出入办公区管理制度.docx

出入办公区管理制度第一章 总则（一） 为确保公司安全，对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循，规范公司员工及外 来人员出入公司办公区、厂区的行为，加强安全防范工作。特制定本规定。（二） 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。第二章 人员出入管理（一） 公司员工1. 公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭工卡出入大楼。工卡必须挂于前胸醒目位置，自觉接受保安人员检查。经保安巡查发现不佩带工卡的，将禁止进入办公区。如有不服从管理者，属于公司内部的员工，按相关处罚条例执行；属于外来人员的由行政部和有关部门协调处理。如因故没有佩带胸卡，则到前台办理登记手续，并由员工上级主管到园区或办公区大门接入。 2. 借凭他人厂牌出入公司子大门的本厂员工，按相关处罚条例执行，硬闯者、发生肢体冲突的，一律严肃论处。3. 凭他人（指本厂员工）的厂牌出入厂大门的外来人员，勒令其交回他人厂牌并立即出厂，不允许其再以任何手续进入厂区，厂牌所有者被证实是借他人使用的，查明借证者后，按相关处罚条例执行。造成后果的纠送派出所依法追究刑事责任。4. 新员工试工培训期间，或不能提供厂牌而需入厂的本公司员工，每次由行政部调查清楚原因，补办好手续后方可入厂。注：胸卡仅作出入厂区的凭证，不得转借他人：如员工佩戴他人胸卡蒙混进入公司或厂区的行为，一经发现，将对所有当事人（胸卡本人和借卡使用人）给予书面警告或以上处分，情节严重者，将开除出厂。（二） 非公司员工1. 因设备检修、安装施工需要出入办公楼的人员，经行政部同意核准后，到前台办理出入手续并领取临时访问贴，在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域，没有佩带临时访问贴者严禁入内。外方技术服务人员由对口部门予以控管，不得进入非指定区域，违者一经发现交由行政部对陪同人员进行严肃处理。2. 客户来司时，需与前台接洽，并与相关部门人员取得联系。如接洽人员不在或部门不愿接洽的，前台特保应委婉拒绝，请其离开。客户来访必须提前一个工作日预约，由接待人发起邮件审批，经所在部门最高负责人审批后发至行政部()备案（预约登记见附表）。经批准来访客户，须在一楼指定区域进行接待，不得进入其他办公区域。未经批准的客户来访，安保人员有权拒绝其进入。未经审批擅自将客户带至办公区视情节按违规或严重违规处理。3. 到公司面试人员，HR需提前一个工作日将面试人员名单：包括姓名、联系方式以邮件形式发至行政部备案。经备案的面试人员须在园区大门登记，在前台填写履历表后，在指定区域进行等候。由人事部安排面试，且禁止在办公区随意走动。4. 参观人员1) 参观人员应由接待人员统一办理“访客预约登记表”，并领取临时访问贴。参观公司重点保密区域，须经高层领导批准。2) 参观时间以日班的上班时间为限，经公司领导批准的不在此限。3) 参观者必须按照规定时间、路线，不得随意在厂区逗留，拍照，不得单独离队参观。注：相关事务结束后，将访问贴交回前台处。禁止要求：下列外来人员严禁进入公司厂区和公司机关办公楼 1) 携带易燃易爆及危险品者； 2) 不明身份、衣冠不整者； 3) 推销产品及收购废品等无关人员； 4) 非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 5) 来访人员报不清受访部门及受访人者； 6) 来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。违规处罚：行政部有权力及义务对来本分司的“外部人员”进行询问，制止其在本区域活动，对不听劝阻的可移交上级处理。若不进行劝阻或制止的，将追究相关分厂，车间负责人的责任。第三章 车辆出入管理 所有进出车辆如载有物品，应参照“物品出入管理”制度共同执行；外来及公司内部车辆只准停入公司规定的指定位置。1. 车辆进入园区时需要凭证进入，如没有车证安保人员有权禁止车辆进入。2. 未经特殊批准员工家属及车辆不得进入园区及办公楼。第四章 工卡、临时访问贴管理（一） 公司统一标志由行政部负责监制。（二） 公司职工工卡由公司行政部负责统一制作。人力资源部门负责统计、造册、发放、 信息审核。（三） 胸卡必须妥善保管，专人专用，不得外借。胸卡损坏或丢失需要补办的要向行政部提出申请并缴纳制作费用。工作岗位变动的员工，调离前必须将胸卡交回行政部。（四） 使用他人统一标志蒙混出入厂者，一经发现，由行政部按规定进行处理。第五章 物品出入管理（一） 外来物品1. 接收物品部门对物品负完全责任。2. 绝对禁止任何人员携（夹）带违禁品、危险品或易燃易爆品入厂。（二） 物品离开办公区1. 各种物品、维修的设备等离开办公区，都应办理出厂手续“公司出门条”，并在注明物品的有关内容。离开时主动出示“公司出门条”相关证件，如有拒不出示相关证件，并拒绝接受检查时，负责人员应立即联系行政部强制检查。根据检查结果，报请公司作出相应处理。 2. “物资出门证”由公司行政部统一印制，并严格按照相关权限进行开具，当日当次车有效。第六章 附则（一） 本制度由行政部制订并负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。（二） 本制度实施后，对现有的类似制度自行停止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。（三） 本规定如有未尽事宜，如考勤、奖罚等可执行相应制度。（四） 公司各部门要密切配合行政部，教育员工严格执行本规定，如对本部门员工管理不力，屡次出现违反规定的，要同时追究部门领导的责任。（五） 本制度自发布之日起施行。访 客 预约 登 记 表来