人事管理制度各类表单.doc

精品文档目 录录取通知书1应聘信息登记表2入职跟进项目表4入 司 告 知 书5入 司 告 知 书7体检联系单9考勤办理通知单10工作服领取联系单11新开卡证明12奥克斯集团公司员工廉政承诺书13奥克斯集团（ 公司）家访记录表14奥克斯集团（ 公司）政审表15员工档案移交签收单16档案借阅登记表17专业及管理人员登记表18终止（续订）劳动合同意向通知书19劳动合同盖章审批单20内部竞聘报名表21奥克斯集团员工公司间调动会签单23奥克斯集团员工公司内调动会签单24培训费用扣款情况单（留根）25工作服领用扣款情况单（留根）26人事调动信息对接表27档案资料备案交接清单28录用通知书 先生/女士：您好！感谢您应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，真诚欢迎您的加盟。有关报到事项如下，敬请参照办理：一、报到日期： 年 月 日；公司地址： ；二、报到须携带以下资料：（一）录用通知书；（二）居民身份证原件及复印件；（三）最高学历证、学位证原件及复印件；（四）岗位相关职称、职业资格证书（或上岗证）原件及复印件；（五）各类相关荣誉证书原件及复印件；（六）非本市户口需在报到1月内提供暂住证；（七）一寸免冠相片4张；（八）三甲医院或指定医院体检报告（三个月内均有效）；（九）上家单位解除劳动关系证明原件；（十）如需公司解决住宿，请提前告知，另请自带个人生活用品。三、按本公司之规定新进员工试用期为 个月，薪资按本公司绩效与薪资制度核算 。四、其他注意事项：（一）入职人员请首先到人力资源部报到并办理手续，请勿直接前往用人部门上岗；（二）您的岗位职责作为公司招聘录用条件的一部分，是试用期考核的主要参考依据。（三）如您不能在 (时间)之前给予公司答复（书面或电子邮件均可），公司将视作您自动放弃本工作机会。五、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人力资源部联系：联系人： 电话：（0574） 手机： 公司人力资源部 年 月 日回 执（ ）公司人力资源部： 本人已经收到贵司的录用通知书，对通知事宜已清楚明白，并于 年 月 日到公司报道。 （签名） 年 月 日填表时间： 年 月 日应聘信息登记表JOB APPLICATION FORM感谢您应聘我公司，我们将致力于为您提供公平的就业机会。Appreciate your interest with Bright way. We devote to offering fair employment opportunity for you若本岗位不合适，您的资料将会在我公司人力资源储备库中保存一年，其间有可能会再次与您联系。If we find you are not suitable, your application form will be kept up to a year, we will contact you again if suitable position available.如果您有可证明你个人业绩或专业素质的资料，请您附在申请表后一并转给我们。If you have the relevant information that may prove your personal achievement or professional quality, please attach it together with your application form to us表格中由个人填写的内容请如实详细填写，如某项内容不存在，请在该格内用“/”表示。Fill in the form with full details, if not applicable, please put“/”贴照片处Passport size photograph拟申请职位Post(s) applied for电话：Phone NO.E-Mail：日期: Date年薪要求Expected salary打“”选择获取招聘信息渠道(Choose obtain recruitment information channel with “”) 招聘网(Internet) 人才市场(Network) 猎头推荐(Headhunters) 内部推荐(Recommend) 二次入司(2nd Job) 其它(Others) 个人基本资料Personal Particulars姓 名Full name性 别Gender婚姻状况Marital status出生地点Place of Birth出生日期D.O.B 年 月 日Year Month day政治面貌Political landscape籍 贯Original Place户口所在地Account Location毕业时间Graduate Time民 族national体 重(kg)Weight(kg)身 高(cm) Height(cm)毕业院校Graduated college专 业Special field最高学历Highest educational学 位Degree身份证号码ID Card NO.户 口 性 质accounts ature 居民 农民家庭地址 Residential address联系人、电话Contact Personand Phone紧急通讯地址Emergency communication address紧急联系人、电话Emergency contact person Phone工作经历(自最近工作单位起填写) Working experiences(Start from current experience) 起 止 时 间beginning and end time工作单位Work unit部 门Department担任职务Duty证明人Voucher联系电话Connection telephone离职原因DemissionReason年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D教育背景（自最高学历起填写）Educational background （Start from Senior）起 止 时 间beginning and end time毕业院校Graduated College专 业major学 历education学习方式Way or studying年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D培训经历Training experiences起 止 时 间beginning and end time培训机构Name of training organization培训名称Courses获得证书情况Certificate备 注Remarks年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D年 月 日 年 月 日 Y M D Y M D家庭情况Particulars of Family Members关 系Relationship姓 名Full name年龄Age学 历Educational background工作单位或住址Company or address职 务Position联系电话Contact no.提供证件 (Please tick”the certificates you have provided) 身份证 (Identification card ) 毕业证(Graduated certificate) 学位证(Degree Certificate) 特殊工种上岗证(Professional certificates) 驾驶证(Driving license) 其他证件(Other relevant certificates) 其他(Other) 是否曾受过何种奖励或处罚Have you ever been dismissed, asked to resign, or subject to disciplinary action of any kind while in the service of any other organization 是(Yes) 否(No)因何原因 (Reason):是否有亲属在本集团任职Do you have relatives working in this organization有，在 部门,任职 (Yes, in Department, Position): 无(No)声 明 ：Declaration 本人谨此保证上述所有填报材料真实无误，所填写的联系方式、邮箱和地址为约定的文件送达地，如蒙录用，自愿接受贵司对以上资料的核查及按照公司要求到指定医院进行身体检查，如有资料不实或身体检查不合格，本人愿意无条件与贵司解除劳动关系。I declare that the particulars given by me in this application for employment and the attached sheets are true to the best of my knowledge and belief, and I have not willfully suppressed any material fact. I accept the above information verification and will participate in physical examination in the nominated hospital. I accept that if any of the information given by me in this application is any way false or incorrect, I shall be disqualified from employment or dismissed from service. 亲 笔 签 名： Signature of applicant入职跟进项目表部门：岗位：姓名：报道时间：入职前入职中入职者评价项目执行人项目完成时间执行人跟踪人满意不满意报到时间确定招聘管理办公地点/办公用品安排/电话入职前二天（高层）总办招聘管理入职申请表、照片及相关证书复印件（其他）各部门电脑、网络、IP地址入职前二天信息管理部招聘管理入职薪资住房申请安排（卫生及设施）入职前二天（高层）招聘管理招聘管理住宿安排要求（其他）各部门SIM卡入职前二天招聘管理员工关系工号、考勤卡、名片（公司email申请）入职当天招聘管理员工关系OA培训入职当天招聘管理员工关系公司email、上网、VPN等权限申请入职当天招聘管理员工关系制度宣导（入司告知书发放）入职当天招聘管理员工关系OAID及其他权限申请入职二天内（高层）集团OAID管理员员工关系（其他）各部门住房补贴申请入职三天内招聘管理员工关系特殊考勤申请入职三天内总办招聘管理手提电脑补贴申请入职三天内信息管理部员工关系通讯补贴申请入职三天内员工关系招聘管理合同签订/审批工资提案入职一周内员工关系绩效管理人事任命入职一周内绩效管理招聘管理 请问您对我司入职安排是否满意？敬请提出您的宝贵意见或建议！说明：1、招聘管理须提前一周将此表以工作便签形式发给各部门责任人，以具体完成日期为对接时间；2、入职者对各项安排予以满意度评价，并签名确认。3、入职者评价后此表存入员工档案。 入 司 告 知 书 （高管版 ） 尊敬的 先生：欢迎您成为奥克斯的一员，为了帮助您在第一时间了解公司的相关政策，更快的融入奥克斯,特为您准备了本告知书：企业文化：精确，高效，务实，简单相关制度：依据您的岗位，您按 职等享受公司的福利待遇。1、考勤管理：因您工作岗位性质，您实行 考勤；若缺勤请在“OA系统-工作台-新建流程-职能管理-人力资源-考勤管理”模块填写“缺勤补办单”，系统同时产生20元/次的经济考核。详见考勤管理制度2、服装安排：员工入司后须着正装，不得穿无袖衫、运动裤、短裤、拖鞋等。3、集团虚拟网及通讯补贴： 员工手机号码由公司统一管理和分配，入公司虚拟网，公司免费提供SIM卡，您的手机卡号是： ；享受通讯补贴员工须24小时开机，以利工作联系，公司将不定期进行通讯检查，敬请配合。详见通讯管理制度。您享受的通讯费补贴标准： 元/月；4、手提电脑补贴，如您自备笔记本电脑，可以享受 元/月之电脑补贴，且不再配备台式电脑（特殊工种除外）。如您需要公司为您配备台式电脑，则不再享受电脑补贴详见福利制度中的电脑补贴规定5、高温补贴： 6、7、8、9四个月间，每月享受130元补贴。按实际出勤享受。详见福利制度中的高温补贴规定6、自备车贴：如您有自备车辆，则可享受 元/年车贴，每半年发放一次；自驾自备车出差到宁波大市区外者，可享受汽油费补贴1.5元/公里（路、桥费自负），费用按差旅费报销制度报销。详见福利制度中的车辆补贴规定。7、住房安排:公司除7-8职等人员外,默认安排雅戈尔老年公寓（一人一套）。如需另外租住，请自行安排，并可享受 元/月住房补贴，凭发票按实报销，超出补贴部分自行承担。详见福利制度中的住宿补贴规定。8、差旅费报销：住宿费用标准内凭住宿发票按实报销，就餐、市内车费按规定标准补贴，您的出差补贴定额标准为 元/天。无住宿发票不能享受住宿补贴；出差同一城市连续30天以上，按标准80%享受；夜间乘坐交通工具未住宿的，按住宿标准的50%补贴；出差回公司，到达时间在12点以后，当天按就餐和市内交通费标准补贴；自备车出差的，凭过路过桥费按1.5元/公里的标准补贴；出差期间因私回家的不允许报销回家费用；员工在启动报销流程后须把粘贴好的报销发票送至费用审核员处，费用审核员在收到报销发票后才可审批相关系统流程。详见费用报销管理制度9、就餐：就餐实行刷卡消费，可自行向公司小卖部充值；工作地点在奥克斯大厦的,可享受300元/月（24天出勤计算）的中餐补贴，当月出勤不足24天的按实际出勤天数核算。10、节假日规定：公司实行“单双休”，其他按国家法定节假日执行。11、工资计算：工资按实际出勤天数计算；管理干部实行不定时工时制；每月工资在次月15日发放，遇节假日则提前或延后至最近工作日详见薪酬管理制度12、汇报流程：向上级汇报可通过手机短信、书面、当面、工作沟通等形式，特殊情况亦可越级汇报。13、办公管理。报告申请、文件审批、请假、报销、工资查询等事务均可在OA中进行，所有管理制度均在OA平台发布与变更，请您及时关注“下发文件”、“最新制度”等模块自主学习。每天上下班请您关注OA中的“待审、待阅、集成待办”等模块，以便及时查阅和处理文件。14、会议机制：无故缺席会议，按500元/次实施负激励；未按规定时间准时参加会议的，每迟到一分钟按50元/次实施负激励；会议期间手机必须调为振动或无声，如发出铃声则按50元/次实施负激励。详见会议管理制度15、文件审批：本人权限内的相关文件审核/审批有严格时限规定；超规定时间，OA系统将生成效率考核。16、薪资查询：OA首页-“系统导航”-“薪资查询系统”，输入您的工号，初试密码由薪资核算员提供,您可以进入后请修改密码。17、温馨提醒：公司配有专门吸烟室，公共区域内，严禁吸烟；工作时间内严禁吃东西、聊天、上网等做与工作无关的事；上班必须佩戴上岗证；如您与上家单位签有竞业限制协议，且入司前尚未终止，请如实告知人力资源部；公司对员工行为规范有详实的规定，详见内部行政管理制度公司规定的各项规章制度希望每一位员工认真遵守，也希望您有好的想法可向公司建议。以上为公司的相关制度和规定，不属于劳动合同范畴，如有变更，以公司下发的相关通知为准。制度和规定的最终解释权归集团人力资源部。谢谢您的支持！注：通讯、电脑、高温等补贴每月随工资一起发放。如您有其他疑惑和问题，请致电集团人力资源部 王菲菲 电话：88072061 短号奥克斯集团人力资源部 年 月 日回 执本人确认收到入司告知书一份，并已理解入司告知书中的内容。签名： 年 月 日入 司 告 知 书普通后勤版欢迎您成为奥克斯的一员，为帮助您在第一时间了解公司的相关政策，更快的融入奥克斯,特为您准备了本告知书：企业文化：精确，高效，务实，简单相关制度：1、考勤管理：上、下班2次刷卡考勤。但按工作性质，可向总裁办申请特殊考勤（弹性考勤等）；缺勤补办一次负激励20元，后勤员工迟到早退一次负激励50元。详见考勤管理制度2、服装安排：员工入司后须统一着装，十天后您凭人力资源部开具的工作服领取联系单，前往小卖部领取工作服。未按规定穿戴工作衣服、鞋、帽，按50元/次实施负激励。3、集团虚拟网及通讯补贴： 员工手机号码由公司统一管理和分配，入公司虚拟网，公司免费提供SIM卡；享受通讯补贴员工须24小时开机，以利工作联系，公司将不定期进行通讯检查，敬请配合。详见通讯管理制度4、高温补贴：6、7、8、9四个月间，每月享受130元补贴。但若当月出勤不足，按实际出勤核算。5、差旅费报销：住宿费用标准内凭住宿发票按实报销，就餐、市内车费按规定标准补贴。无住宿发票不能享受住宿补贴；出差回公司，到达时间在12点以后，当天按就餐和市内交通费标准补贴；夜间乘坐交通工具未住宿的，按住宿标准的50%补贴；自备车出差的，凭过路过桥费按1.5元/公里的标准补贴；出差期间因私回家的不允许报销回家费用；员工在启动报销流程后须把粘贴好的报销发票送至费用审核员处，费用审核员在收到报销发票后才可审批相关系统流程。详见费用报销管理制度7、就餐：就餐实行刷卡消费，自行向公司小卖部充值；在集团大厦工作的人员可享受300元（24天计算）的中餐补贴。8、节假日规定：见福利管理制度。9、工资计算：工资按实际出勤天数计算；后勤人员若因工作需要加班请提前申请，加班天数优先调休请假。每月工资在次月15日发放，遇节假日则提前或延后至最近工作日详见薪酬管理制度10、汇报流程：向上级汇报可通过手机/短信、书面、当面、OA私有信箱等形式，特殊情况亦可越级汇报。11、公司实行无纸化办公，所有请假、报销、工资查询等事务均在OA中进行，所有管理制度的均在OA平台发布与变更，请您及时关注“下发文件”、“最新制度”等模块自主学习。每天上下班请您关注OA中的“待审、待阅、集成待办”等模块，以便及时查阅和处理文件12、文件审批：本人权限内的相关文件提案、审核、审批有严格时限规定，超规定时间OA系统自动生成20元/天的效率考核。13、会议机制：无故缺席会议，按500元/次实施负激励；未按规定时间准时参加会议的，每迟到一分钟按50元/次实施负激励；会议期间手机必须调为振动或无声，如发出铃声则按50元/次实施负激励。详见会议管理制度14、温馨提醒：公司区域内（指定吸烟区外）严禁吸烟，发现一次负激励500元；工作时间内严禁吃东西、聊天、上网等做与工作无关的事，发现一次负激励50500元；不佩戴上岗证、上岗证未贴本人照片、未加盖公章等，负激励50元/次详见内部行政管理制度15、其他：公司管理规范严密，制度执行强调刚性。特殊情况下，对于您认为处罚有不合理之处，可向相关领导申诉或申请减免；以上为公司的相关制度和规定，不属于劳动合同范畴，如有变更，以公司下发的相关通知为准。制度和规定的最终解释权归集团人力资源部。谢谢您的支持！注：通讯、电脑、高温等补贴每月随工资一起发放。如您有其他疑惑和问题，请致电集团人力资源部 张蕾668499/88072028奥克斯集团人力资源部 年 月 日回 执本人确认收到入司告知书一份，并已理解入司告知书中的内容。签名： 年 月 日体检联系单兹有本司新招员工 等 人前来你院接受招工体检（体检名单表附后），请予接洽。 人力资源部（章） 年 月 日体检名单表：员工姓名身份证号码备注注：此单由各公司人力资源部填写。注意事项：1、 地点：明州医院12楼体检中心（需空腹）2、 联系电话：83009619。考勤办理通知单公司 部门 姓名 工号 入司日期 变动日期 班次经办人备注考勤办理通知单公司 部门 姓名 工号 入司日期 变动日期 班次经办人备注考勤办理通知单公司 部门 姓名 工号 入司日期 变动日期 班次经办人备注工作服领取联系单存根第 号兹有 同志于 年 月 日报到，依据奥克斯集团福利制度相关规定于 年 月 日予以发放工作服。经办人： 年 月 日 工作服领取联系单兹有本司新近员工 同志前来贵店领取工作服（领取类型及人员名单详见表附后），请予接洽。 （ ）公司人力资源部（章） 经办人： （签字） 年 月 日 工作服领用名单表：工号员工姓名身份证号码工作服类型入司时间备注一线员工分厂后勤/研发人员后勤员工夏装冬装普通工装蓝色工装普通夏装普通西装新开卡证明鄞州移动：兹有奥克斯集团员工 申请号码为 ，加入奥克斯集团虚拟网，开通集团彩铃及来电显示，开通 套餐，请予以办理SIM卡，谢谢！奥克斯（ ）公司人力资源部年 月 日回 执 联奥克斯集团： 确认号码 为本人使用，该卡产生的所有费用（包括但不限于停机所欠费用等）全部由本人支付和承担。 确认人： 日期：说明：1、员工所使用的本手机号码是权属于奥克斯集团的无形资产，离职时手机号码必须归还给公司。2、回执联由员工确认后交人力资源处备案。奥克斯集团公司员工廉政承诺书本人自今日起成为“奥克斯”的一员，本人清楚了解奥克斯事业的发展与本人的利益紧紧地连在一起，结成命运的共同体，为认真贯彻落实公司“廉政”规定和“公平、公正、公心、公开”的经营理念，认真履行岗位职责，遵守廉政规定，自觉维护公司的利益和形象，本人郑重承诺如下：第一条：凡是合作单位赠送的财物须按时上交、备案；第二条：凡是拒绝、退还合作单位的财物须按时上报、备案；第三条：本人及家属不得向合作单位进行任何赌博活动及借钱、借物；第四条：本人及家属不得向合作单位入股、参与经营及有利益合作外协加工业务。“言必行、行必果”，以上是本人的廉政承诺，如有违反上述承诺之任何一条，一经查实，本人愿无条件按公司新廉政四条及公司相关制度规定承担与公司解除劳动关系并支付经济赔偿金等责任。 承诺人： 年 月 日奥克斯集团（ 公司）家访记录表家访日期： 年 月 日家访的意义与作用 为更好地体现公司“以人为本”理念，加强对人才的双向沟通了解，增强经济风险防范意识，提高录用人员的工作责任心和使命感，避免公司经济利益、社会利益受到侵犯和损害，对重要岗位员工均须进行家访。家访对象性别宅 电现住家庭地址电话验证 是 否家访内容家庭构成家庭经济状况及来源家庭财产状况房产面积区域私车私人公司其它重要财产个人综合素质性格特征家访结论1、符合担任 条件。2、不符合担任 条件。上述调查情况属实，无虚假和失实成份。家属签名：年 月 日若事实与此所述有误，并使公司经济利益、形象、声誉受到损害，则家访人愿意为此承担相应责任。 家访人签名： 年 月 日奥克斯集团（ 公司）政审表姓 名性别出生年月照片文化程度婚否入党、团时间家庭住址身份证号码现在住址技术特长视 力左右身高联系电话本人简历何年何月至何年何月在何地、何单位职业和职务证明人家庭主要成员称 谓姓 名在何地、何单位职业和职务政治面貌何时何地受何奖励或处分居民委或村民委或原单位意见（盖章） 年 月 日派出所意见（盖章） 年 月 日用人部门意见 （盖章） 年 月 日人力资源部核准 （盖章） 年 月 日员工档案移交签收单序号移交内容移交人交接人交接日期备注12345678910111213141516171819202122档案借阅登记表日期档案主题借阅类别查阅/复印/外借用途借阅人审批人备注专业及管理人员登记表姓名性别籍贯民族毕业时间、院校、专业学历职称及职务名称授予时间联系地址电话父母或老家联系地址电话身份证号码是否办理 户口准迁原档案管理部门全称 爱人及子女情况主要 简历 业绩调入 单位 意见（公章）年 月 日人事主管（代理）部门（公章）年 月 日调出 单位 意见（公章） 年 月 日人事主管（代理）部门（公章） 年 月 日户口 迁移 意见如档案材料齐全（可以、不可以）办理户口准迁手续。拟迁入地人才机构（公章）年 月 日注：此表一式三份，存档一份、公安局办准迁一份、派出所落户一份。终止（续订）劳动合同意向通知书存根编号（ ）姓名： 合同编号：年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日届满，拟终止（续订）劳动合同（续订 年）。法定代表人： 经办人： 单位盖章职工本人签收： 年 月 日终止（续订）劳动合同意向通知书编号（ ）同志：您与本单位签订的劳动合同将于 年 月 日届满，拟与您终止（续订）劳动合同（续订 年）。请将下面回执填好，于 月 日将您的意见返回。法定代表人： 经办人： 单位盖章年 月 日回 执编号（ ）兹收到终止（续订）劳动合同意向通知书一份，本人意见：同意 不同意 姓名： 年 月 日.合同盖章审批单盖章日期订立公司姓名部门职务合同类型变更类型签订日期签订年限经办人审核人审批人签收人备注内部竞聘报名表填表时间年 月 日身份证号一寸照片竞聘岗位一竞聘岗位二薪水要求 万元/年姓 名性 别出生年月 年 月籍 贯民 族婚 否政治面貌身高/体重cm/ kg健康状况血 型家庭电话现住电话其它联系方式家庭地址本人住址毕业院校专 业文化程度参加工作时间年 月现部门职务职 称掌握哪些计算机软件及水平ERP PDM Pro/E SolidEdge Protel Mentol CAPP OA VB QB其它水平：懂何种外语及听说读写水平专业水平、专业获奖情况、发表的主要著作和论文、取得的资格证书、其它特长教育和培训简历工作简历和主要业绩您申请竞聘的出发点和期望值您能为本岗位做些什么您曾有过的二个原工作岗位上的成功案