物流成本分析.doc

第三方物流成本控制研究王跃北京交通大学 交通运输学院硕1101专业：系统工程学号：11120899指导老师：吕永波摘要现代物流被称为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”，而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流企业成本。物流企业已经成为企业应对市场竞争和维护客户关系的重要战略决策资源。作为现代物流的主要代表和重要组成部分，研究和分析成本管理与控制对完善第三方物流企业管理，加快促进其快速发展具有十分重要的意义。本文从比较分析国内外的相关研究开始，介绍第三方物流企业成本的各组成要素，接着把几种成本控制方法引入到物流成本控制中，并分析每种方法的优点，及不足之处，企业可以根据具体实际情况加以选择应用。然后对第三方物流企业的成本控制提出建议，建议从标准化、系统化入手，对企业进行全面成本控制。最后以一优秀物流企业案例分析结尾，论证成本控制能为物流企业带来巨大效益。 关键字：第三方物流公司；物流成本控制；作业成本法The Research Of Third Party Logistics company Cost ControlWang YueBeijing Jiaotong University school of traffic and transportation Master 1101Major: Systems EngineeringStudent number：11120899Teacher：Lv YongboAbstractThe modern logistic is been called the third profit resources after the labor force,the natural resource,but to guarantee the profit to be true, the first thing is to reduce the cost of logistics. To enterprises,the cost has already become the important strategic decision resources to support the market competition and maintain the customer relation.As the present and important part of modern logistics, it is most important to strengthen the cost management and control for TPL(Third Part Logistics) enterprises. The paper is beginning with the comparison and analyzes studies international, summarizes the various factors of the cost of logistics enterprises.It goes on to introduce serveral methods in logistics costs control and analyze the merit shortage of every method. So that the enterprises may take advantage of this book in certain conditionthen give advice from standardization, systematization to the third party logistics enterprise cost controlling. Finally, taking a good logistics enterprise case to demonstrate the controlling can make huge benefits.Key Words：Third Party Logistics company（TPL）, logistics Cost Control, control method, activity-based costing and activity-based management10第三方物流成本控制研究1. 引言论文写作背景和意义1研究背景随着物流成为国家重点发展的战略性产业，第三方物流产业的发展保持着良好的发展势头。主要表现为：一是服务的范围进一步扩大，有逐渐向金融界延伸的态势；二是服务的专业化进一步加强；三是物流行业的资源整合趋势明显。去掉其光鲜的一面，认真分析我们会发现，物流行业面临以下问题：（1）国际竞争压力加大。（2）物流成本偏高。2论文研究的意义：物流企业的物流成本控制是企业成本管理的关键，成本控制的好坏直接关系到企业的获利能力，竞争能力，关系着企业的生死存亡，因此研究物流企业的成本控制具有重要的意义。（1）物流成本控制能够有效降低企业物流成本。物流成本控制是物流企业运用系统的理论和方法将物流服务的各个环节组成一个系统的整体综合考虑，互相协调，为物流需求者提供最佳的物流服务，进而达到企业物流成本的最小化。（2）物流成本控制能够提高物流企业的竞争能力。物流成本是企业为客户提供物流服务所耗费的各种资源，只有当企业的物流成本低于市场价格时企业才能够维持生存，在此基础上企业才能够参与市场竞争。（3）物流成本控制能够提高整体社会效益和企业效益。企业通过契约方式将物流业务交给第三方物流企业（TPL企业），以此集中企业资源发展企业的核心竞争力，而TPL企业以其专业的技能和经验，提高物流的服务水平，降低物流业务的成本，提高了企业的效益，成为我国新的经济增长点。3研究目的：通过对物流成本管理的控制，优化第三方物流作业流程，实现企业实际物流成本的降低。2. 第三方物流企业成本组成分析2.1 第三方物流企业成本概述物流企业所提供的物流服务目前主要有七个基本环节，即：运输、仓储、装卸搬运、配送、包装、流通加工、信息服务等，还有诸如代理报关、财务结算等更多针对不同客户提供的具有特色的其他服务，可以看作是物流企业生产的一些无形的产品1。2.2 第三方物流企业成本构成我国第三方物流企业成本大致是由包装成本、装卸成本、运输成本、仓储成本、流通加工成本、配送成本、增值服务成本及物流信息成本等构成8。（1）包装成本。主要包括包装材料成本、包装机械成本、包装设计成本、包装人工成本和其他包装辅助成本等。（2）装卸成本。物流企业的装卸成本一般包括直接人工、直接材料、其他直接成本和营运间接成本等。（3）运输成本。运输过程是物流企业活动的重要环节，其过程不创造商品，而是使商品发生位移。（4）仓储成本。物流企业的仓储成本既无存货持有成本也无存货短缺损失成本。（5）流通加工成本。主要包括流通加工设备成本、流通加工材料成本、流通加工人工成本及其他辅助成本等。（6）配送成本。是指物流企业应顾客要求，对商品进行挑选、加工、包装、分割机组配等工作，并按指定的时间、地点送达的物流活动。其成本可用公式表示：配送成本=运输成本+挑选成本+配装成本+流通加工成本等（7）增值服务成本。是指物流企业在达到传统物流基本功能的基础上，根据顾客需求额外提供的延伸业务所发生的成本。（8）物流信息成本主要包括信息设备成本、信息处理成本及通信成本等。3. 物流成本控制所谓成本控制是利用企业成本计算提供的相关指标和信息，进行物流企业成本预算、成本差异分析和绩效评价，进而消除无效作业，改进作业链，提高企业效率的成本控制方法，是为适应现代的经营环境而产生的7。3.1传统物流成本控制方法的弊端（1）对物流成本没有单独归集。在我国现行的企业财务会计制度中，没有单独的物流项目，企业发生的物流成本一般都分散在企业不同的会计账户中，比如:“营业费用”、“管理费用”等账户中，无法获得全面、完整的物流成本信息，更不能为企业的经营决策提供有效的数据支持2。（2）物流成本计算方法不科学。现代生产的生产经营活动复杂，产品品种结构多样，产品生产工艺多变，经常发生调整准备，使过去费用较少的订货作业、物料搬运、物流信息等与产量无关的物流费用大大增加，投入的所有资源也随之增加，而传统成本计算普遍采取与产量相关联的分摊，致使许多物流活动产生的费用处于失控状态，造成了大量的浪费和物流服务水平下降。（3）物流成本控制多数是把物流服务项目独立考虑如何进行成本降低，缺乏整体考虑。TPL企业往往单方面考虑如何降低运输作业的成本或者仓储作业的物流成本，但是物流服务的各项业务不是独立存在的，它们之间是相互联系并相互影响的，各项目之间还可能存在着此消彼长的关系，即某项目成本的减少可能引起其他项目成本的增加，所以物流成本间各项目是相互关联的。企业把各服务项目进行单独考虑不利于企业进行物流成本控制。3.2 物流活动的成本控制方法 介绍标准成本法和作业成本法这两种比较先进的方法。各企业可根据自身情况加以选择使用。3.2.1 标准成本法标准成本控制相对来说比较复杂，是指事先制定标准成本，将标准成本与实际成本相比以揭示成本差异，对成本差异进行因素分析，并据以加强成本控制的一种会计信息系统和成本控制系统5。图3.1列出了管理控制系统对标准的应用，它表明标准是如何从最初的调查、基本原理和管理人员经验中得出的。图3.1 管理控制系统中标准的应用调 查基本原理/经验可接受的绩效比较：标准=实际标 准差异分析结 束差异是否显著是否需要采取措施可接受的绩效不可控的绩效调 查结 束采取合理措施结 束推翻过程改变过程是否否是否是是是标准成本如此繁复的应用程序，必然使得它的实施有一定的难度。实施、维持标准成本系统的代价是较高的，不仅投入的每项劳动、每种物资都必须制定价格标准和数量标准，而且随着时间推移，标准发布要加以修订。技术进步持续加快的推动作用会使标准很快过时，而企业则宁可沿用标准，也不愿进一步寻求成本的降低。另外，管理人员调查成本差异所耗用的时间成本的机会成本也是很高的。3.2.2 作业成本法（ABC法）3.2.2.1 ABC成本法简述作业成本法又叫作业量基准成本计算方法（Activity-based costing，ABC法），是以作业（activity）为核心，确认和计量耗用企业资源的所有作业，将耗用的资源成本准确地计入作业，然后选择成本动因，将所有作业成本分配给成本计算对象（产品或服务）的一种成本计算方法6。其理论基础是:成本对象消耗作业，作业消耗资源并导致成本的发生。作业成本法把直接成本和间接成本（包括期间费用）作为产品（服务）消耗作业的成本同等地对待，拓宽了成本的计算范围，使计算出来的产品（服务）成本更准确真实。作业是成本计算的核心和基本对象，产品成本或服务成本是全部作业的成本总和，是实际耗用企业资源成本的终结。3.2.2.2 运用ABC法进行物流成本核算应用作业成本法核算企业物流成本进而进行管理可分为如下四个步骤4:1、界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位，作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如，在一个顾客服务部门，作业包括处理顾客定单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。2、确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉，一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。3、确认资源动因，将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量，这种关系称作资源动因。4、确认成本动因，将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系，例如，问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话，故按照电话数的多少把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。作业成本法在物流中的成本计算程序见图3.2图3.2 作业成本法计算流程图客户A客户B客户C客户D订单1订单2订单3订单4应当注意的是作业成本法作为一种较为烦琐的成本计算体系同传统成本计算方法相比而言，成本计算对象的数量增加了，程序更加复杂，加大了工作量。与此同时，成本计算的及时性要求也提高了。因此必须借助于计算机和有关账务处理的财务软件进行，以保证成本计算的准确性、可靠性和及时性。作业成本法不但是一种较为先进的成本计算方法，为企业提供了相对准确的成本信息，同时也为企业进一步改进成本控制和战略性规划与决策提供了更为有利的依据和标准，而在企业内部成功实施这种成本核算方法必须配合较高的实施成本，投入一定的人力和物力。作业成本法的主要不足还在于成本资料的精确性。在作业成本法下，首先要收集真实可靠的数据资料，再从基础成本资料到业务活动，最后从业务活动到特性产品（或订单，或客户）。当然，这一过程不会十分精确，因为资料来源的可靠性与真实性会在实际工作中受到制约和影响3。作业成本法存在不足和局限性，但它使成本归集渠道多样化，更全面合理地将企业的作业成本进行分配。根据作业成本法提供的资料，管理者可以较直接地了解制造费用成本的细节，从而更有效地进行过程成本控制。所以说，在物流过程中运用作业成本法不失为一种合理有效的成本核算方法。在实际应用过程中，作业成本法可以以标准成本法为基础10。因此作业成本法最适合现阶段我国的物流成本控制。 4.案例介绍基于作业成本法下的成本计算案例广州某第三方物流公司签订了甲、乙两个将同样IT产品从香港运至广州的物流服务合同。甲合同的要求是：30000件货物一次入关送达公司的仓库，然后每3天分送3000件IT产品到位于广州的工厂。乙合同的要求是：30000件货物分3次送到公司的仓库，然后每天运送1000件到广州。假设该公司该月的全部营运间接费用为100000元，且该月的所有营运间接费用全部由5个作业所引起。公司的成本核算期是1个月，该月只完成了甲乙两个服务合同。按上述方法进行计算，合同甲和合同乙各自承担的营运间接费用如表6.1所示：表4.1 作业成本分析比较作业名称作业性质成本动因作业总成本成本动因数单位成本动因费用分配率合同甲合同乙成本动因数分配额成本动因数分配额运输作业批级次数10000425001250037500报关作业批级次数20004500150031500入库作业单位级件数20000600000.3330000100003000010000出库作业单位级件数20000600000.3330000100003000010000配送作业批级次数4800040120010120003036000营运间接费用合计1000003500065000作业成本法计算合同甲分摊的营运间接费用是35000元，合同乙是65000元。传统成本法计算合同甲和合同乙各自承担的营运间接费用时，由于是采用运量这种数量基础来分配营运间接费用，其结果是合同甲和合同乙的营运成本间接费用是相同的，都是50000元。从两种方法的结果可以看出，传统成本法分摊给合同甲的营运间接费用比作业成本高估了30%，分摊给合同乙的费用比作业成本法低估了30%。上述结论很好地验证了传统成本法高估低复杂程度合同的成本，低估高复杂程度合同的成本，从而使合同成本造成了扭曲的结论。作业成本法找出合同与其消耗的各个水准作业的逻辑关系，采用多水准的作业动因分配营运间接费用，合同甲和合同乙的营运成本间接费用存在较大差异，作业成本法所提供的成本信息较真实地反映了合同甲和合同乙的成本水平。表4.2 广州某物流公司成本核算表 2011年 月 单位：元项目A合同B合同C合同D合同E合同合计总物流费用1本企业支付的物流费用2企业内物流费用3运输费用上缴固定规费燃料费过路过桥费轮胎、工具及维护费其他小计4装卸费设备费用租赁费用人工费用其他小计5包装费材料费用人工费用其他小计6信息费系统开发费设备维护费其他小计7仓储配送费仓储保管费集货、分货费流通加工费拣选、配货、配送费小计8管理费折旧费税费业务招待费广告费及其他小计2.物流费合计9.支付物流费10.其他企业支付物流费总物流费用各第三方物流企业可以根据自身情况，制定适合自己的成本核算方法。对成本从多方面进行控制，以达到增加企业利润的目的。5.加强我国第三方物流企业成本管理的措施物流成本控制的途径：1.通过采用物流标准化进行物流管理物流标准化是以物流作为一个大系统，制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准，以系统为出发点，研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性，统一整个物流系统的标准。2.通过实现供应链管理，提高对顾客物流服务的管理来降低成本 3.借助于现代信息系统的构筑降低物流成本4.从