创新创业大赛推介会策划书.doc

2013第二届中国创新创业大赛深圳推介会策划书 一、 活动主题：2013第二届中国创新创业大赛深圳推介会 二、 活动时间：2013年6月19日 上午9：00-11：40 三、 活动地点：深圳会展中心5楼A厅 四、 活动参与对象：广东省科技厅相关业务处室负责同志及各市科技局、省级以上高新区、大学科技园、创业服务中心、各大传媒记者等130余人 五、 活动意义： 1. 让参会客户更加深入了解中国创新创业大赛的内容和意义 2. 通过本次推介会赢得客户的口碑，吸引更多的企业客户参赛 3. 展示和提升中国创新创业大赛的知名度和美誉度 六、 活动承办单位：科技部火炬中心、创新基金管理中心、科技日报社等 七、 活动负责机构： 本次推介会主要负责部门是会务筹备处，总策划为会务筹备处长江敏。其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表： 序组别 组长 主要职责 备号 注 （1）拟定会议筹备方案。（2） 1 秘书组 负责相关文件和讲话稿的起草以及拟写、发送邀请函。（3）负责有关会议的组织安排、协调工作。（4）准备与会议有关的背景材料。（5）陪同领导以及其他领导安排的灵活性工作。 （1）负责与会人员的接待以及 2 行政组 签到工作。（2）布置会场，准备和分发文件和物品。（3）预算会议经费，并核算清楚。 （1）会议录音录像。（2）照相 3 宣传组 服务和编写新闻对外宣传报道 （1）负责邀请客户、专家、媒 4 公关组 体等与会人员。（2）与客户洽谈事务处理和协调 （1）负责与会人员的医疗服务。 5 接待组 （2）礼仪人员的挑选及相关的礼仪性服务 （1）负责推介会期间重要场所 6 安保组 周大力 周围的治安保卫工作。（2）疏导观摩沿途的交通，引导车队通行（3）负责防火防盗，人身和财务安全 （1） 负责大会主持工作 7 主持组 陈声 （2） 写主持稿 八、 会议议程 时间 内容 主要负责组 备注 7:308:00 工作人员布置好行政组 注意会场安排及现场并作最后一秘书组 准备所有文件资步检查确认场地料。安排保安，无错误 备有专有人员设备 8:008:20 1、 礼仪小姐接待组 秘书组给工作人员派发工作证 入场准备 秘书组 2、 工作人员佩戴工作证 8:208:50 出席来宾、学者、行政组 行政组负责与会参赛公司代表员接待组 人员的接待以及工等入场 签到工作。接待组引导与会人员入场。 9:009:10 推介会开始 主主持组 持人介绍推介会并介绍出席推介会的来宾。 9:109:300 广东省科技厅厅秘书组 长余键致辞。 9:309:40 科技部火炬中心秘书组 主任段俊虎对创业大赛进行总体性的概括和说明。 9:4010:00 深圳市人民政府秘书组 市长陈彪介绍大赛深圳赛区的赛制设置，赛事安排，组织结构及配套政策措施等情况。 10:0010:20 深圳市科技创新秘书组 委员会主任陆建介绍评选流程并演示网络报名系统。 10:2010:40 赛区配投基金秘书组 深圳市创建基金投资管理有限公司代表发言 并介绍一些风险投资于创新企业的 情况 10:4011:10 往届代表赛事的秘书组 优秀企业代表到会发言。(上一届初创组一等奖深圳市中科康医疗科技有限公司和企业组一等奖云南瞋科镀层材料有限公司代表发言) 11:1011:40 创投专家与现场秘书组 创业人员和学生进行互动 ， 创投专家为参会者讲解大赛相关政策并答疑。 11:40 主持人宣布大会主持组 结束。 11:45 出席来宾离场。 安保组 维护现场秩序、疏散人流 九、 资金预算 项目 数量 单价 金额 备注 横幅 5条 10元/条 50元 纸张 100张 1元/张 100元 纪念品 150份 50元/份 7500元 场地租1天 10000元/10000元 贷费 天 卡片 300份 20元/份 6000元 饮水费 50箱 25元/箱 1250元 宣传费 - - 10000元 - 2000元 其他费- 用 合计 36900元 十、 应急事项 （一） 会议开始前要再次检查各影视音频设备。事先备好紧急维修工程师的姓名及电话。 （二） 会议发言人缺席。应事先安排内部演讲者，原发言人缺席时，可以就相关主题演讲。 （三） 场地问题。提前预订好后备的与会场所，当与会场地出现问题或临时改变时，可以转移到后背场所进行。 （四） 资