心理协会组织机构及职能.doc

大学生心理协会的组织机构及职责组织机构心理协会设有会长1名、副会长2名；设办公室、活动部、宣传部、策划部、外联部，分别设部长1名，副部长2名，干事若干名。组织原则部门间协调合作、共同参与、民主科学各部工作职责会长: 1、负责行使领导协会的职能，全面主持协会工作；2、负责为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进；3、负责制定协会的年度工作计划，使协会在稳定的基础上不断壮大；4、负责及时了解学校其他组织的最新动向，并作出相应的部署与行动；5、负责讲求创新，搜集各种信息和意见，为协会发展注入新的元素；6、负责对外代表协会，承担协会的一切责任；7、负责与心理咨询中心的老师以及与各学院的老师联系；副会长：1、完成会长交办的各项任务，协助会长开展各项工作；2、负责认真完成分管各部的工作；3、会长不在时，副会长共同协商代替行使会长职责；（以上三个职位共同统筹各项活动与工作的设计与操作，把握整个协会的总体走向，讨论和决定协会的重大事务）办公室1、负责协助会长协调和处理协会日常事务工作；2、负责会议签到和会议记录；3、负责收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好会长参谋。4、负责协会各部每学期工作计划及工作总结的收集及存档；5、负责协会宣传资料的定期整理及存档；6、负责协会会员信息的管理；7、完成会长及上级有关部门交办的其它工作；活动部1、负责定期开展“心灵茶座”、心理沙龙和心理影片展播、心理知识讲座等特色活动的组织与承办；2、负责每年的“3.20 ”心理健康周和“5.25”心理健康月等大型活动；3、负责新会员培训及各种心理团体活动的开展；4、负责学生的朋辈心理辅导工作；5、负责一年一度的新生心理普查的统计与接待工作；6、负责活动现场布置及活动后的清理工作；宣传部1、负责协会各种活动的文字记录和现场拍照等；2、负责协会各种活动的前期宣传，后期宣传并在举行活动时进行实时宣传，如宣传海报及展板、横幅的设计、制作、张贴等，以及新闻稿件制作、发布等；3、负责协会的媒体宣传，宣传视频的制作；4、负责为馨园杂志提供素材，做好心理知识的普及性宣传；5、负责编辑出版每年5.25期间出版的报纸心絮；6、负责定期更新校心理咨询中心的网站，及协会的网络宣传，qq、微信的日常管理、维护；外联部1、负责为协会举办的大型活动寻求赞助商，并能够彼此建立和维持友好合作的关系；2、负责协会一切活动中所需物品的采购、演出道具的购买及制作、场地租赁及借用等事宜，为协会各大活动提供物资需求，保证活动的圆满举行；3、负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作、发送请柬，安排礼仪接待等工作；4、负责协会与其它高校、校外单位或有关社团沟通及交流；5、负责与校内学院的联系和交流，在需要其他学院配合时能及时协调到位；6、负责协会活动举办时，现场人员的组织；策划部1、负责通过调研，选定适当活动，并进行活动策划案书写。策划案主要包括：活动简介、活动安排、宣传方案、招商方案、效果预测、可行性分析、人员安排、注意事项、财务预算等；2、负责协会活动