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文档简介
出差与外出管理制度一、 目的 为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。二、 出差定义1、 出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。三、 出差申请程序1、 因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单(可邮件进行申请),明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。2、 出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。3、 出差结束后,做好出差总结。4、 出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管,并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用;四、 交通工具1、 交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。2、 外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主,员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的,必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背面注明原因及出发地和目的地。五、住宿标准及出差补贴1、住宿标准出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景(如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城市单人住宿标准200元/天,非省会城市单人住宿标准160元/天,同性两人以上出差,住宿标准为1+30%,因特殊原因超过标准限额的,应电话至主管说明,按票据实报实销。2、出差与外出补贴(1)出差人员补贴标准: 80元/天(除住宿、交通、因公行政购买消费以外的),每天以24小时为计算单位,以13:00为界线,在13:00之后出发或13:00之前回到杭州的为半天,补贴也以半天的标准发放。员工在填写差旅费报销单时,须注明来回时间。(2)外出工作的人员,工作餐补贴15元/餐,直接在市内交通报销单中注明补贴。如遇到请客户就餐,在填写补贴时扣除15元/餐的餐补,票背后须注明消费人员(三个以下人员按实际人员填写注明,三个以上人员一起就餐的写三个名额)及事实情况。(3)出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销,每次餐饮发票的报销需分时间分列单独计算张数填写报销。(4)任何补贴均须提供相应金额的发票,贴于报销单后,否则员工须承担个人所得税,作为抵用的发票需单独注明。六、其他1、本制度从发布之日起执行,有制度修改完善的按新制度修改发布后执行。七、附件(见详单)出差申请单/出差总结 起草: 校核: 批准:外出申请登记表姓 名部 门职 务外出原因经理签字行政签字 时 间: 年 月 日外出申请登记表姓 名部 门职 务外出原因经理签字行政签字 时 间: 年 月 日外出申请登记表姓 名部 门职 务外出原因经理签字行政签字 时 间: 年 月 日出 差 申 请 表 申报日期:申报部门出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日: 共 天出差省市与地区出差事由交通工具安排飞机 火车 汽车 动车 其它申请费用元部门审核财务经理审核董事长审核审
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