生成的 导出插入的文献的功能 把已经插入的文献导出成一个库在其他地方也可以用 导出的过程 转化成PlainText的功能 1 这个功能是去除了Endnote生成的 域 信息 减肥了 2 转化后 那些上标都不能 随插随入 所以 请在文章全部写好后 没什么问题了 最后使用 EndNote的高级应用 为了 中国化 EndNote默认的Displayfields不大实用 EndNote没发现国内杂志所要求的格式 最简单的表明文献类型的 J M D 表示人名缩写的 等 中国的在线数据库 没有像pubmed这样的直接能为EndNote所用的 入口 先看我是怎么做的 后面部分比较难 已经搞好的部分 要放到相应位置才能起作用 放到 我的文档 下的 Endnote 文件夹里或者直接放到Endnote文件夹里 RefTypeTable xml 里面是一些自定义的文献类型 解释一下什么用 回过头来看一篇文献有哪些元素 Author 作者Year 年份Tile 标题Journal 杂志Volume 卷Issue 期Abstract 摘要Pages 页码 还有其他的 地址 数据来源 DOI等等但还应表明文献类型 是中文 英文 期刊 会议什么的 也就是ReferenceType 不同的RT有不同的输出要求 important 以Reference为中心的四大改造 开始动手了 四位一体 ReferenceType Edit References ReferenceTypes 这些 1 EngJ 2 ChsJ代表的就是不同类型的文献 可以Import已经做好的RefType 中文文献的导入原则 搜索 下载搜索结果 选择合适的filter 导入 4 1 2 3 ImportFilter VIP的例子 下载下来的文本 要选GB2312 注意 不同元素导入不同的Tag 导入的原则 对号入座 CNKI的类似 Import刚才的Refworks txt 注意notranslate 否则会乱码 EngJ和ChsJ的区别 在一个ReferenceType里左边元素的被我称为 内置标识 可以类比作身份证号 右边元素被我称谓 自定标识 可以类比为名字 学号 工号 对Displayfields的改动 OutPutStyle就是根据文献类型和期刊要求把不同的 元素 以不同的形式输出 张三 张三同学张三经理张三师兄张三先生 张三张三张三张三 张 三三 张ZhangSanZh S OutPutSytles里 可以自己创建新的格式 选取你要的outputStyle LEO是我英文名 比较符合中国人写作要求大家先拿去用 有问题再交流 不同的文献格式有不同的输出格式 Citation里的Template指的是 引用标记 如 1 2 3 4 这里用的是数字序号 Bibliography里的Template指的是才是 参考文献 Generic指的是 一般情况 下输出什么 另一个OutPutStyle LEO适合于浏览 LEO1是用于最后的写作 不同的文献输出不同的元素 中英文分开的变通方法 英文作者放到AuthorLists 中文作者放到Editorlists 换一种OutPutStyle 注意 这里选Pubmed NLM leo 对Pubmed NLM importStyle的改造 connectionfilter改造 Pubmed高级检索的导入 Mesh为例 医学主题词表 很有用 再加关键字搜索 手动输入 SendToFi