2018年毕业典礼暨学位授予仪式策划方案.doc

2018年毕业典礼暨学位授予仪式策划方案xx大学xx校区2018年毕业典礼暨学位授予仪式（xx大学xx校区2018年毕业季系列活动）二、活动背景：xx校区自成立以来，迎来了第一届毕业生。为了给xx校区营造一个和谐的校园氛围，给首届毕业生留下更多美好回忆，让xx校区真正与国际接轨，真正成为xx大学建设世界一流大学的一个窗口，按照学校统一部署和校区领导的要求，特举办xx大学xx校区2018年毕业季系列活动，让我们用最热情的青春，最响亮的歌声欢送首届毕业生，记录下毕业生的每一个成长历程，也记录下校区建设成长过程中的点点滴滴。三、主办单位：xx大学xx校区管委会四、协办单位：xx校区党工委管委会办公室、政工处、学工部、财务处、研究生教育办公室、本科生教育办公室、条件保障处、保卫处、相关校区学院和研究院、科研机构五、活动内容1，收看xx大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式地点：xx校区图书馆二层报告厅时间：2018年6月23日8：30-11：302，xx校区2018年毕业生学位授予仪式地点：博物馆北门广场时间：2018年6月23日17：00-18：003，xx校区欢送首届毕业生冷餐会地点：博物馆一楼大厅时间：2018年6月23日18：00-20：30如果天气有雨，则活动应急方案为：1，收看xx大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式地点：xx校区图书馆二层报告厅时间：2018年6月23日8：30-10：302，xx校区2018年毕业生学位授予仪式地点：xx校区图书馆一楼大厅时间：2018年6月23日10：30-12：303，xx校区欢送首届毕业生冷餐会地点：xx校区图书馆一楼大厅时间：2018年6月23日12：30-14：00六、工作流程：（一）活动前期准备（2018年6月4日-2018年6月22日）完成时间任务内容牵头部门6.4毕业典礼暨学位授予仪式工作动员会党工委管委会办公室6.10毕业典礼暨学位授予仪式工作协调会党工委管委会办公室6.20毕业典礼领导讲话稿、席签制作党工委管委会办公室6.10室内管弦乐队邀请、行程安排学工部6.22现场拍照留念背景板、舞台、背投、灯光、组织、氛围营造学工部6.23学生授予学位照学工部6.10毕业本科生名单本科生教育办公室6.10毕业研究生名单研究生教育办公室6.15校长服、导师服研究生教育办公室6.22媒体采访宣传、现场录像拍照政工处6.22博物馆前广场活动场地布置、长条桌、沙滩椅摆放学工部、办公室6.23冷餐会食材、酒水、餐具条件保障处、党工委管委会办公室6.18学生组织、家长邀请各学院、研究机构6.18毕业典礼主持人、学生代表讲话、教师代表讲话、家长代表讲话、院长讲话生命学院6.15安全保卫、拉警戒线、证件制作保卫处经费落实财务处时间暂定毕业典礼直播图书馆报告厅各项网络设备调试保障条件保障处（二）活动进行（2018年6月23日）1、收看xx大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式（xx校区图书馆二层报告厅，6月23日上午8：30-11：30）2、xx校区2018年毕业典礼暨学位授予仪式（博物馆北门广场，2018年6月23日下午16：30-18：00）博物馆北门至下而上第二个台阶平台处做背景板一面，广场摆放沙滩椅600个，面向南台阶和背景板，广场三面用长条桌围成一圈，保卫处沿三面长条桌拉警戒线，在北口留门，警戒线三面外围设若干保卫人员巡回走动，保卫人员在入场口查验证件或入场券。总指挥：周加强副总指挥：宋作标、韩春岫现场调度：张扬主持人：生命学院学生会议议程：垫场管弦乐演奏主持人介绍到场的来宾、领导，宣布毕业典礼开始第一项：奏唱国歌第二项：校领导讲话第三项：学生代表发言第四项：家长代表讲话第五项：教师代表讲话第六项：院长寄语第七项：授学位 （过程中管弦乐队伴奏）（校区领导及各院学术委员会站立在第二级台阶上，面向观众站立，学生依次走到台阶下面，面向委员会鞠躬，委员给各院毕业生颁发学位证书及拨穗仪式，拍照留念。）授予学位环节期间工作人员迅速撤掉广场内的沙滩椅，并在广场中间由南向北摆放二至三排长条桌，供师生互相致意期间临时摆放手中餐食酒水。3、xx校区欢送首届毕业生冷餐会时间：2018年6月23日18：00-20：30在博物馆一楼大厅摆放长条桌，上摆放冷餐、小吃、饮料、杯子、餐盒等，设部分座椅，师生互动冷餐会。主持人宣布毕业典礼暨学位授予仪式结束，毕业冷餐会开始老师、学生、家长互相致意，进入自由HIGH阶段。博物馆广场管弦乐队奏乐。间歇时播放音乐。博物馆广场大屏播放各院学