K3工业购销存手册

技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 1 目 录 目 录 . 1 一、工业物流初始设置 . 11 业初始化 . 11 始化参数设置 . 11 理流程 . 11 关的数据结构： . 11 他 . 13 始化功能流程 . 13 . 13 程 . 13 递余额到总帐 . 15 始余额数据录入和保存： . 18 始化数据的规则 . 19 束初始化 . 21 查条件如下 . 21 束初始化过程 . 21 束初始化的处理内容 . 21 初始化 . 21 始化以前三类单据 . 22 . 23 统设置 . 23 码规则设置 . 23 印控制 . 24 据科目类型 . 24 业整体选项：共 17项 . 24 购系统选项：共 10项 . 24 售系统选项：共 11项 . 25 存系统选项 . 25 算系统选项 共 11 项 . 25 本核算共 4项 . 26 产系统选项共 11 项 . 26 间 1 项 . 26 务流程设计应用 : . 26 他： . 27 业辅助功能 . 27 级审核 . 27 应商供货信息 . 28 料对应表 . 29 格资料 . 30 扣资料 . 31 用管理 . 32 技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 2 号管理 . 33 形码，条形码关联 . 34 户 批号对应表 . 34 二、采购系统 . 36 购申请单 . 36 购申请单的生成 . 36 购申请单的手工录入 . 36 据新增 . 36 据模板 . 36 关的数据结构 . 37 购申请单根据库存生成（足缺料分析） . 38 据物料配套查询生成：略 . 38 单录入（关联销售订单生成采购申请单） . 38 购申请单的业务和操作 . 40 核和反审核 . 40 闭和反关闭 . 40 废和反作废，单据合并 . 41 购订单 . 42 购订单单据功能 . 42 增采购订单 . 42 购订单通过关联采购申请单生成 . 44 购订单通过关联采购合同生成 . 44 据复制 . 45 单的业务 . 46 核与反审核 . 46 闭和反关闭 . 46 分关联 . 47 单追加执行 . 47 联和下推生成 . 47 购业务报表 . 48 购订单执行情况汇总表 . 48 购订单执行情况明细表 . 49 料通知单 . 49 料通知单据功能 . 49 工新增 . 49 核与反审核 . 51 闭与反关闭 . 51 料通知单业务功能 . 52 推生成质检单 . 52 推退料通知单 . 52 购入库单 . 53 务描述 . 53 价的传递关系 . 53 存更新、数量反填 . 53 技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 3 据功能 . 54 . 54 单生成条件 . 54 务功能 . 55 据审核、反审核 . 55 废、反作废 . 55 结构 . 56 发票 . 58 务描述 . 58 票钩稽费用发票的计算与分配 . 58 据流程 . 59 增单据 . 59 联生成 . 59 制单据：同单据新增 . 60 票审核 . 60 . 62 废与反作废 . 62 据拆分与合并 . 63 推生成收货单 . 64 推生成外购入库单 . 64 成费用发票 . 64 推生成反向发票： . 65 购发票对等核销 . 65 等核销条件 . 65 等核销对发票状态的影响 . 66 等核销发票的账务处理 . 66 据处理 . 66 对等核销 . 66 购发票报表 . 67 购发票明细表 . 67 料通知单 . 67 料通知单的反向 作用 . 67 据流程 . 68 据模板 . 68 增单据 . 68 核、反审核 . 68 废、反作废 . 69 推生成外购入库单 . 69 闭和反关闭 . 69 外加工 . 70 外加入库工业务 . 70 外加工入库单据模板 . 70 据新增 . 70 核与反审核 . 71 技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 4 联生产任务单生成 . 71 字和蓝字委外加工入库单的对等核销 . 71 等核销条件 . 71 等核销对入库单状态的影响 . 72 等核销单据的账务处理 . 72 据处理过程 . 72 外加工出库 . 73 据模板 . 73 成单据 . 73 据审核与反审核 . 74 闭、反关闭 . 74 废与反作废 . 74 托加工报表 . 74 托加工材料明细表（委托加工出库材料） . 74 托加工材料汇总表 . 75 用发票 . 76 用发票的业务 . 76 用发票的业务要求 . 76 外加工入库单和费用发票的钩稽审核 . 77 务数据 描述 . 77 据模板 . 77 增 . 77 购发票连属生成费用发票 . 78 外加工入库单连属生成费用发票 . 78 用发票审核，反审核（以委外加工入库为例） . 79 用发票报表 . 80 用发票明细表 . 80 总费用发票汇总表 . 80 三、销售系统 . 83 售报价单 . 83 务描述 . 83 据过程描述 . 83 据模板 . 83 据新增 . 83 核、反审核 . 84 价格折扣信息查询录入 . 84 售报价单通过下推式关联按购货单位（来源）生成销售订单 . 84 废、反作废 . 85 结构 . 85 售订单 . 86 务描述（销售请见订单帮助） . 86 据业务 . 86 据模板 . 86 据新增 . 87 技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 5 核、反审核 . 87 废、反作废 . 87 闭和反关闭 . 88 库与解锁 . 88 减、反冲 . 89 售订单追加执行 . 90 售订单下推关联直接生成发货通知单 . 91 售订单下推关联直接生成产品入库 . 92 售订单下推关联直接生成生产任务单 . 93 售订单下推关联直接生成生成销售发票生成销售发票（普通） . 94 售订单关联合同生成 . 94 售订单报表 . 94 售订单统计表 . 94 售订单执行情况汇总表 . 95 结构 . 95 货通知单 . 99 据流程描述 . 99 据模版 . 99 增 . 99 核、反审核 . 99 闭、反关闭，作废、反作废 . 100 推单据（发货通知单下推生成生成销售出库） . 100 货通知单下推生成调拨 . 100 货通知单下推生成退货通知单 . 101 结构 . 101 售出库单 . 103 据描述 . 103 据模版 . 103 据新增 . 103 核，反审核 . 103 废、反作废 . 104 售出库单和销售出库单的拆单和合并 . 104 单和合并的条件 . 104 分单据的影响和单据存在形式：（可以参考帮助） . 105 分过程 . 105 并单据 . 105 售出库单的对等核销 . 106 等核销条件 . 106 等核销对出库单状态的影 响 . 107 销过程 . 107 核销过程 . 107 据关联生成 . 108 售出库生成红字销售出库 . 108 售出库报表 . 108 技术支持部整理 工业物流 整理时间 2005 年 2 月 适合 941 及以前版本 6 售出库汇总表 . 108 售出库明细表 . 109 结构：见出入库单据表，单据类型为 21 . 109 售发票 . 109 据描述 . 109 据模版（专用） . 109 据新增 . 110 核、反审核 . 110 废、反作废 . 111 分、合并 . 111 推生 成发货通知单 . 111 推退货通知单 . 112