公司用印流程管理办1.doc

公司用印流程管理办法（施行）为规范公司印章的管理，维护企业形象和印章使用的严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，特制定本办法。（一）印章的管理和使用一、公司印章保管：各公司公章、法人章、合同专用章，由公司综合办公室指定专人保管使用。各公司财务专用章及银行备案由财务部保管使用。二、印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章，专管人员因事外出，应将印章交本部门或单位负责人管理。三、任何人不得将印章擅自带离办公室。任何情况不得携出或外借公司印章，若因工作需要，确须将印章带出，需报请 批准，方可带出。并由综合办公室主任指派人带章，印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。四、使用公司印章必须手续齐备并实行登记及领导签批制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。五、除公司公章外，各单位的行政公章，一律不得对外。六、严禁各单位用单位印章对外签订各类合同、协议。如果使用单位印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和公司名誉损害，均要严肃追究签订人、用章人和单位负责人的责任，另外处以 元人民币罚款。（二）使用公司印章的各类程序的要求一、各公司用印签批手续实行指定专人审批制，责任到人。各公司领导及管理人员应严格按照用印管理办法，实行签批手续。综合办公室应做好“认真登记，按章办事，严查签批”的工作。二、凡以各公司名义发出、上报的各类正式行政文件、证明、介绍信、委托书、报告、请示、公函、申报材料以及法律文件等，均由各公司经理批准签字后，综合办公室方可用印。三、凡以山西宁达科技有限公司名义所需盖章资料，均由本公司负责人（经理） 审批签字后，办公室方予以用印。四、凡以山西宁达物业管理有限公司名义所需盖章资料，均由本公司负责人（经理） 审批签字后，办公室方予以用印。五、凡以山西鑫升泰房地产开发有限公司名义所发出、上报的所有盖章资料，包括：对房地局资料、合同，对业主售房合同，售房委托协议、房地局证明资料以及C座资料，证件复印件盖章资料，均由本公司负责人（经理） 审批签字后，办公室方予以用印。六、凡以山西鑫升泰建材有限公司名义所需盖章资料，均由本公司负责人（经理） 审批签字后，办公室方予以用印。七、凡以第十七分公司名义所需盖章资料，包括：劳务合同、证件等资料，凡涉及经营生产由公司负责人 审批签字后，办公室方予以用印。八、山西宏图清明建设工程有限公司用印细则：1、经营部所开具的介绍信、法人委托书以及封标资料、报名资料、证件及人员班子复印件需加盖印章时，由公司经营部审核，主管领导 审批签字后，综合办公室方予用印。经营介绍信、法人委托书一律执行交旧领新制度。2、施工合同、施工协议、资格预审文件及标书由公司经营部认真审核，主管领导 审批签字后，综合办公室方予用印。3、有关施工组织设计和工程开竣工报告、竣工资料、登记变更，由生产部审核，报 批准签字后，综合办公室方予用印。九、凡财务部资料需加盖公章时，包括：有关银行保函、借（贷）款报告和协议及公司财务报表、外经证办理等文件资料，均由公司财务负责人审核签字后，综合办公室方予用印。十、各公司凡涉及财务资料需加盖公章时，由本公司负责人签批审核后，必须经由财务负责人审核签批，办公室方予以用印。十一、各公司严禁在空白法人委托书、空白介绍信、空白