综合项目管理信息系统模块(DOC 92页).doc

目 次第一章 合同管理模块录入指南2第二章 进度管理模块录入指南8第三章 成本管理模块录入指南28第四章 物资管理模块录入指南31第五章 质量管理模块录入指南49第六章 安全管理模块录入指南52第七章 竣工管理模块录入指南64第八章 机械设备模块录入指南65附录：进度管理模块计划分解说明68第一章 合同管理模块录入指南一、合同管理模块总包合同：由市场开发中心收到合同后，与工管中心、人力资源部审议后填报，注意业主信息完整，业主名称、通讯地址、联系人、联系电话不得缺少；单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和电话准确无误，可查询。总包合同登记审批时间设定在合同签订后15日内，由于软件的原因，发起时间应在中标后且合同评审之前，评审过程为登记过程，简单设置即可。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审批为市场开发中心主任或主管副主任。总包合同评审：由市场开发中心填报并设置评审流程，填报内容为评审内容的摘录，评审具体内容作为附件，附件为未盖章WORD文本或未盖章扫描件，评审相关单位及内容需满足质量认证程序文件的要求，常态工作后相关单位审核请认真签署意见，至少包括以下内容。市场开发中心：对合同文本内容进行了确认，确认与投标不一致的合同要求已得到解决，需与业主协商的问题已得到解决；工程管理中心：确认具备全面履行合同的能力；财务部：确认资金支付、履约担保、质保金等相关经济条款合理；安质部：确认安全质量等条款合理；法务部：确认同意签署，符合合同法等法律文件，无不合理条款，合同双方责权清晰；审计部：确认符合相关规定。总包合同评审时间，于中标及总包合同登记启动后开始，在合同正式签订前结束。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审核人员为以上各相关部门负责人员，审批为集团公司主管副总经理。总包合同变更：由项目部填写，填报合同签订后出现价款、工作内容、工期、管理人员等变更事项，工作流程由项目部自行设定，重大变更事项报工程管理中心审核。作为变更的依据材料应以原件上传附件，作为变更的结果应该是未盖章的待评审资料，变更的结果可以录入资料管理模块。变更的评审时间应该在变更之前完成。变更的发起由项目部业务部门发起，审核或审批由变更内容的管理机构批准。以下四项请参照其他版块要求执行，本处只列入审核标准中最低的要求物资合同：由项目部填写，至少包括合同基本信息、合同文本电子版或扫描件（未盖章），具有结算功能，合同签订前的评审记录，有预警功能；机械合同：由项目部填写，参照物资合同；劳务合同：由项目部填写，同物资合同；专业分包合同：由项目部填写，同物资合同；劳务分包合同详细内容：1.劳务队伍登记不许有空项，并如实填写。各种证件必须在有效期内。2.劳务队伍评审评审资料必须上传。上传的营业执照的有效期及年检记录必须是符合要求的。评审资料应上传资质证书、安全生产许可证、税务证、机构代码证等。参加过集团公司内部项目施工的劳务队伍应录入业绩记录，参加过集团公司外项目施工的亦可录入。3.劳务招标招标文件附件必须上传，且文本中必须含有招标项目、施工范围、主要作业内容及数量等。4.劳务分包合同劳务合同附件必须上传，且是没有签字、盖章的电子版文档，合同中必须有具体内容，例如施工范围、作业内容、数量、单价等。要有劳务合同履约评审记录，且记录内容中应含有具体的履约情况，例如施工进度、施工质量、劳务工的工资到位情况等。履约评审应在合同终结时评审，跨年度使用的劳务分包队伍应有年终评审记录。5.劳务验工本项内容应按照劳务合同规定内容录入，劳务合同内容如果规定了验工频次，实际验工应与合同规定吻合。验工明细应含有每个工项的内容；录入的节点日期应和进度、成本节点日期对应。6.劳务使用“评审情况”应填写合格或不合格；如有劳务人员退场，必须录入其退场信息。7.劳务付款本项可以有欠款，绝不允许有超付。8.劳务工工资发放台帐实发和应发应相等，应按月进行发放，劳务合同内容如果规定，应与合同要求相一致；上传台帐附件要规范，劳务工人数与劳务使用、教育培训中的签到表要一致。9.劳务考核上传的评定依据中应是对劳务队伍实地具体的考核，要有内容、有分数；子表中的考核日期要与“考核”明细中的考核日期要一致；应至少每季度对劳务企业考核一次；每次考核的项目应在4个以上。10.教育培训必须含有岗前培训，劳务队伍使用过程中应含有安全技术交底等内容；必须有教育培训签到表、考试成绩。11.法规制度应录入集团公司、本公司或项目部有关劳务管理的制度或办法。12.劳务队伍年检记录跨年度使用的劳务分包队伍应有年检记录。13.履约保证金登记如果合同中规定履约保证金数目，必须按照其登记；登记时间应符合合同约定的缴纳履约保证金时间。14.履约保证金还款履约后，及时还款。如果合同中有要求，按合同执行。15.其他15.1正确的日期前后排序是：劳务队伍登记劳务队伍评审劳务招标劳务合同验工劳务款支付。履约保证金登记时间应在合同签订时间或前后数天内。履约保证金还款时间应在履约合同后。15.2评审流程：评审人员应在三人以上，每个流程中的评审时间从上到下应为先后的时间关系。劳务队伍准入、劳务合同评审流程最后的批准人应是子、分公司的领导人员。其它评审流程最后的批准人应是项目经理。15.3评审时间：劳务分包合同的评审时间应在合同生效日期之前。验工审批时间应在劳务验工之后。劳务付款的审批时间应在付款日期之前。其他说明：市场开发中心负责填报“局指及单一公司进行的项目”的总包合同、总包合同评审版块的内容，要求项目部不再进行填报修改删改，全部由我们来填报和完善；各项目分部的对应信息，可按照自己分部的内容填报。二、项目基本信息管理模块：项目基本信息：由项目部据实填报，市场开发中心审核修订1项目名称选择是通过组织结构来选择的不需要输入文字；2工程地点选择到省或直辖市既可；3工程详细地址要求越详细越好，但是指施工地点或区段，不能填成业主办公地点或项目部驻地；4合同主体：合同主体分为集团公司级和子分公司级，目前均填报集团公司级；5行业类别、构造形式、工程性质等可以直接选择的，应该点击根目录来选择下级的选项；6施工单位选择到各子、分公司；7管理模式项有局指挥部或项目部的选“局管”，无局指的要求选“公司管”；8. 其中优良率没有约定可不填，开工可延期天数如果合同有明确规定可填写，否则均填0，附件可选填报实施性施组，实际竣工日期及结算价不能填，其他选项都应填上，不得空缺；9.项目经理项，无正式变更手续的，填报总包合同中的项目经理姓名和电话，有正式变更手续的，在合同管理板块进行总包合同修订后更改。该部分内容依据合同及相关文件据实详细填报，填报时间建议在项目部成立十五日内，并可随时修改完善，该部分没有评审流程。项目信息查询、作业队、作业队参与成本分解内容略去，或参照其他板块要求（如有）招投标信息对业主的招标信息和总包合同的投标信息由市场开发中心负责录入，投标主体单位请及时将文件上报市场开发中心投标部，各项目分部对物资、机械、劳务等采购租赁分包的招标文件，请录入到资料管理模块中。对招标文件的评审应至少满足以下要求：市场开发中心：是否同意参加投标；招标文件是否有效和完整；顾客要求是否清楚、完整；且无自相矛盾之处；工程管理中心：是否同意参加投标，招标文件的技术要求、工期要求、机械要求、施工重难点特殊要求等我集团是否均可满足；财务部：是否同意参加投标，招标文件规定的限价、计量支付、质量保证金、投标保证金、履约保证金等资金要求我集团是否均可以满足；安质部：是否同意参加投标，招标文件的质量目标、安全目标、环境保护、水土保持、文物保护、职业健康等要求我集团是否均可满足够满足；法务部：是否同意参加投标，招标文件是否符合中华人民共和国招投标法等法规要求。对投标文件的评审应至少包括以下要求：市场开发中心：是否同意递交标书，投标文件报价是否合理；施工技术方案、工期、安全、质量、机械等是否符合招标文件要求，签字盖章是否完整；工程管理中心：是否同意递交标书，投标文件施工技术方案、进度计划、机械配备计划、劳动力资源计划、物资供应计划等是否符合招标文件要求；财务部：是否同意递交标书，报价成本是否合理，投标保函是否真实有效，且满足招标文件要求，资金需求计划是否合理；安质部：是否同意递交标书，投标文件的质量、安全、环境保护、水土保持施、文物保护、职业健康等目标与是否招标文件要求一致，方案、措施是否合理，是否满足招标文件各目标要求；法务部：是否同意递交标书，法人证明、授权委托等法律性文件是否真实有效，授权是否符合法规及招标文件要求。以上评审，各相关单位可根据实际工作情况和项目具体内容进行评审，如果该项目召开评审会议，应以评审会议上做出的最后结论填报。评审时间应满足以下时间顺序：购买招标文件=招标文件评审=（投标文件编制）=投标文件评审=（中标书）=总包合同登记启动=总包合同评审=总包合同登记审批分包商与分供商信息（分数在本模块内容在物资、机械、劳务等相关模块，本处只列最低要求）分包、分供商名册应信息化。分供商名称、通讯地址、联系人、电话必须填报，分包商名称、专业、通讯地址、电话、联系人必须填报。单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和电话准确无误，可查询。第二章 进度管理模块录入指南一、录入步骤：（一）进度管理模块：（前置工作:为先要完成录入的工作内容，后续工作：为录完本项内容后才可以录入的内容）1、设计工程量进度管理工作分解：后继工作: 工项进度计划管理；设计工程量进度计划管理2、设计工程量进度计划管理：前置工作: 进度管理工作分解后继工作: 设计工程量进度开工完工记录3、设计工程量进度开工完工记录：前置工作: 设计工程量进度计划管理后继工作: 设计工程量进度验工台帐4、设计工程量进度验工台帐：前置工作: 设计工程量进度计划开工记录后继工作: 设计工程量进度查询5、设计工程量管理图表：前置工作: 设计工程量验工6、设计工程量横道图：前置工作: 设计工程量开工完工记录;设计工程量验工台帐7、设计工程量进度查询：前置工作: 设计工程量进度计划；设计工程量进度验工8、工项进度计划管理：前置工作: 进度管理工作分解后继工作: 工项进度计划变更管理；工项进度计划记录管理9、工项进度计划变更管理：前置工作: 工项进度管理10、工项进度计划记录管理：前置工作: 工项进度管理11、进度项目管理图表 ：不需要录入自动生成图表前置工作: 工项进度计划；工项进度计划记录管理12、进度计划横道图：不需要录入自动生成 前置工作: 工项进度计划；工项进度计划记录管理13、工项进度汇总计划、重点项目执行动态：不受前后步骤影响。（二）施工计划信息管理：（前置工作:为先要完成录入的工作内容，后续工作：为录完本项内容后才可以录入的内容） 1、录入年度计划 ：后继工作: 录入季度计划2、录入季度计划：前置工作: 录入年度计划后继工作: 录入月计划3、录入月计划：前置工作: 录入季度计划后继工作: 录入周计划；录入施工月完成指标信息4、录入周计划：前置工作: 录入月计划后继工作: 录入施工周完成指标信息5、录入滚动计划：不受前置工作和后置工作影响，可以直接录入。6、汇总年度计划汇总、季度计划汇总、月计划汇总、周计划汇总、滚动计划（三）施工调度信息：（前置工作:为先要完成录入的工作内容，后续工作：为录完本项内容后才可以录入的内容）1、录入施工周完成指标信息：前置工作: 施工计划信息录入周计划2、录入施工月完成指标信息：前置工作: 施工计划信息录入月计划后继工作: 录入施工季度完成指标信息3、录入施工季度完成指标信息：前置工作: 录入施工月完成指标信息后继工作: 录入施工年度完成指标信息4、录入施工年度完成指标信息：前置工作: 录入施工季度完成指标信息5、汇总施工周完成指标信息、汇总施工月完成指标信息、汇总施工季度完成指标信息、汇总施工年度完成指标信息（四）施工统计信息：（前置工作:为先要完成录入的工作内容，后续工作：为录完本项内容后才可以录入的内容）1、录入月统建01 此步不受前部录入工作影响直接录入，后继工作: 录入季统建012、录入月统建02此步不受前部录入工作影响直接录入，后继工作: 录入季统建013、录入月统综01 此步不受前部录入工作影响直接录入 后继工作: 录入季统综014、录入季度统建01前置工作: 录入月统建01后继工作: 录入年度统建015、录入季度统建02 前置工作: 录入月统建02后继工作: 录入年度统建026、录入季度统综01 前置工作: 录入月统综01后继工作: 录入年度统综017、录入年度统建01 前置工作: 录入季度统建018、录入年度统建02 前置工作: 录入季度统建029、录入年度统综01 前置工作: 录入季度统综0110、各种汇总表会自动生成，不需要录入。二、录入说明： （一）进度管理进度管理模块是整个系统中最关键的部位，是整个系统的基准点，对内、对外验工、劳务工使用、专业分包、机械配备、物资储备、安全质量检查、竣工与售后管理等都要与之相匹配，因此录入人员要准确、全面录入并注意录入时间，设计工程量进度与其他模块之间的逻辑关系。该模块分为设计工程量进度计划和工项进度计划管理，需要使用那个计划管理要以进度工程量分解来确定。按照设计工程量计划管理录入时要录入下面相应的小模块，即设计工程量开完工记录和设计工程量验工台帐。按照工项进度计划管理的要录入下面的相应小模块内容。详见录入流程图：录入流程图（a）、设计工程量进度计划管理：1、录入步骤： 第一步：设计工程量分解。 第二步：录入设计工程量计划管理。 第三步：录入设计工程开完工记录管理。 第三步：录入设计工程验工管理。2、设计工程量分解：应与成本分解的内容相对应，分解的内容要分解到分步分项，分解完后就不可以再进行修改或删除，如果修改或删除会造成下面的数据混乱或看不到。到工程后期需要调整时或增加时可以在平行的位置再建一个修定项目。此步不受前置工作的影响可以直接录入。3、设计工程量进度计划：主表中的该计划是唯一的，具体工程数量在子表中增加。子表中的清单单价、清单数量、检算单价、检算数量等内容应录入全面，如不录入将会影响到设计工程量开完工记录、设计工程量验工数据的录入，并直接影响到工程进度产值统计表的生成。此步录入受到设计工程分解工作的影响，要先做设计工程量分解，再录入本步内容。注：（1）工程量进度计划是不需要走流程的，可以随时更改开完工时间进行调整。不需要进行设计工程量变更，到了计划完成时间未完工只需要把计划完工时间向后调整（延长）即可。(2)各工序之间的开工、竣工时间要符合逻辑，工序间有前后照应关系的必须错开录入，录入时必须同时录入“计划开工、计划完工”时间，否则系统将显示错误信息。(3)名词解释清单数量：工程量清单上的数量。 检算数量：图纸预算数量，这个数量可能大于或小于工程量清单上的数量或鉴修数量。 鉴修数量：铁道部备案的数量。有可能大于投标数量，是最后的调概数量。(4)该模块中的单位为“元”，录入时一定要注意小数点的位置。录入的项目必须与投标时的施工组织设计内的工程数量、工程项目所要求的项目对应。4、设计工程量进度开完工记录：主表根据设计工程量进度计划自动生成，子表内容要根据施工内容的实际开、完工日期录入。注：子表只是录入开完工日期，开工日期不得提前于计划日期，没有计划日期就开工等同于无计划施工。完工日期是在验工完成以后录入实际完工的节点时间，完工时间超出计划完工日期就会报警，如报警需要查找未完成施工计划的原因并加以说明。录入时实际开工时间不可超过计划开工时间，否则不可以修改。在录入的时候要检查生成的数据是否准确，出现的错误数据要回到计划里面去修改。5、设计工程量进度验工台帐：该模块应按照工程实际进展情况分成节段性录入，根据系统要求进行月度验工录入，这样才能够形成准确的横道图与物资发出的料、投入的人员、机械、安全质量检查等内容相对应。工程量施工完毕后要回到设计工程量开完工记录里面录入完工时间，如不录入形成的横道图会自动不断延长。注：录入的数据应齐全、准确，不得有漏项。完成的数量必须与当月进度验工台帐数量相对应，完成项目所采用的物资材料、机械设备等必须也与其它“物资、机械设备”模块输入的数据相对应。6、设计工程量图表和设计工程量横道图是自动生成的，蓝色表示计划数量，红色表示完成数量。 注：录入的计划工程数量与实际完成的工程数量、完成时间上必须有逻辑上的对应，完成与计划间也必须有对应。7、此处的逻辑关系是：先有施工计划才有开完工记录，有了开工记录才有验工、有了验工才有完工记录。（b）、工项进度管理：1、工项进度分解：工项进度分解应按照国家标准分解为工号、工序和工项，要以工程实际情况进行分解，是系统中的基础工程。2、工项进度计划管理：工项进度计划可以做多个计划，要求需提交审批，主表录入后在子表中录入工项名称及计划开工时间、计划完工时间。 注：此处要把关键工项和重点工程选上，关键工项和重点工程要上传工程量资料，其他工项也要上传工程量资料，实际完工时间是自动生成的不需要录入。3、设计工程工项变更管理：在实际开工未完成时进行变更，例如提前或延迟计划完工都要做变更，变更开工时间和实际完工时间是可以选择的，录入完毕后保存即可。4、工项进度计划记录管理：此模块即为验工，这里只需要录入百分比，录入时要符合逻辑，此处的数据是累加的，只录入当天或当月完成的数据，当达到百分百以后实际完成时间就会自动生成。注：录入的数据要与实际工程量进度相对应，不对应物资管理、机械、人工费、其他费用都无法与之相对应。5、进度工项管理图表：红色的表示工项已经延迟，就要找出延迟的原因，数轴线表示天数，红线是不变化的，蓝线是实际完成量是在变化的，点计划数看计划完成情况，点变更看变更完成情况。6、横道图蓝线表示计划，红线表示实际完成，红线上的“0”表示未开工或未验工，验完工以后红线才会终止。7、工项进度计划汇总只是查询。8、重点工项执行动态管理：是的重点的工项才填写，其中执行附件是系统设置的，附件的内容需要详细填写。注：工项进度管理录入的内容看起来简单，但是他的分步工作相对复杂，建议录入人员不在此处进行工项管理。（c）进度管理模块补充说明1、进度工作分解包括工项进度工作分解和设计工程量进度工作分解两部分。注：进度分解要与成本分解相对应。2、设计工程量计划管理主表只有一条记录，即只有一个大计划。注：该条记录可以理解为一个大计划的封面，既该项目的总进度计划，名称为*线总体施工进度计划。录入设计工程量进度计划明细：选择相应工作分解部位，在子表中点击“增加”，录入相关信息。其中带红星（*）项目和清单单价和清单数量是必填项目，“单位”为工程量的单位，如：m、m2、m3、成洞米、折合米、横延米等。清单单价以“元”为单位。3、设计工程量进度开工完工记录只有当该项计划完成后才可以选择完工日期，选择后该条记录不再可以修改。设计工程量进度验工台帐主、附表的内容都要详细录入。附表从设计工程量进度计划明细中选择记录、要填写验工数量。4、设计工程量管理图表蓝柱表示到截止日期时计划完成百分比，是根据该工程量进度计划开始日期、计划结束日期和截止日期计算而来。红柱表示到截止日期时实际完成百分比，是根据进度计划数量和到截止日期时的验工台帐累计数量计算而来。5、设计工程量横道图蓝图起点表示计划开始时间，终点表示计划结束时间，数字表示计划完成工程数量。红图起点表示实际开始时间，终点表示当前日期，数字表示截止到当前日期对比进度计划完成的工程数量，已建议开发组在数字后面增加截止当前日期对比计划工程数量完成的百分比，同时增加“设计数量”和“完成数量”栏。6、设计工程量进度查询查询工程量进度。7、工项进度计划管理（1）点击“增加”，增加一条工项进度计划名称，或叫做一个工项计划书的封面（可以连续做多个计划）：（2）要完成提交审批的工作前提是要建立该项工作的审批流程。定义工作流方法见“定义工作流”。8、工项进度计划变更管理当计划提交审批通过后，该项计划就被锁定了，任何人都无法修改，颜色也变成绿色。但当计划发生变化时，就可以在该模块进行计划变更管理，变更后的计划显示原计划和变更后的计划时间。9、工项进度计划记录点击某项计划明细，此时必须录入“实际开工时间”并点“保存”，然后才可以点“记录”。10、进度项目管理图表红柱表示截止到当前日期时实际完成的百分比，实际完成时间显示项目状态，既“正常”或“延迟” 。11、工项计划横道图横道图显示可以选择按日、周、月分别进行显示。（二）施工计划信息录入流程图该模块主要功能：1、完成项目施工计划指标及文本信息的录入、审批及汇总查询；2、完成与计划对应的各期调度完成情况的录入、审批及汇总查询；3、完成三个统计报表（“统建01表”、“统建02表”、“综统01表”）的信息录入、审批及汇总查询。处理时按“月度”、“季度”、“年度”分别定期进行。模块间功能关系：1、“计划统计调度”三个模块在本管理平台中其功能相对独立，与系统中其它模块暂时没有任何关联。但这三个模块之间有一定的逻辑关系。2、在“施工计划信息”业务模块中，需先录入年度指标计划，再将年度计划分解到每个季度，再分解到每个月，再分解到每个周，是由大到小逐级分解的过程。3、在“施工调度信息”业务模块中，先录入周指标完成数据，再汇总到月指标，再汇总到季指标，再汇总到年指标，是由小到大逐级汇总的过程。4、“施工统计信息”业务模块，尽管其指标信息来源于调度信息，但其数据在软件设计方面没有关联，应重新输入确定。在“施工调度信息”业务模块中，先录入周指标完成数据，再汇总到月指标，再汇总到季指标，再汇总到年指标，是由小到大逐级汇总的过程。（三）施工调度信息按照每个模块的相应内容进行录入。（四）施工统计信息 注：在“施工统计信息”模块中，先录入月统计信息，再汇总到季统计信息，再汇总年统计信息，是由小至大逐级汇总的过程。统建01选择计划调度指标，统建02选择统建02指标，统综01选择统综01指标。以统建01为例，流程如下：录入流程图三、录入要求：（一）进度管理：1、进度管理工作分解：要详细分解、工程量进度工作分解的内容与成本工作分解的内容要相对应。（此步不受前置工作的影响，可以直接录入） 2、设计工程量进度计划管理：该计划是唯一的，子表中的清单单价、清单数量、检算单价、检算数量应全面录入，如不录入将会影响到主题分析中进度的各种表格数据生成。（前置工作：进度管理工作分解）3、设计工程量进度开完工记录：主表根据设计工程量进度计划自动生成，附表内容要根据工程实际开完工时间录入。4、设计工程量进度验工台账：系统中规定的时间是当月的25日次月的26日为一个月，该模块的最终验工时间为每个月25日，因此进度验工要在每个月的25日前完成录入工作，此项工作只能提前，不能推后，提前时间仅能为12天。该模块要按照工程实际进展情况按月分成阶段性录入，要根据系统要求进行月度验工，这样才能够形成准确的横道图。录入的数据应齐全、准确，不得有漏项。（前置工作：设计工程量进度计划开工记录）5、工项进度管理同于工程量进度管理要求。6、设计工程量施工计划开、竣工时间要与实施性施工组织设计开竣工及开工报告批准的开竣工时间相对应。7、工程量进度计划完成时间未完工的工项要把计划完工时间及时进行调整。8、各工序之间的开工、竣工时间要符合逻辑，工序间有前后照应关系的必须错开录入，录入时必须同时录入“计划开工、计划完工”时间，否则系统将显示错误信息。9、各工项的实际开工时间不能提前于计划开工时间，如提前就等于无计划施工，是严重的错误。完工日期是在验工完成以后录入的实际完工节点时间，完工时间超出计划完工日期就会报警，并要对产生的原因、应采取的措施加以说明（例如，实际完工时间超出计划完工时间报警，就要找出为什么未按计划完成施工计划，下一步施工时应采取的措施）。10、设计工程量验工台帐必须按月分阶段录入，录入的数据应齐全、准确，不得有漏项。11、设计工程量验工台帐必须走固定工作流经过审批。走工作流时一定要注意启动、审批和结束时间要符合先后的逻辑关系。发起人和审批人不能都是同一个人来完成，设置工作流选择审批人时要选择项目部的项目经理审批。12、工项最终完成后，要详细核对完成数量是否与计划数量相对应，如不对应要更改计划数量。13、录入的计划工程数量与实际完成的工程数量、完成时间上存在着对应逻辑关系。此逻辑关系是：先有施工计划才有开完工记录（开工时间），有了开工记录才有验工、有了验工才有完工记录。（二）施工计划信息管理、施工调度信息管理、施工统计信息管理：此三个模块是独立模块与其他模块没有连带关系，按照系统设定直接录入即可。四、 定义工作流工作流分为固定流程和自由流程，固定流程又分为会签流程和非会签流程，在进度管理模块只定义固定流程，严禁使用自由流程。1、 固定流程固定流程中分为非会签流程和会签流程。（1）非会签流程左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务，工作流定义操作如下：步骤1 选择业务，点击窗口列表，点击“定义流程”，如下图所示：步骤2 点击“新建流程”，填写流程相关信息，选择固有流程，如下图所示：在流程最初定义的时候，是否启用不能选择，因为现在还没有具体定义流程节点，只有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程，只有启用流程，流程才可以使用。只有是模板的工作流才可以进行导出。步骤3 点击“保存”，在列表中，点击“流程图”，如下图所示： 步骤4 在流程图中，点击“添加流程节点”，此时图中出现一个未设定步骤的流程节点，如下图所示：开始节点指的是工作流提交人。步骤5右键点击“未设定步骤”节点，选择设置属性，如下图所示：返回：是指如果审批不同意该流程返回至发起人、上一人还是下一人。点击“地址本”，选择这一节点上的审批人，如下图所示：选中组织机构，选中该节点的审批人员，点击“添加”，选择完毕点击“确定”。注意：一个节点上可以添加多个人，在非会签流程中，一个节点上的多个人，只要一个人审批就可以。建议在固有流程中，一个节点只设置一个审批人。该流程的第一个审批节点就定义完毕，如果还需要人进行审批，则重复步骤4、5继续进行定义，例如再设置一个王鑫审批人，如下图所示：步骤6 将流程节点链接起来，点击“保存流程数据”，如下图所示：步骤7 点击“返回”，在列表中，点击“启用”，只用启用流程，该流程才可以用。描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明就会在待办工作中，看见该条记录，进行审批，如果审批不同意，该条记录返回至发起人，变为初始状态，业务人员可以进行修改，如果审批同意，则王鑫就会在待办工作中看见该条记录，对该条记录进行审批，如果审批不同意，返回至发起人，如果同意，则该合同审批通过，在该系统中认为是有效的。也就是说，第一审批人如果不同意，则第二审批人是看不见该条记录的。可以根据实际情况设置每一个节点不同意时应返回哪一节点。其中物资供应商管理、机械供应商管理、劳务分包管理、专业分包方管理的工作流应定义为转交下一步，因为对劳务队和供应商的评审，如果不同意则该劳务队或供应商变为不合格。劳务队评审流程建议如下：流程描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明审批，无论李明是否同意，该流程都走到王鑫，如果王鑫同意，则该劳务队为合格劳务队，如果不同意，则该劳务队为不合格劳务队。(2)会签流程会签是指几个人同时对某一业务进行审批，不管审批是否同意，工作流程都走到下一节点。建议招标流程使用会签。流程描述：在该流程中，业务人员提交工作流，王鑫、李明都会在代办工作中看见该条记录，进行审批，无论审批结果是否同意，刘名都可以看见该条记录，并看见王鑫与李明的审批意见进行定标，如果同意，则该劳务队中标，如果不同意，则该劳务队不中标。2、 自由流程例如将重大事项记载定义为自由流程，操作如下：步骤1 选择业务-重大事项记载，点击窗口列表-重大事项记载，点击“定义流程”，如下图所示：步骤2 点击“新建流程”，填写流程相关信息，选择自由流程，如下图所示：自由流程可以直接启用，因为自由流程不画流程图。下面以系统管理用户登陆使用这个流程。录入业务基本信息，如下图所示：点击“提交”，点击“确定”，如下图所示：此时，在自己的待办工作中出现一条需要审批的数据，如下图所示：点击“审批”，填写意见，选择下一审批人，如下图所示：点击“确定”，李明就会在待办工作中出现一条待审批的记录。重置流程，是将流程置为初始状态。结束流程，是将自有流程结束。3、 工作流导出例如将中铁股份公司工作流导入至中铁电化局一公司，如下操作：步骤1 选中中铁股份公司，选中项目管理，右侧将出现所有为模板的工作流（如果想导出或复制工作流，则必须将该工作流定义为模板），选中工作流，点击“导出”，如下图所示：步骤2 点击“保存”，将工作流文件下载至电脑。步骤3 切换中铁电化局一公司管理员用户登陆。点击“工作流导入”，点击“浏览”，选择导出工作流文本，如下图所示：步骤4点击“开始导入”.工作流导入成功。4、工作流复制选中中铁电化局，选中项目管理，右侧将出现所有为模板的工作流（如果想导出或复制工作流，则必须将该工作流定义为模板），选中工作流，如下图所示：如果点击“复制”，则该业务就会增加一条一模一样的流程，如下图所示：第三章 成本管理模块录入指南原则上应该先编制“进度计划”，再根据审核后的“进度计划”编制成本管理模块的相关内容。这样，才能确保进度与成本相匹配1、“成本工作分解”应与“进度管理工作分解”相对应，且要按单位工程(单项工程)、分部工程、分项工程逐层分解；(此项工作是基础，如果分解不正确，则后续的各项工作都无法在“成本三算对比表”形成一一对应的比照。)2、“成本计划编制”要针对各分部分项工程细目、根据信息核查评分标准中要求的周期编制成本计划；3、“成本三算对比表”中各分部分项工程数据一定要填制到最末级。一个管理可控的项目，一般体现在：当期实际成本小于等于计划及责任成本，累计实际成本小于累计计划及累计责任成本。特殊原因实际成本大于计划及责任成本时，要有合理解释。如累计实际成本大于累计计划及累计责任成本，意味着项目亏损，请重点关注，给予合理解释或按实际情况进行调整。各项费用的发生数与计划数要相对匹配，例如：材料费计划数占总计划数合计的30%，实际发生数占总发生数合计的比例也不应与30%相差太多，以此类推，请各单位人员注意合理性。4、成本三算表中数值是根据其他模块的数据计算而来，请各位填制人准确规范填制其他模块数据。5、“其他费用”要按月进行录入，其他费用管理计划数由验工或工程部门填制。实际支出数是指发生数，其他费用包括：管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、财产保险费、税金（房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等）、施工单位进退场及工地转移费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财务费用、工程排污费、其他（技术转让费、技术开发费、业务招待费、绿化费、广告费、公证费、法律顾问费、审计费、咨询费、无形资产摊销费、投标费、企业定额测定费等），必须填写。5.1首先选择相应成本工作分解部位，选择子表“其他费用”，点击“增加”，选择费用类别，如下图所示：在子表中，填写责任合计、计划合价，点击“保存”，如下图所示：5.2其次按要求填入各月份其他费用实际发生数，要按实际发生数做到按每笔业务逐笔录入，提示操作日期最好为每月25日前，因为25日后的数据系统归集到下一个月。主表点击“查询”，如下图所示：表中的累计成本计划数是指审批通过的成本计划中的其他费用的总和。选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，逐笔录入相关信息，点击“确定”。子表审批通过后，主表累计实际支出数自动更新。5.3最后要检查实际发生数与累计计划数的合理性，如果项目还未完工，实际发生数已大于累计计划数，要写出原因或进行调整。6、 “风险预警值设定”中“成本偏差值”设定，计算公式中应扣除设备费用，即按建安合同额的5%，分摊到每个月。当“成本管理”中的“实际费用”超过“计划费用”，即（实际费用-计划费用）超出过已设定的成本偏差的门限值（此处预警设置为0）时，预警提示红色。以某项目为例，成本偏差的预警值设定见下图所示。其中，实际费用、计划费用为大宗料费、其它材料费、甲控料费、机械费、人工费、专业分包费以及其它费用的开累数之和。点击“成本偏差”红色预警符号，查看“成本偏差明细”，注意：现在只能查看材料费成本偏差明细，其他项目查看不了明细，如下图所示。其中，材料费为大宗料费、其它材料费、甲控料费之和。上述五种费用的（实际费用-计划费用）超过成本偏差门限值时，即显示红色。点击“材料费”红色预警符号，查看“材料费明细”，显示材料费超过门限值的记录，如下图所示。第四章 物资管理模块录入指南一、 标准物资库管理标准物资库是由集团公司管理，分、子公司及项目部只需从标准物资库中选择所需物资组建本组织机构的机构物资库即可。无需在标准库中再设立其他的库。这个标准物资库，就相当于我们过去使用的物资目录。如果遇到施工中所需的物资，在标准库中没有，可在标准物资管理库中录入，然后再选到机构物资库中。二、机构物资管理分、子公司和项目部从标准库中选择本机构常用物资组建自己的机构物资库。机构物资库要建立在机构物资库的模块，不要建在标准库中。三、供应商管理：1供应商登记供应商的六个相应的内容，要填写齐全。不可有漏项。内容要真实。2供应商评审供应商的评审，要有启动、项目物资部长、项目部领导、公司物资部的审核，开始和结束时间，要合理；供应商审核的工作流应设定为固定流程的会签流程。最后结束时间要在物资计划管理模块启动时间之前。3合格供应商查询查询上级及本组织机构发布的供应商，只有合格的供应商，才可以参与投标、签订合同。4供应商黑名单申请由认定单位对其进行黑名单认定。一经认定，则该认定单位的上下组织机构都认为该供应商为黑名单。所以，按照供应商问题的严重程度选择不同级别的认定单位。 5供应商申请认定6供应商撤销黑名单申请认定单位是系统自动生成的，由哪个单位对该供应商进行的申请加入黑名单认定，就由该单位对其进行撤销黑名单申请的认定。7供应商黑名单查询供应商管理中的工作流程无论审批是否同意都自动转交到下一步，在工作流定义中会进一步说明。二、 计划管理在做物资计划管理时，一定要注意与施工进度的时间逻辑关系。1需招标采购计划（1）、需招标计划是指我们超过3000万的局管工程项目，在单项物资和设备超过50万时，必须实施物资招标。（2）、之前必须做大宗备料计划，如果是物资集中采购情况，项目必须先做调拨计划，在调拨计划中选择供料机构（供料机构就是指局指挥部），供料机构（局指挥部）物资人员做需招标采购计划时，从项目做的调拨计划中选择物资。如下列操作：在子表中，点击“增加”，点击“选择物资调拨计划”，从项目做的调拨计划中选择物资（3）此项目的提交审核的工作流，要用固定流程的会签流程2已招标采购计划如果某种物资曾经招过标并且签过合同，再次采购该物资时，不需要做招标，继续从曾经招标的供应商中进行选择。之前必须做大宗备料计划，如果是物资集中采购情况，项目必须先做调拨计划，在调拨计划中选择供料机构（即局指挥部），供料机构（局指挥部）物资人员做已招标采购计划时，从项目做的调拨计划中选择物资。3其他材料采购计划注意事项：之前必须做其他材料备料计划。其他料备材料计划，是指不用采用招标的方式进行的采购。要与供应商签订采购订单4物资租赁计划（1）之前必须做大宗料备料计划。（2）必须将“租赁厂商”录入到物资供应商的模块中。以下为其步骤：步骤1：在主表中，点击“增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。步骤2：在子表中，点击“增加”，从大宗备料计划中选择物资步骤3：在子表中，修改数量，选择租赁厂商，点击“保存”注意：选择哪个租赁厂商，签订合同时就在物资供应商模块中选哪个租赁供应商。在我们的施工项目之中，特别是土建工程，模板、脚手架等等的周转物资，如果是在距离基地较远的地方施工，将模板、脚手架等等周转料运到现场的成本就会较大，此时可以用租赁的方式租用模板、脚手架，这样就可以减少成本支出。5物资调拨计划注意事项：之前必须做大宗料备料计划。步骤1：在主表中，点击“增加”按钮，录入计划名称，选择供料机构（供料机构是指集中采购的机构，也就是我们局指挥部）。步骤2：选择主表相关记录，在子表中，点击“增加”，从大宗备料计划中选择物资。步骤3：在子表中，修改数量，填写质量标准，点击“保存”。注意事项：项目做调拨计划，审批通过后，该备料计划中的物资供料机构（也就是指局指挥部）就可以在需招标采购计划中选择该调拨计划。四、物资招标管理注意事项：（1）之前必须做需招标采购计划。（2）要按照供应商生产的物资类别名称做好招标计划。步骤1：在主表中，点击“增加”，录入计划名称，点击“确定”，主表录入完毕。步骤2：在子表物资招标明细中，点击“增加”，从需招标采购计划中选择物资。步骤3：在子表物资招标明细汇总中，录入技术标准、付款条件，点击“保存”。步骤4：点击“厂商报价”，在物资厂商报价弹出表中，点击“增加”，选择供应商，填写报价。多个供应商投标，可以反复增加，填写报价，6订单管理注意事项：此处切记不要忘记对物资供应商的录入。在我们已录入的许多项目部，许多都没将订单的物资供应商录入。如不在此处将供应商录入，则会在发料的环节，发生错误。五、物资采购合同在做物资采购合同时，一定要注意与施工进度的时间逻辑关系。如果是联合体中标，要注意与联合体的所有厂商分别签订合同。注意事项：（1）之前必须做物资招标管理或已招标物资采购计划。（2）此处录入的是未签字、盖章的电子文本的合同（3）、要按照合同评审的流程对物资采购合同进行评审（4）要有启动、指挥部（或项目部）物资部长、指挥部（或项目部）领导、子分公司物资部部长或专管物资的人员的审核，开始和结束时间，要合理，特别是合同签订日期，要在流程结束后的时间；（5）此模块的工作流要使用固定流程中的会签流程。步骤1：在主表中，点击“增加”，录入相关信息步骤2：在子表物资采购合同明细中，点击“增加”，从采购计划中选择物资步骤3：在子表物资采购合同明细中，修改数量，不能大于采购计划中的数量，采购单价是该供应商投标的单价步骤4：在子表物资采购合同汇总中，填写技术标准，点击“保存”。步骤5：在子表合同附件中，点击“增加”，上传合同附件。主表提交、审批通过后，主表该记录显示为橙色，注意：当该合同签订的物资全部入场，即做完预点单或者点验单，该条记录才显示为绿色。六、物资租赁合同注意事项：(1)之前必须做物资租赁计划。(2)其他注意事项，请参照物资采购合同的注意事项的（2）（5）步骤1：在主表中，点击“增加”，录入相关信息（注意：这里的供货商一定要选租赁计划中的租赁厂商）步骤2：在子表物资租赁合同明细中，点“增加”，从物资租赁计划中选择物质步骤3：在子表物资租赁合同明细中，修改数量，不能大于租赁计划中的数量。步骤4：在子表物资租赁合同汇总中，填写单价、技术等级，点击“保存”。步骤5：在子表合同附件中，点击“增加”，上传合同附件。七、物资采购订单注意事项：（1）之前必须做其他材料采购计划。（2）注意时间关系，在这个地方，已录入的项目部，在此处的时间逻辑关系，错的是最多的。(3)、注意要对供应商进行评审。步骤1：在主表中，点击“增加”，录入相关信息步骤2 :在子表采购订单明细中，点击“增加”，从其他材料采购计划中选择物资步骤3:在子表采购订单明细中，修改数量，可以小于、等于或大于采购计划中的数量步骤4：在子表物资采购订单汇总中，填写价格，点击“保存”。主表提交，审批通过后，主表该记录显示为橙色。 当合同签订物资全部入场，即做完预点单或者点验单，该条记录才显示为绿色。注意：因为采购订单如该物资数量超采购计划中的数量，该条记录显示红色闪烁给予提示。因此，采购订单的数量不能超过计划，如需超计划数量采购，需要补充其他料备料计划、其他料采购计划。八、物资入场登记单注意事项：（1）之前必须做采购合同或者采购订单。（2）此模块主目录的物资名称要将子目录的内容，都在物资名称上写全，也就是你子目录的内容，要反映在主目录的名称中，这样利于今后查找。（3）子目录的内容要填写全，例如：技术标准、制造厂商、厂商地址，入场单附件一定要录上去。步骤1:在主表中，点击“增加”，录入相关信息。其中供货商一定选择签过采购合同或采购订单的供应商。步骤2: 在子表入场单明细中，点击“增加”，点击“选择物资采购合同”从采购合同中选择物资，点击“选择物资采购订单”从采购订单中选择物资步骤3:在子表入场单明细中