农贸市场管理工作流程.doc

农贸市场管理工作流程 辖区农贸市场管理工作流程 泸县商品交易市场开办程序 流 程 图 室内/外广告位管理办法和操作流程 运营部 二一五年七月 一、目的 二、适用范围 三、执行部门及职责 四、市场室内、外广告位管理范围 五、室内、外广告位出租原则 六、室内、室外广告管理规范 七、室内、外广告位出租业务流程 八、广告位出租价格标准和补充说明 九、相关申请表格 十、广告位租赁合同 十一、执行日期 十二、附件 室内/外广告位管理办法和操作流程 运营部 二一五年七月 一、目的 （1）为提升蓝海农贸贺嘉土大市场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； 二、适用范围 本制度适用于蓝海农贸贺嘉土大市场 三、执行部门及职责 （1）运营部 2.负责所有广告位招商标准的拟定； 3.负责公司所有广告位招商，并对客户进行招商洽谈。招商对象以贺嘉土农贸市场商家为主，原则上农贸行业业态不对贺嘉土市场以外商家出租，其他非农贸行业可以酌情考虑。 4.运营部负责人代表公司与承租商家签订广告位出租协议。广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 5.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外运营部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 6.运营部部负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报公司董事会。 （2）市场部 1.负责公司所有广告位的现场检查和管理：广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明；广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 2.协助运营部对商家广告设计效果以及发布内容审核，同时审核广告内容是否符合季节性和时效性。 3.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复， 方可允许供应商安装。 四、市场室内、外广告位管理范围 （1）户外广告位 外墙体宣传位、市场入口宣传立牌（灯箱广告）、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED电子屏 （2）市场内广告位 墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、DP点、手扶梯广告、广播系统。 五、室内、外广告位出租原则 （1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外农贸业态商家开放，其他业态可考虑。 六、室内广告管理规范 2工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 3安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 5广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 6商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理； 7. 所有商家未经批准不得在市场所属区域发布任何形式的宣传广告。 8.为保持店内通道畅通，主通道口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息（如易拉宝），但要求配置专用展架和保证美观，并经过贺家土市场运营部审核方可允许摆放； 9.展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置； 10.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报； 11.任何商家不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识； 12.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品； 违规执行程序： ? 市场部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。 ? 如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。 管理职责： ? 市场部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理； ? 运营部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导市场部进行卖场广告 的日常维护管理工作，管理支配店内各项用于广告发布的资源。 七、室内、外广告位出租业务流程 （1）操作要求和标准 1. 运营部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）； 2. 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核； 3. 运营部将公司批复的广告位招商标准给财务存档备案。 （2）室外广告位意向申请（或延期、续签）流程 （3）操作要求和标准 1.商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写； 2.运营部或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见； 3.运营部跟进商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况； （4）室内、外广告位撤场流程 1流程 a.责任人按要求填写广告位装卸审批表，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。 b.运营部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画，在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司的形象宣传备用画，不能出现空置情况。 八、广告位出租价格标准和补充说明 （1）临租位收费标准： 临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的，商家可填报临时广告位使用申请表由我公司相关部门负责人审批后方可使用，不需签订广告位租赁协议书，使用期限原则上不得超过一周，一周内按照30-100元/天进行收费，如特殊情况需或延长使用期限需向运营部申请，运营部得到总经理批准后方可执行。 临租位具体位置和详细尺寸见附件（图）。 （2）长租位收费标准： 收费标准为： 元/平方/季度（含报建费、电费）。 如需我公司提供画面和安装即为： 元/平方/季度（含报建费、电费） 特殊情况可向运营部申请使用，运营在室内/外广告意向签订申请表上注明使用，由相关领导签字审批后即可执行。 长租位具体位置和详细尺寸见附件（图） （3）室内广告位收费标准： 墙面柱体超薄灯箱： 元/平方/月（含电费） 特殊情况可向相关品类招商负责人申请使用，招商负责人在室内/外广告意向签订申请表上注明使用，由相关领导签字审批后即可执行。 室内POP吊旗、DP点均为室内临时宣传位、原则上均为使用，不用签