人事工作若干规定.doc

xxxx服务（上海）有限公司关于物业管理部人事工作操作守则xxxx服务（上海）有限公司关于物业管理部人事工作操作守则（二七年四月）根据公司近期人事工作的实践，特作如下规定：一、 人员招聘、录用及审批1、 各物业管理处根据人员架构，向公司提出人员招聘的申请，递交人事征用表。2、 人员招聘可以是向社会招聘，亦可以公司内部招聘或熟人推荐。经面试通过，一旦录用的员工，需在录用审核表中注明招聘来源。3、 录用审核表与个人信息表一起递交公司，由公司进行审批。二、 新员工入职1、 参照人事征用表列明的招聘条件，招募员工。2、 新员工入职，根据劳动关系性质，在30天内收集相关资料，并签订合同3、 新员工入职，应提交的资料如下：（每月15日之前递交公司） 上海户籍，需缴纳社保人员：劳动手册、退工单； 上海户籍，不需要缴纳社保人员：不加金证明；协保人员需提供劳动手册； 外来人员：信息采集表，并在虚线框粘贴身份证复印件； 所有员工需提供第二代身份证复印件，一式两份，正反两面在一张A4目前全国第二代身份证的更换工作，已近尾声。我司要求，新入职员工，都必须提交第二代身份证，作为员工录用的必备条件。考虑到有些员工未办理完毕， 提交期限可放宽至试用期内。试用期结束时，尚未提交第二代身份证的，不符合条件的，将终止试用。老员工也要做好二代身份证的更换工作，在合同期内完成第二代身份证的更换，如没有提交新身份证的，合同期满将不再续约。 1寸免冠照片： 上海户籍，提供1张，粘贴于员工个人信息表。外来人员，提供3张，粘贴于员工个人信息表、外来人员信息采集表、单独一张请在照片背面写上员工姓名、楼盘名称。 各类证书证明的复印件 上海市企事业单位内部安全保卫人员申请登记表适用于楼盘保安部员工使用，需到户籍所在派出所或公安机关进行政审，开具“无犯罪记录”的证明。该表作为录用的必备条件，在试用期内必须完成，不能完成的，不符合条件的，将终止试用。三、 劳动合同/劳务协议/续签协议（以下简称合同/协议）1、 新入职员工自到职日起，在30天内必须收齐相关资料，并签订合同/协议合同/协议期限一般为一年。员工合同/协议期限与本物业管理处物业管理合同期限相匹配根据物业管理合同的期限，自员工入职日至物业合同终止期限，时间超过一年的，员工合同/协议期限为一年；不满一年的，按物业管理合同终止日期签订。同时，需注意合同/协议期限和试用期期限的设定。上海市劳动合同条例第十三条劳动合同当事人可以约定试用期。劳动合同期限不满六个月的，不得设试用期；满六个月不满一年的，试用期不得超过一个月；满一年不满三年的，试用期不得超过三个月；满三年的，试用期不得超过六个月。劳动合同当事人仅约定试用期的，试用期不成立，该期限即为劳动合同期限。凡因员工个人原因而无法签订合同/协议的，应当要求该员工做出书面说明。备注：个人原因指员工本人不能提交劳动手册、不加金证明及外来人员综合信息表不全等原因，导致用工性质不明确，无法签订合同/协议。2、 物业管理处经理、副经理、各级主管的合同/协议的签订工作，由公司物业管理部之人事（宋瑜）负责签订，物业管理部负责存档。3、 物业管理处其他员工的合同/协议的签订工作，由各物业管理处专人负责，物业管理处经理作为公司代表在合同/协议上签字。合同/协议一式贰份，公司和员工双方代表签字后，呈送公司审核。待公司审核盖章后，一份由员工本人保管，一份由物业管理部存档。各物业管理处人事专员应做好合同签署登记工作，即登记合同签署日期、合同期限、合同到期日等各相关要素。4、 员工合同的续签，根据人事管理权限，由专人负责。各物业管理处经理、副经理、各部门主管的合同续签，由物业管理部负责落实。物业管理处其他员工由人事专管员负责落实到期合同/协议的终止或续签的统计工作，应至少提前30天将合同/协议到期的人员名单（物业管理处所有人员）报物业管理处经理，由管理处经理根据员工表现具体情况决定合同的续签与否，并呈报公司审核，公司应在15天内答复，逾期不作答复的，视为同意。5、 为方便起见，各物业管理处到期续签的合同/协议每月16日集中一次签署，30日前完成合同送交工作。四、 转正一般而言新进员工的试用期时间为三个月1、 若因个人条件优秀的，可适当减少试用期时间。如在面试时已考虑缩短试用期的，在公司审批时应提前注明，经公司同意后方可操作2、 如在试用期内，根据员工的突出表现情况，需缩短试用期的，应向公司提出申请。3、 在试用期表现不符合岗位要求，需解除试用的，应适当提前时间书面知会员工本人，做好协调和交接工作。4、 员工在试用期内，尚不能提供完整信息（包括第二代身份证，保安人员政审表等应递交的信息资料），不符合条件的，将终止试用。5、 转正应填写试用期鉴定表，并于每月25日之前递交公司。五、 岗位变动岗位变动应填写岗位变动表，并于每月25日之前递交公司。为便于实际操作，建议在岗位变动的时间上以考勤周期为准。（公司的考勤周期为上月25日至本月24日。）六、 离职1、 非正常情况下各物业管理处的员工离职必须先报公司审批，经批准后方可准予离职，并做好书面情况说明及资料收集。2、 各物业管理处发生员工在特殊情况下离职时，物业经理在紧急处理后应尽快向公司通报，以利善后协调。（备注：非正常情况及特殊情况，是指员工因过错导致的辞退、或无故旷工等问题引起的员工离职。）3、 员工离职，填写员工离职情况表，因该表的数据涉及到员工工资的结算以及员工需缴纳社保和综保的费用，请保证实际离职时间的准确性。如员工自行提出离职的，请另附员工亲笔的辞职书；如因违反相关规章制度需辞退的，请将员工亲笔签字确认的过错报告附后。4、 在处理员工辞职和辞退的情况上，请注意避免劳动