开业庆典会场布置及安排PPT幻灯片.ppt

杭州韩派大酒店 韩派水都 开业庆典会场布置及安排 1 CONTENTS 活动目的 1 基本要素 2 外场布置 3 工作安排 4 活动流程 5 物料估价 6 2 1 活动目的 3 活动目的 杭州韩派大酒店定于2016年01月 日隆重举行试营业庆典仪式 旨在通过庆典仪式制造良好声势和宣传效果 使气氛热烈祥和 喜庆隆重 并且通过本次活动 融洽与政府 社会各界 地区居民良好的关系 进一步扩大韩派水都的知名度 美誉度 为使本次活动办得圆满成功 把韩派水都开业的信息迅速向社会传播 从而更广泛地吸引社会各界的关注 树立良好的形象 为韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础 1 营造酒店开业喜庆热烈的气氛 2 向社会展示杭州韩派大酒店的企业形象 3 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动 融洽与政府 社会各界 地区居民良好的关系 进一步扩大杭州韩派大酒店在杭州市的知名度 美誉度 4 2 基本要素 5 基本要素 6 为使开业庆典安全有序的进行 根据庆典的需要 特安排如下 3 外场布置 7 拱门空飘花篮布置 1 分别在浴场的两个进口大门前布置3个拱门 其拱门上字样为 热烈祝贺韩派大酒店 韩派水都 隆重试业 2 并在主通道铺制红地毯 8 拱门空飘花篮布置 空飘悬挂在酒店门前草坪 其飘旗上字样为 热烈祝贺韩派大酒店 韩派水都 隆重试业 9 拱门空飘花篮布置 注水道旗 10 拱门空飘花篮布置 花篮放在草坪周围和进口两边 数量根据现场需求定制 11 拱门空飘花篮布置 八卦鼓 示例 12 拱门空飘花篮布置 荧光墙 13 4 工作安排 14 工作安排 气氛营造 礼仪小姐 数量 12位 规格 专业 位置 主席台两侧及大门处 功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿韩式服饰 给热烈隆重的环境增添喜庆气氛 协助迎送来往宾客及领导剪彩 音响 数量 一套 规格 专业 配置音箱 个 有线麦克风 个 无线麦克风 个 麦克风架 个 机 台 功放机 台 调音台 个 工作人员 人 位置 主会场一侧 摄影 数量 人 规格 专业 功能 拍摄领导入场和剪彩 以及活动精彩画面 留作纪念和存档 15 工作安排 筹备阶段 A 2016年1月 日确定方案 B 物资筹办 根据计划采购活动的各种用品 现场布置 后勤支援等所需的一切物资 做到不遗忘 不漏项 包括场景布置用品 电源 音响等 设计制作阶段 A 2016年1月 日 呈送设计方案及效果图 B 1月 日 所有项目经确认后开始制作 并于 日内制作完成 现场布置阶段 A 2016年01月 日晚上 完成彩旗安装 条幅 充气拱门 花篮等工作 B 01月 日12 00 工作人员到达现场准备工作 C 13点前铺好地毯 安装好音响 签到台 划分好主礼区 D 14点 音响测试完毕 礼仪小姐到场待命 E 15 00点 活动现场正式开始动作 音响奏迎宾曲 礼仪小姐迎接来宾 引导来宾签到 佩戴胸花 16 5 活动流程 17 活动流程 18 活动亮点 饰韩国大长今与观众合影互动 19 6 物料估价 20 LOREMIPSUMDOLOR LOREMIPSUMDOLORSERDITAMET CONSECTETURADIPISICINGELIT SEDDERFOEIUSMODTEMPORINCIDIDUNTUTLABOREETDOLOREMAGNAALIQUA UTENIMAFGFFDMINIMVENIAM QUISNOSTRUDEXERCITATIONULLAMCOLABORISNISIUTALIQUIPEXEACOMMODOCONSEQUAT ELITSEDDERFOEIUSMODTEMPORI