竞争性谈判公告.doc

电子科技大学中山学院一号教学楼空调采购项目询 价 文 件项目编号：zsxy2010026电子科技大学中山学院二一年八月询价邀请函 电子科技大学中山学院就一号教学楼空调采购项目项目编号：zsxy2010026邀请合格的国内投标人提交密封报价。有关事项如下：一、 需求内容（详见附件一第六条用户需求）： 3匹、5匹柜式空调机的采购安装及原有部分空调机迁移安装。二、 投标单位资格要求：1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2、投标人须是所投产品的生产企业或合法经销（代理）商；3、在中山市内有固定的售后服务机构，具备相应的售后维护能力；4、投标人须在采购人处登记报名并购买了询价文件；5、本项目不接受联合体投标。三、 报名时间、地点及招标文件获取方式：1、 报名时间：2010年08月06日至2010年08月12日，每天（节假日除外）上午9:30至11:30、下午3:00至5:00（北京时间）。2、 获取询价文件地点：中山市石岐区学院路1号电子科技大学中山学院行政楼117室。3、 询价文件售价：人民币150元/套，售后不退。购买询价文件时请提交：有效营业执照副本复印件（加盖公章）及本人身份证复印件（加盖公章）。四、 投标截止时间及地点：1、 递交报价文件截止时间：2010年08月13日上午09:30（北京时间）。2、 报价文件评审时间：2010年08月13日上午09:30（北京时间）。3、 投标地点：中山市石岐区学院路1号电子科技大学中山学院行政楼117室。五、 采购人联系方式：采购单位联系人：高老师采购单位联系电话13715577859附件一：一、投标单位需提交的报价资料包括：1. 投标函；2. 报价一览表；3. 技术及参数响应偏差表4. 供应商基础资料表；5. 供应商近三年完成的同类项目业绩； 6. 供应商服务承诺书；7. 供应商资格证明文件（营业执照、资格证书等资料）；8. 投标保证金退还说明格式供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件二。二、报价文件格式1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，投标单位须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。2、投标单位须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。3、报价文件须为壹式五份，其中正本壹份，副本四份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。4、投标人有下列情况之一的，该投标文书为无效标书：a)未在规定的时间内将投标文书送达规定地点的；b)投标文书未按要求加盖公章的。c)未按要求密封的。d)未按要求提交投标保证金的。三、投标保证金1、投标保证金额：人民币伍仟元整( 5,000.00 元)。2、投标保证金采用转账、电汇的方式（请注明招标编号），在评审前到达采购人账号。3、采购人账号： 收款人：电子科技大学中山学院开户行：建行中山市分行城区支行营业部帐 号：4400 1780 3020 5130 01704、投标人在评审前出示投标保证金转账汇款凭证。5、未中标人的投标保证金，将在投标有效期满后5个工作日内原额退还（保证金不计利息），中标人的投标保证金将自动转为履约保证金，项目验收合格后十日内无息退还。6、下列任何一种情况发生时，将不退还投标保证金：a)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；b)中标人未能在规定期限内签订合同；c)投标人在招标期间出现用不正当手段影响评标结果的行为。四、报价文件的评审1、评审原则：符合采购要求，总报价最低者中标（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按投标单位的售后服务承诺及投标单位综合实力进行综合评审，择优确定成交投标单位）。2、如果报价人报价文件所报产品和询价文件要求的参考品牌有偏离，询价小组保留认定该报价为无效报价的权利。五、投标报价说明报价单所有价格均以人民币填写，报价为规定地点的交货价，报价应包括：标的供货、其他附件、安装配件、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、安装和调试、验收、图纸、资料、质保期、安全文明、清洁费、加班费、工人工资、管理费等相关的全部费用。所有的报价应是完税价。六、用户需求：1、项目概况为配合电子科技大学中山学院一号教学楼改造工程，现需采购一批空调机（包括安装工程），另需迁移安装原有部分空调。空调机安装的具体位置及安装所需材料，报价人自行到电子科技大学中山学院勘查现场，本工程不提供图纸。2、项目需求清单序号名 称规 格单位数量备注1柜式空调机3匹台25380V电压2柜式空调机5匹台20380V电压3双回路铜管（含保温、扎带、电缆）3匹m已扣出厂配管4双回路铜管（含保温、扎带、电缆）5匹m5冷凝排水管及保温管DN25m/6主机不锈钢落地机架3匹套/7主机不锈钢落地机架5匹套/8增加冷媒公斤/9钻孔及修复个/10原有空调机迁移：采购人原有5匹空调柜机9台，安装于龙腾大学生活动中心三楼，需拆卸搬运到一号教学楼安装。报价人须完成全部9台空调的拆卸、搬运、安装、调试，并负责增加冷媒及其它所有配件的全部费用。台9注：要求供须商按上述所列项目进行分项报价并计总价，不得再另列项目报价。其中3-9项的附件设备的数量为采购人预估数量，供应商应按投标前各自在现场勘察的实际数量进行报价，并对各自所报数量负全责。在供货施工过程中若需增加冷媒、配件和其它辅助材料，以及设备材料的运输吊装费、安装调试费、税费等一切其它费用均应包含在该报价中，供应商须保证项目的竣工验收，不得以任何理由要求增加费用，且须在投标文件中明确不再另行增加费用。3、设备配置技术及其它要求1) 空调机技术参数规格制冷量(W)额定制冷输入功率(W)EER电压(U)室内/外机噪音dB(A)压缩机3匹700027002.6380V50/58推荐三洋、大金、日立等高效压缩机5匹1200048002.5380V56/592) 设备参考品牌：格力、海尔、美的、三菱，报价文件须列明所用压缩机。3) 报价人所投空调机必须为全新设备，各零件性能良好，且数量、质量及性能参数不能低于以上需求书中提出的要求。4) 为了配合学校的管理，以上空调设备取消手动控制，保留了遥控控制，遥控板可通用。5) 安装地点：电子科技大学中山学院6) 项目完工验收交付使用时间：2010年8月25日。七、售后服务要求：1、 成交供应商必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2、 必须保证所有货物均为正货。所有货物的质保期为项目验收合格移交后三年（其中空调机整机免费保修三年，压缩机免费保修六年），并对所有货物提供终身维护服务。3、 质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4、 维修响应时间：可通过电话或书面方式解答产品使用方面的疑问，必要时派驻技术人员专门服务。对用户提出的质量问题及维修要求成交供应商应立即响应，每天8：0018：00期间为2小时到达现场，其余期间为12小时到达现场，6小时内排除故障。在规定时间内不能排除故障，需在24小时内提供相同规格的代用品。5、 所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到采购人现场进行维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。八、付款方式：本合同不设预付款，验收合格后10日内支付货款的95%，一年后使用正常支付剩余款。九、合同签订成交结果公告后，成交中标人须在3日内与采购单位签订合同，签订合同后15个日历天内完成安装及验收。中标人不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如中标人没有在规定的时间内与采购人签订合同，则采购人视为该中标人放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且总报价次低的投标单位为中标人。 附件二： （一）投标函致：电子科技大学中山学院根据贵方为 项目的采购邀请（项目编号） ，经我方（ 投标单位名称 、 地址 ）法定代表人（ 全名 ）正式授权签字代表（ 全名 、 职务 ）提交下述文件正本一份和副本 份。(一)投标函；(二)报价一览表；(三)技术及参数响应偏差表(四)供应商基础资料表；(五)供应商近三年完成的同类项目业绩； (六)供应商服务承诺书；(七)供应商供应商资格证明文件（营业执照、资格证书等资料）；(八)投标保证金退还说明格式据此函，签字代表宣布同意如下：1投标单位将按“谈判文件”的规定履行责任和义务。2投标单位已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其投标文件自开启投标之日起有效期为60天。4如果在规定的开启投标文件时间后，投标单位不得撤回其投标文件。5. 本附件须加盖公章。6与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 授权代表人身份证复印件投标单位名称： （公章） 法定代表人签字： 授权代表人签字： 日期： 年 月 日 （二）报价一览表 供应商名称（公章） 项目编号 项目名称单价数量合计备注总报价小写：大写：法定代表人或授权代表人签字： _本附件须加盖公章。（三）技术及参数响应偏差表供应商名称（公章） 项目编号 序号项 目招标文件技术规范、要求投标文件对应规范备注12345法定代表人或授权代表人签字： _本附件须加盖公章。（四）供应商基础资料表供应商名称（公章） 项目编号 供应商情况供应商全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120072200832009投标人法定代表人或其委托人签字： _注：本附件须加盖公章。（五）供应商近三年完成的同类项目业绩供应商名称（公章） 项目编号 序号项目名称项目地址合同内容合同总价签约日期验收时间质量情况用户联系人及电话注：1、供应商须详细列出近3年的同类项目。法定代表人或授权代表人签字： _ _注：本附件须加盖公章。（六）供应商服务承诺书供应商名称（公章） 项目编号 法定代表人或授权代表人签字： _注：本附件须加盖公章。（七）供应商有关资格证明文件（加盖公章）供应商名称（公章） 项目编号 法定代表人或授权代表人签字： _注：本附件须加盖公章。（八） 投标保证金退还说明格式退保证金说明致：电子科技大学中山学院我方为 投标招标编号： 所提交的投标保证金 元，请贵公司退还时划到下列帐户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：帐 号：联 系 人：联 系 电 话：投标人名称（加盖公章）：法定代表人或授权代表人签字： _日 期：附件三（合同样本）：合 同 书项目名称：_ 合同编号：_ 签订地点：_2010年 月 日根据电子科技大学中山学院一号教学楼空调采购项目(项目编号：zsxy2010026)的询价结果，_（以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方向买方提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、 合同标的1 合同内容包括货物供货、运输、仓储、保险、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等全部相关服务。2 货物情况清单序号名称规格单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。二、 价格1. 合同总价： （人民币）大写 (￥ )。其中：（1）货物总价：（人民币）大写 (￥ )。（2）运杂费、保险费：（人民币）大写 (￥ )。（3）其它费用：（人民币）大写 (￥ )。2. 本项目报价应包括：标的货物、其他附件、包装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3. 如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4. 如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、 货物产地及标准1. 货物为（填写制造商名称）全新的（原装）产品，表面无损坏。2. 标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4. 卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。四、 包装、运输、保管及保险1. 卖方所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家或行业相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良导致设备锈蚀等的损失和由此产生的费用均由卖方承担。2. 卖方负责根据用户指定的地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3. 各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4. 货物在现场的保管由卖方负责，直至项目调试、验收完毕。5. 货物在调试验收合格前的保险由卖方负责，卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、 安装地点及完工时间1. 安装地点：电子科技大学中山学院2. 项目完工验收交付使用时间：2010年8月31日前六、 付款1验收合格后10日内支付货款的95%，一年后使用正常支付剩余的5%货款。七、 安装与调试1 卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2 卖方应提交详细安装进度表。3 卖方应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4 安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5 调试：按国家相关验收规范进行。6 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、 现场管理1 为便于管理，买方和卖方在项目期间的联络，应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2 从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间，买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。九、 验收方式及质保期1 买卖双方按谈判文件、报价文件及本合同和有关附件的规定进行验收。2 因物品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。3 本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，从项目验收合格，买卖双方签署验收合格证书后起算。4 在质保期内如有货物或部件不能使用需更换，则该部分货物或部件质保期相应延长。十、 售后服务（按具体要求填写）1. 卖方必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2. 卖方必须保证必须保证所有货物均为正货。所有货物的质保期为项目验收合格移交后三年（其中空调机整机免费保修三年，压缩机免费保修六年），并对所有货物提供终身维护服务。3. 质保期为项目验收合格，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。卖方对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4. 维修响应时间：可通过电话或书面方式解答产品使用方面的疑问，必要时派驻技术人员专门服务。对买方提出的质量问题及维修要求卖方应立即响应，每天8：0018：00期间为2小时到达现场，其余期间为12小时到达现场，6小时内排除故障。在规定时间内不能排除故障，需在24小时内提供相同规格的代用品。5. 所有服务方式均为卖方上门保修，即由卖方派人到买方现场进行维修，由此产生的一切费用均由卖方承担。6. 卖方须提供售后技术支持中心的详细资料。十一、 技术资料1. 设备安装调试时，卖方向买方提供设备的全套使用说明书及操作手册。2. 厂家对所有设备的技术参数、规格指标、设备配置、功能设置等方面资料。十二、 知识产权1 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任。2 卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。十三、 产权与风险转移1 货物的产权，在货物验收合格并移交交付后由卖方转移至买方。2 货物损坏、灭失的风险在验收合格，买卖双方签署验收合格证书并交付使用时由卖方转移至买方。3 如货物不符合合同约定，买方可以拒收，在拒收情况下，或者解除合同的，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4 产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。十四、 索赔1 验收不合格，买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。2 在合同执行期间，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：a) 卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用。b) 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格。c) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。十五、 违约责任1 卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付货款总金额5%的违约金；2 买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金；3 卖方逾期完工，则每日按合同总额0.5%向对方偿付违约金，但总额不超过合同总额的10%。逾期交付超过15天，买方有权终止合同。十六、 争端的解决1 凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任