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文档简介

此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除第二篇 管理规定 目 录第一部分 人力资源管理第一章 总 则 3第二章 招 聘 3 第三章 晋升与离职 6 第四章 培 训 8第五章 考 勤 12 第六章 奖 惩 14第七章 公司内部推荐人才的奖励实施办法 17第八章 工程技术职称、技师管理规 18第九章 招聘硕士生、大学生有关管规定 19第十章 师徒合同管理规定 19第二部分 行政及总务管理第一章 档案管理 24第二章 印章管理 25第三章 计算机管理 25第四章 电话、传真机管理 26第五章 复印机管理 27第六章 数码相机、摄相机管理 27第七章 公文打印 27第八章 办公用品管理 28第九章 接待工作管理 28第十章 库房管理 31第十一章 安全防火 31第十二章 车辆管理 32第十三章 出入公司管理 33第十四章 卫生管理 35第十五章 劳动纪律管理规定 36第十六章 公司废品物资处理的规定 38第十七章 公司员工工伤事故管理规定 39第十八章 食堂管理办法 42第十九章 员工宿舍管理制度 42第二十章 给外埠员工租住宿舍管理规定 44第二十一章 保密工作管理规定 44第二十二章 有关会议制度 47第二十三章 员工着装管理规定 48第二十四章 生产车间人员出入厂房的管理规定 52第二十五章 电话费管理暂行办法 53第二十六章 车间现场管理检查及科室卫生检查制度 55第二十七章 差旅费报销管理规定 59第一部分 人事管理第一章 总 则第一条 本公司为建立组织,健全制度,规范公司的人事管理,特制订本规定。第二条 本规定所指人力资源管理包括招聘、晋升、离职、考勤、培训、奖惩。第二章 招聘与录用第三条 岗位管理 定岗定编:根据公司生产和管理需要,本着精简高效的原则,每年年初对公司各岗位的定岗定编进行一次审核修订。同时,随着公司的发展和工艺、备水平的提高,对定岗定编工作将不定期地进行修订。第四条 岗位职责、岗位描述在确定定编后,由人力资源部制定岗位职责、岗位描述,为公司员工招录、竞争上岗、考核、工资管理等提供基础依据。公司员工的岗位职责、岗位描述祥见公司部门岗位职责。第五条 人员需求人力资源部根据公司定岗定编,编制人力资源需求(招工)计划,并建立公司人力资源库。第六条 员工聘用一、聘任权限1、总经理由董事会聘任;2、副总经理、总经理助理、总会计师等高级管理人员由总经理提名,董事会聘任;3、总工程师、总经济师、部门主任(经理)由总经理聘任;4、一般管理人员经人力资源部、部门主任(经理)审核由总经理聘任;第七条 招录条件一、基本条件1、遵纪守法、品德端正,作风正派;2、具备高中以上学历,年龄1845周岁之间;3、身体健康;4、无不良记录;5、具有一定专业技能(取得劳动颁发的各级技能证书)者优先录用。二、副总经理等高级管理人员的招聘条件除具备基本条件外,还应具备:1、懂业务、通管理,有较丰富的实践经验和较强的组织领导能力;2、三总师应具备大学以上文化程度或高级专业技术职务任职资格;3、初次聘任的高层管理人员的年龄一般在四十五岁以下。三、部门主任(经理)的招聘条件除具备基本条件外,还应具备:1、熟悉掌握本职业务和技术,有一定的实践经验和组织协调能力;2、分管专业技术工作和专业技术管理部门的经理,应具备大专以上文化程度或中级以上专业技术职务任职资格;3、初次聘任的年龄一般在四十岁以下。四、一般管理人员的招聘条件除具备基本条件外,还应具备;1、熟悉本职业务和技术;2、初次聘任应具备中专以上文化程度、年龄在三十五岁以下。特殊岗位人员经总经理批准后,可适当放宽条件。上岗前,人力资源部应对新进人员进行原单位调查核实,新进员工体检合格后上岗。第七条 人员招聘 公司秉承“竞聘上岗、择优录用”的原则。所需各岗位员工,一律公开招聘,向社会、人才市场、学校、职业介绍所、刊登广告等形式进行招聘。如果公司内的人员可以满足用人需求,即进行公司内部招聘,招聘对象为公司全体员工。如果公司内部人员不能满足岗位需要,将对外进行招聘,招聘对象为所有符合要求条件的人员。第八条 人员需求、招聘流程人员需求流程:用人部门(提前7天)提出申请人力资源部审核-主管副总审批总经理审批人力资源部负责招聘;招聘流程:人力资源部组织人员筛选面试-招聘生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;招聘工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;招聘一般管理人员由部门经理、主管副总考核;招聘中层以上管理干部由主管副总、总经理考核-同意后上报审批表(用人部门、人力资源部、总经理)-人力资源部办理入职手续通知新员工培训。第九条 员工录用所有员工入职时,按公司规定递交相关证件,与公司签订劳动合同,缴纳培训费1000元(合同期内员工提出辞职的,不退培训费)。新录用员工试用期间,必须参加相应的专业技能培训,试用期满考试合格后,方可正式上岗。第十条 试用期(1)所有新录用的员工试用期规定为: 2个月;(2)试用期工资标准:试用期工资按正式岗位工资80%计发。(3)试用期内员工如不能胜任本职工作,部门提出申请,人力资源部负责办理转岗或辞退手续。第十一条 转正一、试用期结束后填写员工转正考核表,经考评合格后定岗。因工作表现突出要求提前转正的人员,需由部门提出申请,经部门、人力资源部、总经理批准,人力资源部组织公司考核小组考核,合格后可提前转正,特殊人才试用期也不能少于一个月。二、转正流程:试用期满由个人填写转正申请表(提前转正由用人部门提出申请)-部门审核生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;一般管理人员由部门经理、主管副总考核;中层以上管理干部由主管副总、总经理考核-人力资源部审核总经理审批。第十二条 内部调转一、内部转岗流程:由本人填写内部转岗申请单调出部门领导签字-调入部门领导签字生产车间工人由生产部签字;一般管理人员及中层以上管理干部由主管副总、总经理签字-上报人力资源部。二、内部调转员工的试用期按新录用员工试用期规定执行。第三章 晋升(级)、离职第一条 为提高员工业务知识及技能,选拨优秀人才,激发员工的工作热情,特制订晋升与离职管理办法。第二条 晋升较高职位依据下列因素:一、 晋升较高职位的技能及学识二、 有相关工作经验和资历。三、 具有较好的适应性和潜力。第三条 晋升分定期和不定期两种。一、定期:每年员工及部门领导依考核评分办法,统一实施晋升计划,每年七月份进行一次晋级考试。二、不定期:有突出贡献和岗位需要者不定期考核评议晋升。三、 晋级流程:工作满6个月以上,用人部门推荐生产车间操作工人由操作工技能等级考核小组考核;工程技术人员(含检查员)由技术人员考核小组考核;一般管理人员由部门经理、主管副总考核;中层以上管理干部由主管副总、总经理考核 上报公司人力资源部总经理第四条 员工离职分辞退、辞职。一、辞退主要是针对品行不端、玩忽职守、办事不力等,对工作不够敬业及不能胜任现任工作岗位的员工给予辞退。二、辞职:本公司员工因故辞职者应填写离职申请书,递交人事部门后,15天后填写离职单,经总经理审核批准(员工离职提前日期按集团有关制度执行)。三、公司员工无论以何种理由提出辞职申请,仍必须在原工作岗位继续工作规定期限,直到离职被批准,否则按旷工处理。四、员工辞职申请批准后,应填写移交清单和接交人办理移续由部门领导负责监交。五、人事专员接到员工离职申请,经部门领导签字后,以书面形式第一时间通知财务经理,暂停当月工资,待本人办理完离职手续后可予发放;涉及车间维修人员,以书面形式第一时间通知工具室负责人清点其工具及公物(报财务部),并报考勤人员,核实其出勤情况;六、如离职人员其欠款超过其应得工资,由部门领导协助清欠小组追回欠款。第四章 培 训根据公司培训制度的要求,培训工作分为岗前培训、在岗培训(包括技术培训、特殊工种培训)和干部培训。对新入职员工实施岗前培训,由人力资源部统筹办理;在岗培训由人力资源部、所在部门共同实施。一、新员工岗前培训1、公司介绍(公司简介、公司经营理念、公司中长远规划、公司架构、企业文化)及公司各项规章制度的讲解2、安全知识教育(重点讲述安全常识、安全操作规程、安全制度并进入现场实地讲解)。3、企业生产制造过程及产品基本知识。4、质量意识培训。5、培训后组织考试,考试合格的人员由人力资源部统一安排岗位。二、在岗培训(一)人力资源部负责编制在岗员工年度培训计划,并在上报审批后组织实施。(二)在岗员工培训由人力资源部和所在部门共同实施。1、年度培训计划中以人力资源部为主开展培训的,具体要求如下: (1)人力资源部根据计划安排的时间、内容组织实施。(2)人力资源部具备自行培训能力的,则组织内部师资编写教材,上报总经理审核后实施培训。(3) 人力资源部不具备自行培训能力的,则外请师资实施培训。(4) 人力资源部负责培训期间的管理、考核及考勤工作。(5) 培训和考核结果与培训人员绩效挂钩。2、年度培训计划中以部门自己为主开展培训的,具体要求如下:(1)部门应及时制订培训计划和培训教材,交人力资源部审核后实施。(2)部门应积极主动按计划开展培训, 人力资源部负责督促、跟踪培训的执行情况,评价培训效果,并对敷衍了事的部门进行通报批评。(3)部门负责培训的考勤、考核,培训结束将成绩汇总表和试卷一并交人力资源部审核、备案。3、培训方式(1)专业知识培训采用课堂讲解。(2)操作技能培训采用现场指导。三、特殊工种培训(一)特殊工种范围:行(吊)、叉车工、电焊工、电工等工种。(二)培训要求1、人力资源部根据特殊工种换证年限制订培训计划,由生产车间、人力资源部共同组织实施。2、人力资源部负责培训期间的考核跟踪。3、人力资源部负责培训结果备案及证件的保管。四、干部培训(一)人力资源部根据年度培训计划和阶段性工作要求,负责基层、中层干部培训工作。 (二)人力资源部提前一周将培训教材和计划安排上报总经理审核后实施。(三)涉外教师由人力资源部负责联系,报总经理审核。(四)人力资源部负责培训期间考核、考勤工作。五、外出培训(一)外培分类1、公司安排培训的。2、部门根据需要申请培训的。(二)培训审批程序1、公司安排培训的,到人力资源部填写“外培登记(申请)表”,签订培训协议,缴纳意外伤害保险。2、外培结束后写出培训报告、资料反馈到人力资源部,培训费用由人力资源部登记后方可报销。六、安全培训(一)安全教育由人力资源部、生产车间负责。(二)员工进厂,人力资源部进行安全教育,介绍厂内危险区域、事故案例、国家劳动保护的法律、法规以及危险工种等。(三)组织员工观看安全教育录像。(四)各部门对新员工上岗前必须进行车间及班组安全教育,将上岗教育卡片交人力资源部备案。(五)培训组织要求:各部门领导、技术骨干等有责任、有义务向员工传授知识。 授课人要认真备课,准备备课笔记,每讲完一堂课给员工做小结、出复习题或思考题,并在下一堂课培训之前提问,掌握员工接受程度。 部门领导要督促授课人认真备课,并检查备课笔记,对授课人所出考题进行审核。 员工按培训计划规定时间参加培训,不得以任何理由缺课,一切给培训让路(以上级准假为准)。第六条 考核一、特殊工种培训,按照3c、9000资质认证的要求进行培训,考试不及格者费用自理。特殊工种上岗证由人力资源部存档。二、外派培训需签订培训协议及缴纳意外伤害保险由人力资源部负责办理(后附:培训协议)。考试合格者公司负责报销学费,否则学费自理。三、按培训计划和规定时间,每二个月考核一次,无特殊情况按计划执行。根据培训内容进行现场考核、课堂考核和技术比武(生产车间),具体办法:1、现场考核,要做好记录,并由 “三人小组”评出及格与优秀。2、课堂考核,闭卷,对考核不及格的员工,可补考一次,再次不及格罚款。3、技术比武,目的:通过比武提高员工的技能,增强争先意识,从而提高劳动技能,具体办法:每季度最后一月中旬举办,由各部门自行组织实施,分别组成“三人评判小组”,比武后,根据不同工种评出名次,具体方法:5人(含)以下取一名,5人以上10人(含)以下取前二名,10人以上取前三名。考核后,考核小组写出评估报告(现场考核标准:60为及格;80分以上为优秀,书面考核标准:80分为及格,95分以上为优秀)。部门领导掌握培训工作进展情况,对本部门的考核要亲自监考。4、检查:定期检查、不定期抽查。每月由培训专员对各部门的培训记录、签到进行检查。部门领导检查考核试卷和评估报告,并抽查员工的学习笔记。主管培训的领导,不定期的听课,检查备课笔记及考核试题(提前一周检查出题内容),并检查各行政科室,每月培训工作(会议)记录并纳入绩效考核内。第七条 奖罚奖励:部门员工参加比武,获第一名的,奖励200元,获第二名的奖励100元,获第三名的奖励50元。员工不按时参加培训、不记笔记、不签到,一次罚款月工资总额的2%,二次罚款月工资总额4%,并罚主管领导月工资总额的1%,三次以上罚部门领导月工资总额2%,员工考核不合格者,可补考一次,仍不合格者罚月工资总额的2%。授课人不备课(没有准备书面材料)一次罚款月工资总额2%,不按时考核或对考核没做评估,一次罚款月工资总额2%,二次以上罚款月工资总额4%,并罚部门领导月工资总额1%。管理干部的培训不按要求准备书面材料的,一次罚月工资总额的2%,两次以上罚月工资总额的4%。第五章 考勤管理第八条 人力资源部负责考勤审核管理,审核的结果与员工工资、奖金挂钩。第九条 各部门日考勤实行部门经理负责制。各部门统计员负责每日考勤并作好记录,月底与电脑记录核对无误后,由部门负责人签字,并于每月2号前报到人力资源部(含员工请假、休假的各种凭证),人力资源部审核。考核是以视频打卡机显示为准,部门考勤作为补充和特殊情况处理。第十条 员工按指定考勤机号位刷卡,严禁代刷卡。员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处,并罚款50元;考勤卡收成本费10元。第十一条 员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处罚:一、凡上班时间未到岗者,即为迟到;下班时间提前离岗者即为早退;工作时间未经批准私自离岗,即为脱岗。二、凡(一)中出现的情况,处罚标准为:第一次罚款10元,三次以上按旷工处理。三、员工未经领导许可,擅自不来或假满而未续按旷工处理,扣除日工资并处罚;旷工一天,罚日工资的2倍,旷工两天,罚日工资的4倍,三天以上,通报批评,扣罚月工资50%。旷工五天以上(含),给予辞退处理。第十二条 各种假期的管理一、事假:员工事假必须由本人亲自办理,应事先请假,假未满续休应续假,否则视为旷工,事假按日工资扣除。二、病假:凭医院病休证明,方可准假。按日工资扣除。三、婚假:员工持结婚证书(男22周岁,女20周岁),享受婚假期天,男、女双方都到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)享受婚假天,如遇休息日不另行计算,婚假为带薪假。四、丧假:员工直系亲属去世,经申请可获准3天带薪丧假,直系亲属指子女、配偶、父母(夫妻双方)。申请丧假应向公司提供直系亲属死亡证明。第十三条 打卡考勤管理办法:为加强公司内部的科学管理,实行视频打卡考勤制度,具体办法如下:一、每天上班和下班各打卡一次,时间为早:前和晚:后进行。二、工作时间内临时有事外出,按规定请消假,否则按旷工处理。第六章 奖 惩第十四条 员工奖励分五项:一、嘉奖:20-50元。二、记功:100元。三、大功:200-500元。四、奖金:一次给予若干元奖金。第十五条 有下列事迹之一者,予以嘉奖:一、品行端正,工作努力,能适时完成任务者。二、热心服务,受到顾客表扬者。三、有益的好人好事可供大家学习者。四、年度考绩特优者。五、有其他功绩者。第十六条 有下列事绩之一者,予以记功:一、提出合理化建议经采纳施行富有成效者。二、节约物资利用有成效者。三、遇有灾难勇于负责处置适当者。四、检举违规损害公司利益者。五、有其他功绩者。第十七条 有下列事绩之一者,予以记大功:一、遇有意外事件或灾害奋不顾身,减少损害者。二、维护公司重大利益,避免重大损失者。三、有其他重大功绩者。第十八条 有下列事绩之一者,予以奖励:一、开发新客户,对公司利益确有增加,生产按产值1.2%、销售按毛利润(税前)6%(独立开发)奖励。二、非从业人员独立销售车辆,每台50200元奖励。三、司机岗全年行车安全无事故获得安全奖四、对公司有特殊贡献,足为公司同仁表率者,奖励50100元;曾记大功三次者,奖励500元以上。五、参加公司以外组织的比赛,为公司争得荣誉者奖励50200元;有其他特殊功绩者,给予200元以上奖励。六、公益性工作成绩突出或有益的好人好事奖励20200元。七、有其他特殊功绩者奖励1001000元。第十九条 员工的处罚分五项:一、申诫:罚款2050元。二、记过:罚款50100元。三、大过:罚款100200元。四、辞退:根据具体情况给予相应处罚。五、开除:扣除未发工资,并根据情节罚款500-2000元(经济问题及违法行为登报公示),并承担经济损失。第二十条 有下列特殊情况之一者,予以申诫:一、在公司一般性违纪者。二、因个人过失致发生工作失误,情节轻微者。三、妨害工作秩序情节轻微者。四、不服从主管人员的正确指导,情节轻微者。五、未遵守作息时间者。六、未完成本职工作者。第二十一条 有下列情况之一者,予以记过:一、对上级批示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者。二、在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。三、上班时间躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。四、在公司内酗酒滋事,影响公司秩序者(员工下班后因私自外出饮酒,造成的一切后果与公司无关)。五、携带危险品进入公司者。第二十二条 有下列情况之一者,予以记大过:一、擅离职守致使公司蒙受重大损失者。二、损毁涂改公共文件或公物者。三、玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。四、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。五、私自带出本公司物品。六、造谣生事,使公司蒙受重大损失者。七、工作时间内制造私人物件或作其他与工作无关的事情(部门领导承担连带处分)。第二十三条 有下列情况之一者,予以辞退:一、 对同事暴力威胁恐吓,妨害团体秩序者。二、 殴打同事或互相殴打者。三、 在公司内赌博者。四、 偷窃同事或公司财物者。五、 损坏公司财物,情节较重者。六、 不服从领导,无故旷工五天者。七、 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。第二十四条 有下列情况之一者,予以开除:一、 在公司工作期间,受刑事处分者。二、 有重大经济问题者。三、 严重违法违纪者。四、 无故损坏公司财物,损失重大。第七章 公司内部推荐人才的奖励实施办法一、推荐人才奖是由内部员工向本企业推荐人才的一种招聘形式,公司根据人才需求,定期发布招聘信息,本着自愿推荐,录用与否不追究责任,做到公平、公正、公开,推荐成功有奖的原则。二、被推荐人的基本条件要符合本单位人员招聘的基本要求(身体、学历、技能、经验),被推荐人的个人信息要真实可靠不能有任何隐瞒和伪造,推荐人将被推荐人简历报送到人力资源部,经人力资源部进行资料确认后安排初试时间,对不能提供被推荐人简历的,须以电话形式通知人力资源部,并告知被推荐人姓名、应聘职务、联系方式等个人信息。三、被推荐人被录用并试用期满,被推荐为中层以上干部奖励推荐人200元;被推荐为技术骨干、工程技术人员奖励推荐人100元;被推荐为机关科室人员、生产车间操作工奖励推荐人50元。四、推荐奖励人员的费用由人力资源部每月统计一次上报总经理审批,随工资一起发放。第八章 工程技术职称、技师管理规定为实现一流的管理和质量,吸收高层管理人才,加速提高员工的整体素质。激励全体员工向高质量、高技能方向发展,在全公司范围内执行职称(学历)补贴规定。一、享受职称(学历)补贴的原则1、取得国家、省人事局评定的专业技术职称,并从事本专业技术岗位或相关专业技术岗位工作的人员。2、采用评、聘分开,凡是专业技术人员必须具有与专业相应的水平、工作能力及工作成绩,通过部门推荐,公司考核、总经理批准并上报集团备案,才能有被聘任的资格及待遇。3、取得专业技术职称资格。在工人岗位从事专业技术工作,能独立完成专业技术工作,可聘任相应的专业技术职务。4、技术工人获得中级以上技能等级证书和工人技师、高级技师资格人员。二、聘任专业技术职称的范围确定(根据本公司)类 别范 围岗 位工程类工程师、高级工程师工程师、技术员、车间经理、主管、调度、及职能部门财会类会计师、统计师、注册会计师财务科、车间文员、销售、供应经理、计划员、采购员经济类经济师、高级经济师各部门主管以上、文员、干事等技工类技师、高级技师生产操作岗三、补贴标准具有高级以上职称(高级技师)每月职称津贴100元;具有中级以上职称(中级以上技能等级)每月津贴80元。第九章 录用硕士生、大学毕业生有关管理规定硕士生、大学生员工是公司的重要人才资源,是公司持续发展的主力军和生力军。为进一步强化人才意识,稳定人才、保留人才,使其发挥最大的潜质潜能,结合公司实际,现做如下管理规定:1、根据企业发展需要、岗位需求,由人力资源部制定人力资源规划,并按着专业对口原则,招聘符合条件的硕士生和大学本科毕业生。2、录用后双方需鉴定三至五年劳动合同,从劳动合同鉴定之日起员工享有该岗位合同规定的工资及福利待遇,如单方无故提出解除或终止劳动合同的按招聘双方达成所给予投入培训费用(按6个月培训期工资)公司收回后,依据公司管理规定办理手续,否则不予办理手续,如私自离职给公司造成经济损失的追究经济责任。3、工资待遇:硕士研究生1800元、本科生1200元。培训期为六个月,工资待遇按工资总额的80支付,培训期满考试合格后编入岗位的,按岗位计发。4、阜新地区以外的人员享受生活补助费5元/天(按实际出勤计算),其它按主管级待遇执行。5、实习生实行双重管理,人力资源部、实习部门考核。第十章 师徒合同管理规定 为加强员工培训工作,规范师徒合同管理,加快后备技术工人的培养,特制定本规定。一、学员、徒工签订师徒合同年限凡新进公司的实习学员、徒工在进入新岗位第一个月内,由相关车间为其指定指导师傅,并签订师徒合同。其中,永生职业学校的实习生,应签订为期一年的师徒合同,校企委培以“订单式”培养(一职专、二职专、三职专、民办焊校等)的毕业生视为徒工。徒工按着不同工种应鉴订为期6个月1年的师徒合同。二、指导师傅的聘任1、在公司范围内,具有高级工及以上的技术等级,具备优良的职业道德,熟练的操作技能与专业特长,工作经验丰富和贡献突出的员工或班组长,可被聘任指导师傅。2、师徒关系的确定。公司本着安排和双向自愿相结合的原则,采用“一对一”或“一对多”指导方式。指导师傅的人选由车间推荐,生产部、人力资源部、总经理批准,公司下文予以聘任。三、实习学员、徒工的工资标准及考核1、实习学员、徒工补助标准学员补助标准:450元/月; 一级徒工补助标准500元/月。主要岗位为焊工、钳工、剪板折弯;二级徒工补助标准650元/月。主要岗位为数控等离子切割工、铆工、车工等。2、综合考核:实习生和学徒工按公司规定执行月考核和合同期满考核。月考核由所在部门、生产部考核,合同期满考核由公司考核小组考核。评定依据为综合素质考核占40分,工作技能考核占60分。出徒分为合格出徒(70分以上)和优秀出徒(90分以上)。工作技能考核标准为熟练掌握本岗位的技术要求,遵守岗位操作规程,达到应知应会等要求的内容。综合素质考核标准为遵章公司各项规章制度,无违纪,刻苦钻研岗位技术,爱岗敬业,尽职尽责,勤奋好学,具有创新学习的能力等。人力资源部为上岗实习期间学员、徒工建立实习卡,一式两份,部门、人力资源部各执一份。学员、徒工入职三个月后工作表现突出或参加学员、徒工技术比武大赛前二名以上的学员公司给予提前晋级和一定奖励;学员、徒工实习期内月考核三次不合格或严重违反公司各项规章制度,被记过、通报及实习期满不能达到公司要求的技术水平将退回学校或辞退。四、指导师傅的考核与奖励学员、徒工在合同期内由车间、生产部为受培学员、徒工进行阶段性考核达标,其指导师傅可根据学徒达标情况享受50100元/月的带徒津贴。若受培学员、徒工在技术比武大赛获得前二名以上学员或评为优秀师傅者,公司给予师傅一定的奖励,凡获得“师徒奖”的师傅在晋级高一级等级技术资格时可作为优选条件之一,并且提升骨干、年终受奖、股权分红给予优先。未达标学员、徒工,其指导师傅不享受带徒津贴。因各种原因中止师徒合同,从中止之月的下一个月起指导师傅不在享受带徒津贴。(附:师徒合同协议)师 徒 合 同 协 议为加速公司员工专业技能的提高,加快技能后备人才的培养,公司决定实行“一对一”培训制度,使师傅和徒工双方进一步明确职责,增强责任感,现签订以下协议:一、甲方(师傅)承担的责任与义务1、为人师表、爱岗敬业,严格执行操作流程。2、在思想、业务、工作态度及生活方面对徒工负有管理教育的义务。3、指导徒工研究专业技术,及时帮助徒工提高专业技能,关心徒工成长。4、每个月要对徒工的工作有评估,每季度要对徒工的技能有考核,并建立培训记录。5、所带徒工要在规定时间内,过思想品德关和专业技能关,并能胜任本职工作,达到中级技工标准并出徒,根据不同工种时间定为,其中永生汽车学校在校学生到公司实习时间为1年,其中包括焊工、钳工、铆工、车工、剪板折弯工等。外企委培以“订单式”培养的人员到公司学徒时间定为焊工、钳工、剪板折弯工6个月,数控等离子切割工、铆工、车工等其他工种1年。6、培养徒工工作出色者,公司根据情况给予师傅一定的奖励(详见师徒合同管理规定)。如所培养的徒工无故流失,视情节补贴从工资中扣回。7、所带徒工违规违纪造成的经济损失,由师傅本人承担。8、师傅要保证徒工在学习期内的生产安全,告知存在的危险因素,保证徒工人身安全。二、乙方(徒工)承担的职责1、对待师徒关系态度要严肃、端正、尊师重教,认真钻研专业技术,严格执行操作规程,虚心学习,有疑难问题及时向师傅请教。2、入职一个月内,要清楚本岗位职责和公司的有关管理规定。3、两个月内熟知操作流程,熟练掌握常用工具的使用。4、半年之内达到出徒前应掌握技能标准。三、考核方:部门主管领导四、甲方 从 年 月 日起,正式收乙方 为徒工。五、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,另一份公司存档。六、本协议自签订之日起生效。 甲方签字:乙方签字: 阜新永生解放专用汽车制造有限公司 年 月 日第二部分 行政管理一、档案管理规定一、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。三、档案的借阅与索取:1、总经理、各部门领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2、公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司行政管理部长批准方可摘录和复制。四、档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政管理部批准后方可销毁;3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁(三人以上)。二、印章管理规定一、公司印章由行政管理部负责保管。二、公司印章的使用一律由行政管理部长签字(合同、协议、承若必须有董事长或总经理签字)许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。三、公司所有要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。四、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经董事长或总经理同意方可开出,持空白介绍信外出工作,归来后必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。五、盖章后出现的意外情况由批准人负责。三、计算机管理规定一、使用计算机必须按规定开关程序。开机时:先开外部设备(打印机、显示器等)的电源,最后开计算机主机电源,关机时正好相反,先关主机,后关外设电源。开机后,严禁带电拨、插任何设备插头,所有涉及连接的操作必须关机后进行。二、每天做例行检查病毒工作,每周做清理各目录和文件的工作。三、不许因私自带人利用公司电脑闲谈或学习。五、严禁使用电脑及设备干私活。六、计算机每连续工作四小时必须休息1小时以上。打印机每连续工作1小时必须休息半小时以上。七、每周进行一次对设备进行清洁、维护、保养。八、所需耗材,按计划由行政管理部申报,经总经理、董事长审批后,由采购部定点购买。九、严禁使用来路不明的光盘、软盘。十、严禁在工作期间上网做与工作无关的事情。如有发现,罚当事人当年全部网费,另罚部门领导当年网费20%,部门微机责任人当年网费40%;年度两次(不含)以上当事人予以辞退。十一、计算机维护保养由网管员负责。十二、各部门计算机日常管理归部门管理、使用,发生丢失或部分配件丢失由部门负责;公用笔记本电脑、移动硬盘的管理归行政管理部负责。四、电话、传真机使用管理一、各部门电话在保证业务正常联络的前提下,尽量缩短通话时间,做到长话短说,如通话内容较多,尽量使用传真机。二、所有员工在工作时间一律不能打与工作无关的电话,不能使用传真机。三、各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准内(其标准另作规定),超出或节省部分由部门或责任人按比例承担,具体核算及承付办法按公司规定执行。四、每天对电话、传真机进行外部清洁与维护。五、发生电话故障时,及时与相关部门联系修复,确保通信畅通。五、复印机使用管理规定一、复印机由行政管理部文员负责管理,每日由其负责打开、关闭,其他人员不得私自使用复印机。二、不得复印与公司工作无关的文件资料,一经发现,一次罚款50元,公司内部受控文件及图纸等复印按规定程序受理,由文员严格控制复印,做好登记。三、各部门复印文件时。须由本部门签字,经行政管理部长同意后,由文员负责复印,并做好登记。四、复印机耗材事宜同计算机同样程序办理。六、数码照相机、摄像机、投影仪的管理规定一、照相机、摄像机、投影仪的管理归行政管理部负责;二、由网络信息员具体负责日常管理与维护,若发生丢失、损坏由当事人负责。三、各部门如需使用时,提前向行政管理部申请,由行政管理部指派专人负责落实;四、确因需要借出使用时,须经行政管理部审批。七、公文打印管理规定一、公司各部(室)打印的公文或其他资料由部门自行办理,如需办公室打印必须由办公室同意。二、公司各部(室)所有打印公文、文件有保留价值的,一式两份,交公司办公室留底存档。八、办公用品(劳保用品)的管理规定一、公司行政管理部制定每年办公及劳保用品计划及预算,经总经理、董事长批准后,采购部门负责将其购回,根据实际工作需要按程序领取。二、特殊情况时,还需用其他用品,必须经公司行政管理部申请,报总经理、董事长审批后方可购回领用。三、公司新聘员工的办公用品,由部门申请,经行政管理部确认,按标准请领(具体标准附后)。四、办公用品一律由库房保管员保管。财务部每月进行一次库房盘点。五、库房保管员要建立账簿,办好入库、出库手续,出库需由领取人签字。六、必要的办公用品,如“键盘”、“插排”等类似物品,须以旧换新。九、招待工作管理规定一、招待范围:1、与公司生产、经营、建设、技改等有直接业务往来的单位、相关部门及个人,需由公司承担招待费用,二、三、四级招待标准,由总经理批准,一级标准由董事长批准。2、招待分二种:一是就餐招待。二是住宿招待。二、招待标准:(一)就餐招待:(分四级标准,二、三、四级就餐招待在公司食堂)1、四级招待标准每人10元,没有陪同人员参加。2、三级招待标准每人30元,只许一人陪同参加(客人3人或3人以上)。3、二级招待标准每人50元,准许二人陪同参加。4、一级招待标准每人50元标准,客人3人以下准许1人陪同,3人以上准许2人陪同,准许二人陪同参加。以上招待标准包含酒水在内。(二)住宿标准:(分两级)1、二级标准:由公司行政管理部统一安排住宿,经总经理同意,可安排在富林宾馆、工会大夏、城市阳光酒店标准为10-100元以内。2、一级标准:按董事长指令,安排在迎宾馆、银通、阳光酒店或临时指定酒店住宿,标准为100-500元以内。三、招待费申请审批程序由部门提出招待申请,注明招待单位、人数、招待等级,二、三、四级就餐,二级住宿,报主管副总,报总经理签字;一级就餐、一级住宿由董事长批准。尔到行政管理部开具招待联系单(二种:一是就餐联系单;二是住宿联系单),样单附后,申请部门凭联系单,到指定地点就餐或住宿。四、报销审批程序办法:1、每月初,安排就餐和住宿的单位凭招待联系单和发票作为依据,报行政管理部文员统一汇总,由行政管理部审核,经财务部长复核,总经理、董事长审批后到财务部门报销。2、超出定额计划部分,由个人支付。或在特殊超支情况下须报董事长审批。3、特殊情况的招待费由董事长直接安排,并执行直接审批程序。附:就餐、住宿联系单样式就餐联系单申请部门部门经理就餐时间就餐人数(大写)招待事由行政管理部建议标准主管副总总经理住宿联系单申请部门部门经理住宿时间住宿人数(大写)招待住宿事由行政管理部建议标准主管副总总经理十、库房管理规定一、库房物品存放必须按品种、规格、型号分别建立账卡。二、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。三、严格执行入、出库手续,物品出库必须填写出库单,按程序批准后,方可出库。四、库房物品,不得外借。特殊情况时须由董事长或总经理批准办理。五、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。六、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。十一、安全防火规定一、公司全体员工要加强安全生产、防火知识的学习,增强安全生产意识,把安全生产放到第一位,用法律的角度来认识安全生产防火的重要性。二、遵守公司的各项规章制度,严格按照操作规程进行生产。检查监督部门一周检查一次,发现问题随时整改。三、提高防火意识,加强对化学品的管理(汽油,油漆,乙炔气等)严格按照使用说明和规程操作,特别是使用乙炔气时,必须远离其它化学品和物品,严禁烟火,做到必备的灭火器及灭火设备,人人都必须会使用。 如违反操作造成损失者,视情节轻重处罚10元-100元。造成严重经济损失时,当事人承担全部责任;部门负责人承担30%责任。四、灭火设备要处于良好状态,生产制造部、行政管理部要定期更换灭火设备,确保随时使用。如有丢失或损坏责任人承担全部责任。五、起重机、行车、喷漆气泵、压力容器等重要设备,要确保安全使用。部门负责人要每月抽查一次,不定期地进行检查。班组和个人要做到每天自查一次。如因工作疏忽,造成的损失,视情节轻重进行处罚10元-100元。六、各种电器设备,生产制造部应对设备负责人的工作定期检查不定期抽查,操作人员要在每天使用前自查一次。发现隐情及时汇报,如有知情不报者,罚款50元,造成损失者,视情节轻重处罚10-100元。七、车间内严禁吸烟(吸烟室除外),违者一次罚款20元,两次(不含)以上加倍处罚。十二、车辆管理(暂行)一、公司所有行政用车辆统一由行政管理部负责派遣,私人用车必须经总经理批准。公司车辆档案手续由行政管理部保管。分配到各部门的车辆(采购供应部、基建办公室、生产制造部)由本部门负责车辆的使用、维护、保养及各种费用缴纳,行政管理部负责监督检查。二、在本埠出车时,车辆由行政管理部统一调派。出车司机及时登记出车记录。在外埠出车时,提前一天申请,并填写用车申请单,经总经理审批后,方可出车。三、出车前须检查车况,发现问题及时向司机班长汇报,否则视为驾驶人损坏。四、司机要爱护车辆,做到勤检查、勤保养,不开带病车,发现故障及时排除。五、司机执行公司业务过程中,不得擅自将车辆转交他人驾驶,否则发现一次,罚驾驶人200元,两次辞退。发生交通事故当事人承担事故发生额全部责任的50%,主要责任的30%,次要责任的10%。发生车辆违章违纪由司机个人承担全部费用。六、财务部出纳员用车时,司机是第一保安员,要做好对出纳员及现金的保护工作,如出现问题承担50%责任,视情节严肃处理并承担相应责任(罚款1001000元)。七、车辆要定期保养与检查。每星期车辆全面彻底清洗一次,由司机班班长负责安排,行政管理部部长督促检查。十三、出入公司管理规定一、非公司员工不准进入公司内,特殊情况下须经公司行政管理部同意。二、临时来公司办事人员,须办理登记手续。需进入时,要经公司行政管理部同意。三、节假日和业余时间入公司人员,均应在外来人员登记簿上登记,出公司时在登记簿上注销。须加班或倒班者,应由部门负责人同意,通知办公室备案。工作中不得进入其他部位或随意启动封条。离开公司时需仔细进行安全检查,保证所有部位安全。四、车辆物品出入公司管理1、员工携带公物出公司时,须向门卫交付经主管部门领导批准物品出门证,对手续不全的物品,门卫有权扣压。2、公司内不准存放私人的大件物品。携带私人物品出入公司时,应事先通知门卫值班人员,出示领导签字证明并接受检查。3、租用或自带公司以外车辆进入公司,应在门卫登记并注明用途、车辆号码和单位。非本公司车辆(除公司救援大队施救的车辆)不准在公司滞留、存放。五、门卫、保安员在工作时间内,不能擅离职守、不准喝酒、睡觉,发现一次罚款50元。做好安全、保卫工作及所辖区内的卫生工作,维护厂区卫生。六、中门卫保安人员负责烧好员工饮水茶炉,供应好热水。七、非门卫保安人员,严禁进入公司门卫。八、正常工作期间,保安员负责监督公司人员外出,并做好登记(出厂时间、回厂时间),下班后,禁止任何人进入公司,确有特殊情况者,经部门领导同意,相关人员到门卫解决或跟随其去车间监督;车辆出厂时要严格复查,并做好登记。九、门卫、保安员要做好交接班记录,交接班双方应在值班记录本上签字。十、遇突发事件不能处理时,应及时向公司汇报。隐瞒不报而导致严重后果者,公司将严肃处理。十四、接待来访工作管理规定 为加强接待来访工作,结合公司实际,特制定如下规定: 一、接待类别:A类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待类:业务接待。指营销客户及供应商的接待C类:指一般

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